會計電算化思考
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摘要：在財務管理中，會計科目初始化也就是會計電算化初始，作為會計核算重要內容，可以給財務管理活動順利開展提供數據支持，是企業實現多元化經營發展的核心要素，可以幫助企業管理者進行精準預算管控，給內外機構提供真實、有效的數據。由此可知，做好會計科目初始化工作是非常必要的。但是，由于會計核算工作在發展中，沒有獲得比較理想的效果，而在大部分企業沒有給予會計科目初始化工作高度重視，使得在后期財務管理中整體效果并不理想。怎樣才能更好完成會計科目初始化工作，是當前會計人員重點關注的內容。本文就以會計科目初始化為重點，結合會計科目初始化的意義，進一步分析目前會計科目初始化的現狀，根據分析結果，提出會計科目初始化措施。
關鍵詞：會計科目；初始化；思考會計
科目初始化作為會計電算化中重要內容，是電算化系統穩定運行的依據。對于會計電算化系統初始化來說，和傳統手工帳下建賬模式比較，指的是在企業預備建立會計電算化系統過程中，對具體財務軟件使用之前進行初始化設置。在初始化設置過程中，涉及內容較多，財務會計人員在具體工作中，應該對會計電算化基本特點有所了解，確定好實施要點，防止出現一些常規性問題，保證會計科目初始化工作順利完成。
1會計科目初始化的意義
當前，不管是企業管理者，還是財務會計人員，大多數人員都把會計核算當做一項對已經發生的經濟業務記錄在對應會計系統中，實施難度比較小，不具備實際價值，因此會計科目初始化工作也沒有得到企業各級人員廣泛關注。實則不然，對于會計科目初始化工作來說，在企業財務管理中發揮重要意義，甚至會直接影響企業發展。一，會計科目初始化作為會計核算改革發展的重要因素，由于如果在啟動賬套或者年初初始化過程中，沒有提前對會計科目科學規劃，如果啟動該科目，將會讓整個會計年度進行調整，則不能實現該科目科學修改。二，會計科目初始化也就是把數字化管理為重點，不管是會計核算，還是報表編制分析，都需要得到基礎數據的支持，而基礎數據主要產生于會計科目。通過實施會計科目初始化，在某種程度上可以促進企業財務管理水平和效率提高。在會計期初始階段，只有落實好會計科目初始化工作，后期財務人員才能結合各個情況和要求，從財務系統中獲得所需信息，無需人工導入數據并對其加工處理，在某種程度上更好的保證數據信息完整性和準確性，并且也能將財務軟件效能充分發揮，讓企業財務管理更具智能化，讓財務會計人員從繁瑣數據中抽離出來，將更多時間和精力用于其他業務。通過設置會計科目初始化，不但能夠更好地滿足財務管理要求，還能負責企業各項業務運行標準。在會計科目初始化設計過程中，應該重點思考財務分析需求，不可脫離企業實際。在具體操作中，財務人員應根據企業各個部門實際情況，把業務和財務進行結合，合理設定會計科目，給業務部門提供準確的信息，便于對其運營情況進行調查與分析，讓各個部門朝著理想方向發展，從而促進企業和諧發展。會計科目初始化可以讓財務信息更具標準化，當前大部分企業旗下設有諸多子公司，為了便于對各個規模企業比較分析，需要統一數據口徑，找到各個企業之間不同，挖掘優勢，引導其健康發展。
2目前會計科目初始化現狀
2.1財務人員自身原因一方面，如果財務人員自身掌握的財務知識不充足，不具備豐富工作經驗，對企業整體情況了解不全面，則不會給予會計科目初始化高度重視，更不會認識到會計科目初始化意義，不能給各個部門工作開展提供支持，不利于整體工作水平和效率提高。另一方面，在實際工作中，對于負責會計科目初始化的相關人員，雖然掌握一定專業知識，具備一定工作經驗，并且了解企業業務情況，但是出于自身其他財務工作壓力比較大，無法將更多時間與精力放在會計科目初始化上，對此工作敷衍了事，無法將會計科目初始化價值充分發揮。
