集團企業財務信息化建設難點淺析

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摘要：文章以集團企業為研究對象，概述了財務信息化的相關內容，分析了企業財務信息化建設的意義，從財務管理、資金管理、預算管理、財務決策四個方面分析了集團企業財務信息化建設存在的難點，并針對性提出建設策略。包括應用高度集中的財務管理模式、以企業管理流程為基礎構建資金管理信息化體系、深入推行全面預算管理、發揮財務的管控和引領作用等。期望為集團企業財務信息化建設提供相應的指引和參考。

關鍵詞：集團企業；財務信息化建設；信息技術

隨著經濟體制的改革及科學技術的發展，傳統企業生產經營方式已不適用，在日益激烈的市場競爭中，只有正確判斷經濟形勢、具備敏銳感知意識、能快速適應市場變化的企業才能得以生存。集團企業對我國經濟建設有重要作用，現階段，集團企業的財務信息化建設受到較多限制，需要順應時代發展趨勢，加強信息化建設，提高整體信息化水平，提升企業競爭力。現階段，財務信息化建設是集團企業財務管理創新的主要方向。與會計信息化不同，財務信息化在企業經濟管理與決策中發揮著重要作用。當前，集團企業的財務信息化建設水平參差不齊，許多企業仍處于發展初期。基于此，文章根據財務信息化建設的問題分析集團企業的具體建設方向，落實財務信息化管理職能。

1財務信息化概述

信息化早先是通信現代化、計算機化及行為合理化的總稱。隨著時代的發展，信息化被定義為培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。企業主要為社會提供相應的產品和服務，從微觀角度反映我國國民經濟發展情況，加強企業信息化建設能推進社會經濟的發展，提高人們的生活質量[1]。企業信息化主要由生產、庫存、財務、銷售等模塊構建并發揮功能，其中，財務核算模塊在現階段被廣泛運用，具有較高的信息化水平。企業信息化的概念具有宏觀性質，財務信息化是其中的重要內容[2]。簡單而言，財務信息化需要依靠企業信息化確定發展方向，企業信息化的建設程度決定了財務信息化能否健康發展。財務信息化需要建立在企業信息化數據、財務與業務集成、企業監督管控的基礎上，才能發揮其實效[3]。

2集團企業財務信息化建設的意義

集團企業的運行與發展離不開財務管理工作，其在企業管理中占據核心地位。現階段，集團企業財務管理信息化建設要依靠建立的財務集中管理平臺，集中管控、共享財務資源，落實預算管理，為財務決策提供信息支撐。財務管理基于想要實現的目標具體應用信息技術，隨著信息化技術的出現，企業資金概念、流轉方式開始轉變，財務管理需要做好籌融資和資金分配工作。基于信息化建立的財務信息更全面、準確，能為決策提供依據[4]。同時，信息技術能更及時、準確地采集信息，幫助管理者深入挖掘信息，為財務管理工作創造更好的條件[5]。

3集團企業財務信息化建設的難點

當前，很多大型集團企業逐步認識到財務信息化在財務管理中的作用，并在集團內部采取相應的措施推進財務信息化進程，深化各財務管理人員對信息化的全面認識。但是，在財務信息化推進過程中，部分集團企業存在較多難點，影響了整體財務信息化進程，主要表現在以下幾個方面。

3.1財務管理難點

集團企業應用的集權式和分權式財務管理模式有一定的優缺點，在不同發展階段，財務管理模式有所變化，如果持續應用這兩種財務管理模式，將不利于企業發展[6]。企業財務管理信息化建設必然存在風險，在經濟科技水平不斷提升的情況下，集團企業需要有一定的商業靈敏度，以免出現經營風險。為此，應在企業建立集中財務管理信息平臺，收集相關成本信息。當前，集團企業的各子公司逐漸分散了財務部門職能，導致部分財務人員缺失，參與業務率下降，同時企業業務員工和財務員工存在代溝，降低了財務監督執行力。信息化管理弱化了財務人員對經濟活動的參與和監督作用，財務決策價值降低，難以為財務管理工作提供有力支持，各子公司的經營決策也將受到影響[7]。

3.2資金管理難點

為了降低財務成本，需強化資金管理，優化資源配置。集團企業的資金管理主要依據標準工作流程，依次落實計劃制訂、實施策略、信息搜集與管控等項目。筆者通過調查案例發現，許多集團企業資金管理信息化建設功能的發揮主要落實在資金結算方面，側重于管理“點”的層面，而資金活動的管理結果主要落實在資金流向控制方面，側重于優化整體資源配置。這促使集團企業更好地掌握和分配資金，但難以有效管控資金應用效果、投融資、管理規章實效等方面的工作，同時收應付款項等過程的監管力度也不足，難以有效防范集團公司的資金風險，具有一定的安全隱患[8]。另外，在市場競爭環境下，集團企業名下的子公司面臨著更大的挑戰。隨著財務呈現信息化發展趨勢，集中約束管理模式得到推廣，集中資金管理得以優化，但是其實際實行存在偏差，只存在部分項目中，各子公司的私有資金有所保留，資金集中管理無法全面覆蓋[9]。

