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摘要:隨著信息技術的快速發展,會計核算模式已經發生了深刻變化,企業只有適應形勢發展需要,大力推動會計核算智能化發展,才能使會計核算的科學化、規范化和效能化水平更高。本文對此進行了研究和探討,在對會計核算智能化的重要意義進行分析的基礎上,重點分析了企業會計核算智能化建設的現狀特別是存在的不足,最后從會計核算智能化發展趨勢入手提出了一些有針對性的優化對策,旨在為促進企業會計核算工作步入科學和健康發展軌道提供參考與借鑒。
關鍵詞:企業;會計核算;智能化
在我國會計制度改革持續深化的時代背景下,特別是伴隨著信息技術在會計核算領域的有效應用,會計信息化已經朝著智能化的方向發展,“互聯網+會計”更是成為未來的主要發展方向。在這樣的大背景下,只有大力加強企業會計核算智能化建設,才能使企業會計核算工作實現更大突破,進而更有效的服務于企業改革、創新、發展。盡管很多大型企業在這方面不斷加大力度,會計核算智能化體系也日益完善,但很多中小企業在這方面還沒有引起高度重視,會計核算工作的智能化水平仍然有待于進一步提升。因而,如何適應形勢發展需要,大力推動企業會計核算智能化發展,應當得到方方面面的關注和重視,特別是對于企業來說,應當切實加大會計核算智能化方面的投入力度,努力推動企業會計核算工作實現更大突破。
一、會計核算智能化的重要意義
會計核算智能化是基于現代網絡信息技術的各類平臺和載體,同時也將數字化和智能化融入到會計核算當中,進而使會計核算更具有融合性、戰略性。會計核算智能化越來越受到各個領域的重視,而且也呈現出良好態勢,特別是“互聯網+”背景下,會計核算智能化更是未來的發展方向。對于企業來說,大力實施會計核算智能化具有十分重要的意義,企業對此應當有清醒的理解和認識,并采取切實有效措施認真加以優化和完善。深入分析會計核算智能化對企業經營、管理、創新、發展的重要意義,突出表現為:企業通過大力實施會計核算智能化,對于進一步提升會計信息價值、增強會計信息的準確性等都具有十分重要的價值,這其中至關重要的就是在現代市場經濟活動當中,企業的會計信息無論是在數量上還是在規模上都越來越大,只有大力推動會計核算智能化建設,才能使企業會計信息工作更加精準,進而為企業發展創造良好的條件,使會計信息的傳遞質量越來越高,進而能夠促進企業科學合理的預測和分析,把握市場競爭主動權;企業通過大力實施會計核算智能化,還能夠促進會計核算工作的精細化水平,特別是由于企業在生產、經營、管理的過程中,需要操作的內容越來越多,而且涉及到的領域也越來越廣泛,傳統的會計核算模式已經不適應形勢發展需要,只有將信息化、網絡化、智能化廣泛應用于會計核算領域,才能為企業實施精細化管理奠定更加堅實的基礎;企業通過大力實施會計核算智能化,還能夠有效防范和控制會計風險,特別是對于提升會計核算工作的規范化同樣具有十分重要的支撐作用,如有的企業在開展會計核算工作的過程中,將大數據技術應用其中,將會計分析與會計核算工作進行了有效的結合,不僅提升了會計核算工作的準確性、促進會計信息的價值提升,而且還在防范和控制操作風險、利率風險、市場風險等諸多方面發揮了積極作用??傊?,由于會計核算智能化是將信息技術、網絡技術、智能技術等諸多技術綜合應用于會計核算領域,對于解決人工會計核算弊端、提升會計核算質量、促進知識經濟在會計核算領域的科學和健康發展都具有十分重要的價值,企業對此應當有清醒的理解和認識,并采取切實有效措施,大力加強會計核算智能化投入,不斷豐富和完善會計核算智能化體系,努力推動會計核算工作向縱深開展。