2.2高層管理人員不重視雖然財務人員已經認識到會計科目初始化的意義，但是沒有得到企業管理者的高度重視，或者企業管理者雖然認識到會計科目初始化的必要性，但是出于對企業整體經濟效益的思考，為了更好地完善短期效益目標，所以不管是管理層人員還是財務人員，因為績效考核目標中缺少會計科目初始化內容，從而忽略此項工作，使得財務工作內容更加繁重，讓財務人員成為數據籌集、整理人員，而非是經營管理者或者是決策提供者。
2.3相關業務部門不理解不支持在實際中，財務人員時常聽到業務部門所需數據向財務部門獲得，但是在財務人員與其他部門人員交流過程中，業務部門不能主動配合，普遍認為這是財務部門的職責，與自身沒有直接關系，在工作中不屑一顧，使得業務和財務相互偏離，無法實現業財融合，財務不能給各個業務部門提供準確的數據分析結果，無法提供可行性的意見。并且，對于會計電算化系統而言，因為受到系統數據類繼承性以及系統穩定性等因素影響，系統初始化一經完成，一般情況下已經使用的系統資料將不能對其屬性根據用戶實際需求進行重新設置，除了重新設置新賬套進行核算之外，但是這種方式必然會給賬套連續性產生一定影響，增加賬務查詢和財務分析的困難度。怎樣才能更好的完成會計電算化系統初始化工作，是當前相關部門重點思考的問題。
2.4財務軟件開發者不能深刻理解財務及其他部門的需求在實際工作中，財務科目初始化工作的順利完成還需要得到軟件開發者的支持，但目前大部分財務軟件系統開發人員一方面不具備財務專業知識，另外一方面不能很好地了解企業背景及各部門需求，他們了解的只是企業管理共性。而針對不同企業來說，在實際情況和需求上有著明顯不同，部分財務系統開發人員在短時間內不能根據不同財務及其他部門的實際情況和需求進行縝密系統構思，只能通過一些常見的方式進行處理，這也導致財務科目初始化的管理意圖無法充分得以體現。
3會計科目初始化的措施
3.1選擇合適的財務人員完成該項工作在實施財務管理過程中，企業應該選擇一些掌握充足會計核算知識、稅務知識、預算知識、法律知識等其他管理知識，對企業運營發展情況有所了解的財務人員，要求其掌握企業經營發展狀況和業務需求，了解預算管理要求，熟練使用各種財務軟件，工作經驗比較豐富。例如，企業性質是一般納稅人的基建投資企業，賬面資本化投資額與資金的需求，可能就是兩個不同的概念，至少兩者有增值稅的差異。如果不能清晰了解兩者的差異，則在編制下一年度預算時，就會高估投資額，也不能很好完成對應的考核指標。在實際工作中，能夠提前分析各種因素給企業運營發展帶來的影響，真正實現業財融合，從而改善企業財務工作質量和效率，將會計科目初始化價值在企業運營發展中充分發揮。
3.2引起高級管理者的重視對于會計科目初始化工作來說，不只是要滿足財務工作要求，還要給企業管理提供良好服務，所以財務管理人員需要從多方面入手，引導管理層人員給予會計科目初始化工作高度重視，得到其支持，從而保證此項工作順利有序地進行。
3.3爭取各業務部門和管理部門的支持各業務部門和管理部門作為經濟業務產生的初始部門，財務需要對其基本訴求有所了解，并在得到各部門的有力支持后，方可在會計科目初始化設置過程中，提前將各個部門工作需求融入其中，做到業財融合，以保證會計科目初始化的科學性性和合理性。例如，營改增前，大部分行業銷售部門的銷售收入和財務的銷售數據是一致的，但是，營改增后，這兩個數據的口徑就發生了變化。銷售部門的銷售收入依舊保持收款金額不變的口徑，而財務賬面銷售收入僅僅只是不含稅的金額，這就需要財務人員結合業務部門的需求，巧妙合理科學設置科目，使得兩者有一致的核對口徑，從而保證軟件設置符合企業發展要求，且不違反會計準則，切實達到業財融合的效果。
