礦山設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)淺析
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摘要:緬甸萊比塘銅礦是現(xiàn)代化大型礦山，礦山采礦項目的采剝設(shè)備數(shù)量多、規(guī)模大，設(shè)備的備品備件等物資在計劃、采購及維修、使用管理中存在備品備件種類繁多、部門協(xié)同能力不足、信息化管理水平不高等問題，以多部門協(xié)同管理為基礎(chǔ)，利用信息化技術(shù)手段搭建采剝設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)平臺，較好地解決了萊比塘銅礦采礦項目在設(shè)備物資管理中存在的主要問題，提升了項目的設(shè)備管理水平和信息化水平，為礦山項目及類似工程項目在設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)方面的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:大型礦山;采礦設(shè)備;物資管理;信息系統(tǒng)
緬甸萊比塘露天銅礦現(xiàn)有大型不同類型的采礦設(shè)備近140臺套，包括不同品牌液壓挖掘機18臺套，100t自卸車80臺套，230t自卸車10臺套，重型履帶式推土機15臺套等，還包括裝載機、壓路機、平地機等輔助設(shè)備40臺套。設(shè)備數(shù)量多、品牌多，每種設(shè)備的維修保養(yǎng)和配件系統(tǒng)都單獨成系統(tǒng)，共性不大。項目常用及常備設(shè)備備件等物資種類近4萬種，管理難度極大，設(shè)備管理工作任重道遠(yuǎn)[1]。
由于礦山施工技術(shù)的快速發(fā)展，對采礦生產(chǎn)效率的要求不斷提高，生產(chǎn)任務(wù)緊迫，相應(yīng)對采礦生產(chǎn)設(shè)備的管理、使用、維修也提出了更高的要求。
1.1富有經(jīng)驗的操作和維修人員配備不足
緬甸本土大型采掘設(shè)備操作人員稀缺，但因為項目屬地化要求的原因，所有操作人員基本來自緬甸當(dāng)?shù)?，大部分都只是?jīng)過設(shè)備廠家初步培訓(xùn)合格后即上崗，很難在短時間內(nèi)建立合理高效操作設(shè)備的思維。為保證生產(chǎn)任務(wù)按計劃完成，生產(chǎn)設(shè)備往往長時間運行得不到及時維護(hù)，加上設(shè)備操作手經(jīng)驗不足，很難及時從設(shè)備操作過程中發(fā)現(xiàn)隱患和小故障，設(shè)備往往是在故障停機后才進(jìn)行修理。不但造成設(shè)備完好率降低，直接影響利用率，還間接增加了設(shè)備的維護(hù)使用成本[2]。
1.2缺少專業(yè)的管理軟件和技術(shù)能力
項目當(dāng)前的設(shè)備管理模式為：①采運作業(yè)部只負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，以設(shè)備的利用率為考核目標(biāo)；②修理廠只負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和設(shè)備備件計劃制定，以設(shè)備的完好率為考核目標(biāo)；③設(shè)備物資部門只關(guān)心設(shè)備配件的計劃和采購。隨著科技的不斷發(fā)展，越來越多高科技含量的新設(shè)備以及新技術(shù)被引入到礦山中，設(shè)備管理技術(shù)和手段都在不斷地升級，這本身就變成了一項系統(tǒng)性的工程[3]。礦山項目設(shè)備管理普遍存在跟不上時代發(fā)展需要的情況，主要表現(xiàn)在各部門人員對設(shè)備管理認(rèn)識不一致，設(shè)備管理部門之間的信息化交流協(xié)調(diào)水平較低，數(shù)據(jù)資料和技術(shù)無法即時共享，設(shè)備的管理、使用、維護(hù)工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)。
1.3設(shè)備維保不及時
由于采礦現(xiàn)場缺乏信息管理平臺或相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等手段，不能及時反饋設(shè)備綜合情況，特別是設(shè)備使用時間和維保時間相互平衡的管理決策需要大量數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，設(shè)備不能提前合理安排計劃性維護(hù)保養(yǎng)，致使設(shè)備故障頻發(fā)，增大了維修難度。
1.4配件計劃準(zhǔn)確度不高
