財務信息化下企業財務管理體系優化

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摘要：在互聯網背景下，集團企業的現代化管理進一步加強，部分集團企業發展戰略模式有待優化。面對日新月異的互聯網虛擬網絡交易方式的革新，企業信息化財務體系的構建刻不容緩。集團企業具有規模大、結構復雜、多元化的特點，其財務管理具有復雜性。在財務信息化建設過程中，集團企業必須深入分析實際情況，積極探索提高財務信息化建設水平的有效措施，更好地為集團企業長遠發展提供保障。基于此，文章深入分析了集團企業的管理特征、集團企業加強信息化財務體系建設的意義，以及財務信息化視角下集團企業財務管理體系存在的問題和應對策略，希望能對提高集團企業財務信息化建設水平提供有益的參考。

關鍵詞：財務信息化；集團企業；財務管理體系

當前，盡管不少集團企業的財務信息化建設已提上日程，但是還存在與集團發展水平和內部管理需求不契合等情況，阻礙了財務信息化作用的發揮。因此，集團企業應進一步加強財務信息化建設，結合現有不足，在未來的發展中加以彌補。

1集團企業的管理特征

集團企業一般包含總公司及多家分公司，數量眾多，一些大型集團甚至包含數百家分公司。從組織架構基礎上看，集團企業內部組織結構層級較多，組織形式復雜。其內部不同的公司之間相互獨立，自有一套組織框架體系。一般而言，集團企業都是跨行業經營，其業務涉及的內容較為多元，為了更好地拓展業務，還有些集團企業地域分散，分公司分布在各城市，因此集團總部對分部的管控力度不大，難以將總部的管理理念和管理模式貫徹落實到分部。資金是支持集團企業生產經營的基礎，財務管理是集團企業內部管理的重要內容。在當下經濟增速放緩及信息時代到來的大環境下，集團企業開始引進信息技術加強財務管理建設[1]。

2集團企業加強信息化財務體系建設的意義

如今，我國進入互聯網經濟發展時代，在互聯網業務發展新形勢下，企業迎來了發展新業態模式。經過十余年的沉淀和經驗積累，我國大多數企業穩步邁進了互聯網業務多元化和戰略目標精準化的新階段。對集團企業而言，“互聯網+”技術多元化發展模式能幫助其利用云計算、大數據共享等手段，優化配置傳統業務與電子商務業務的資源，提高財務人員工作的質量和效率，降低財務管理成本，提高企業財務管理的效率。隨著集團企業的擴張，其業務涵蓋的范圍不斷擴大，很多集團企業內部分公司數量多，地理位置相對分散，因此內部管理和內部信息交流成本高，且效率低下。隨著市場經濟發展呈現新特征，集團企業的市場競爭環境及所處時代背景發生了改變，這要求財務管理與時俱進，引進新興的管理會計，更好地為集團管理層制定企業發展戰略決策提供財務數據支持和有效建議[2]。財務信息化是財務管理發展的一大趨勢，順應了集團企業發展的潮流，能引進信息技術代替人工工作，提高財務管理效率和水平，全面防控財務風險，最終實現集團企業發展的戰略目標。結合集團企業財務信息化的需求及其需發揮的作用，可將集團企業加強信息化財務體系建設的意義歸納為以下幾點。（1）擴大財務管理的范圍。在財務信息化建設過程中，集團企業會建立統一的財務共享中心或信息平臺，收集整理各分公司及業務部門的財務信息數據，解決傳統企業數量多且分公司分布廣泛造成的財務信息數據溝通障礙。（2）提高信息質量。大數據信息共享平臺能減少數據統計或傳輸過程中人為或非人為的數據再處理，從根本上解決數據處理問題，提高信息質量[3]（3）提高管理效率。集團企業信息化共享的建立，使集團內部產生了一個財務信息數據平臺，集中處理財務信息，有效提高財務管理工作的效率。以資金管理為例，該平臺能整合管理集團內部的一切資金，并結合資金需求統一調配支付資金。