3.4選擇懂財務悉運營的軟件開發者企業在做科目初始化時，最好能選擇懂財務并熟悉企業運營的軟件開發者，因為各項經驗豐富的開發者，不僅可以提高開發速度和質量，還可以在開發過程中合理化的建議，以減輕財務人員的工作壓力和負擔。例如，在設置會計科目初始化金額與財務各類財務報表之間的相互勾稽關系時，如果讓一個懂完全懂財務知識的開發者在設置時，不僅可以自行設置其邏輯性，還可以協助財務人員檢查數據的邏輯性和正確性，否則這項繁重的工作從開始構思、設置、修改、校驗等的壓力會全部施加在財務人員身上。
3.5找出新舊會計科目等各方面差異，做好各科目的銜接工作對于新成立的企業來說，通常不會面臨該問題，但是如果是運營時間比較長的企業，在進行會計科目初始化過程中，財務人員應該認識到新舊科目之間的差異，制定新舊科目對照表，便于后期查詢。例如，有些房地產商業綜合體項目，舊科目建筑安裝中涉及了裝修成本，但是商業綜合體中自持酒店項目，可能新科目中只是包含了建筑成本，不涉及裝修成本，在這種情況下，要求將舊科目中酒店部分建筑安裝內裝修費用進行分離，編制新科目的裝修費用，便于后期獨立核算投資酒店的建筑成本和裝修成本，實現對各項成本的科學管控。此外，財務人員應該結合國家最新發布的會計準則和相關要求，更新自身財務知識，重新設置會計科目，更好地滿足新準則要求，便于后續會計核算工作的有序進行。
3.6簡潔明了科目設置在對企業各項業務有所了解以后，財務人員需要從設置各個會計科目入手，在整個操作中，應該按照邊設置邊修改的方式。要先保證會計科目初始化階段盡可能思考全面，不會給后期核算帶來影響，因此該行為需要滲透在會計科目初始化各個環節中。在實際操作中，會計人員需盡可能將各個部門實際需求融入到輔助核算中，如部門、往來單位、存貨單位等，通過輔助核算設置，便于讓會計科目設置更加簡潔更加清晰，也能體現其專業性，更好地滿足企業業務多元化發展要求。
3.7精準錄入各項數據會計科目初始化設置只是完成了會計科目初始化的部分內容，只有將精準記錄各項數據以后，才能保證其他工作的順利完成。會計科目初始化數據錄入工作，是一項比較精細的工作，需要認真對待，反之將會給后續復核和核對產生嚴重影響，無法保證會計科目初始化質量和進度，影響報表數據質量。若是在年初開始啟動初始化工作，則只需在賬務系統中輸入上年度余額即可。如果系統在其他月份啟動科目初始化，不僅要求輸入啟動月份的數額，還要輸入年初余額和一月啟動賬務系統之前各個月份的累計余額，這樣做的意義就是使得數據具有連續性。如果沒有輸入累計發生額，則在查詢一年累計發生額時，系統則不能提供完整數據，只能提供初始化后的發生額，這就給在財務記錄、統計、分析、匯總數據帶來了很大的不便之處，同時這也是經驗不豐富的會計人員特別關注的地方，若忽略其重要性性，則前面已完成的工作都毫無意義，需重新編制。在實際中，大多數會計軟件能夠簡單化操作，也就是輸入最底層明細科目的年初余額以及累計發生額。如果設有輔助核算項目，各個輔助核算項目的年初余額和累計發生額在初始化過程中輸入，數據輸入結束以后，財務軟件可以自動檢測余額情況。同時，明細輔助核算數據輸完后，其對應的匯總數據是自動計算的，無需再單獨填列。通常按照現在智能化的硬性要求，匯總數只能通過計算得出，無法手動填寫，這樣也保證明細與匯總數據的勾稽性與正確性。最后，只有在各項數據輸入，并試算平衡，檢查無誤后，方可固化余額，結束建賬。
3.8日常跟進及下一年調整雖然當前相關部門已經做足充分的準備工作，以保證會計科目初始化工作順利進行，但是也不能完全保證一次性把所有方面都能考慮到，因為實際情況可能會產生一些變化，這就需要會計人員將日常工作中存在的問題認真記錄下來，然后在下年度會計科目初始化中進行適當調整。在日常工作中，記錄越精細，后期工作越完善，財務自動化水平就會越高，財務人員才可以將更多的時間與精力放在其他工作中，保證工作質量。
4結語
賬務軟件系統初始化作為一項非常重要的工作，對計算機操作熟練度不高的會計人員在實施初始化過程中，應該注意上述問題，并明確會計初始化的重難點，才能更好地完成初始化工作，將賬務軟件的價值在公司運營中充分發揮.
