信息時代圖書管理發展機遇淺析
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一、引言
當前，人們不僅可以通過多種渠道和方式來獲取信息，而且對于信息的需求量也在與日俱增，這也就對圖書管理提出了更高的要求，并增加了相應的難度。因此，圖書管理應將重心放在規范化和信息化上面。隨著信息時代的到來，圖書管理人員應對時代所帶來的機遇和挑戰有充分的認識，這樣才能更好地應對所有的變化，并緊跟時代的發展步伐，推動圖書館實現持續穩定的發展。
二、圖書管理信息化建設的重要性
（一）圖書館發展的必然趨勢
隨著信息技術的不斷發展進步，圖書管理工作已經由以往的傳統模式逐漸轉變為現代的數字化模式，圖書管理工作在服務形式和方式上的變化非常顯著。因此，圖書管理工作應進一步加大信息化建設力度，以此來推動圖書館實現健康發展。
（二）時代發展的切實需求
圖書館屬于公益性機構，對于社會發展有著不容忽視的作用。對于讀者而言，圖書館是他們獲取知識和信息的重要場所和載體，換言之，圖書館對讀者的心理和思維方式的發展有著重要作用。因此，在新的時代背景下，圖書館應在管理方式上積極進行轉變，加大信息化建設力度，切實提升信息化水平，從而更好地滿足社會發展需求。
（三）促進工作創新的平臺
就圖書館管理信息結構而言，應采用相關的管理軟件對圖書的采購和編目進行自動管理，并將圖書、文件以及資源等科學合理地分發下去，讓圖書管理的統計分析工作變得更加高效便捷，這也是開展圖書管理工作的重要前提。讀者能夠通過網絡對圖書館的資料進行存儲和借閱，這不僅使圖書管理工作效率進一步提升，也凸顯出人性化的一面，能更好地服務于廣大讀者。
（四）改進服務方式的重要途徑
圖書館是匯集文化資源的公共文化機構，它的優勢在于順應了社會信息化發展的步伐，圖書館已經在資源、技術以及服務上體現出了信息化特征。在圖書館文獻管理中，信息資源的開發和新技術的應用，使圖書館的信息資源結構和獲取方式發生了極大的改變。而隨著圖書管理資源越來越多樣化，相應的服務模式也應做出積極的轉變，這樣才能夠為讀者提供更高品質的服務。通過圖書館的信息管理系統，讀者可以在檢索欄快速獲取圖書、期刊以及文獻等相關信息，還提供了多種檢索方式，讓讀者根據所需自行選擇，為讀者創造了極大的便利條件。
（五）提高工作效率的必要手段
隨著現代化信息技術的廣泛應用，圖書館的圖書管理人員在服務理念和服務行為上都發生了極大的改變，圖書管理工作基本上通過計算機就可以完成，這樣不僅減輕了圖書管理人員的工作強度，還切實提升了他們的工作可操作性，服務效率也因此得到了提高。同時，讀者還可以快速地獲取到網絡上相關圖書資料的信息，這些都使圖書管理工作效率得到極大提升，并對圖書館的穩定發展產生重要作用。
三、信息時代背景下圖書管理工作的發展機遇
（一）信息傳播速度快
隨著信息化時代的到來，信息的傳播方式有了極大的改變，各種類型的新媒體更是大量涌現，信息的傳播速度加快，數量也是與日俱增，大數據也在此基礎之上應運而生。現代化信息技術的不斷發展對于圖書管理效率的提高有極大的幫助，利用信息技術可以快速準確地獲取到所需的管理信息，并以此為基礎做出準確的判斷。當前，我們已經進入了知識經濟時代，讀者對于信息的需求更加趨于綜合性、應用性以及多元化。隨著知識和信息的不斷生產、使用和消費，知識經濟得到了極大的發展，圖書館也開始廣泛地應用現代技術。在此種情況下，圖書管理不管是內容，還是服務水平都得到了進一步的提高，咨詢信息、文獻檢索等多項功能的應用，使得服務形式更加多元化。數字網絡化已經成為圖書館的發展趨勢，電子文獻日益增多，館藏資源當中有許多高效運行的數據，圖書管理擁有眾多的技術支持，通過創建數據庫可以存儲和傳遞數據，這樣更加便于使用。還有就是資源有著顯著的信息化特點，管理的自動化水平和社會資源效益都得到了極大的提升。