3財務信息化視角下集團企業財務管理體系存在的問題

3.1嚴重的信息孤島問題

受集團組織結構等因素的影響，盡管集團內部已經開展了財務信息化建設工作，但是不少分公司信息系統之間存在重疊，或信息系統相互獨立無法兼容。這樣一來，信息化建設在集團內部分裂，無法通過系統與系統之間的信息交互共享提高整個集團內部信息傳遞與溝通的效率，存在嚴重的信息孤島現象，阻礙集團企業的財務管理，影響集團企業財務決策的制定。財務共享水平不高極大地影響了資源的優化配置，難以對集團企業的財務管理決策起到有力的支持作用。例如，部分大型集團的業務分布在不同的城市，地域限制了分公司向總部傳遞信息的及時性。因為未在總部與分公司之間建立共享財務管理平臺，總部獲取的財務信息都來自分公司的財務數據，導致數據的真實性、及時性不能滿足總部的關鍵決策需要。總部財務人員的工作僅停留在匯總和傳遞分公司財務數據上，缺少總部財務的審核、分析與科學管理。這些都說明了集團化經營模式中總部與分公司之間存在嚴重的信息孤島問題[4]。

3.2信息化建設和管理風險較大

風險在集團企業中客觀存在，不以任何人的意志為轉移。信息技術的發展給集團企業財務管理帶來了眾多機遇，也帶來了不可避免的風險。結合具體情況分析，集團企業的財務信息化風險主要體現在以下兩個方面。（1）傳統的財務管理模式制約了財務信息化建設的部署和規劃工作。由于財務管理模式落后，財務信息化建設在實踐過程中存在信息化管理分散、難以有效整合集團內部財務信息等問題。在當下集團企業的財務管理制度中，預算、資產、會計等都有獨立的體系，不同體系之間并未高度整合，即使開展了信息化管理，也無法有效連通，整合不同的財務管理內容，制訂最優的財務管理方案。（2）集團企業所處的環境給財務信息化建設帶來了眾多風險。信息網絡具有開放性，集團企業的財務信息化建設需要網絡接入，因而會承受網絡開放性帶來的風險，包括病毒、黑客等的入侵，影響財務數據安全[5]。例如，集團多元化業務的開展會遇到很多在互聯網技術方面占據優勢的企業，這些企業可能利用攻擊集團企業防火墻等手段侵入財務部電腦，獲取商業機密，在企業投標中惡意降價，獲得市場機會。基于互聯網技術的網絡風險隨時存在，給集團的信息化建設帶來了很多技術挑戰。

3.3財務管理人員專業素養不高

集團企業財務信息化建設依賴財務人員的專業水平，高質量的人才隊伍能促進企業更好地開展財務管理工作。目前，許多集團企業在財務信息化建設方面普遍缺乏復合型人才，財務信息化建設在集團內部淪為一種形式，不能在財務人員的帶領下落到實處。很多集團企業未深入理解財務信息管理的概念，沒有掌握相關的信息處理技術，財務人員分工較為粗泛。一般集團企業現有的財務人員存在常見業務信息技術使用技能不足的問題，隨著財務信息化的發展，信息技術更新迭代，財務人員對新信息系統的功能不夠熟悉，僅從表面開展財務管理和數據分析工作，工作的隨意性較大，且過程中沒有統一的標準控制和規范，阻礙了財務信息化的順利推進。

4財務信息化視角下集團企業財務管理體系的優化策略

4.1建立健全集團財務管理信息系統

集團企業內部高層領導要充分重視財務信息化建設，結合財務信息化的相關特征，完善集團內部現有規章制度，將財務信息化的思想理念傳遞到各分公司。具體措施如下。（1）設立財務信息化目標并層層細分。在明確認知財務信息化的基礎上，綜合內部財務管理的需要，尤其是各分公司的不同需求，建立內部通用的財務信息系統。設置財務信息化目標后，從總部到分公司再到具體的業務部門，層層細分財務信息化目標，增強其可行性。（2）為財務信息化的開展營造良好的內部環境。為了引導內部全員參與財務信息化建設，推進財務信息化進程，集團企業要在總部與各分公司內部做好財務信息化管理建設的宣傳。同時，重視信息傳遞在財務信息化中的作用，一方面引進先進的財務信息化系統，另一方面統一數據信息傳輸標準，打通內部信息數據壁壘，實現集團企業總部和分公司之間的高效信息集成和共享，為集團的整體決策提供全面有效的財務信息支持。（3）統一建立財務管理信息化的相關規章制度，形成書面文件，為總部、分公司參與信息化建設的部門提供指導，合力做好財務管理的信息化系統構建工作。