作者:劉玲麗 單位:武漢生物城文化旅游投資開發有限公司
會計電算化思考2
會計電算化系統的出現代替了傳統的會計手工記賬、算賬、報賬工作，有效提高了會計工作效率，將企事業單位會計人員從繁雜、重復的工作中解脫出來。會計電算化系統能夠準確記錄會計工作過程，避免了會計人員記錄和謄抄賬目內容出現人為錯誤的可能性，提高了會計工作質量。在這種情況下，會計電算化的出現和應用，對會計領域的發展作出了不可忽視的貢獻。
一、會計電算化對會計實踐的影響
會計電算化系統的出現和應用，為整個會計領域帶來了重要影響，從工作人員、工作方式、數據路徑上都發生了變化。
（一）會計人員從單一人才轉向綜合人才在會計電算化系統應用前，會計人員屬于單一人才，專注于企事業單位的賬目、會計數據等工作；會計電算化系統應用后，會計人員除了要掌握財務工作知識和技能外，還需要掌握一定的計算機技術，正確應用電算化系統開展會計工作；當電算化系統代替大部分人工事務后，會計人員有了更多的精力和時間來參與企事業單位經營管理，充分利用財務會計知識和經驗價值，為領導層制定決策當好參謀。由此可見，在會計電算化系統應用后，會計人員逐步從單一人才轉向了財務、計算機、管理的綜合性人才。
（二）簡化會計數據處理路徑傳統的會計工作中，會計人員對會計數據的處理過程非常繁瑣，不僅要記錄和整理紙質單據，還要在銀行窗口進行轉賬等操作，歸來后將各種紙質單據匯總成報表，稍有不慎就可能出現數據錯誤，工作量和工作壓力都不可忽視。應用會計電算化系統后，會計人員只需在系統中預先設置業務、科目，使用時在對應的業務和科目中輸入金額，即可自動進行賬目核算和記錄，在網上銀行進行轉賬等會計操作，也可以作為電算化系統記錄的憑證，自動生成業務數據。有了電算化系統輔助，會計人員工作量和工作壓力就會得到明顯緩解。
（三）會計監督管理工作模式變革隨著電算化技術應用，會計工作和會計數據開始通過計算機軟件來完成，會計監督管理工作模式也需要跟隨這種變革進行優化，將監督管理對象從手工賬簿轉向計算機數據和軟件文檔。會計監督管理工作的變化，不僅降低了監督工作壓力，還促使事后管理向事中監管轉變，有效提升了會計監督管理工作質量和效率。
二、會計電算化存在的問題
我國會計電算化已有30多年的發展歷程，但這個時間段對于一門技術或學科來講還稍嫌短些，會計電算化的發展與成熟，尚有很多可挖掘之處。首先，我國會計電算化在軟件開發上還處于較低水平。市面上的電算化軟件更多關注會計核算功能的優化，卻忽視了電算化軟件與會計制度的匹配度，忽視了跟隨會計制度更新進行優化，導致電算化軟件存在業務、科目繁多，操作復雜且冗余，出具的核算結果與實際需求不相匹配。從當下電算化軟件開發來看，其更多是被企業和會計人員視作代替手工操作的工具，電算化軟件的作用和價值被自身發展水平所限，尚未發揮出來。其次，電算化系統在數據安全上還有較大的提升空間。與手工記賬中數據的篡改會留下明顯痕跡不同，電算化軟件若被別有用心的不法分子攻破，進行數據篡改、刪除，是不容易被發現的，這也使電算化系統的安全性受到質疑。第三，會計電算化系統的應用為會計人員向管理會計方向發展提供了便利，但電算化系統本身卻未能滿足管理會計人員的工作需求，對會計數據系統化、條理化分析處理能力尚顯不足。
三、會計電算化在會計實踐中的應對策略
（一）加強對電算化軟件開發近年來，我國不定期進行財務政策、會計制度上的優化，對企事業單位會計工作提出新要求，不斷促進會計數據更加真實有效。軟件開發企業應順應有關部門的要求進行軟件功能的開發和優化，簡化會計軟件的業務、科目類別，簡化會計軟件的操作流程，盡可能彌補電算化軟件以往版本的漏洞和不足，滿足會計工作需求。電算化軟件開發企業，不能僅僅將產品定位在減輕會計人員工作壓力的工具上，而應直面會計領域實際，促使軟件向數據分析規劃、助力管理會計工作等方面發展，提高電算化軟件的功能。目前，會計電算化軟件利用四級科目代碼，可對會計數據進行深度核算，且一鍵式自動匯總數據出具各種會計報表，有效提高了會計人員工作效率。
