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大數(shù)據(jù)是一種應用于各類數(shù)據(jù)信息的處理、處理和存儲的技術。具有廣泛的、多樣化的、及時的特點,能夠為企業(yè)的信息處理提供有力的支持,并能有效地推動企業(yè)的前進與發(fā)展。在企業(yè)財務管理中運用大數(shù)據(jù)技術,能有效地改善財務資料,減輕財務人員的工作壓力。同時,由于財務管理理念和技術不能滿足大數(shù)據(jù)時代的需求,以及財務信息體系的不健全,導致了我國企業(yè)財務管理轉型的效果不理想。隨著科技的飛速發(fā)展,人們開始在日常生活和工作中對海量的信息進行存儲、處理和應用,這種方式稱之為大數(shù)據(jù)技術。在互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)技術的特點是海量、多樣化。同時,如果能夠將其用于商業(yè),那么可以讓數(shù)據(jù)更加有價值。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理面臨著大量的數(shù)據(jù)和信息,難以切實應用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理。而現(xiàn)在可以通過大數(shù)據(jù)技術,更高效地進行數(shù)據(jù)的處理和使用。所以,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,深入研究我國企業(yè)的財務管理轉型,對于促進新時期我國企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
1大數(shù)據(jù)時代背景對財務管理的深遠影響
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理是通過編制數(shù)據(jù)、單向信息測量等方式來進行數(shù)據(jù)處理和相關的業(yè)務活動。傳統(tǒng)的財務管理模式僅適用于簡單的業(yè)務流程,在信息網(wǎng)絡中的應用效果不大。同時,傳統(tǒng)的會計核算方式也不能很好地實現(xiàn)會計報表的功能。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)領導者可以透過設定清晰的財務管理目標,準確地研究和分析公司的發(fā)展。使其能夠更好地發(fā)揮其在企業(yè)中的作用和使用價值,從而為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡技術的集成使企業(yè)的財務狀況和數(shù)據(jù)質量得到了提高,使企業(yè)的財務管理人員和對財務報表的綜合分析能力得到了極大地提升,不管是何種的財務管理工作,都得到了優(yōu)化。總之,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,無論面臨何種風險,企業(yè)都會有更好的應對能力,增強了對財務的反應和對外部數(shù)據(jù)的獲取。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要構建一個健全的財務競爭決策體系,促進財務管理工作的轉型,以提升工作效率。
2企業(yè)財務管理轉型的意義以及重要性
2.1意義
互聯(lián)網(wǎng)已慢慢滲透到人們的日常生活,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式也發(fā)生了較大的轉變。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要切合市場的需求,進行財務管理轉型,提升企業(yè)價值,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。第一,在大數(shù)據(jù)時代,可以科學合理地預防一些財務風險,如投資風險、信貸風險等。企業(yè)應科學合理規(guī)避風險,采取有效對策,加強與稅務部門的聯(lián)絡,從數(shù)據(jù)中體現(xiàn)市場實際情況,借助分析企業(yè)財務管理活動,找出企業(yè)轉型升級的缺陷,從而減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,從而達到可持續(xù)發(fā)展的目的。第二,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理主要依靠人力進行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。傳統(tǒng)財務管理由于財務信息集成、處理時間較長、技術水平較低等問題,在數(shù)據(jù)處理過程容易出現(xiàn)差錯。在大數(shù)據(jù)時代,利用互聯(lián)網(wǎng)進行財務信息管理,可以使企業(yè)財務信息得到有序的處理。數(shù)據(jù)的真實性是企業(yè)財務管理的一個重要保障,它能有效地規(guī)避財務風險,并能有效地改善公司的財務狀況。
2.2重要性