采礦設(shè)備計劃大多參考技術(shù)人員的經(jīng)驗來制定，缺少信息數(shù)據(jù)支撐，往往是配件計劃和實際維保脫節(jié)，設(shè)備維保物資配件計劃、配件實際耗用、實際庫存、在途采購數(shù)量信息不同步，無法實時掌握備件準(zhǔn)確情況，尤其是礦山設(shè)備使用是一個全周期的管理，設(shè)備配件計劃需要根據(jù)設(shè)備實際狀態(tài)和現(xiàn)場配件庫存結(jié)構(gòu)來綜合考慮[4]，沒有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，常常出現(xiàn)配件不足造成維修不及時和配件積壓造成庫存資金占用的兩難局面，增加了項目的管理成本。
1.5管理職責(zé)難落實
項目雖然制定了相關(guān)的設(shè)備管理規(guī)章、制度，但沒有設(shè)備管理數(shù)據(jù)的支撐，各部門對設(shè)備物資管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度執(zhí)行起來阻礙重重，難以落實，相關(guān)部門之間形成了一種只顧自己不管別人的惡性循環(huán)。
2設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計
礦山企業(yè)通過更新采礦生產(chǎn)設(shè)備，提高設(shè)備自動化水平來提高礦山生產(chǎn)能力、安全性和經(jīng)濟效益的同時，也必須利用先進(jìn)的計算機信息化手段改進(jìn)傳統(tǒng)的礦山設(shè)備物資管理模式，實現(xiàn)設(shè)備物資精細(xì)化管理，以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理能力的進(jìn)步。萊比塘銅礦采礦項目計劃用兩到三年或更長時間，通過開發(fā)設(shè)備管理、維保管理、物資管理、成本管理、經(jīng)營預(yù)算管理等模塊，全面實現(xiàn)萊比塘銅礦采礦項目采礦設(shè)備管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。通過管理信息系統(tǒng)建設(shè)，達(dá)到工作流、信息流、物資流、資金流同步運行，全面跟蹤設(shè)備的運行狀態(tài)、能源消耗、維修保養(yǎng)、物資供應(yīng)、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息的變化，快速響應(yīng)來自生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備維保需求，保障項目的生產(chǎn)。從管理精細(xì)化的角度實現(xiàn)單臺設(shè)備運維費用歸集，逐步培養(yǎng)員工的成本意識，充分有效地利用資源，避免發(fā)生浪費或無效率現(xiàn)象。設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)研究的是設(shè)備物資管理部門、綜合修理廠、生產(chǎn)作業(yè)部門及設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)相關(guān)部門各項業(yè)務(wù)過程的綜合管理和控制，具體涵蓋設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備故障報修管理、設(shè)備維修保障管理、設(shè)備配件計劃管理、物資采購合同管理、物資庫存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理等管理業(yè)務(wù)，將礦山采剝設(shè)備管理相關(guān)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一個平臺上，實現(xiàn)設(shè)備管理的無紙化辦公[5]。具體包括系統(tǒng)平臺的軟硬件建設(shè)和工作程序業(yè)務(wù)體系的搭建兩大部分的內(nèi)容。
2.1系統(tǒng)平臺的建設(shè)
搭建一個全員協(xié)作的信息系統(tǒng)平臺，同時為平臺提供一種穩(wěn)定的支撐，包括支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺和應(yīng)用服務(wù)平臺，平臺應(yīng)具有良好的開放性、適應(yīng)性和通用性，可以在平臺上再派生出新的應(yīng)用，并且能靈活添加相關(guān)組件。用戶不僅能夠直接應(yīng)用平臺上的業(yè)務(wù)組件所提供的功能，而且還能夠利用平臺對軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，不斷制定開發(fā)自己所需要的新功能，從而能有力地支持項目管理的漸進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)[6]。
2.2業(yè)務(wù)體系的架構(gòu)