（二）提高電算化數據安全性電算化軟件應具備對會計數據、資料進行即時備份的功能，以應對數據丟失或被篡改的風險，為會計人員提供對比數據的機會和渠道；電算化軟件應強化不同級別的權限管理，為應用電算化軟件的企事業單位提供對會計數據分級保密的功能，降低會計數據丟失的風險。除了在軟件方面優化外，應用軟件的企事業單位也需要做好相應的人員權限管理，對不同級別的會計人員登錄賬戶設置權限，最大限度保證電算化系統數據安全，防止內部會計人員對數據進行篡改。同時，應用電算化軟件的企事業單位還應加強自身網絡防護，減少被從外部攻破的可能，保證單位會計數據安全。在條件允許的情況下，企事業單位應對內部局域網和外部互聯網進行物理隔絕，以一臺計算機進行企事業單位內部電算化系統、臺賬操作，以另一臺計算機進行網上銀行支付等互聯網操作，避免財務會計所用的計算機被來源不明的木馬等病毒影響，保證電算化系統和數據安全。
（三）重視對會計信息系統性分析在電算化系統逐漸實現普及后，越來越多的會計人員將從繁雜的會計工作中解脫出來逐漸向管理會計方向轉變。但電算化系統還停留在會計數據核算、會計報表制作的層次，不能對管理會計提供幫助。在這樣的情況下，企事業單位會計人員更需要應用大數據技術、數據分析軟件，來對電算化軟件核算得出的數據進行系統性、條理化分析，借助自己的知識和經驗來為單位發展提供決策支持。電算化軟件根據會計人員輸入的數據，可編制出利潤表、資產負債表等常見會計報表，但管理會計需要在此基礎上進行分析，深度挖掘會計報表中的數據內涵，提高會計數據的真實度和準確性，對領導層決策提供支持。
（四）加強會計人員培養會計電算化系統應用為會計人員的成長和發展創造了條件，企事業單位應借此機會加強對人員的培養，提高會計隊伍專業水平和綜合素質。會計人員培訓內容不僅包括最新會計制度、財務政策及最新版本電算化系統功能應用等，還應包括計算機維護、會計數據備份和維護、大數據分析軟件應用等，應組織骨干會計人員深入業務部門、項目部門進行學習和考察，促使會計人員向綜合性方向發展，培養更優質的管理會計人員隊伍。以高速公路成本管理項目為例，會計人員可應用電算化系統納入無形資產、產權、技術等多種生產要素，并借助系統軟件功能進行要素價值評估，擴大公路項目管理核算的范圍，提高會計核算質量和效率。在公路事業單位內部控制中，會計人員可借助電算化系統來對所轄各公路工程的資金使用進行線上匯總和自動核算，對工程資金墊付、回收、維護資金撥用等進行全面內部管理，提高公路項目資金利用率，充分發揮電算化系統的價值。但要達到以上會計管理目標，企事業單位需要為會計人員開放了解業務和項目部分工作的渠道，向著管理會計方向培養人才，完善單位內部控制力。
四、結語
近年來互聯網和信息技術發展迅速，會計電算化系統作為信息技術與會計領域的融合產物，應跟隨信息技術發展而發展。會計電算化軟件系統發展應遵循有關部門會計制度和財務政策的要求，在加大核算力度的同時進行功能和操作流程簡化。應用電算化系統的企事業單位，一方面應從數據安全、權限管理方面提高對會計數據的保護程度；另一方面應從人才培養方面入手，促使財務會計向綜合性人才、管理會計方向發展，為企事業單位發展助力。會計電算化系統不應停留在工具層面上，要跟隨會計的發展和數據處理需求而發展，這才是會計電算化的未來方向。
作者:胡偉 單位:山東省臨沂市公路事業發展中心蘭山區中心
會計電算化思考3
引言
當前時代科學技術不斷快速發展，信息技術逐漸普及應用于社會生活的各個方面，同時企業會計工作開展的方式也不斷發展變化，會計電算化的有效應用既給企業的快速發展帶來機遇，同時也帶來巨大挑戰，為了充分發揮會計電算化的巨大優勢和積極作用，企業必須要深入分析了解會計電算化應用過程中可能帶來的潛在風險問題，并采取針對可行的應對措施，有效預防控制風險問題，全面發揮會計電算化的積極促進作用，為推動企業健康可持續發展奠定良好基礎。