二、企業會計核算智能化建設現狀
會計核算智能化涉及到方方面面,是伴隨著信息技術快速發展的產物。隨著會計核算工作的改革和創新,很多企業已經在會計核算智能化方面加大了工作力度,特別是很多大型企業對會計核算智能化進行了科學設計和系統安排,有力的促進了會計核算智能化的發展,但個別中小企業對會計核算智能化的認識仍然不夠到位,呈現出“兩極分化”的特點。
(一)會計核算智能化重視程度
對于實施會計核算智能化來說,企業是否重視至關重要。從當前企業會計核算智能化的整體發展情況來看,隨著信息技術的快速發展,特別是各類智能技術已經廣泛應用于企業管理工作當中,會計核算智能化也得到了相應的重視,而且在投入方面不斷加大工作力度。例如:一些大型企業由于會計核算領域比較廣泛,而且涉及到的信息也較多,因而在會計核算智能化建設方面不斷進行改革和創新,特別是進一步加大了技術投入力度,有的購置了專業的會計核算智能化軟件,有的則根據自身的實際情況進行了專門的研發,不僅依托IT企業組織實施,而且自身也擁有許多這方面的人才,在會計核算智能化軟件開發、完善等方面發揮了較好的作用。盡管絕大多數大型企業對會計核算智能化重視程度較高,但一些中小企業在這方面相對比較薄弱,甚至會計核算信息化水平也比較低。
(二)會計核算智能化管理機制
健全和完善的會計核算智能化管理機制,對于確保會計核算智能化建設至關重要。很多企業已經對智能化管理機制建設進行了科學設計和安排,而且還在很多方面進行了優化和完善。例如:有的企業為了能夠使會計核算智能化發揮更加積極作用,對會計核算制度進行了優化,融入到信息化、網絡化、智能化等方面內容,并且將傳統的手工會計核算與智能化核算進行了融合,從而促進了信息的準確性。有的企業則不斷優化和完善運行機制,根據企業實際情況,不斷加大投入力度,推動會計核算智能化建設向縱深開展。盡管如此,仍然有一些企業對會計核算智能化管理工作缺乏深入的研究,甚至認為智能化不需要管理,只需要軟件運行即可,在防范會計核算風險、計算機系統風險等諸多方面還不夠到位,這也在一定程度上制約了會計核算智能化的深入實施,企業對此應當有清醒的認識。
(三)會計核算智能化運行體系
對于開展會計核算智能化建設來說,健全和完善的會計核算智能化運行體系具有很強的保障性。一些企業深刻認識到這一點,持續優化和完善會計核算智能化運行體系,如有的企業構建了相對比較完善的會計核算智能化發展環境,切實加大了互聯網技術、信息技術的投入力度,大力推動信息的有效傳遞。有的企業則從解決人工會計核算的弊端入手,將會計核算工作納入到知識經濟和信息時代發展體系當中,為了有效解決人為操作存在一些誤差的問題,運用信息技術將業務信息轉化為記賬憑證,并且在組織實施的過程中進行信息技術了綜合分析和判斷。有的企業則將會計核算與電子商務進行了有效結合,將企業活動高效、無誤、準確轉化為會計信息,為企業決策提供參考。但也要看到,一些企業盡管對會計核算智能化給予了重視,但仍然存在運行體系不健全的現象,制約了會計核算智能化功能和作用的發揮。
三、企業會計核算智能化建設存在的問題
(一)會計核算智能化基礎比較薄弱
一些企業盡管對會計核算智能化給予了一定的重視,但由于會計核算智能化基礎比較薄弱,而且相關管理工作也比較薄弱,會計人員的綜合素質不高,對會計核算智能化缺乏深入的理解和認識,這已經成為制約會計核算智能化發展的重要瓶頸,需要引起重視,并在夯實會計核算智能化基礎方面加大力度,否則會制約會計核算智能化的發展。會計核算智能化基礎薄弱也表現為有的企業不注重基礎數據的全面性、真實性建設,數據的錄入受到了較大的影響,會計核算智能化建設無法深入實施,在很大程度上制約了會計核算智能化的可持續發展,甚至出現了數據不準確的問題。