3.3預算管理難點

預算編制是集團企業財務信息化需要重點思考的問題，也是建設難點。目前，集團企業主要應用自上而下、自下而上或混合式的預算編制，從實際應用看，這三種編制方法各有優劣。其中，自上而下編制相對便捷，但易脫離實際業務內容；自下而上編制難以判斷質量問題，同時很可能不符合集團發展戰略。在具體編制環節，集團企業更愿意使用混合式編制，提升時效性，提升編制質量。現階段，雖然大部分集團企業開始構建預算管理系統，但是預算管控仍然存在問題需要解決，難以發揮預算管理的核心作用[10]。

3.4財務決策難點

現階段，集團企業構建了財務決策支持系統，將信息技術與現代管理方法有效融合，智能處理、收集、加工信息，但這種支持系統不成熟，有待完善，具體表現在以下幾個方面。（1）財務決策支持系統對財務信息的處理主要建立在工作內容層面上，脫離了財務信息的獲取與儲存，經常過載信息。（2）目前，大多集團企業著重于財務管理、成本管理、預算管理等方面，財務決策支持系統是基于企業業務延展功能模塊而構建的。集團企業通常需要以報告形式獲取相關支持信息，作出決策，不同的信息系統在傳遞信息報告時具有差異性，彼此沒有建立整合機制。（3）集團公司建設的財務決策支持系統在應用時存在問題，需要建立相應的信息分析和處理機制，以免出現信息爆炸問題[11]。

4集團企業財務信息化建設的策略

從財務信息化建設存在的問題以及信息化對集團企業的重要意義看，集團企業必須重視財務信息化工作，充分借助信息化技術強化財務管理，并為信息化建設提供良好的運行環境。

4.1應用高度集中的財務管理模式

現階段，集團企業在應用集中式財務管理方法上注重突出柔性、適時、動態效果，因此，需要結合多方面因素，形成全企業在線管理模式，即結合互聯網及局域網，構建功能范圍覆蓋全企業的管理一體化系統，搜集企業所有運作信息，集中存儲，多維反映。同時，對各業務分支節點布設監控系統，對各節點開展業務控制和信息收集工作，沖破信息比列，滿足柔性化建設需求[12]。當前，很多大型集團企業在信息化建設過程中趨向于應用高度集中的管理模式，即在集團總部將所有財務人員集中起來，統一規范管理，在全集團內部推行高效便捷的財務信息化管理模式，降低子公司財務管理成本，提升財務管控效率。

4.2以企業管理流程為基礎構建資金管理信息化體系

（1）以企業管理流程為基礎構建資金管理信息化體系，為企業決策提供有力支撐，有效管控業務流程，并結合風險、預算、企業資源管理等信息，為資金管理的有效實施提供保障[13]。（2）優化資金配置，助力集團企業掌握整體信息化資金流量。針對集團管理流程采取關鍵點信息搜集、管控方法，降低運營風險，為資源配置構建安全環境[14]，為企業的經濟活動提供資金支持，提升資金利用率，降低成本，有效監督資金利用。（3）優化資金管理流程，全方位覆蓋企業資金流，同時針對企業業務各節點資金管理工作做好風險防范，實時監管與追蹤資金。

4.3深入推行全面預算管理

有效編制全面預算管理系統預算是系統集團企業財務信息化建設過程中需要重視的內容之一，預算執行和信息反饋的監控考核也同樣重要。集團企業預算管理系統涉及預算管理體系的構建，其在具體實施時存在系列性偏差，系統集成度不高。集團企業構建的預算管理系統應包括管理功能模塊、執行管控功能模塊及考核功能模塊。管理功能模塊應具備預算編制、流程、分析和基礎設置等功能，節省人力成本，為全面預算管理奠定基礎。執行控制模塊是落實、執行預算控制的基礎，用于指導企業經濟活動，以動態監控形式分析企業經營現狀[15]。考核模塊用來考量和評估企業績效，以下鉆分析的方式融匯各項業務內容，實現對企業預算的全面管控，控制預算差異，深入挖掘企業價值的影響因素。以上三個模塊之間功能獨立，同時聯系緊密，可實現企業戰略規劃與業務發展的有效聯系[16]。

4.4發揮財務的管控和引領作用

（1）財務決策支持系統的主要功能是集成、智能分析與處理。其中，集成功能指財務決策支持信息管理平臺多維化捕捉并集中存儲業務信息，該環節的有效實施需要企業整體配合，構建財務一體化管理模式，因此，集團企業需要落實全企業在線管理模式，著重實現當下企業信息化建設的目標。（2）將商業智能系統與決策支持系統相結合，在數據倉庫中輸入各業務數據，以計算機技術完成數據處理工作，為決策者提供全面、實時的支持數據。（3）財務人員要由過去的事后型財務人員轉向事前型財務管理者，積極參與企業的經營管理工作，充分發揮財務引領作用，為經營決策提供更有用的數據信息。

5結束語

財務信息化是企業信息化的構建基礎，也是集團企業發展的必然趨勢。文章從財務管理、資金管理、財務預算、財務決策四個方面對其進行研究。集團企業要不斷落實業財融合管理方法，構建全企業在線管理模式，提高財務管理信息化的有效性，促進自身的長遠發展。

作者:江世清 單位:黃山華惠科技有限公司