石油化工項目采購管理中成本控制研究

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摘要：石油化工工程隨著石油資源需求量的不斷提升，石油質量要求的不斷提升，規模不斷擴大的同時，并且也隨著資源的快速減少，技術不斷革新，成本隨之不斷上升，石油化工企業在競爭不斷激化的市場中，尋求生存以及發展的主要路徑就是在保證工程質量的基礎上，有效且合理的控制成本，進而提升經濟效益，保證收益，推動企業的自我升級以及自我發展。本文主要研究的內容為石油化工工程項目采購管理中的成本控制。

關鍵詞：石油化工工程；項目采購管理；成本控制

0引言

石油化工工程項目規模相對較大，所需要的材料設備種類以及數量較為龐大，對于采購的需求較大，采購的進度以及采購的質量直接影響項目的整體質量，以及項目的進一步開展，項目的后續推進等，同時也影響項目的效益以及項目的安全性等，采購管理是保證采購的有序推進，保證采購的效率質量，保證采購與項目所需相統一的主要手段之一，能有效降低采購出現失誤的可能性，以及能避免出現不合格材料設備的流入，在這一基礎之下，深入的探究成本控制具有現實意義。本文就化工工程項目采購標準化管理意義，采購管理中成本控制要點，采購管理中成本控制現狀以及采購管理中成本有效控制策略進行深入詳細的探討，實現采購管理中成本的有效控制，而采購資金在石油化工工程中占據比例較大，進而實現石油化工工程項目整體成本的有效控制。

1石油化工工程項目物資采購標準化管理的意義

1.1保證石油化工工程項目安全有序運行

石油化工工程項目物資采購相對較為復雜，涉及的內容以及環節較多，包括采購、管理、統計、儲藏等，這些環節的相互合作相互配合才構成了整條供應鏈，才能保證采購的順利進行，保證物資的合理配置以及物資的有效采購有效準備，進而保證石油化工工程項目的有序推進。而由于石油化工工程項目物資需求極大，因此涉及到的資金數額龐大，需要對各個環節的采購管理進行全面的控制，對成本進行有效的把控，才能保證各個環節都處于管控中，才能避免某一環節的“崩塌”，出現不穩定的情況，進而導致整個供應鏈受到影響，而一旦供應鏈出現問題，物資的供應就會受到影響，物資的穩定性以及物資的質量就無法保證，工程的運行不穩定因素增加，危險系數增加。因此，對石油化工工程項目采購管理成本強化控制，能夠保證石油化工工程項目安全有序運行。

1.2保證石油化工工程項目經濟效益

石油化工工程項目物資采購標準化管理，能明確管理的方向以及管理的內容，保證物資采購管理的各個層面都有相應的標準可以參考，實現管理的高效以及高質量，有效避免物資采購出現難以控制的問題，將物資采購成本控制在合理范圍內，實現成本的有效降低，并且保證物資的質量，綜合性的提升經濟效益。

2石油化工工程項目采購管理成本控制現狀

石油化工工程項目采購管理中成本控制難度較高，現今整體的成本控制狀況較為不理想，沒有達到預期的目標，這對于石油化工工程項目的推進發展極為不利。石油化工工程項目包括設計、投標、施工以及竣工這四個主要的階段，每個階段的成本控制成本管理主要內容各不相同，管理控制的方式也各不相同，需要針對各階段主要特點以及主要內容，明確合適的管理手段以及管理內容，來有效的實現成本控制。實際管理進行過程中，存在的主要問題為，數量問題，在實際采購過程中，由于規劃以及計劃的變動，沒有明確的標準，合作的固定性較差，存在同一物資不從同一供應商采購，分散采購，采購的成本隨之上升；采購人員問題，采購人員所需要開展的采購管理以及成本控制內容較多，控制的要求較高，對于其專業性以及綜合能力的要求較高，由于人才的匱乏，由于大部分采購人員的能力有限，無法構建完善的管理體系，管理的效果不盡如人意；采購觀念落后，采購過程中只關注當下的物資單價，而忽略了其它成本，例如運輸成本，單一考慮，會出現成本的增加，也會增加器材出現問題的概率[1]。