設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)要通過流程化的管理手段，對設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)全過程中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和管理，實現(xiàn)設(shè)備物資管理的事務(wù)化，其具體業(yè)務(wù)組件包括：設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備維修保障管理、計劃管理、采購管理、庫存管理、物資應(yīng)收應(yīng)付管理和統(tǒng)計分析管理[7]。（1）設(shè)備資產(chǎn)管理模塊能按照設(shè)備全壽命周期管理概念將項目所有設(shè)備進(jìn)行單機管理，包括設(shè)備采購原值、進(jìn)場各種費用、設(shè)備后期使用中的維修保養(yǎng)及大修費用、設(shè)備運行過程中的燃油消耗費用等，全部可以按照單機核算，然后結(jié)合設(shè)備產(chǎn)量計算分析設(shè)備的綜合效率。（2）設(shè)備維修管理模塊是設(shè)備管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性維護(hù)保養(yǎng)管理、周期性設(shè)備重要部件大修管理。同時設(shè)計手機APP操作系統(tǒng)和計算機終端操作系統(tǒng)，只需要現(xiàn)場設(shè)備操作人員和維修技術(shù)人員簡單輸入圖片和文字信息，就能實時記錄設(shè)備故障、設(shè)備維修保養(yǎng)全過程，解決了設(shè)備管理中不同部門管理交叉或漏管的難點問題，將設(shè)備管理制度落到實處。（3）計劃管理能幫助物資計劃人員通過維修管理傳遞過來的數(shù)據(jù)輕松地編制設(shè)備配件物資需求計劃，同時利用庫存管理模塊數(shù)據(jù)結(jié)合需求計劃制定采購計劃，從而進(jìn)行設(shè)備配件物資采購及耗用的規(guī)劃和控制，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析并反哺利用，使得計劃、考核、作業(yè)、控制、反饋、優(yōu)化形成閉環(huán)，實現(xiàn)企業(yè)信息流由輸入至輸出循環(huán)利用和閉環(huán)控制，最終保證既滿足現(xiàn)場生產(chǎn)需求，又能實現(xiàn)降低非周期庫存比例，減少盲目采購和庫存資金積壓占用[8]。（4）庫存管理模塊通過對采購物資配件的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點等業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助項目對庫存配件物資的統(tǒng)計、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫存的隨時盤點，以降低庫存，減少資金占用[9]，杜絕庫存積壓與短缺現(xiàn)象，保證設(shè)備維保使用活動能順利進(jìn)行[10]。（5）合同管理模塊提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系統(tǒng)自動生成相應(yīng)采購合同或者其他服務(wù)修理合同。然后對已簽訂合同的登記、合同審核、合同執(zhí)行、合同調(diào)整、合同執(zhí)行完畢歸檔整個過程進(jìn)行監(jiān)測，迅速掌握設(shè)備物資配件合同的內(nèi)容、執(zhí)行情況，支持打印清單，能實現(xiàn)對合同簽訂之后的無紙化管理和動態(tài)監(jiān)控。（6）物資應(yīng)收應(yīng)付管理提供應(yīng)收/付款管理、應(yīng)收/付票據(jù)管理、應(yīng)收/付賬款的核銷等功能，可以與合同管理、庫存管理等模塊直接關(guān)聯(lián)，在合同管理、庫存管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)直接進(jìn)入應(yīng)收/應(yīng)付管理中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的同步和一致，使財務(wù)部門可以據(jù)之合理調(diào)配、使用資金，防止呆賬、壞賬發(fā)生，在保證物資管理順暢的同時，實現(xiàn)資金流的順暢。（7）統(tǒng)計分析管理需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，為管理人員提供強大的查詢功能和豐富的查詢方式，可以從各種層面及角度充分了解設(shè)備物資的實時狀況，并可對資產(chǎn)的折舊信息進(jìn)行靈活的查詢、分析，對未來的資產(chǎn)折舊作出準(zhǔn)確的預(yù)測，從而可以更有效地利用資金，更合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營。
