首頁 > 文章中心 > 正文

          縣人民政府會務(wù)工作規(guī)范

          前言:本站為你精心整理了縣人民政府會務(wù)工作規(guī)范范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。

          縣人民政府會務(wù)工作規(guī)范

          一、縣政府全體會議會務(wù)工作規(guī)范

          (一)會議召集。縣政府全體會議由縣長召集和主持,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任負(fù)責(zé)組織,一般每半年召開1次,如有需要可臨時召開。

          (二)議題范圍。

          1.傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要指示、決議、決定和重要會議精神;

          2.總結(jié)部署縣政府重要工作,討論和決定政府工作中的重大事項;

          3.通報全縣經(jīng)濟社會發(fā)展形勢、重要工作、重要情況及重大事件;

          4.討論通過提請縣人民代表大會審議的《政府工作報告》《年度國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與下年度國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃草案的報告》《年度財政預(yù)算執(zhí)行情況和下年度財政預(yù)算草案的報告》;

          5.討論通過依法需要縣政府全體會議決定的其他重要事項。

          (三)議題確定。縣政府全體會議的議題由縣長或縣政府常務(wù)會議確定。

          (四)參會人員。

          1.出席人員:縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會負(fù)責(zé)日常工作副主任、縣政府辦主任和縣政府工作部門的主要負(fù)責(zé)人。

          2.列席人員:根據(jù)需要可安排縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、經(jīng)開區(qū)管委會中層機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)、有關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人列席。

          3.特邀人員:根據(jù)需要可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)部門,以及縣法院、縣檢察院、各派、人民團體、工商聯(lián)的負(fù)責(zé)人、無黨派人士和群眾代表列席。

          (五)會務(wù)準(zhǔn)備。縣政府全體會議的會務(wù)工作由縣政府辦綜合科牽頭負(fù)責(zé),縣政府辦有關(guān)科、室以及縣級有關(guān)部門協(xié)辦。

          1.會場準(zhǔn)備。縣政府辦綜合科要提前安排會議室,擺放好會議相關(guān)資料和參會人員座牌。

          2.通知參會。縣政府辦綜合科原則上提前1天將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

          3.材料準(zhǔn)備。由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌。其中,《政府工作報告》由縣政府研究室負(fù)責(zé),其他需上會審議的材料由縣級牽頭部門負(fù)責(zé)并按要求印制。

          4.會場服務(wù)。會議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會人員進(jìn)出會場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé);會場安全、交通指揮、會議場外車輛停放由縣公安局負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。

          (六)制發(fā)通報。

          1.會議記錄。由縣政府研究室指定專人負(fù)責(zé)。縣政府全體會議攝影、攝像以及有關(guān)內(nèi)容需通過電視臺等新聞媒介報道的,由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定程序報批。

          2.工作通報。由縣政府研究室起草,并按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘副主任、縣政府辦主任審核,報縣政府負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審簽,縣長簽發(fā)。

          (七)議定事項辦理。

          1.縣政府全體會議決定的事項,需報請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會審議的,由縣政府研究室或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)工作人員按照會議決定起草代擬文稿,按程序報縣長簽發(fā)后報送。

          2.縣政府全體會議需要落實的重要決定事項由縣政府效能辦負(fù)責(zé)督辦,并按時限要求向縣政府報送督辦情況。

          (八)會議紀(jì)律。

          1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會,除參加上級及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動,以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外,不得請假。確需請假的須書面報送請假事由,經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報會議召集人同意后,可安排其他人員代會。對不按要求參會和不按規(guī)定請假的,由縣政府辦予以通報。

          2.參會人員不得遲到、早退、擅自離會,不得在會場上隨意交談和走動,不得處理與會議無關(guān)事項,會議無關(guān)人員不得進(jìn)入會場。

          3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,沒有要求傳達(dá)的事項,不得擴散。出席或列席縣政府全體會議的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會議記錄。會議未定事宜不得擴散,已經(jīng)決定尚需保密的,不得對外泄露。會議材料應(yīng)妥善保管,涉密或需收回的材料要及時退交縣政府辦綜合科。

          (九)會議資料歸檔。縣政府辦綜合科在會后及時匯總整理會議全部資料,包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等,并按要求歸檔。