第一,能夠增強企業(yè)綜合競爭力,企業(yè)的生存和發(fā)展離不開市場競爭。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)可以更加合理地分配資源,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和內部控制水平,從而增強企業(yè)綜合競爭力。第二,有利于企業(yè)經(jīng)營方式的轉變。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理越來越注重信息化,為企業(yè)轉型提供數(shù)據(jù)支持。通過大量數(shù)據(jù)分析,可以預測未來的經(jīng)濟趨勢,及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理模式中存在的不足,及時性調整業(yè)務,從當中篩出更具有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務。
3大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理轉型中存在的問題
3.1財務管理內容不適應大數(shù)據(jù)要求
原有財務管理的主要內容包括:數(shù)據(jù)會計,稅務報表,財務報表等。但是,在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的財務管理方式和內容已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。隨著國內外市場的日趨復雜,市場競爭日趨激烈,企業(yè)要適應這種外在的變革,就需要對財務數(shù)據(jù)給予更多的重視。企業(yè)的經(jīng)營決策,要求企業(yè)的財務部門能夠提供更加準確、科學、有遠見的數(shù)據(jù),從而使企業(yè)的投資與發(fā)展計劃更加準確,從而有效地避免和減少投資風險。現(xiàn)有的財務管理內容、財務管理方式都不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,無法利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行科學、持續(xù)的預測。
3.2缺乏管理人才
人才是發(fā)展的第一生產力,而在企業(yè)的財務管理中,由于缺少現(xiàn)代化的財務管理人員,使得諸如大數(shù)據(jù)這樣的信息技術難以得到有效的運用。要想有效地提升企業(yè)的財務管理水平,就必須組建一支專業(yè)、綜合素質強的專業(yè)隊伍。在大數(shù)據(jù)時代,財務管理人員除了要具備一定的財務管理知識外,還必須具備一定的電腦操作及大數(shù)據(jù)處理技術,才能使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)得到有效地利用。但是,在企業(yè)的實際財務管理中,能夠有效利用大數(shù)據(jù)技術的財務人員的數(shù)量十分有限,尤其是部分中小企業(yè),更是沒有一個能熟練運用大數(shù)據(jù)技術的員工。
3.3財務管理的技術難度增加
大數(shù)據(jù)技術具有多元化、精細化、廣泛化等特征,為企業(yè)提供了大量的商機,并有助于企業(yè)主動開拓市場[1]。但是,由于采用了大量的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的財務管理更加困難,這就使公司的經(jīng)營管理變得更為復雜。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨著海量的數(shù)據(jù)和信息,如何正確地挖掘出企業(yè)所需的信息,加大了財務管理的技術難度。同時,在企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫中,如何避免錯誤信息和不良信息的存在,也給企業(yè)的財務管理帶來了技術上的困難。
3.4內部審核力度不高
在大數(shù)據(jù)時代,由于財務信息的多樣化、數(shù)據(jù)更新速度快、數(shù)據(jù)處理技術困難等原因,我國目前的財務管理制度還不健全。傳統(tǒng)的財務管理體制已不適應目前的數(shù)據(jù)處理需求,使得企業(yè)的財務管理轉型速度較慢。在面對海量的、復雜的信息數(shù)據(jù)時,企業(yè)財務人員要進行正確的甄別,以便為企業(yè)的經(jīng)營決策、經(jīng)營提供精確的指標。但是,由于企業(yè)內部審核質量不高,導致了對信息的不正確使用,從而影響了企業(yè)的決策。而在企業(yè)內部審核質量不高的情況下,同時,也會影響到企業(yè)的財務管理工作,不能按照規(guī)章制度來進行,進而影響到企業(yè)的財務管理轉型進度。3.5信息化建設程度不高在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展過程中,信息化技術在企業(yè)工作中的運用越來越廣泛。這不但能給工作人員帶來很大的方便,而且能讓其他工作人員能夠更好地了解和查看工作信息,實現(xiàn)企業(yè)內部的信息資源共享和及時傳達。但是,目前我國企業(yè)的財務管理信息化水平還不夠高,這主要是因為缺少相應的軟件設備,使得數(shù)據(jù)處理的安全問題變得越來越嚴重。同時,由于企業(yè)整體發(fā)展能力不足,不能及時解決軟件設備問題,造成了一定的經(jīng)濟損失,并對整個財務管理工作造成了一定的影響。
4大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理轉型的相關對策
4.1綜合性構建財務管理隊伍,提高財務管理工作水平
