國有企業物資采購管理問題探析

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摘要：隨著中國經濟實力的增強和“互聯網+”進程的加快，國有企業物資采購管理得到了一定程度的發展。對于國有企業的物資采購管理部門來說，互聯網的應用為其工作帶來了極大的便利，如何以最合理的價格及最穩定的貨品質量為企業采購物資對于促進國有企業的發展和經濟效益的提高起著非常重要的作用。目前，由于受到各種因素的影響，有些企業整體呈現出經濟效益不佳、虧損嚴重的情況，國有企業的物資采購管理也存在著眾多的問題，這些問題如果不能得到及時的解決，就會嚴重阻礙國有企業的發展。本文從當前“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理現狀出發，簡單介紹了當前國企物資采購概況、管理成效以及存在的問題成因，緊接著分析了“互聯網+”下國有企業物資采購管理的影響因素、必要性以及可行性，進一步提出國有企業物資采購管理的對策，未來的國有企業物資采購管理還需要從制度建設、供應鏈管理、網絡進程化等方面不斷加強。最后，通過“互聯網+”下國有企業物資采購管理案例研究進一步分析，以期望能夠為提升國有企業物資采購管理水平帶來啟發。

關鍵詞：“互聯網+”；國有企業；物資采購管理

一、“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理現狀分析

（一）國有企業物資采購概況

近年來，由于物價上漲及商品多樣化的趨勢，國有企業在物資采購中，成本控制顯得尤為關鍵和迫切。加強以服務為重點的物資采購和管理成為企業管理的重要環節。國有企業長期采用傳統的采購模式，運輸方式和貨物到達的及時性還較差，企業的采購管理水平與國際一流跨國公司的采購管理水平還存在著顯著的差異。

（二）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理成效

一方面，國有企業物資采購的電子商務平臺的功能規劃和業務流程正在不斷改進。國有企業通過電子商務平臺進行物資采購，供應商可以在網上按照規定時間進行報價，并且不受地域限制。電子商務平臺的建立為大數據的積累和應用提供了支撐，國有企業產業鏈上下游要素的整合將進一步加快，使構建現代供應鏈管理體系成為可能。另一方面，經過一段時間的努力，國有企業經濟效益顯著。網絡招標采購模式的應用不僅大大降低了項目采購成本，而且為國有企業的物資采購戰略作出了突出貢獻。企業將以互聯網為平臺，利用云計算技術，形成物資管理供需雙方的綜合分析，為國有企業進行采購決策和發展方向提供更好的服務[1]。

（三）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理存在的問題成因

1.國有企業物資采購方式較為落后、單一。目前，很多的國有企業用傳統的、復雜的傳統采購模式，嚴格按照采購計劃－市場價格調查－價格談判－采購成功－物流運輸這個過程，這不僅僅導致企業運營成本高，還浪費了大量的時間。如果這里其中一個環節出現問題，將嚴重影響到下一個環節，這就導致企業采購物資時間過長，管理效率低下。2.目前我國國企物資采購管理制度的不完善，針對采購過程管理機制和策略缺乏，比如一些人會利用制度的缺口某一己私利，他們用低價購買商品，而在預算報表中的價格遠遠高于實際購買價格，這很有可能帶來嚴重的腐敗問題。3.信息采購管理系統不健全，在信息化時代下，有的國有企業還沒有健全信息采購管理系統，相關人員不能夠利用信息化手段開展物資采購管理工作。國有企業如果因為信息不暢通導致相關物資供應不及時，就會造成相關工作或業務成本停滯，嚴重影響國有企業的發展。4.國有企業物資采購管理人員專業素質參差不齊。目前大多數國有企業的物資采購人員對專業能力的培養不夠重視，導致物資采購人員的整體素質水平不高，有的員不進行市場調查和評估就進行物資采購，物資管理缺乏科學合理性。

二、“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的影響因素

（一）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的發展

國有企業在國民經濟占據重要地位，企業物資采購管理水平直接影響著企業的競爭力和發展水平。就目前的發展情況來看，我國國有企業的采購管理水平還遠遠落后于世界先進企業，隨著市場上的競爭越來越激烈，國有企業要想在激烈的市場競爭中生存并發展壯大，就必須以最小的成本獲得最大的經濟效益。國有企業的物資管理已經不僅僅限于企業的物資，而逐漸發展成為對于企業中的人、財、物、經營環境、時間、社會資源等生產要素的管理[2]。

（二）“互聯網+”背景對國有企業物資采購管理的影響要素

“互聯網+”對國有企業物資采購管理的影響要素主要有以下三個方面：第一，物資質量。產品是物資采購最重要的要素之一，產品的質量管理直接影響到物資采購的效率和效果。物資采購管理人員在物資采購過程中必須對物資質量進行嚴格控制，保證產品質量。第二，技術水平。在“互聯網+”技術背景下，我們要充分利用互聯網技術，結合國有企業實際的發展特點，確保物資采購的質量和效率。第三，人員的綜合能力和素質水平。如果物資采購人員自身素質水平不高，就會嚴重影響物資采購管理的水平。