(二)會計核算智能化技術支撐不足
會計核算智能化需要信息技術、網絡技術、人工智能技術等的支撐,但一些企業在這方面還沒有建立相對比較完善的技術支撐體系,直接導致會計核算智能化發展受到影響。例如,有的企業不注重將大數據技術應用于會計核算智能化建設當中,數據采集系統建設不到位,與會計核算相關的各類數據、信息收集不到位,綜合分析能力不強,會計核算智能化只是從形式上得以體現。會計核算智能化技術支撐不足,也表現為不注重將“云會計”應用于會計核算工作當中,資源共享、共建、共用意識不強,會計核算只是針對內部數據和信息,外部數據和信息的使用微乎其微。
(三)會計核算智能化模式缺乏融合
要想使會計核算智能化實現更大突破,一定要不斷優化和完善會計核算模式,特別是要在構建融合模式方面加大力度,但很多企業在這方面還沒有進行深入研究,在應用智能化方面缺乏融合性。例如,有的企業不注重將會計核算與企業整體發展、戰略發展以及其他業務工作進行有效結合,“業財融合”體系建設薄弱,“財務共享服務中心”功能有限,在構建智能化的會計核算管理系統、推理程序、知識庫、規則等方面還存在簡單化傾力,各個環節的運轉效率不高。
(四)會計核算智能化平臺缺乏創新
從根本上來說,要想使會計核算智能化發揮作用,需要依托相應的平臺。盡管絕大多數企業都利用會計電算化開展會計核算工作,而且也基本上能夠滿足需求,但從會計核算智能化的角度來看,一些企業的會計核算智能化平臺缺乏創新的問題相對比較突出。例如,大數據技術已經應用于各行各業,但一些企業在構建會計核算智能化平臺的過程中,還沒有將“大數據平臺”建設作為重點,數據處理能力薄弱,數據挖掘技術的應用相對有限。有的企業則不注重優化和完善ERP系統,特別是在模塊建設方面還沒有進行科學設計和系統安排,會計核算智能化支撐平臺不足,云計算技術、AI技術、語音交互系統、知識圖譜等的應用相對較少,會計核算智能化管理與控制能力不強。
四、企業會計核算智能化發展趨勢與對策建議
(一)夯實會計核算智能化發展基礎
隨著人工智能技術的快速發展,會計核算智能化呈現出良好的發展態勢,至關重要的就是要構建科學和完善的會計核算智能化運行機制和保障體系。因而,企業在實施會計核算智能化的過程中,首先要夯實會計核算智能化發展基礎,為會計核算智能化建設創造良好的條件。在具體的實施過程中,企業應當進一步加大對會計核算智能化建設的重視程度,從體制、機制、人才等諸多方面加大力度。由于會計核算智能化涉及到方方面面,因而應當切實加大對相關會計人員的教育和培訓,強化他們的數據思維、信息意識以及智能化操作能力。在夯實會計核算智能化發展基礎方面,也需要企業對會計信息進行優化和完善,特別是要保證會計信息的真實性和準確性,而且還要對過去的會計信息進行數字化處理,借助相應的管理系統,使會計信息能夠實現數字化轉型,進而才能為推動會計核算智能化奠定堅實的數據基礎。
(二)強化會計核算智能化技術支撐