人才是企業(yè)的基礎,高質量的財務管理團隊是企業(yè)發(fā)展的重要支撐[2]。在財務工作中,實施崗位輪換,全面發(fā)展財務人員的專業(yè)技術,定期進行員工培訓,也是企業(yè)財務管理的重要途徑。一是全面培養(yǎng)財務人才,適應現(xiàn)代信息技術的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)信息管理理念,從信息的角度開展財務工作。二是認真落實財務人員崗位職責,合理配置有效資源,最大限度地利用資源。三是不斷完善人才培訓機制,結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和現(xiàn)代信息技術,投資大數(shù)據(jù)時代財務管理需要的相關基礎設施,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。四是實施考核機制,提高財務人員歸屬感,提高工作熱情和主動性。
4.2充分認識大數(shù)據(jù)技術的重要性,構建財務管理信息化平臺
為了滿足市場發(fā)展的要求,企業(yè)必須抓住信息時代的機遇和變化,建立完善的財務數(shù)據(jù)管理思想,運用大數(shù)據(jù)構建完善的財務管理信息化平臺,提升公司的財務管理能力[3]。在具體實施中,一是要從根本上建立全局的經(jīng)營理念。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務管理與整個企業(yè)的發(fā)展密切相關。在建立財務風險防范機制的基礎上,結合自身發(fā)展情況,制定相應的防范措施。二是要有相應的信息資源思維。在大數(shù)據(jù)時代,大量的信息資源非常復雜。通過對財務管理人員對信息的深入挖掘,可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有益的參考。三是必須明確數(shù)據(jù)的時效性,確保其有效性,并在獲取過程中充分利用。要充分認識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,必須現(xiàn)有的財務管理進行改革和創(chuàng)新,才能實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。四是企業(yè)要帶頭樹立科學合理的財務數(shù)據(jù)管理理念,增強全體員工對大數(shù)據(jù)的認識,使員工對大數(shù)據(jù)進行管理,提高員工對大數(shù)據(jù)的認識,加強員工對大數(shù)據(jù)的財務管理,加強員工對大數(shù)據(jù)的宣傳,更好地利用大數(shù)據(jù)的信息管理,促進財務管理全面轉型。
4.3改變財務管理模式,實現(xiàn)財務工作的轉型
傳統(tǒng)的財務管理主要集中在加強財務控制、發(fā)布財務報表、組織財務會計等方面,忽視了內部資金籌集、成本控制、財務預測、財務分析等。在大數(shù)據(jù)技術背景下,企業(yè)要想加快財務工作的轉型,就必須要豐富財務管理的內容。企業(yè)應根據(jù)當前資本市場的運行情況,優(yōu)化和優(yōu)化現(xiàn)有資本結構,實現(xiàn)更好的融資。從單一的商業(yè)模式到資產管理、資本運營、價值、經(jīng)營管理,最終形成一套完整的財務資產管理業(yè)務模式[4]。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析各部門經(jīng)營活動的成本動機,準確預測成本,從而預測和計算。在此期間,為了實現(xiàn)對企業(yè)的財務控制,有必要加強對財務管理的轉型。通過對現(xiàn)有行業(yè)背景、市場競爭力、產品價值等數(shù)據(jù)的分析研究,基于目前的財務狀況,對公司的無形資產進行調研、預測,進而實現(xiàn)公司財務管理目標的逐漸轉變。
4.4做好投資決策基礎變革,獲得大量市場份額
在三個標準的基礎上做出投資決策:一是提高用戶體驗,二是擴大用戶規(guī)模,三是豐富應用技術。這三個標準都是針對消費者進行深入開發(fā),以獲得更多的市場份額。傳統(tǒng)的投資理論是基于現(xiàn)金流來評價的,在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)企業(yè)在做出投資決策時的缺陷越來越明顯:一是企業(yè)在投資時過于依賴資本流動。如果現(xiàn)金流量估算不正確,企業(yè)將面臨投資失敗的風險。二是這種評估方法不適合現(xiàn)金流低、預測模糊,只適合重資產行業(yè)。利用大數(shù)據(jù)進行分析可以很好地解決這個問題:一是大數(shù)據(jù)集成度高,可信度高。在進行重資產投資時,必須采用更準確地估計,以確保更大的現(xiàn)金流。二是當項目資金流量很小時,利用大數(shù)據(jù)進行分析,不僅可以對企業(yè)進行常規(guī)財務審計,還可以對企業(yè)資源進行評估,如企業(yè)地位、市場份額、產業(yè)鏈等。三是大數(shù)據(jù)具有實時分析和處理效率,因此,可以在實現(xiàn)企業(yè)的基礎上進行各種數(shù)據(jù)的反饋。信息反饋可以提高企業(yè)的投資成功率。所以,在進行投資決策的基礎上,進行必要的改革,是實現(xiàn)企業(yè)財務管理轉型的關鍵。
4.5利用信息技術,加強財務全面預算管理工作