          二、縣政府常務(wù)會議會務(wù)工作規(guī)范

          (一)會議召集。縣政府常務(wù)會議由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長召集和主持,原則上每月召開1至2次,如有需要可臨時召開。

          (二)議題范圍。

          1.下列事項由縣政府常務(wù)會議審議:

          (1)傳達(dá)黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要決定和重要會議精神并研究貫徹措施;

          (2)學(xué)習(xí)重要法律、法規(guī);

          (3)討論通過報請市政府和縣委審定的重要事項;

          (4)討論通過提請縣人民代表大會及其常務(wù)委員會審議的重要事項;

          (5)討論決定縣政府重要工作安排和其他重大事項;

          (6)討論決定以縣政府名義的重要決定、命令和規(guī)范性文件;

          (7)討論決定縣政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會請示縣政府的重大事項;

          (8)分析全縣經(jīng)濟社會發(fā)展形勢;

          (9)討論通過有關(guān)人事任免、獎懲事項;

          (10)研究須經(jīng)縣政府常務(wù)會議討論、決定的其他重要事項。

          2.以下事項原則上不提交縣政府常務(wù)會議審議:

          (1)常務(wù)會議組成人員按職責(zé)分工和權(quán)限可以決策的事項;

          (2)涉及縣政府多位領(lǐng)導(dǎo)分管范圍,但能夠協(xié)調(diào)解決的事項;

          (3)事先未經(jīng)充分協(xié)商,或經(jīng)協(xié)商后仍有重大分歧,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)無明確意見的事項;

          (4)議題未按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦審查,或經(jīng)審查認(rèn)為不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定的;

          (5)臨時提交議題,未履行相關(guān)申報、審核程序的事項;

          (6)分管副縣長、議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人均不能出(列)席常務(wù)會議的事項;

          (7)未按會議要求和時限報送會議材料的事項;

          (8)其他不宜上會的事項。

          (三)議題申報。

          1.提出議題。擬提請常務(wù)會議審議的事項,由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦主任提出建議。

          2.辦理程序。

          (1)議題申報單位應(yīng)在議題申報前充分征求相關(guān)部門意見,并將《擬提請縣政府常務(wù)會議審議事項征求意見表》作為議題附件報送承辦科室。涉及政府重大行政決策的議題,必須嚴(yán)格按照《重大行政決策程序規(guī)定》履行程序后申報,并附有關(guān)材料。

          (2)提請縣政府常務(wù)會審議的議題,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦作合法性審查,由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任、副主任召集相關(guān)方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分研究,形成一致或基本一致意見。如對議題內(nèi)容有分歧的,承辦單位應(yīng)將各方意見及所依理據(jù)一并提交會議,并反映分歧所在,議題承辦單位應(yīng)提出傾向性意見。與有關(guān)部門協(xié)商的意見必須簽署單位主要負(fù)責(zé)人姓名或加蓋公章;每次協(xié)調(diào)會議形成的文字記錄或紀(jì)要必須作為議題資料附件。

          (四)議題審批。提請縣政府常務(wù)會議審議的議題,由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審批,由議題承辦單位填寫《人民政府常務(wù)會議議題申報表》,并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后,按規(guī)定程序報縣政府辦承辦科室初核,經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任、縣政府法制辦、縣政府辦主任、分管副縣長、縣長審簽同意后,承辦科室將議題原件、請示件、申報表送縣政府辦綜合科匯總。縣政府辦綜合科匯總后,擬出議題送審單,送縣政府辦主任審核后,報縣長審批。

          (五)材料準(zhǔn)備。

          1.議題材料:對上會審議的議題,由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)將會議時間、材料準(zhǔn)備等事項通知議題承辦科室和單位。承辦單位按通知要求時間將議題相關(guān)材料(議題報告、說明材料、有關(guān)部門的書面意見、與議題有關(guān)的附件及多媒體電子文檔等)送交縣政府辦綜合科。

          (1)議題相關(guān)材料格式按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對不符合格式規(guī)范要求,以及缺頁、漏頁、多頁、錯頁等其他不符合相關(guān)規(guī)定的材料一律不予受理;議題材料出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,暫不安排上會,并按照公文處理失誤登記通報制度予以通報。