在新技術快速發展的時代背景下,會計核算智能化將朝著更高層次發展,特別是要將各類技術廣泛應用于會計核算領域已經成為重要的發展趨勢。為引,企業在實施會計核算智能化的過程中,需要進一步強化會計核算智能化技術支撐,努力使會計核算智能化實現更大突破,進而提高會計核算水平、質量、效率。要大力加強數據采集技術的應用,特別是要將數據挖掘技術廣泛應用于會計核算領域,傾力構建“數據采集系統”,抓好信息共享、共建、共用。要將“云技術”應用于會計核算智能化體系當中,如加大“云會計”投入力度,強化“云會計”的針對性和實效性,切實發揮其綜合功能,最大限度提升有效性,同時也要在降低成本方面通過“云會計”組織實施。要大力加強推理技術的應用,傾力構建“推理系統”,確保對數據庫演繹推理的準確性,提升各個環節的運轉效率,為企業開展經濟決策提供強有力的數據支撐。
(三)構建會計核算智能化融合模式
眾所周知,會計核算智能化最主要的就是要提高會計核算的準確性以及應用價值。隨著人工智能技術在會計核算領域的綜合應用,會計核算智能化將朝著多元化、系統化、全面化的方向發展。因而,企業應當看到這種趨勢,傾力構建會計核算智能化融合模式,努力使會計核算更好的服務于企業戰略發展、科學發展和可持續發展,同時還要在防范和控制風險方面形成比較有效的智能化系統。要著眼將會計核算智能化與相關會計政策、會計制度、法律法規的有效融合,進一步優化和完善“用戶界面系統”,根據各種會計核算的規則以及管理者所輸入的邏輯表達方式,進行會計核算理論系統的演繹和推理,最大限度提升會計核算智能化功能,使其能夠更好的服務于企業會計核算工作,提升會計核算精準性。要將會計核算智能化與業務工作進行有效結合,進一步強化和完善“業財融合”體系,加大“財務共享服務中心”建設,可以建立專門的“會計核算智能化工作組”,提升會計核算智能化建設的專業水平,并且使會計核算全面性、全程性、全員性得到落實。
(四)創新會計核算智能化管理平臺
在各類智能技術快速發展的情況下,會計核算智能化將朝著延展性、綜合性以及效能化的方向發展。這就需要在開展會計核算智能化的建設過程中更加重視管理平臺的全面性和融合性,特別是要將各類智能技術融入到各類平臺當中,不斷強化會計核算智能化管理平臺的綜合功能,同時也要為企業整體發展戰略提供支撐和保障。因而,企業在推動會計核算智能化方面,還要適應會計核算智能化發展趨勢,持續創新會計核算智能化管理平臺,努力使其能夠發揮多元化功能與作用。在具體的實施過程中,企業需要大力推動會計核算信息化向會計核算智能化轉型,強化技術投入,傾力構建有效的會計核算平臺。要大力加強ERP系統建設,對傳統的會計電算化進行改造升級,在ERP系統設置會計核算“模塊”,同時還要強化各模塊之間的應用協同性、數據共享性、管理綜合性,不斷提升會計核算工作的水平。要將云計算技術廣泛應用于會計核算智能化建設當中,加快建設“大數據服務中心”,打造“云會計”平臺。綜上所述,在信息技術快速發展的時代運用下,運用人工智能大力推動企業管理改革和創新,越來越受到企業重視。會計核算工作對企業經營、管理、發展都具有很強的支撐作用,大力推動會計核算智能化,不僅可以進一步優化和完善會計核算體系,而且也可以使會計核算的精準性更強,更能夠知識形勢發展需要不斷拓展會計核算工作領域。因而,企業應當適應形勢發展需要,既要深刻認識到推動會計核算智能化發展的重要價值,也要堅持問題導向和系統思維,著眼于解決會計核算智能化發展過程中面臨的諸多困境和問題,進一步加大會計核算智能化投入力度,根據會計核算智能化發展趨勢,重點在夯實會計核算智能化發展基礎、強化會計核算智能化技術支撐、構建會計核算智能化融合模式、創新會計核算智能化管理平臺等諸多方面加大力度,推動會計核算智能化步入科學、健康、持續發展軌道。
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作者:龔雪 單位:對外經濟貿易大學國際商學院