3設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
（1）整合資源，提高管理效率。系統(tǒng)實現(xiàn)了設(shè)備狀態(tài)、燃料消耗、故障報修、保養(yǎng)計劃、維保過程、材料耗用、物資采購等業(yè)務(wù)的分布式在線填報和在線處理，提高了信息溝通效率和時效價值。同時，“透明化”的業(yè)務(wù)過程便于管理人員的實時監(jiān)控。（2）以設(shè)備為系統(tǒng)業(yè)務(wù)主線，實現(xiàn)對設(shè)備運維成本的精細(xì)化管理。設(shè)備信息貫穿在維保、物資業(yè)務(wù)的整個過程，實現(xiàn)設(shè)備運維成本的精確歸集。通過系統(tǒng)提高了維保計劃和材料需求計劃的準(zhǔn)確性和處理的及時性，強化了物資工作與設(shè)備維保工作的關(guān)聯(lián)性，有效地縮短了維保業(yè)務(wù)處理時間，從根本上改變了設(shè)備物資的運作模式及管理模式，從源頭上降低了設(shè)備物資采、供、儲的運作成本。（3）固化管理制度，提高管理執(zhí)行力。將各項設(shè)備物資管理制度固化在計算機軟件平臺中形成管理流程進(jìn)行運行控制，使得設(shè)備管理部門、使用部門、修理廠、物資部門在同一平臺上按各自的權(quán)限范圍協(xié)同工作，從流程上保證了管理制度的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。（4）實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高度集成和共享。業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中只需要一次錄入，業(yè)務(wù)過程中只需要鼠標(biāo)就可完成全部操作，實現(xiàn)設(shè)備物資的無紙化、高效化管理。通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支持平臺，充分利用實時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)、維修、采購等作業(yè)信息和數(shù)據(jù)，為各級管理者和業(yè)務(wù)人員提供了多角度、多層級的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。
4實際運行后需要加強的部分
（1）追求設(shè)備的最佳效益，持續(xù)提高設(shè)備管理水平。實現(xiàn)設(shè)備運維成本與產(chǎn)值的關(guān)聯(lián)，通過系統(tǒng)持續(xù)運行，獲取單臺設(shè)備運行、維保數(shù)據(jù)，通過運行時間與維保周期、產(chǎn)值與運維成本的綜合分析，提高了設(shè)備的綜合管理水平。（2）推行TPM活動，加強設(shè)備的保養(yǎng)工作。把設(shè)備點檢、巡檢、日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)等預(yù)防性維護(hù)工作納入系統(tǒng)管理，以信息系統(tǒng)輔助推進(jìn)TPM建設(shè)，通過增加積極主動的計劃性維保，預(yù)防和減少設(shè)備故障的發(fā)生，保證設(shè)備處于高可用性狀態(tài)（見圖1）。（3）完善關(guān)鍵設(shè)備的效能指標(biāo)管理和數(shù)據(jù)分析歸集，供管理者決策。對設(shè)備的價值數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)設(shè)置綜合分析指標(biāo)，實時、全面、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的質(zhì)量、產(chǎn)值、成本、運行效率及投資回報率等狀況，為項目的經(jīng)營管理提供決策數(shù)據(jù)。
5結(jié)束語
總之，礦山設(shè)備物資管理一直都是礦山生產(chǎn)管理中的重中之重[11]，充分利用信息化發(fā)展優(yōu)勢，用信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理是必然的發(fā)展趨勢，萊比塘銅礦項目在設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)的后期運行中還需要對系統(tǒng)使用中不斷發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)和完善，提高礦山采礦設(shè)備的管理能力和管理水平。
作者:鐘杰 單位:中國水利水電第十工程局有限公司
