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摘要:對56所“雙高計劃”院校圖書館特色資源的建設現狀進行調查與分析,梳理“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設存在的問題,提出增強特色資源建設意識,納入長期發展規劃;拓寬特色資源建設渠道,構建模式多元化;提供多方位保障,實現可持續發展;精選特色資源建設主題,凸顯資源特色;注重資源的開發利用,實現價值最大化;重視版權保護,積極推動開放共享等特色資源建設發展建議。
關鍵詞:“雙高計劃”;高職院校圖書館;特色資源;自建數據庫
2019年12月,教育部、財政部公布了中國特色高水平高職學校和專業建設計劃(簡稱“雙高計劃”)第一輪建設單位名單。[1]為提升辦學特色和水平,達到“雙高計劃”建設的要求,各高職院校在人才培養、專業建設、科研服務、教師隊伍建設、校企合作等方面加大投入、加強建設。高職院校圖書館也應該基于地方特色、本校特色,立足專業建設發展要求,建立并充分利用本館特色資源,大力支持學校“雙高計劃”建設。特色資源是指相較于別的圖書館,只有本館擁有或收藏較豐富的各種館藏資源,基于本館館藏特色建立起來的數據庫則稱為特色數據庫,其能充分反映本館在同行中具有的文獻和數據庫資源特色。[2]筆者將分析“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設特點和存在問題,并結合相關案例提出可行的解決策略或建議,以期為今后高職院校圖書館特色資源的建設和發展帶來一定啟示。
一、“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設現狀調查
2022年4月—5月期間,筆者登錄56所“雙高計劃”院校圖書館的官方網站和微信公眾號,查閱相關欄目,對各“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設情況進行了調查。
(一)“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設概況經調查,56所“雙高計劃”院校圖書館中,有6所圖書館的官方網站無法訪問,也查閱不到其有微信公眾平臺或訂閱號,故無法查閱到任何信息。除此之外,剩余的50所圖書館中,有27所(占比48%)查不到相關特色資源信息,僅有23所圖書館能查閱到其建設有特色資源,占比41%。“雙高計劃”院校圖書館特色資源以數字資源建設為主,紙質文獻或實物館藏的特色資源較少。
(二)“雙高計劃”院校圖書館特色資源數量統計“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設數量不管是整體建設總數,還是單個圖書館平均建設數量均較少。據表1調查數據顯示,能調查到的50所“雙高計劃”院校圖書館,特色資源館均擁有量僅為1.38項。
(三)“雙高計劃”院校圖書館特色資源主題類型根據調查所得,“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設集中教學教輔(專業資源庫、學科專題庫)、特定主題、地域(經濟、文化等)特色、學院文庫、古籍、標準、機構知識庫和考證考級專題圖書等主題,具體數量和占比情況如表2所示。其中,特定主題包括金融文化、動漫產業、職業體驗、文學或童書等。另外,調查發現有14所圖書館建設的特色資源與“雙高計劃”專業群相匹配,如天津職業大學圖書館建設的《包裝文獻庫》與該校的包裝工程技術專業群;陜西工業職業技術學院圖書館建設的《材料成型與控制技術專業教學資源庫》與該校的材料成型與控制技術專業群等,這都說明了特色資源建設的目的之一是服務學科發展、專業教學,與上述特色資源主題以教學教輔專題為主的現狀相一致。
(四)“雙高計劃”院校圖書館特色資源訪問情況紙質文獻或實物館藏特色資源一般都會在圖書館特定物理空間內開放展示,部分圖書館會在網站主頁上做相關介紹或集中展示,而數字特色資源一般掛于圖書館網站上,要么單獨展示,要么納入數據庫資源統一進行管理。經調查,大部分圖書館以“特色資源”命名欄目名稱,個別僅建有1項特色資源的圖書館會直接使用特色資源名稱命名欄目名稱,以實現直觀展示的效果。資源目錄層級設置較合理,大多數實現三級目錄層級訪問,查閱各圖書館網站主頁(主頁→資源/服務→特色資源),較容易查找到特色資源的相關資料,但大部分特色資源具體內容校外均無法正常訪問,對公眾開放程度較低。