（二）信息共享效率高
在信息化時代背景之下，有越來越多的信息軟件出現，其功能性極強，可以實現信息共享，這也就為圖書管理工作提供了極大的便利。圖書管理人員可以借助信息技術對圖書信息進行共享，在交接工作時也會更加快速且準確，工作效率也因此得到進一步提升。還能夠在一定程度上避免工作中發生遺漏、錯誤等情況，讓圖書管理的時效性得以增強。隨著信息技術的廣泛應用，圖書館擁有了更大的資源空間，管理人員不僅要負責館內文獻等的管理，還要對網絡信息進行管理。通過創建Web服務器、網絡主頁以及數字館藏等，使圖書管理的服務品質和效率都得到提升。遠程服務的實現，讓信息可以進行實時共享。也就是說，計算機作為讀寫載體，通過存儲技術可以對信息資源進行集中和分布的存貯，并在共享協議、高速傳輸網絡等技術上保持一致性。這樣圖書管理工作就可以不再限于館內，而是擴展到館外，管理系統呈現出開放性、高效性以及自動化特點，使館藏資源能夠被廣泛利用，不僅可以將自身的資源分享出去，還可以快速準確地獲取外部信息，信息的傳遞呈現出動態化特點，圖書管理的工作效率也因此得到了有效的提升。
四、信息時代背景下圖書管理工作面臨的挑戰
（一）信息安全隱患
隨著信息技術越發地成熟，圖書館取得了長足的發展，計算機網絡技術被應用到工作中的方方面面，為圖書管理創造了極大的便利條件。然而在實際的應用中，圖書管理也面臨著一定的信息安全隱患問題。就目前情況而言，有些管理人員對于信息安全的重要性還缺少足夠的認識，未能很好地把好信息安全這一關，極易引起圖書管理出現信息丟失、被竊等問題，安全的維護技術和管理體制等方面有待加強。另外，圖書管理還可能因為軟件漏洞、病毒侵擾以及惡意攻擊等危害到信息安全。例如在開展圖書管理工作過程中，會在計算機上安裝各種類型的軟件系統，而其中很有可能存在安全漏洞和不同等級的安全風險。系統和軟件在其開發時，往往會給程序預留一個后門，這也是對信息安全極為不利的一個重要因素。當前，安全防護技術雖然在不斷地更新升級，但新的安全漏洞還是會不時出現。就病毒而言，其具有傳播廣、危害性大等特點，而網絡病毒通常可分為木馬和蠕蟲兩種，其主要是借助網頁代碼、文檔下載以及電子郵件等方式對用戶的計算機進行攻擊，并給其信息、系統帶來一定的危害。另外一種較為常見的就是人為性質的惡意攻擊，其主要有網絡外部入侵和內部用戶攻擊兩種。外部攻擊可以通過各種攻擊工具來實現，不需要多高的技術水平和多復雜的方法就可以對系統造成損害。而內部攻擊則主要是由于一些不良用戶鉆網絡漏洞的空子，對網絡資源進行惡意的攻擊，特別是圖書館將各類服務對外開放給大眾時，有越來越多的用戶加入進來，這也就增加了更多的安全隱患。
（二）設施建設不足
就當前發展情況來看，有些圖書館并未真正實現信息化管理，信息化水平與實際的管理需求之間存在著一定的差異，而這主要是由于資源不足、軟硬件設施缺乏等原因造成的。圖書管理要想切實提升信息化水平，就要有相應的軟硬件設備作為支撐，然而由于資金、資源的不足，圖書館無法創建較為完善的信息化管理系統，軟硬件更新換代慢，根本無法滿足圖書管理的發展需求，也就難以實現創新發展，工作效率就更無法得到有效提升。
五、信息時代背景下圖書管理工作的創新路徑