（三）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的必要性

1.企業的物資采購不僅為企業的生產提供了有力的保障，而且對企業的整體實力也有很大的影響。隨著物資供應鏈管理理念的深入發展，物資采購的重要性逐步顯現。規范的物資管理有利于推進國有企業管理水平的提高。如果不進行規范細致的管理，就有可能會導致采購資金的浪費和國有資產的流失。2.隨著互聯網技術的不斷發展，傳統的商業模式發生了變化。利用物資采購平臺收集供應商的供應信息，并在平臺上共享信息已經成為目前物資管理的重要手段[2]。3.物資采購部門在企業的發展中起著重要的作用，企業的正常運營需要物資管理。國有企業對當前物資采購平臺進行深入分析和研究，完善管理機制，提高平臺的管理質量，確保物資采購平臺真正發揮作用。4.國有企業物資采購管理不僅可以為企業進一步控制運營成本，還可以為企業帶來更高的經濟效益。國有企業物資采購管理可以為客戶提供優質產品和服務，改變分級管理過程中穩定效率、穩定供給、忽視效率的現狀。（四）“互聯網+”下國有企業物資采購管理的可行性1.信息技術的發展已經為國有企業物資采購管理提供了便捷的手段。科學的采購技術和方法是通過計算機網絡實現信息收集、供應商選擇、采購、運輸和庫存管理，從而最大限度地滿足生產需要的過程。隨著互聯網的不斷更新和發展以及電子商務應用的逐步深入，網上物資采購的管理變得更加可行，目前已經成為一種新的物資采購方式。2.隨著網絡技術的進步和電子商務應用的深入，物資采購的網上機制逐漸實現。國內眾多的大型企業積極引進阿里巴巴網上采購模式，建立自己的電子商務平臺進行詢價和采購。網絡技術支持促進了信息安全管理水平的提高，信息化手段避免了人為的隨意性，規范了采購成本控制及采購信息公開透明化的原則。

三、“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的對策

（一）完善物資采購管理制度

“互聯網+”帶來了大數據優勢，國有企業需要不斷完善物資采購管理制度和體系，不斷優化國有企業現代采購模式，淘汰落后采購模式。計算機可以進行大數據查詢和收集各種市場數據。通過分析所需數據，找到合適的采購方式。在相關制度建設方面，大型國有企業應充分利用互聯網數據平臺，要根據企業的實際情況，建立一套建立科學規范的物資采購工作程序以及成熟的物資采購信息系統，以保證企業使用準確的數據順利進行物資采購，適應物資供應，不斷提高采購效率和采購透明度，也進一步確保采購渠道可以實現市場化、合理化[3]。

（二）加強采購網絡流程化的應用

批量采購實現網絡流程化是市場經濟發展的必然趨勢。物資部門在保證生產方面起著基礎性作用，目前互聯網已經能夠支撐主要材料的采購和供應的實現，因此，要實現集中采購，要加強采購網絡流程化的應用。一方面，企業要加強互聯網基礎設施建設，提高采購人員利用網絡進行物資采購及管理。另一方面，企業要給采購員工培訓網絡采購的流程，科學掌握了網絡采購流程，才能夠促進企業加快利用互聯網采購的進程。與此同時，做好物資網絡供應各個環節的相互監督，不斷加強對物資采購的監督和管理，確保物資采購的透明度和科學性。

（三）優化供應鏈管理的渠道

目前，市場的不斷繁榮為物資采購提供了廣泛的選擇，物資供應渠道為企業降低采購成本創造了良好的外部環境。因此，企業應該不斷優化供應鏈管理的渠道，細分渠道，形成以主渠道為主、多渠道為輔的采購模式。供應鏈管理使得企業可以在保證產品質量的前提下，根據自身需求，不斷開拓更多優質、廉價的物資來源渠道。此外，供應鏈管理直接連接企業與市場，采購人員應具備供應鏈管理的技能，從而根據企業需求進行采購。（四）加強企業信息化與監督機制的激勵國有企業作為我國經濟發展的主導力量，更要重視國有企業的采購企業信息化與監督機制。一方面，企業應根據現行國家政策，加大物資采購的信息化監管水平，從而保證物資采購實現信息資源的共享，從而避免國有資產流失。另一方面，相關部門要認真審核和監督各企業提交的采購計劃，借助互聯網大數據平臺，加強對采購合同的審查，從而規范國有企業采購行為。另外，加強企業信息化與監督機制的激勵，國有企業有必要對物資采購過程的各個方面進行全面的監督和指導，特別是對采購過程的準確性和真實性進行全面監督。