二、“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設問題分析
(一)建設意識薄弱,缺乏統一建設標準在調查的56所“雙高計劃”院校圖書館中,僅有23所圖書館查閱到相關特色資源信息;查閱各圖書館微信公眾平臺或訂閱號,并未發現設有“特色資源”相關專門欄目,用“特色”“特色資源”“自建資源”等關鍵詞進行文章檢索,檢索到相關文章的幾率極低,特色資源建設、宣傳推廣和促進利用意識較薄弱。網站欄目設置上,“特色資源”“精品自建庫”或“自建數據庫”等名稱均有使用,名稱并不統一、指向不太明確。多數圖書館通過購買商業數據庫平臺來構建特色資源庫,但選擇的供應商、遴選標準等并不統一,所建成的特色數據庫在頁面展示、資源揭示、數據標引等存在差異,甚至同一圖書館內的不同特色庫之間都存在采用不同商業平臺的問題,容易導致數據更新、維護困難。
(二)特色資源數量不均衡、差距大“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設表現出資源數量不均衡,與本科院校相比差距大的特點。在特色資源數量方面,“雙高計劃”院校圖書館館均1.38項,建設有5項及以下的占到90%,單個圖書館特色資源擁有量極少。其中,哈爾濱職業技術學院圖書館珍藏有《東北日報》《松江日報》等建國前珍貴文獻在內的報紙近300冊[3];順德職業技術學院圖書館建有9個精品自建庫[4],但與本科院校相比還是存在很大差距。據相關調查顯示,“雙一流”建設高校圖書館建設的非數字化特色資源館均擁有2.58個,數字化特色資源館均擁有4.89個。[5]相較而言,本科院校圖書館建設的特色資源數量整體較多,館均特色資源擁有量是“雙高計劃”院校圖書館的近5倍。
(三)特色資源建設質量參差不齊極少部分“雙高計劃”院校圖書館建設的特色資源主題鮮明、特色突出、利用充分。例如,浙江金融職業學院金融博覽館建成于2005年,是浙江省第一家建在高校校園內的貨幣博覽館,收藏藏品約有5000件,并獲得“浙江省社會科學普及示范基地”“浙江省非物質文化遺產傳承教學基地(古錢幣文化)”“浙江省高校文化育人示范載體”等稱號。[6]另外,該院已建成金融博覽館、金融學術交流中心、貨幣文化特色數據庫和互聯網金融資源中心等一系列的、紙質和數字資源相結合的、實體場館和虛擬空間相輔相成的特色資源體系。而絕大部分“雙高計劃”院校圖書館建設的特色資源內容單薄、來源單一,僅限于資源的簡單羅列,甚至存在有“一次建庫”的現象。
(四)資源揭示不足,缺乏數據更新調查中發現,部分“雙高計劃”院校圖書館并未在圖書館網站上對建設的特色資源進行明顯呈現,特別是數字型的特色資源。有3家圖書館建設的特色資源未在網站頁面上展示,而是通過微信公眾平臺搜索相關文章了解到有關信息,有5家圖書館建設的特色資源未在網站頁面上展示,僅在“圖書館簡介”或“本館簡介”中提及有關內容。另外,在調查中還發現不少圖書館網站上僅查找到有列出特色資源名稱,但并未給出有關資源簡介文字,更查閱不到資源具體內容。以順德職業技術學院圖書館所建的9個特色資源庫為例,除了粵菜特色庫、家具專題特色庫和學院文庫3個數據庫有進行數據更新外,其余6個專業資源庫自建成后幾乎未進行過數據更新,也無任何利用。
(五)對外開放程度低,宣傳推廣不足調查中發現,大部分“雙高計劃”院校圖書館建設的特色資源數據庫校外不能訪問,能夠訪問的也只能是查閱主頁展示內容,各二級頁面或欄目具體內容便無法查看,內容是受限制訪問的或無法下載的。例如,寧波職業技術學院項目小組承擔建設的《寧波市動漫產業特色資源數據庫》屬于寧波市數字圖書館建設的子項目之一,對所有用戶免費開放,但全文內容的使用被限制。[7]另外,不管是圖書館網站特色資源簡介、館藏介紹等內容,還是微信公眾號或訂閱號推文等內容,都很少發現對特色資源的介紹、活動推廣等報道,能夠知悉特色資源的渠道太少。
三、“雙高計劃”院校圖書館特色資源建設發展建議
(一)增強特色資源建設意識,納入長期發展規劃首先,要充分認識到特色資源建設是高校圖書館文獻信息資源建設任務之一。教育部印發的《普通高等學校圖書館規程》明確提出,圖書館在文獻信息資源建設中應該保持特色資源的完整性與連續性,注重收藏本校相關的各類型資源,以形成具有本校特色的文獻信息資源體系。[8]其次,要將特色資源建設工作納入圖書館館藏發展政策或長期規劃中。圖書館的重要使命仍然是做好文獻信息資源建設,而如何建設“人無我有,人有我優”的資源特色更是新時代圖書館信息資源建設需要考慮的重點。[9]特色資源的建設能夠體現圖書館的水平、優勢和地位。因此,圖書館館藏發展應該將特色資源建設納入戰略規劃、長期發展計劃中,列入常規業務、重點任務,逐步建立、健全極具特色的館藏資源,以提升圖書館競爭力。