一、會計電算化對會計工作發揮的促進作用
（一）有效降低會計工作成本一方面，企業在會計工作中，充分應用會計電算化，可以促進會計業務開展過程中的人力成本投入的有效降低。因為會計電算化的有效應用，有賴于電子計算機這個核心硬件設備，計算機系統可以便捷高效地處理原來很多依賴會計工作人員才可以開展的計算以及數據信息核查檢驗等工作內容。因此，對于企業自身發展來講，會計電算化的應用普及使得企業對于會計工作者的數量需求也會逐漸有所下降。另一方面，企業利用會計電算化，可以幫助企業降低會計工作資金方面的成本投入。企業全面運用會計電算化有助于企業內部對于會計信息的有效使用，所以幫助信息使用者有效降低使用成本，并可以快速獲取需要的信息數據[1]。
（二）簡化賬務處理的流程企業會計工作開展過程中，合理運用會計電算化，有助于促進財務工作處理過程更加的連貫，提升其連續性。財務處理過程中，會計電算化的有效運用能夠充分突出其連續性以及系統性，在會計電算化應用系統中，能夠針對財務處理過程的各項中間環節以及資料等進行自動化、高效率地分析和處理，而且會計電算化的應用能夠促進企業特殊財務處理工作流程進一步實現合理簡化。財務工作中，有一些工作相對比較繁復，運用會計電算化系統就能夠幫助企業更加及時便捷地處理各項數據信息。例如，在進行會計記賬的時候，通常會遇到出錯等情況，必須要及時進行修改糾正，而傳統會計工作方法中，需要人工進行修改更正，這個過程就會比較復雜。然而在會計電算化系統的普及應用下，面對這類問題，會計工作者僅僅需要利用系統輸入“錯賬更正”即可快捷高效地對錯誤賬目進行修改和更正。這與傳統的會計更正方式相比較而言，流程則高效簡化，效率也逐步提升。此外，會計電算化與會計記賬業務的有效融合，尤其是在生成具體財務賬簿的過程中，系統可以直接進行數據讀取以及對比分析，記賬工作效率更高，和傳統會計記賬不同，這種方式更加高效便捷，同時也非常清晰明了。
（三）提升了企業風險評估的準確性因為外部社會經濟發展環境有其復雜性，同時因為企業實際發展現狀的影響，目前我國很多企業會計工作開展過程中都會遇到一些潛在風險問題，這些會導致傳統會計信息披露出現一些問題，或者會計工作人員自身徇私舞弊等，這些風險問題對于中小型企業而言司空見慣。隨著社會網絡信息技術的進一步迅猛發展和普及，傳統會計面臨的風險挑戰也在增加，企業財務數據泄露問題時有發生，所以，企業也會進一步嚴格要求會計工作組織實施的標準。當會計電算化全面普及應用之后，有效促進了傳統會計風險評估工作的開展，提升其精準性和全面性，基于現代信息技術的發展基礎上，企業在處理會計工作中的潛在風險時，能夠及時做出高效全面地整合以及系統化分析，這樣企業的會計工作者以及管理人員也能夠結合具體分析結果，為企業發展決策提供科學可靠的參考依據。不僅如此，會計電算化的引入還能夠幫助企業內部財務審計工作進一步高效落實。會計審計屬于財務工作的重要內容，會計電算化的廣泛普及和應用，使得傳統會計設計工作也發生變化，工作效率以及工作質量都得到普遍改善和提升，特別是針對審計技術而言有很大的積極影響。傳統審計會利用抽查、順查或者逆查等方式，但具體實施都需要人工來實施。而在會計電算化應用的情況下，工作人員利用計算機系統，可以快速整理輸出會計信息，同時利用系統作出完整的審核，之后對審核報告結果予以打印，不但有效提升企業內部審計財務審核的精準度，同時也保障了審核工作的高效性。
（四）財務檔案的儲存形態發生改變企業會計工作中應用會計電算化還有一個主要目標就是為財務檔案存儲、提取以及記錄提供便捷。根據財務檔案管理的流程，財務檔案存儲介質與會計電算化中的數據存儲進行有效融合，能夠有效保障企業財務檔案數據應用的高效性，同時也使得財務檔案管理邊界進一步延伸拓展。利用會計電算化對于會計檔案資料進行電子化管理，能夠幫助財務會計檔案信息管理更加高效，同時能夠促進財務檔案管理系統平臺的高效建設與發展。企業財務檔案管理工作中，會計電算化可以讓財務檔案數據信息的提取和管理覆蓋面有效擴大，還可以結合各個渠道的相關數據特征與規律促進財務數據之間的關聯性呈現。會計電算化的合理運用，體現出硬件水平提升對于企業財務檔案管理工作的形態帶來的影響，也有效簡化了傳統財務檔案數據記錄管理的復雜流程，促進管理媒介的升級，推動財務檔案管理制度的建設與健全，保障財務數據更加完整嚴格地進行保護和管理。
