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為了更好的規范和加強昌吉市各掛職點內部各項事務的管理,形成異地掛職干部自我管理,自我服務,自我提高的運行機制,調動大家工作、學習的主動性和積極性,特制定此制度:
一、“一人一崗負責制”
1、各掛職點在臨時黨小組的基礎上,建立內部管理小組,對內部每一項工作指定專人負責,實現分工明確,內部事務人人參與、共同管理,確保掛職干部在學習和生活中相互尊重,相互幫助,緊密團結,不發生利益沖突。
2、根據掛職干部職務的能力特長,在掛職點內部設置學習網,宣傳文件崗、環境衛生崗、安全防范崗、后勤保障崗、文秘與檔案管理崗等崗位,并配備相應委員負責一崗或多崗。
3、掛職點組長任內部管理小組組長,負總責,管理和協調各崗工作。學習委員負責組織掛職干部8小時以外的政治理論學習、漢語學習,并做考勤,協助專職老師批改作業。宣傳文體委員負責制作板報、宣傳掛職干部中的好人好事和典型事跡并及時形成信息上報。組織掛職干部進行各類文化體育活動。環境衛生委員負責掛職點內外衛生,做到每日一檢查,每日一打分,確保學習室、食堂、宿舍衛生清潔、床鋪物品擺放整齊。安全防范委員負責固定資產和配發物品安全使用、用電安全管理等,確保公物、私物不丟失、不損壞。后勤保障委員負責水、電、氣三通確保供應充足。同時負責掛職干部示范田技術管理。文秘與檔案管理委員負責各類檔案、手冊的記載和歸類立卷管理。
4、各委員的工作須在掛職點組長的統一指導下有序開展。按照具體分工和責任,認真做好本崗位工作,各負其責,取得實效。否則在每月考核時,按相應標準扣分。
二、每天一匯報制度
1、各掛職點要堅持每天一匯報制度。每天下班以后,每位掛職干部用漢語講述自己一天的工作學習情況,要求符合實際。
2、匯報時,掛職點組長嚴格把關,根據匯報的內容,表述情況進行點評、打分,以達到互相交流和提高漢語表達能力的目的。
3、每日一匯報要有記錄,各掛職干部輪流進行記載。
三、每周“主題日”活動制度
1、每周召開一次組織生活會,對每周工作進行小結的同時,每位掛職干部結合本鄉(鎮)、本單位及學習、工作情況,圍繞一個主題進行談體會和感受(要求用漢語表達)。
2、主題日活動要求所有掛職干部和幫帶人參加,組長和幫帶人根據表述情況和內容進行點評并打分,所得分數和月考核成績掛鉤。
3、每周主題日活動要求有記錄。
四、定期談話和思想匯報日制度
1、堅持每月一次定期談話制度。幫帶人與掛職干部通過定期談話、建立友好、融洽、互幫、互學的親密關系。幫帶人認真了解自己所幫帶掛職干部在學習、實際工作和平時生活等方面存在的困難和問題,及時給予幫助和協調解決。并由幫帶人填寫定期談話表報送市委組織部。
2、堅持每周思想匯報日制度。掛職干部主動給幫帶人做思想匯報、幫帶人認真了解掛職干部思想認識、政治理論、學習、工作態度和作風等情況,對掛職干部在學習、工作和政治思想方面所取得的成績及時給予肯定和表揚,對存在的問題給予幫助解決,并由幫帶人填寫“思想匯報日”表報送市委組織部。
3、各鄉(鎮)掛職辦和掛職點嚴格落實這一制度,要抽出一定的時間加以組織協調。