(二)拓寬特色資源建設渠道,構建模式多元化特色資源的收集渠道包括購買、捐贈、公開征集等。[10]如果僅憑借“購買”這一渠道建設特色資源是有局限的、不科學的,會導致資源不齊全、缺乏特色。較可行的做法是持續關注有關公開出版物和非公開出版物的發行狀態,綜合運用各種途徑,最大限度收集各類型資源。一方面,關注公開出版物的發行情況,及時購買相關資源,另一方面,要關注校本資源、校友資源、名人名家資源、學會協會資源等發布動態,爭取通過捐贈、征集、復印甚至購買等方式獲取資源,或者通過合作等方式共同收藏、管理有關資源。另外,圖書館可以根據實際需要,結合自身特點,與相關院校或校外企業、機構等相互協調、合作共建,既能分享各自擁有的特色資源,又能減輕各館獨立建設的工作量,減少不必要的人力、物力、財力的消耗。[11]
(三)提供多方位保障,實現可持續發展圖書館開展特色資源建設工作,需要從機構、經費、人員等方面提供有力保障。圖書館內部各部門之間應通力協作,同時積極尋求與校內各學院、部門等的協同合作,甚至考慮與政府部門、社會團體、出版商、企業等校外單位建立合作關系。特色資源的收集、建設、保存、維護和宣傳利用需要專項的、穩定的經費保障。如果缺乏經費支持,口述作品、灰色文獻等需要走訪調研獲取的文獻將無法大量收集,特色資源數據庫的后期更新維護將受到影響。另外,特色資源建設工作需要一支專業的團隊,包括特色資源數字化工作在內,要求有關工作人員具備信息管理與信息系統、計算機科學與技術、圖書館學、情報學、檔案學等專業知識。因此,圖書館應不斷提升館員的綜合素質和業務能力,以實現特色資源建設工作的落實和可持續發展。
(四)精選特色資源建設主題,突顯資源特色圖書館建設特色資源應考慮突顯館藏結構特色、服務特色、高校特色、地域特色,有重點、有針對性地突出與強化本館特色,以使館藏資源具有鮮明的個性和獨特的風格。[12]以學校優勢或學科優勢為基礎建設特色資源,能夠保證資源的持續性,建成的特色資源質量更優、利用價值更高,能夠更好地輔助學校發展、專業發展,服務教學和科研,容易達到相輔相成、協同發展的狀態。以地域特點為基礎建設特色資源,形成的特色更加具有獨特性,容易實現“人無我有”,同時也是地域文化的留存、精神文明的傳承。若圖書館從完成“雙高計劃”任務工作為切入點,所選主題集本地特色、本校特色、學科特色、服務特色于一身,不僅意義非凡,而且價值巨大,能夠反哺學校教學科研,推動“雙高計劃”建設。另外,學校教學名師、大師工作室等也可以作為圖書館特色資源建設的思考方向。
(五)注重資源的開發利用,實現價值最大化圖書館特有的資源一般很順理成章地便成為了特色資源,但特色資源也并非一定是特有的,重在如何開發和利用。以順德職業技術學院圖書館藝術類藏書和藝術共享空間服務為例,藝術共享空間內主要收藏藝術類外版圖書,建有團體交流空間、個人研修室、開放式學習空間,能夠開展小班授課、社團會議、作業交流、小型講座、案例分享等交流活動,結合館藏可提供閱覽、參考咨詢服務,能夠更加專業、更加細致地服務本校家具設計與制造、工業設計、建筑與環藝、數字媒體與展示等專業群的發展。因此,基于藝術共享空間的館藏、空間和服務,將圖書館的藝術類外版圖書、《設計師之家》數據資源、《家具專題特色庫》自建特色資源等各類資源有效融合,既是注重資源開發的有效之舉,更是推動資源利用的關鍵之作。
(六)重視版權保護,積極推動開放共享圖書館在建設特色資源時,應注重版權的保護,特別是在利用過程中,要規避侵權行為。因此,圖書館應提高版權保護意識,制定版權管理相關制度,設置版權管理相關崗位,做好具有版權保護知識和技術的人才儲備,厘清“合理使用”范圍,采取適度、有效的版權保護措施。[13]在版權得到有效保護的前提下,可以根據實際將建設的特色資源適度地向公眾開放,一方面能夠提升公眾對特色資源的認識,從而提高圖書館的知名度;另一方面能夠提升特色資源的使用,從而提升圖書館的競爭力。
參考文獻:
[1]教育部.教育部財政部關于公布中國特色高水平高職學校和專業建設計劃建設單位名單的通知[EB/OL].
[2]圖書館·情報與文獻學名詞審定委員會.圖書館·情報與文獻學名詞[M].北京:科學出版社,2019:52.
[3]哈爾濱職業技術學院圖書館概況[EB/OL].[2022-06-12].
[4]順德職業技術學院圖書館.精品自建庫[EB/OL].[2022-06-12].
[5]盧祖丹.“雙一流”建設高校圖書館特色資源建設現狀及對策[J].河南圖書館學刊,2020,40(08):41-43.
作者:鄺婉玲 單位:順德職業技術學院圖書館館員