二、當前會計電算化基礎上會計工作方法中存在的主要問題
（一）會計信息安全問題隨著信息技術的不斷飛速發展變革，網絡技術應用使得企業在經營發展方面更加高效快捷，與此同時也不可避免的為企業發展帶來一定的威脅。一方面，互聯網是當前會計電算化應用發展的關鍵載體，具體運行發展的過程中，企業也可能會因為物質與技術等各種因素的干擾，而遭遇更加復雜嚴重的潛在風險。例如，計算機管理系統中本身也存在著各種風險，比如病毒對系統的影響，會導致系統出現問題，影響工作的正常開展，甚至造成這個系統的癱瘓等嚴重問題。而如果發生這些風險問題，企業就必須投入大量的人力、財力、物力等資源用于維修系統，這樣必然會給企業帶來巨大的運營壓力以及經濟損失。另一方面，會計電算化本身和傳統會計有所區別，會計電算化利用新型的磁介質來存儲財務會計信息和數據，盡管現有的網絡會計存儲和傳統會計數據處理之間存在不同，不需要使用過大的空間進行存儲，也不需要花費巨大的成本，然而在計算機系統中存儲會計數據信息卻很容易發生被其他人竊取以及惡意濫用等問題。而且，會計電算化能夠在一定程度上有效促進企業內部財務信息的互通以及全面共享，然而由于互聯網所具有的自由開放屬性，使得其一定存在安全保密方面的風險。會計工作人員具體操作會計電算化系統時，需要通過賬號密碼登錄才能夠正常使用會計電算化系統，然而如果賬號密碼發生泄露等情況，也必然會導致企業發展遭受更大的損失和威脅。
（二）會計工作人員的相關專業素質有待提升當前社會信息技術不斷快速發展和普及，如果沒有充分利用計算機技術，會導致行業發展處于落后狀態。基于傳統會計工作的實際分析來看，會計工作者只要懂得財務會計的專業知識就行，然而會計電算化的應用，則對于財務會計人員的能力素質提出嚴格的標準與要求，會計人員不僅僅需要具備專業的知識基礎，還應當熟練應用操作計算機系統平臺。會計電算化除了要運用計算機技術以外，還需要配合專業財務會計人員，才可以更加高效地促進會計電算化的充分有效利用。然而，基于現有會計從業人員的職業能力素養水平進行分析時發現，目前企業中非常缺乏專業復合型的財務會計人才，大部分會計人員僅僅懂得如何完成傳統財務會計記賬工作，但對于財務軟件等會計電算化技術應用卻并不熟悉。企業內部沒有形成系統化的技能培訓，因此會計電算化在企業中依然沒有得到充分有效的利用[2]。
（三）相關法規、政策不健全現階段，我國會計相關的法律法規依然基于傳統會計準則來制定的，但是當前社會經濟以及互聯網技術的不斷發展，會計電算化的深入普及和發展，原本的法律法規已經無法充分適應當前網絡會計電算化發展的實際需求。所以必須要針對相關法律法規加以優化和完善，根據網絡會計信息管理的各種問題以及違法現象制定針對性的法律規范，加以約束。由于有關方面的法律依然有著一些疏漏，會計制度本身不夠完善，一些不法分子會通過利用漏洞來實施違法犯罪行為，導致企業信息泄露，蒙受利益損失。
三、會計電算化基礎上強化會計工作方法的具體措施
（一）提高對于會計電算化的認識企業的經營管理者自身是否具備先進的管理理念，直接決定了企業戰略發展規劃和方向的制定。企業管理中的決策人員，特別是中小型企業的管理者，必須要清晰地認知資金、人力以及政策等三方面的優勢，如果企業無法在體制改革環節領先于其他企業，那么在激烈的市場競爭中也必然無優勢可言。會計電算化的有效應用，能夠有助于企業組織結構的調整優化，促進企業人資管理效率和質量提升，同時有助于促進企業內部各項會計工作制度進一步發展健全，企業必須要應用會計電算化，堅持會計電算化的創新改革發展理念，高效運用會計電算化，為企業人力資源的合理優化配置創造有利條件。特別是作為中小企業，本身缺乏風險控制的正確意識，對于風險管理方面不具備充足的專業知識基礎，因此財務風險問題也是中小企業經營發展過程中的一大隱患[3]。企業在應用普及會計電算化軟件時必須要加強風險預警管控的能力提升，這樣可以幫助企業更好地預防和管理風險問題，為企業風險預警以及控制創造有利的條件與保障。