3石油化工工程項目采購管理成本控制策略

3.1采購模式

采購管理往系統、標準、規范的方向發展，是實現石油化工工程項目采購管理質量穩定提升的主要策略之一，也是采購管理中成本有效控制的具體舉措之一。石油化工工程項目采購管理的傳統采購模式為，申請作為依據，填充庫存作為目的，沒有綜合性的考慮庫存容納量，進出庫情況，采購需求緊急程度，采購的邏輯，采購的計劃等，這種傳統的采購模式容易導致庫存積壓，造成物資的浪費，以及物資的破損，物資的不必要損耗等，采購進度受到影響，也與采購發展的需求產生矛盾，產生沖突。需要通過更新采購模式，應用先進的采購模式來改變這一局面，推動采購的穩定有序推進，進而實現有效的成本控制。先進的采購模式包括工程發包模式，以及工程承包模式，工程管理模式，工程交付方式等。而在大部分的石油化工工程項目中，尤其是大規模的項目中，主要引用的是工程承包模式，一般為總承包模式，在這一模式之下，石油化工企業會對承包商進行考察，確定承包商的承包資格，資質是否達標，在按照工程的具體需求，簽訂細化明確的合同，由對應的承包商，根據合同的內容承擔對應的工作，大致包括設計、采購、施工等，同時也要對工程的安全進行管控，對工程的質量進行負責，總承包模式的優勢在于，降低溝通成本，以及提升溝通的質量，保證協調的及時性，避免出現責任的混亂，出現無法及時找到對應的負責人，工作的分派也更為高效合理，同時采購人員與施工單位的溝通也更為協調，采購管理的難度相應弱化，采購管理的質量有效提升[2]。

3.2采購供應商選擇

供應商直接決定物資的質量以及物資的合格性，物資的生產效率以及物資的提供速度等，與采購管理息息相關，也直接影響成本控制。通過大量相對全面的市場調查，對各個供應商進行具體情況了解，包括生產情況，銷售情況等，以這些真實的數據和信息為基礎，構建評價體系，進行橫向和縱向的比對，進行初步的篩選，初步的確定，具體的材料，則由對應的專業人員通過檢驗確定質量，明確基本的供應商選擇范圍以及選擇方向。通過招標的方式，選擇最為合適的供應商，招標過程中要保證透明公開公平公正，為企業構建良好的形象，也為與良好的供應商構建長期的合作奠定堅實的基礎，避免后續糾紛的產生，以及避免采購管理受到阻滯，供應商選擇的標準為材料設備質量過關過硬，生產效率相對較高，價格相對較低。在實際的采購過程中，需要把控材料的質量，對材料進行抽檢，保證材料的合格性，避免出現偷梁換柱的情況，偷工減料的情況，全面保證材料的質量[3]。

3.3采購計劃制定

采購預算是采購管理的重要一環，也是采購成本控制的關鍵步驟，采購預算合理科學能為采購計劃的制定提供參考，也能保證采購整體的科學性合理性，避免重復的采購以及避免不必要的采購情況出現，從基礎上有效控制成本，保證采購工作的良好推進。采購預算確定過程中，需要全面考慮石油化工工程項目相關的各種材料、各種設備以及技術等，這些因素考慮需要建立在事實的基礎上，才能保證預算推算的精準性以及可靠性，因此，需要提前進行市場環境調查，對工程的環境進行調查，對工程的要求進行明確，綜合性的分析探討所需的具體材料設備種類以及數據，實際的市場成本情況，市場價格浮動等，同時制定對應的科學預算體系，確定預算的具體范圍以及預算的具體明細等，讓采購能夠在這一基礎上運行起來，也保證后續資金的分配更為合理，資金的使用率以及利用率有效提升。實際的采購過程中，需要對資金的使用進行嚴格的監控，保證每一筆資金的流動都能明確掌控，減少資金的浪費，控制采購的成本。采購計劃需要根據采購預算和實際的項目需求進行制定，保證采購的整體進行都有跡可循，能順利進行[4]。