（一）創新管理模式
隨著信息化時代的到來，圖書館也應與時俱進，對圖書管理模式進行創新，充分利用網絡信息技術，創建智能化、信息化管理，提高工作效率。因此，圖書管理人員不僅要充分掌握先進的技術，還要擁有創新意識和前瞻性思維，在思維、模式上進行創新。就思維創新來說，圖書館作為為大眾提供信息服務的機構，應充分滿足大眾對于圖書、信息等各方面的需求，對圖書館的資源進行優化配置。特別是當前網絡信息技術日趨完善，不管是圖書產品的生產，還是信息傳遞，都已經電子化，圖書管理也要做出相應的改變，創建完善的信息資源庫，全面把控信息資源，掌握各單元的聯系，建立一個全新的知識合集，從而為圖書管理創新打下堅實基礎。另外，在管理模式方面，應將信息技術的優勢充分發揮出來，在圖書保管、檢索以及編目等方面進行創新，打造具有自動化、數字化以及智能化等特點的新型管理模式。與此同時，在管理上應向服務型轉變，改變以往的理念，更好地服務于讀者，為圖書館的發展建設、軟硬件設施完善等提供資金支持，從而推動圖書館朝著更好的方向發展。還應積極營造一個良好的文化氛圍，組織相關的交流學習活動，在交流過程中拓寬自己的思路，大膽創新，為圖書管理工作的發展提供助力。還要高度重視圖書管理的安全問題，針對網絡管理中有可能出現的風險隱患，采取相應的解決對策。例如更改各類網絡設備密碼、防火墻等，對設備進行規范化管理，不斷提高網絡防御等級，進一步加強網絡安全管理，定期安排人員對服務器進行檢查，并做好相關的記錄工作。
（二）提高管理人員的綜合素養
在信息化時代環境中，圖書管理水平要想得到有效提高，管理人員就必須具備較高的綜合素養。一方面，由于信息化技術等更新越來越快，圖書管理人員要切實提升自身的能力水平，通過參加培訓、講座以及自學等方式學習相關的知識和技能，增加自身的知識儲備。管理人員要想熟練地運用網絡信息技術，就要具備較強的信息意識，能夠快速精準地對信息進行搜索、分析和傳遞，并且要對通信、聲像以及網絡等技術做到熟練應用，從而推動管理工作順利開展。另一方面，要加強服務意識，注重職業素養。圖書管理人員應將為讀者提供優質的服務放在首位，在工作上盡職盡責，全身心地投入到工作中，熟練掌握各項業務，不斷學習，為服務內容和方式的創新做準備，進一步提高服務的價值，推動圖書館更好地實現信息化、數字化建設。
（三）進一步加強信息化建設
圖書館要想提升圖書管理水平，就要從信息化建設著手，對館內的軟硬件設施進行全面優化。綜合考慮多方面需求，在圖書館內營造一個良好的文化氛圍，并適當地增加書籍配送、業務指導等新的工作內容，優化整合各項資源。利用觸摸式查詢、微信服務等多種系統和平臺，根據實際需求，增加條碼槍、書標等設施，使數字化服務平臺更加完善，從而推動管理模式實現開放化、數字化發展。另外，為了保障圖書館能夠持續穩定發展，要對管理制度和規范進行完善，這樣各項工作才能有序進行。圖書管理要想真正實現自動化和信息化，就要將重點放在存儲空間、查閱檢索以及信息傳遞等方面。例如使用全自動掃描機器人，它具有掃描速度快、捕捉圖像分辨率高等優勢，可以極大地提升圖書管理工作的效率，從而推動圖書館朝著更好的方向發展。
六、結語
隨著信息化時代的到來，圖書管理工作勢必會迎來極大的變化。這就需要圖書館管理人員清楚地認識到時代發展所帶來的挑戰和機遇，針對自身的不足，采取科學合理的應對策略，大膽創新，進一步加大信息化建設力度，推動圖書管理工作效率和工作質量得到進一步提升。
作者:賀豐林 單位:灌南縣文體廣電和旅游局
