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各鄉鎮、縣直各單位:
為認真貫徹黨的十七大和十七屆四中五中全會精神,按照“三個代表”的要求,全面落實科學發展觀,抓好國檔8號令貫徹實施,推動全縣檔案事業和諧發展,現將2014年全縣機構檔案工作安排如下:
一、2014年度檔案移交進館工作
1.檔案移交進館單位:縣委辦、人大辦、政府辦、政協辦、紀委辦、組織部、宣傳部、統戰部、農工部、政法委、機關工委、信訪局、村建辦、史志辦、老干局、黨校、工會、團委、婦聯、工商聯、文聯、殘聯、科協、機關事務局、人勞局、編辦、發改委、統計局、科技局、環保局、經貿委、安監局、外經貿委、經濟發展服務中心、物價局、質監局、民政局、老建移民辦、衛生局、水務局、計生委、體育局、農業局、畜牧水產局、農業開發辦、農辦、農機局、果業局、水文站、供銷社、廣電局、商業局、物質總公司、文化局、旅游局、二輕局、教委、交通局、工業園管委會、藥監局、洪屏辦、氣象局、城管局、城投公司。
2.檔案移交時間及要求:檔案移交時間為6月30日之前。移交單位向縣檔案館移交紙質檔案時必須同時移交檔案機讀目錄一份,具備條件的單位可移交全文電子文檔一份。
二、機關檔案工作
1.各機關檔案部門須按照有關規定積極晉升、復查檔案管理等級,努力實現檔案工作規范化管理上臺階,提升機關檔案工作整體水平。凡晉升檔案管理規范化等級年滿5年(2005年以前)機關檔案室,原等級自動失效,需重新申報原等級或要求晉升等級。
2.認真貫徹執行國家檔案局第8號令,全面完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂、報審工作,切實把機關履行主要職能、重大活動、重大事件形成的文件材料、電子文件和各種載體的檔案納入歸檔范圍,并及時整理歸檔。重點做好本機關涉及民生的文件材料的收集、整理、歸檔和利用工作。
3.認真執行《中華人民共和國政府信息公開條例》,及時主動向縣檔案館提供已公開現行文件。
4.積極推進機關檔案信息化建設,努力使檔案信息化與機關辦公自動化保持同步發展。加強與縣檔案館在電子文件管理方面的聯系和合作。
5、積極配合縣檔案局做好第三次檔案登記工作。