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第一條為規范公司工作服的管理,提高員工素質和公司整體形象,特制定本制度。
第二條本制度規定了公司工作服的定制、發放、領用及折舊標準,著裝要求、檢查等。
第三條綜合管理部負責公司工作服的歸口管理,包括發放及折舊標準的制定、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作;資材倉庫負責公司工作服的保管、發放。
第四條工作服的發放標準
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進入公司十天后發工作服。期間發放舊的工作服。
4、舊的工作服采取免費優先使用。
第五條工作服的定制及領用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內實行冬裝公司統一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、行政專員要定期盤點工作服,并根據員工進出情況和庫存情況,及時進行定制申購,備足數量以便使用;并根據使用年限、季節變化及時組織更換。
3、行政專員要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協議),明確數量、材質、尺寸規格、交期、價格、發票稅點、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由行政專員組織進行驗收工作,合格后交由行政倉庫保管。
4、行政專員依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知按部門統一到資材倉庫領取,倉管員要按照綜合管理部的要求如數發放,
第六條工作服的折舊標準
1、員工的夏裝工作服實行免費使用,冬裝工作服收取折舊費用。
2、員工自動離職的應全額收取工作服費用;按正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費,具體詳見下表一。
3、員工在辭職辦手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優先發放使用。
4、員工服裝在規定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向綜合管理部申請購買,經審批后方可到倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節嚴重情況進行處理。
5、員工因崗位或作業特殊性需增發冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經綜合管理部審批后由資材倉庫發放,并要做好相關登記工作。
表一:
工作服折舊分類工作3個月內(含)工作3-6個月(含)工作6-12個月(含)兩年以內
一套新一套舊的冬裝一套新的50%一套新的40%一套新的30%0
兩套新的冬裝兩套的50%兩套的40%兩套的30%0
少件、丟失按原價賠償按半價賠償。
破損、帶走不還按原價賠償。
第七條著裝的要求
1、員工在上班時間必須穿著公司工作服,休息日自行著裝。公司舉行重大活動要求統一著裝時,必須按規定著裝。
2、生產及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業。
3、員工著裝要整潔,并不得自行轉借給非本公司人員。
第八條著裝的檢查與考核
綜合管理部負責組織著裝檢查與考核工作,具體參見《文明工作制度》和《員工獎懲管理制度》執行。
第九條本制度解釋權歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負責修訂。
本制度經行政副總核準后實施,修改時亦同。