全面預算是企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),本小節(jié)從企業(yè)全面預算管理的角度出發(fā),并就如何完善企業(yè)的整體預算管理體系進行了探討。一是要樹立全面預算管理的科學化觀念,強化財務信息化隊伍。利用各種形式的宣傳手段,建立人人參與的財務管理理念。二是完善和健全全面預算管理的評價和激勵機制。根據(jù)不同崗位的工作任務和需要,制定適合企業(yè)發(fā)展的評價指標,通過獎金、績效、津貼、海外培訓和推廣機制等物質和精神激勵,激發(fā)員工的工作積極性,通過處罰機制約束員工的行為。三是加強財務與業(yè)務的融合。加強員工對財務工作的認識,熟悉財務工作流程及工作語言,提高他們的專業(yè)技能。四是加強財務監(jiān)管。制定統(tǒng)一的代碼管理體系,規(guī)范財務體系的基本工作。通過搭建信息網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)企業(yè)管理項目標,實現(xiàn)全面預算管理目標,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)章制度的整合和共享,實現(xiàn)企業(yè)信息的有效監(jiān)控。
4.6借助智能技術,實現(xiàn)智能化內部控制系統(tǒng)
隨著信息技術的飛速發(fā)展,企業(yè)的內部控制和財務管理也越來越受到重視。在企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展進程中,建立一套智能化內部控制系統(tǒng),可以為企業(yè)的經(jīng)營活動提供優(yōu)質的服務與協(xié)助。智能化內部控制系統(tǒng)以大量的數(shù)據(jù)作為首要條件,監(jiān)督企業(yè)的財務管理人員的工作狀況,掌握企業(yè)各類資金的流向,為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)。智能化內部控制系統(tǒng)的建立,一是既降低了決策的盲目性,又避免了管理層的個體化。二是通過對企業(yè)內部控制的智能發(fā)展,可以使企業(yè)的管理信息在庫存、資金、投資等各方面得到有效的運用,從而實現(xiàn)對各部門的協(xié)同作用。三是可以有效地提升企業(yè)的對外信息發(fā)布與信息資源分享,掌握市場動向與技術動向,并能有效地推動企業(yè)財務管理的轉型與創(chuàng)新。所以,在進行財務管理轉型時,必須主動建立起智能化內部控制系統(tǒng),并針對各個部門的需要,使其能夠最大程度地適應各個部門的工作需要,從而使數(shù)據(jù)在公共平臺上相互傳遞、相互連接,從而達到信息的共享。這一新的工作理念,不但能夠增強企業(yè)的內部控制效率,而且能夠在各個部門建立起一種良好的管理氣氛,促進員工對數(shù)據(jù)的思考,加快信息的傳遞,使企業(yè)的內部控制更加智能化、系統(tǒng)化。
4.7做好企業(yè)財務管理人員的培訓奠定轉型基礎
大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務人員數(shù)據(jù)應用的需求越來越大。為了使企業(yè)財務人員能夠更好地適應信息化要求,更好的從事企業(yè)財務管理,需要加強財務人員的數(shù)據(jù)收集、分析和應用能力。在大數(shù)據(jù)時代,財務管理者必須轉變傳統(tǒng)財務管理觀念,用大數(shù)據(jù)商業(yè)模式看待企業(yè)財務管理。為了使財務管理不影響到企業(yè)的經(jīng)營行為,就必須對財務數(shù)據(jù)進行分析,以便做出正確的決策。有效推進企業(yè)的財務管理和信息化的結合,使企業(yè)的財務管理更加高效。在財務專業(yè)人員培訓方面,企業(yè)應從管理、信息網(wǎng)絡、會計電算化軟件、職業(yè)道德等方面進行專業(yè)的培訓。提高財務人員的綜合素質,增強企業(yè)的整體戰(zhàn)略觀念,增強組織、協(xié)調、規(guī)劃等,為企業(yè)在信息化時代實現(xiàn)財務管理打下了良好的基礎。5結束語在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)間的競爭日趨激烈,市場日趨嚴峻。在進行財務管理時,必須準確把握大數(shù)據(jù),科學運用大數(shù)據(jù),并結合自身的具體情況,不斷地進行優(yōu)化和創(chuàng)新。要加強對大數(shù)據(jù)技術人才的培訓與建設,以滿足我國企業(yè)財務體制改革和發(fā)展的需求。在大數(shù)據(jù)時代,公司有了更多的發(fā)展機遇,但同時也面臨著一定的挑戰(zhàn)與困難。企業(yè)要不斷地改進和創(chuàng)新經(jīng)營機制。要加強對財務的全面分析、管理觀念的轉變、體制的改革、科技的應用、信息化的應用,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的轉型,并為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的財務支持。
注釋:
[1]趙永霞.大數(shù)據(jù)時代中小型企業(yè)財務數(shù)字化轉型的問題與對策[J].全國流通經(jīng)濟,2021(24):190-192.
[2]景秋云.大數(shù)據(jù)時代財務管理轉型探討[J].財會學習,2021(15):45-46.
[3]王斌,嚴麗.大數(shù)據(jù)時代財務的數(shù)字化轉型趨勢及財務人員應對策略[J].管理學家,2021(1):48-50.
[4]夏小燕.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務管理工作的轉型升級路徑探索[J].經(jīng)濟研究導刊,2020(14):166-167.
作者:江正 單位:湯始建華建材(上海)有限公司
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