4.2強化集團財務信息化風險控制意識

（1）集團企業的財務核算系統需高度重視企業財務信息，保護系統硬件，保障系統安全，嚴禁外網人員訪問會計信息網絡。（2）集團企業總部及分公司的財務會計人員都要具備危機意識，對集團系統信息數據進行備份，做好保密措施，防止機密財務信息數據泄露。（3）進一步豐富內部風險控制體系風險控制層次，增強風險控制的可行性。（4）財務人員作為財務信息化的操作主體，要結合財務信息化特征，樹立財務安全意識，及時發現財務信息化風險，并加以規范管理[6]。（5）在財務信息系統的應用過程中，可以建立相應的權限制度和保密機制。通過權限制度規定不同人員擁有不同的財務信息查看和編輯權利，通過保密機制嚴格控制財務數據的傳輸渠道和具體方式。還可以在系統中安裝相應的防火墻及殺毒軟件，由專業人員定期核查財務信息系統的安全情況，確保系統數據信息安全。

4.3加大集團企業財務復合型專業人才培養力度

（1）全面掌握財務崗位的工作內容，按崗按責做好人才的引進與培養工作。在招聘財務人員時，需考察應聘人員的專業素養、信息化素養及數據分析處理能力，為集團企業實施財務信息化建設提供有效的人員保障。（2）充分結合互聯網時代特征，充實集團企業會計人才庫。加強對管理會計人才的重視，組建一支具有較高素養的管理會計人才隊伍，通過聯系管理會計與信息化建設，為企業的決策提供合理建議，幫助集團企業管理層作出正確的決策。（3）重視專業復合型人才的引進和培養。梳理現有總部、分公司各層級財務崗，由總部聯合各分部，定期開展財務人員培訓活動，使財務人員掌握專業知識，更新思想觀念，提高專業操作技能水平，培養數據處理能力和計算機操作能力，從整體上提高集團財務管理人員的專業素質。此外，還應加強財務人員對企業決策環節的深入研究，及時更新和靈活使用各種高科技信息技術、科技設施設備[7]。（4）集團企業在培養財務人員時，還要樹立財務崗位全體員工的網絡化安全觀念，使之對經手的財務數據、原始資料、票據憑證等保密，強化自身的財務風險防范意識。（5）加大對財務信息化管理系統的資金投入，定時維修設備，保障設施設備運轉正常，以滿足日常財務工作需要。（6）聯合分公司定期組織規模化的財務會計人員培訓，督促會計人員掌握最新的會計法律法規，引入和培養雙重并舉，組建集團具有專業職業素質、高尚職業操守的現代化財務復合型會計隊伍。

5結束語

推進財務信息化，在集團企業內部建立健全財務信息系統，既能推動其財務管理發展轉型，又能在很大程度上提高集團企業財務管理的效率。當下，集團企業雖然已經開展了財務信息化建設的實踐，但是在實踐過程中也暴露了諸多問題，應加以重視。集團企業必須意識到財務信息化建設并非一蹴而就，要結合建設過程中集團企業財務管理的需求及財務信息技術應用的具體情況不斷完善，使之契合企業的財務管理需要，滿足企業發展戰略需求，在內部管理中充分發揮應有的作用，最終以高效的財務管理帶動集團企業實現戰略發展目標。

參考文獻

[1]周維維.SAP系統在集團企業財務管理應用的問題探討[D].南昌:江西財經大學,2021.

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[3]王志剛.業財融合視角下集團企業財務信息化建設的思考[J].中國煤炭工業,2020(12):66-67.

[4]胡志雄.D集團財務管控優化方案的研究[D].長春:吉林大學,2018.

[5]周惠蓮.新經濟視角下企業財務管理信息化的現狀分析[J].商訊,2020(8):23-24.

[6]張洪海.A物流企業在線財務管理流程優化研究[D].北京:中國地質大學(北京),2019.

[7]謝世俊.信息技術視角下企業財務管理信息化建設研究[J].財富時代,2020(2):212.

作者:黃芳 單位:菏澤投資發展集團有限公司