（二）建立健全會計電算化的內部控制條件現代社會中，企業充分利用會計電算化，促進會計工作的科學合理落實，應當加強管理體系的建設與完善，從而為會計工作順利有序開展提供可靠保障。傳統的書寫記錄方式，逐步轉變為以計算機記錄為主的方式，紙質記錄逐漸轉變為電子化記錄，同時人工會計的傳統計算方式也開始被軟件計算等新形勢所取代，傳統紙質賬簿等信息存儲方式以及管理審核模式也開始沒有了實際的發揮余地。必須要針對會計電算化的發展制定能夠充分適應并滿足會計電算化應用發展需求的可行性管理制度，制度建設必須要充分考量會計電算化的多元化發展和管理的現實需求，也是保障會計電算化的全面有效應用的關鍵所在[4]。充分加強軟件的規范化運用以及加強日常監督管理，保障操作流程更加合理標準，推動財會會計電子賬目實現規范化對接等。應用于會計電算化工作的專業電子設備想要實現長時間的高效運作，必須要做好充分的準備和維護工作，應當結合電子化應用的水平，配置獨立的專業部門負責設備的運營以及維護。另外，必須結合企業內部會計工作者的信息技術應用能力，合理分配工作職責，保障分工的合理性。對于具體的崗位細則應當進行再次細致化的分配，特別是企業剛開始應用現代會計電算化的時候，必須保障崗位職責的合理分工，防止因為身兼數職以及一崗多則等管理方式導致出現問題無法問責，工作效率低下。同時要強化對于電子化財務檔案信息的監管，加強制度優化與完善，違規行為必須嚴懲。
（三）加強會計電算化人才的隊伍建設結合企業內部會計電算化應用人員的實際能力層次設計差異化的培訓管理方案，為提高財會人員的綜合業務實操能力，具體企業管理過程中，通常會組織各種通用的系統化培訓，然而會計電算化應用過程中每個人的能力水平存在個性化差異，所以具備一定基礎的會計人員對于基礎性的理論內容則會不感興趣，因此統一化的培訓方案必然導致培訓資源的極大浪費[5]。而缺乏基礎的會計人員又非常希望能夠多學習基礎知識，然而企業統一制定的培訓計劃通常不會隨意進行調整變化。這樣的培訓管理忽略了人才的差異化需求，所以培訓工作開展的效果也必然無法保障。不僅如此，現在企業中的人才培訓大部分都屬于一次性或者階段性的培訓，這些都難以滿足會計軟件應用技術的快速發展迭代的實際需求，所以，企業在應用會計電算化的過程中，還要注重加強內部培訓的長效化管理機制的有效建設，從而更好地滿足專業人才培養的現實需求。結語會計電算化的快速發展，使得企業面臨的經營環境以及會計管理環境都在發生巨大變化，進一步促進傳統會計工作的弊端得到有效彌補和完善。而現代企業管理者應當正確理解認知會計電算化應用普及的重要影響作用，并且要積極與時俱進，不斷緊跟時代發展的趨勢，優化傳統會計工作流程，密切融合信息技術的優勢，全面發掘會計電算化對于企業發展的積極作用，通過實踐經驗的總結和積累，不斷完善會計電算化功能，促進企業實現健康可持續的快速發展。
參考文獻
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[3]李慧.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].現代商業，2020（15）：169–170.
[4]李衍珂.會計電算化對會計工作的影響及應對[J].現代營銷（信息版），2020（06）：54–55.
[5]劉衛.新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析[J].財經界，2019（03）：112.
作者:張凱 單位:山西煤炭運銷集團晉城有限公司