四、“互聯網+”背景下的國有企業物資采購管理案例研究

（一）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理介紹

“互聯網+”背景下，國電物資集團作為全國首批電子招標平臺試點單位和首批招標領域，率先實行“互聯網+”招標采購，推動數字化物資、智能化招標的計劃。國電物資集團成立于2003年5月，是國家能源集團的全資子公司，主要負責集團招標代理、價格咨詢、長期集中合作采購、設備制造監督、電子商務平臺建設和運維等工作。該企業自成立以來，經歷了從單一經營到多元化發展的過程。公司連續多年完成或超額完成年度責任目標，企業管理水平不斷提升、采購科學水平和物資供應保障水平。目前，物資集團總部設有10個綜合管理部門、4家專業公司、11家配送公司（中心）。

（二）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的應用

1.物資采購體系實現采購管理由分散到集中材料集團始終堅持創新的理念，率先打造集中采購、區域配送、物資超市三級供應保障體系，改變過去分散管理，向系統化、一體化管理方式轉變，物資整合管理得到優化，物資物流產業鏈的集約化管理得以實現。物資供應保障體系的建立和完善為企業提供了及時、可靠的物資采購和供應保障，對于企業未來的發展具有重要的意義。2.網上交易平臺推動物資采購由線下到線上在“互聯網+”的推動下，國有企業的采購管理模式不斷創新，企業實現了物資采購的線下到線上的轉變，企業通過建設電子招標平臺、電子詢價平臺和國電網上商城，給招標業務和物資采購業務帶來了極大的便利，智能采購平臺確保采購業務集中全覆蓋，營造安全的采購環境。電子采購體系開創了物資采購、供應、運營的新模式。

（三）“互聯網+”背景下的國有企業物資供應商采購管理效果

2015年，國電集團建立了電子比價平臺，實現了物資采購的集中控制和有效實施。該企業不僅實現了采購集中控制平臺的建立，還開發了采購業務支撐建設的遠程評估系統，不僅僅滿足小額物資采購和管控的需要，也形成了有效的管理模式。目前，平臺注冊供應商近7萬家，專業采購機構發布詢價單近30萬份，采購金額達200多億元。2017年，企業利用“互聯網+”和大數據技術，構建了中國第一個基于云計算技術的專業電力產品B2B電子商務平臺——國能電子商城，首次采用特征屬性來區分商品的最新物料編碼，使采購更加高效、服務更加準確。該平臺利用現代物流技術和服務，實現線上和線下業務的深度融合，實現企業物資精準配送、立體評估和全程監管。

（四）“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理建議

實踐證明，國有企業的物資管理需要多個方面共同努力。國有企業要改善物資采購管理，必須全面改變傳統落后的管理模式，在國有企業全面實施高效的集中管理模式。具體來說，首先，國有企業應該在管理思想上進行變革，深刻認識到集中式管理模式的諸多優勢。其次，國有企業需要對物資采購源頭進行檢查，確保物資采購的必要性和安全性、技術條件的公平性、采購程序的規范性和采購管理的有效性。再次，國有企業的物資采購管理需要進行風險控制。信息化的物資采購模式能夠提高采購效率，降低物資采購成本。另外，國有企業的物資采購管理要做到采購、運輸、售后服務的全覆蓋，在利用互聯網的同時也需要重視其安全可靠性[4]。最后，未來的國有企業物資采購管理需要持續提升智能化水平，不斷加強大數據分析，進一步挖掘電子化物資管理的作用，從而規范國有企業的物資采購行為。

五、結論

在“互聯網+”背景下，針對物資采購管理中存在的各種問題，國有企業必須建立完善的物資采購約束機制和管理的規章制度，應該利用大數據平臺準確分析市場上的各種信息，從而找到合適的采購計劃。只要相關部門能夠嚴格控制物資采購的各個環節，規范物資采購技術，加強物資采購計劃監管，就能夠促使物資采購環節順利進行，降低國有企業的經營成本，使國有企業在互聯網快速發展的時代擁有良好的環境。另外，國有企業物資采購管理人員還需要不斷學習，增強物資采購管理的思想意識，提高物資管理人員的專業知識和業務素質，從而不斷提高物資采購管理水平，促進國有企業健康可持續發展。總而言之，在全球經濟一體化的今天，國有企業必須不斷加強對物資采購管理工作的重視程度。只有這樣，才能有效提高國有企業物資采購管理水平，保證國有企業生產經營的穩定高效運行。

參考文獻：

[1]陳奕.淺析如何加強國有企業物資采購管理[J].經濟研究導刊，2019（01）：3-4.

[2]廖佳.新背景下提高國有企業物資采購管理水平的方法探討[J].現代商業，2020（10）：147-148.

[3]李濤.“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的創新[J].現代工業經濟和信息化，2020，10（08）：146-147.

[4]李沖.提高國有企業物資采購管理水平的方法[J].商業文化，2021（18）：64-65.

作者:穆巖琦 單位:北京海石花實業開發有限責任公司