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          海油工程企業項目管理中團隊建設淺議

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          海油工程企業項目管理中團隊建設淺議

          摘要:海洋石油工程作為我國能源行業以及高端設備制造領域的重要組成部分,在社會生產以及國民經濟發展等方面發揮著極其重要的作用,特別是隨著海洋事業的蓬勃發展以及國內外市場環境競爭激烈程度的不斷提升,加強項目管理團隊的建設,從而促進企業國內外海洋石油工程項目執行能力以及管理水平的提升,對我國海洋石油工程企業的健康、持續發展有著重要意義。

          關鍵詞:海油工程企業項目管理團隊;團隊建設

          海洋石油工程不僅是海洋資源勘探和開發項目的初始環節,也是關系到海洋油氣勘探開發質量和效率的重要工作環節,而海油工程管理團隊通常是在項目立項后根據管理實際需要臨時組建的隊伍,其管理工作貫穿了海油工程設計、施工以及協調組織等項目全過程,一方面是海油工程整體建設質量的重要保障,更是關系到海油工程企業行業影響力以及市場競爭力的重要工作內容。

          1海油工程企業加強項目管理團隊建設的意義

          1.1有助于提高項目組織管理的靈活性

          隨著國際原油價格逐漸上升,推動了國際海洋油氣工程行業的緩慢復蘇及市場競爭的提升,海油工程企業想要獲得更多的市場份額以及更好的發展前景,就應當在保證企業生存以及項目效益的基礎上,不斷開拓新市場和新客戶,而組建一支結構合理、成員精干以及工作高效的項目管理團隊,不僅是為了縮減部分管理團隊組建的中間環節并提高項目組織管理工作的靈活性,從而更好地滿足海油工程項目管理需要,更是提高海油工程項目管理水平以及企業市場競爭力的有效舉措之一[1]。

          1.2有助于調動企業員工的工作熱情

          受新常態經濟形勢以及國際能源行業發展速度逐漸遲緩等各方面因素的影響,國際海油工程項目仍然處于總量較少以及擴增速度較慢的階段,使得我國海油工程企業大多處于寒冬期,企業員工的薪酬待遇以及晉升速度也遭受了較大的影響,這對很多海油工程企業職員的心態以及自我提升積極性帶來了一定的影響,而海油工程企業重視并強化項目管理團隊組建工作的開展,一方面可以為企業員工增添更多的信心以及工作活力,另一方面還有助于企業員工自我提升意識以及良性競爭意識的激發。

          1.3有助于海油工程項目運行效率的提升

          根據工程項目實際管理需要組建專業、高效的臨時管理團隊(如圖1),是海油工程項目管理模式的主要特征之一,其對海油工程項目運行效率的提升作用主要體現在以下幾個方面:其一,管理團隊的核心任務主要是在確保工程項目正常、有序進行的基礎上,更好地滿足業主方在工程合同中明確的建設任務和要求。其二,工程項目專業管理團隊的組建,一方面可以取消部分項目中間管理崗位的設置,從而提高各項指令的下達落實速度以及工程建設情況的向上反饋及時性,另一方面還有助于更好地發揮各領域專業人員自身特長,對海油工程項目運行效率的提升有著積極的促進作用。

          2海油工程企業加強項目管理團隊建設的要求

          2.1應明確項目管理團隊及各個成員的工作目標

          海油工程項目管理團隊在工作過程中既需要每個團隊成員做好自身的本職工作,又需要管理團隊成員之間相互協調配合,想要真正達到這種高度分工與協同合作相結合的工作模式,就需要管理團隊以及各團隊成員應當有清晰的工作目標。一方面需要根據工程建設要求以及工程各階段的工作重心,從整體角度對項目管理團隊的任務和標準進行明確,另一方面還需要對管理團隊工作任務進行進一步細化,并在此基礎上對管理團隊各成員的工作目標、工作計劃、管理要求以及管理標準等進行研究和規劃,從而確保項目管理團隊各成員都能找準自身在海油工程管理工作中的角色定位,并確保項目管理團隊各成員能夠嚴格按照相關規章制度和標準履行自身的專業職責[2]。

