學校檔案工作意見

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檔案局、教育廳《關于加強和改進新形勢下高等院校檔案工作意見》（以下簡稱《意見》）印發后，各高校認真學習《意見》精神，結合各自實際制定貫徹落實措施，取得突出成效。

一、加強工作領導，推動工作發展

學校領導普遍加強了對高校檔案工作的領導，通過出臺各項措施落實《意見》、召開中層干部會議專題研究檔案工作、赴檔案館（室）調研檔案工作、聽取工作匯報等方式加強對檔案工作的領導，推動了檔案工作的發展。師范大學、農業大學、隴東學院等高校分別出臺貫徹落實《意見》加強高校檔案工作的實施意見、辦法或規定；政法學院由一把手主持召開全校檔案工作會議，強調檔案工作的重要性；財經大學、理工大學、中醫藥大學等召開黨委會專題研究檔案工作，解決檔案工作發展的主要問題；文理學院領導帶領相關處室負責人赴校檔案館專題調研檔案館數字化建設情況。

二、完善管理體制，強化管理職能

各高校按照《意見》要求，成立檔案工作領導或協調機構，進一步完善檔案管理體制，加強檔案管理職能。師范大學、民族大學、財經大學、文理學院等高校成立了由校長或黨委書記直接負責的檔案工作委員會，統一協調推進學校檔案工作；中醫藥大學、河西學院等把原來科級建制的檔案館升格為處級建制；財經大學在檔案館新設技術室科級機構，旨在推動學校檔案信息化建設。黨委領導、行政主抓、檔案機構管理、部門學院落實的工作格局逐步形成，校長領導、副校長分管、檔案館負責、各部門各院系兼職檔案人員合力配合的高校檔案工作組織管理網絡已經完備，各類檔案集中統一管理，分級負責，責任到人的局面逐步形成。

三、加大支持力度，強化條件保障

為貫徹落實《意見》精神，各高校通過增加人員編制、擴大館（室）面積、加大經費投入等方式，在人、財、物等方面加大了支持力度，為檔案工作的發展提供了有力保障。理工大學即將建成設計規范、功能齊全、能滿足檔案工作需求的新檔案館；師范大學、民族大學、工業職業學院等學校都增加了學校檔案館室面積，改善了基礎設施，強化了條件保障。財經大學專門給檔案館增加了3名專職檔案管理人員編制；民族大學和中醫藥大學分別落實150萬元和62萬元本年內檔案信息化數字化建設專項經費，農業大學參照全省國家綜合檔案館標準落實3元/卷檔案管護費用，極大地推動了檔案工作發展步伐。

四、加強監督指導，充分履行職責

檔案部門通過考核、組織培訓、深入各部門進行歸檔指導等形式，加強了檔案工作的監督指導。大學通過歸檔反饋制度強化文件材料的歸檔督導，堅持每年年終考核前，向各院系、各部門主要負責人書面反饋各自歸檔情況，對歸檔情況評價較低的部門進行督促，推動歸檔工作制度化和規范化；文理學院、石化職業學院、交通職業技術學院等學校通過檔案工作年度考核強化檔案監督指導職責；師范大學堅持對各單位歸檔工作進行年度檢查考核，把領導重視、歸檔質量、信息化、改進措施等方面情況納入考核指標，考核結果報送學校，作為學校領導綜合評價各單位工作的因素之一，納入學校中層班子及主要負責人的年度綜合考核；理工大學、財經大學、中醫藥大學等學校通過召開全校兼職檔案人員培訓工作會，主動上門和電話、微信、QQ多形式指導工作等方式，加強了對各部門檔案工作的監督指導，促進了檔案工作的發展。

五、狠抓業務建設，提高整體水平

1.扎實推進檔案資源體系建設

各高校按照《意見》精神和《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）要求，建立了齊全的檔案門類，不斷豐富館（室）藏檔案內容，加大檔案收集力度，重視對學校各項工作和活動中形成的特色檔案和實物檔案的征集。大學檔案館實施“萃英記憶工程”，開展口述檔案采集、人物訪談和視頻采集工作，采集重大活動多媒體檔案資源，集中開展了口述檔案的收集，目前已采訪500多人、征集整理出1400多件珍貴檔案；城市學院加強了對路易•艾黎等學校知名人士特色檔案資源的收集。

2.穩步推動檔案信息化建設

高校中，目前有20個配備了檔案管理軟件，18個高校建成了館（室）藏檔案目錄數據庫，11個高校開始了檔案原文掃描工作。師范大學還實現了電子檔案在線歸檔，初步實現了檔案管理電子化和檔案檢索利用網絡化；理工大學大力推行部門各類檔案的在線歸檔。

3.不斷提升高校檔案工作服務能力

各高校檔案工作人員以服務為宗旨，在服務師生及社會上出新招，在傳承高校文化精神、發揮檔案文化功能方面取得了顯著成績，實現了檔案社會效益的最大化。學校積極開展檔案查閱利用工作，依托檔案資源舉辦校史展覽或專題展覽，為領導決策、工作查考、學術研究、宣傳教育、經濟建設、編史修志等提供了大量檔案信息服務，尤其是展覽、宣傳等傳統手段與學校OA系統、微信群、網絡平臺等現代化手段相結合，積極向師生及社會普及檔案知識和館藏內容，實現了檔案利用的高效快捷。大學檔案館主持開展了“萃英記憶工程”，開展人物訪談，出版《我的蘭大》系列叢書，推動了學校思想文化建設；師范大學和農業大學依托館藏檔案分別編輯出版了《國立師范學院史料摘編》和《遠牧昆侖》，為校史研究提供了堅實基礎；財經大學將檔案館和校史館合二為一，建立商業文化博物館，有效整合了資源，實現了融合發展，使檔案工作從幕后走向前臺，既普及了校史知識，又彰顯了檔案的育人功能。在《意見》貫徹落實過程中，也存在一些諸如工作發展不平衡、檔案工作重視程度不夠、高校信息化程度不高、專業人員依然缺乏等制約全省高校檔案工作發展的問題。對存在的這些問題，還需要有關院校高度重視，采取行之有效的措施和辦法，從加強對高校檔案工作領導、理順檔案工作管理體制、加強檔案信息化建設、加強檔案隊伍建設等方面全面貫徹落實《意見》精神，推動高校檔案工作再上新臺階。