3.4環境分析

石油化工工程項目采購管理極易受到市場環境的影響，市場環境出現變化，采購會受到最直接的沖擊，對市場環境進行分析是保證采購管理質量的關鍵之一。通過構建市場信息機制，相關工作人員定期對市場進行調查，獲取全面的數據，通過搜集整理各個階段各個時間的市場信息數據，對這些數據進行科學的全方位的分析研究，利用信息機制，及時的獲取市場的動態，市場的變化，預測市場的變化趨勢等，提前做好應對準備以及提前做好方案更改規劃等，保證采購計劃能隨之調整，避免對采購產生影響以及干擾。同時通過信息化技術構建信息平臺，整合信息數據，把控采購的各環節進度，采購的實際情況，及時發現剖析風險，及時控制解決風險，實現將采購成本控制在特定的范圍內。

3.5合同控制

合同控制是規避風險的主要方式之一，能實現責任的合理劃分歸屬，避免造成出現不必要的損失，合同一般是企業與廠商簽訂的，制約雙方，明確職責，明確兩者關系，合同控制是基于這一條件下形成的一種管理。合同簽訂前，需要對供應商進行基本的全面的審查，考察其綜合能力，履行責任的能力，供應商的經濟情況，供應商的整體信用情況等，確定合作的供應商，避免在合作的過程中出現違約，或者出現供應商偷工減料的情況。合同的內容要保證細致以及清晰明確，杜絕模糊，同時也要保證合同覆蓋的全面性，合同責任劃分的明確性，以及合同要求的明確性等，包括貨物的種類，貨物的質量要求，貨物的型號，貨物的規格，貨物的品牌，貨物的名稱，貨物的單價等等，保證供應商完全能按照合同行事，同時還要在合同中寫明合同履行的方式，期限以及交易地點等，以及對于出現的爭議合同中未提及的部分處理方案等，保證合同控制的效果，以及避免由于糾紛以及由于其他問題出現供應商不供貨、叫停等情況的出現，保證合同的高效性[5]。合同履行時，在交付產品過程中，嚴格按照合同的要求以及合同的規定內容進行驗收，逐一核對，逐一核實，對于存在的問題及時反饋及時明確處理方案。對于大型設備，與對應的供應商確定培訓計劃以及試運方案等。對于物資的驗收，要重點檢查質量，檢查是否達標合格，一般分為四個等級的檢驗，一級，普通物資，抽樣檢查，整體檢查破損情況以及正常使用情況即可；二級，較為復雜的物資，例如小型設備，發貨前進行檢查，石油化工工程項目指派專業的技術人員對設備進行檢查，確定合格之后再發貨；三級，重要設備，制造過程中進行定期的檢驗，通過第三方專業人員監督檢查鑒定，確定合格投入使用；四級，特大型設備，全程監督，主要原因就是維修難度大維修成本高，對于工程的影響巨大。

4結語

綜上所述，石油化工工程項目采購管理中的成本控制研究意義在于通過有效的控制成本，降低成本，來提升石油化工企業的收益，為石油化工企業的進一步發展奠定堅實的基礎，同時也為石油化工工程的技術革新，技術發展提供動力和明確必要性，推動石油化工企業的良性健康發展，對于石油化工產業而言也是百利而無一害。

參考文獻：

[1]劉昕.石油化工工程項目采購管理中的成本控制分析[J].企業改革與管理，2019(06):132-133.

[2]南琴.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].建材發展導向（上），2020,18(10):120.

[3]常艷坤.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].魅力中國，2017(44):234.

[4]梅國民.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標準與質量，2021,41(18):39-40.

[5]楊偉義.淺析石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標準與質量，2018,38(13):83-84.

作者:王璐 單位:中國昆侖工程有限公司