          2.2項目管理團隊應有統一的價值導向

          注重項目管理團隊統一價值導向的樹立,對海油工程項目管理水平的提升有著重要意義,這需要從以下幾方面入手:首先,應提高項目管理團隊成員的團隊認同感、團隊歸屬感以及責任感,從而更好地調動項目管理團隊成員的工作熱情和主動性。其次,需要讓項目管理團隊成員充分理解各自的任務,并讓管理團隊成員真正認識到自身職責的重要性,一方面使管理團隊成員能夠更好地利用自身的專業知識和技能為項目管理貢獻更多的力量,另一方面確保項目管理團隊成員能夠為了完成相應的工作目標而直面挑戰、突破困難。

          2.3加強項目管理團隊和諧、團結合作氛圍的營造

          海油工程項目管理團隊通常是由各個領域的專業人員構成,管理團隊成員既有各自擅長的領域,也有各自不熟悉的短板,管理團隊想要更好地完成項目管理任務,不僅需要管理團隊成員利用各自的專業知識完成本職工作,更需要管理團隊成員之間通過協同合作解決工程項目管理工作中的實際問題,這就需要重視并加強項目管理團隊和諧、團結氛圍的營造,令管理團隊成員之間能夠真正的相互理解、相互信任、相互幫助,通過團隊成員之間的合作探討和集思廣益等途徑,克服項目管理工作當中遇到的問題與挑戰。而想要營造良好的項目管理團隊氛圍,團隊管理人員的合理任用是其中的關鍵所在,團隊管理者不僅需要對每個成員的專業領域以及個性特征有所了解,還需要具備較高的管理能力、豐富的實踐經驗以及較強的人格魅力,確保團隊管理者能夠受到團隊成員的認可和支持,使管理團隊能夠在管理者的帶領下更加高效地完成項目管理任務。

          2.4項目管理團隊應制定健全的制度規范

          海油工程項目管理團隊除了需要具備合理的成員結構以及稱職的團隊管理者以外,還應制定科學、完善的管理團隊制度規范,其原因一方面是因為團隊成員的專業水平以及性格素養存在或多或少的差異,另一方面則是因為每個團隊成員負責的工作區域以及管理難度也各有不同,制定健全的管理制度和工作規范,不僅可以更好地實現項目管理團隊成員工作行為的規范以及責任意識的提升,還可以為項目管理團隊成員具體工作的開展提供必要的指導和參考,這對海油工程項目管理質量和效率的提升有著重要意義[3]。

          3海油工程企業加強項目管理團隊建設的措施

          3.1強化項目管理人才招聘工作的開展

          隨著時代的發展以及國際經濟市場競爭愈發激烈的背景下,人才儲備以及人力資源規劃逐漸成為制約海油工程企業進一步發展的要素之一,而人才招聘作為海油工程企業人力資源規劃的初始和基礎環節,是關系到海油工程項目管理水平的重要工作之一,對海油工程項目管理團隊建設成效也有著直接影響,這就要求海油工程企業重視并加強人才招聘工作的開展。首先,對于專業人才的招聘,應圍繞海油工程項目管理工作實際需要以及企業自身的發展規劃合理制定招聘策略,從而確保招聘的人才能夠更快、更好地適應和融入海油工程項目管理工作崗位。其次,海油工程企業在招聘專業人才時,還應考量到企業內部人力資源結構存在的短板和不足,并由企業人力資源管理部門根據相關領域人才需求,制定更具針對性的專業人才招聘方案和人才篩選機制,一方面可以通過專業人才招聘工作對企業內部員工結構進行調整和補充,另一方面還可以為海油工程項目管理團隊的組建提供源源不斷的新鮮血液。

          3.2強化企業內部人才培訓工作的開展

          首先,是對專業人才培訓需求的分析和規劃,企業內部不同類型、不同專業的人才在培訓需求方面存在或多或少的差異,為了保證人才培訓工作成效能夠達到預期目標,需要根據不同類型的人才制定更加科學、有效的培訓方案,比如,對于新招聘的各領域專業人才,對相關專業新知識以及技能的了解和掌握情況較好,但在實際項目管理經驗方面較為匱乏,需要針對相關人才的管理技能以及施工現場安全管理等方面進行培訓,對于項目管理團隊老成員而言,他們具備豐富的實際管理經驗,但部分老成員存在管理理念較為滯后以及對新技術的了解較少等情況,企業可以就行業新技術以及新理念等方面進行針對性培訓。其次,應根據企業人才實際情況合理選用培訓方法,目前較為常用的企業人才培訓方法主要包括集中培訓模式以及導師帶徒模式等幾種,集中培訓作為現如今使用頻率較高、應用范圍較廣的培訓方式,其優勢在于可以在較短的時間內將專業技術以及管理知識等內容系統的傳授給較多的企業職員,而導師帶徒培訓方法的優勢之處主要是能夠在提高專業人才技能培訓效果的基礎上,幫助專業人才積累更多的實踐經驗。第三,應完善企業人才培訓活動評價工作,主要是由接受培訓的企業人才根據各自的培訓體驗,對講師的培訓過程、培訓主題和內容的制定以及個人培訓收獲等方面,對培訓活動進行全方位的評價,并結合自身的實際學習和能力提升需要,對培訓活動提出各自的建議和意見,以便能夠不斷提升海油工程企業人才培訓工作的合理性和實效性。

          3.3完善企業內部人才考核獎懲機制

          建立完善、公正的績效考核體系不僅是企業人力資源管理工作的重要組成部分,更是調動企業職員工作熱情、團隊凝聚力以及項目管理水平的有效途徑之一。企業職員考核機制的建立,應以個人績效考核以及團隊整體效能考評為基礎,綜合考量企業職員的職責履行情況、工作狀態以及自我提升情況等各方面因素,對企業職員的實際工作成果進行全面、科學的評價,不僅有助于項目管理團隊良好氛圍的營造,還可以促進企業內部尊重知識等積極風氣的形成。而獎懲機制既是人才考核工作的重要組成部分,也是充分發揮企業人才考核工作應有作用的保障,獎懲機制除了應以績效考核結果為主要參考依據,還應綜合企業職員崗位類型、層級以及職稱等各方面因素制定不同級別的獎懲策略,一方面可以更好地激發企業職員的自我提升意識以及崗位責任意識,另一方面還有助于保持項目管理團隊的活力以及進取意識。

          3.4加強項目管理隊伍團隊文化的建設

          想要真正凝聚管理團隊成員的思想,并將團隊成員的力量更好的服務于項目運行和管理工作當中,就需要加強項目管理隊伍團隊文化的建設,輔以及時的心理梳理和觀念引導,既可以增進管理團隊成員之間的情感以及相互理解,還有助于實現成員個人目標與團隊目標的和諧統一,從而促進項目管理團隊戰斗力的提升。

          4結語

          總而言之,海油工程作為綜合性、復雜性較高的工程項目,不僅涉及到電子工程以及油氣勘探開發等諸多專業領域,還需要面對更加惡劣的項目建設和作業環境以及更多的風險因素,無形中提升了海油工程項目管理工作的困難程度和重要性,再加上項目管理團隊通常是根據工程需要臨時組建的隊伍,團隊成員之間的熟悉程度和默契程度難以得到保證,這就需要企業重視和加強項目管理團隊建設模式的研究與優化,并通過合理任用團隊管理者、委派專業團隊成員以及加強團隊文化建設等途徑,提升項目管理團隊的凝聚力以及專業水平,為海油工程項目的正常、有序開展保駕護航。

          參考文獻:

          [1]黃圣然.關于提高海洋石油工程項目管理能力的探討[J].中國化工貿易,2019,11(11):33.

          [2]施永忠.新常態下海油工程企業項目管理中加強團隊建設的重要性[J].中國石油和化工標準與質量,2017(12):2.

          [3]岳沛霖.海洋石油工程項目質量控制分析[J].中國石油和化工標準與質量,2021,41(23):17-18.

          作者:王磊 趙東旭 高建梅 劉娣 張健 單位:海洋石油工程股份有限公司