          (2)縣政府常務(wù)會議研究審議的議題,議題承辦單位須準(zhǔn)備議題說明材料。議題說明材料主要包括報請審議事項的必要性和形成過程,主要法律、政策依據(jù)和合理性、可行性,征求各有關(guān)單位意見情況以及審議決定的重點事項和處理建議等,一般應(yīng)控制在1500字以內(nèi)。議題說明材料應(yīng)同議題相關(guān)材料一起,由議題承辦單位按通知要求的時間和份數(shù)送交縣政府辦綜合科。

          (3)與議題有關(guān)的建設(shè)模型、圖表、圖紙、錄音、錄像等,應(yīng)以電腦演示文檔形式提前報送。

          2.議題相關(guān)材料的起草、審核、印制、報送的責(zé)任主體為議題承辦單位;校驗、審查、申報、送審(包括合法性審查)的責(zé)任主體為承辦科室。

          (六)會務(wù)準(zhǔn)備。縣政府常務(wù)會議承辦單位按以下要求,分別進(jìn)行會務(wù)準(zhǔn)備工作:

          1.會場準(zhǔn)備。縣政府辦綜合科要提前安排會議室,并擺放好會議材料和參會人員座牌。

          2.通知參會。縣政府辦綜合科原則上提前1天將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

          3.會場服務(wù)。會議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會人員進(jìn)出會場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé);會場安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會場由保安室負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會議的正常進(jìn)行。

          4.候會安排。列席會議人員在候會室簽到、領(lǐng)取資料并候會。

          (七)參會人員。

          1.出席人員:縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會負(fù)責(zé)日常工作副主任和縣政府辦主任。

          2.列席人員:縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、縣監(jiān)察局、縣政府法制辦、縣目督辦主要負(fù)責(zé)人,與議題有關(guān)的縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會中層機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。列席單位由議題承辦單位提出,報縣政府辦聯(lián)系副主任和縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

          3.特邀人員:根據(jù)議題需要,可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)、縣法院、縣檢察院等有關(guān)方面負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。

          4.視情況邀請新聞單位采訪報道。

          (八)議題審議。

          1.縣政府常務(wù)會議議題原則上由議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作說明或補充匯報。

          2.縣政府常務(wù)會議組成人員對每個議題發(fā)表明確意見。

          3.列席人員根據(jù)會議主持人要求發(fā)表意見、回答縣政府常務(wù)會組成人員詢問。列席人員發(fā)表的意見如與征求意見時本單位書面回復(fù)意見不一致,應(yīng)作特別說明。

          4.縣政府常務(wù)會議的決定意見一經(jīng)形成,必須堅決貫徹執(zhí)行。如確需變更,須提請會議進(jìn)行復(fù)議,重新作出決議或決定。

          (九)制發(fā)紀(jì)要。

          1.會議記錄。由縣政府辦秘書科安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會議記錄。會議記錄必須具備會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人姓名、會議議題、會議發(fā)言、決定事項等內(nèi)容。

          2.會議紀(jì)要。常務(wù)會議紀(jì)要由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)起草,紀(jì)要初稿原則上于會后2個工作日內(nèi)完成,按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘的副主任、縣政府辦主任、負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長審核,報縣長簽發(fā)。并根據(jù)需要分送縣委、縣人大常委會、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及縣級有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

          (十)議定事項辦理。

          1.縣政府常務(wù)會議決定的事項,需報請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會審議的,由承辦科室按照會議決定擬出請示,按程序報縣長簽發(fā)后報送。

          2.縣政府常務(wù)會議議定事項需以縣政府或縣政府辦公室文件印發(fā)的,如無重大修改,由縣政府辦聯(lián)系副主任牽頭,辦公室業(yè)務(wù)科室會同有關(guān)部門,根據(jù)會議審議意見抓緊修改后按程序送審,原則上于會后3個工作日內(nèi)印發(fā)。

          3.縣政府效能辦要加強議定事項督促辦理和跟蹤落實,并按時限要求向縣政府報送督辦情況。

          (十一)信息公開。縣政府常務(wù)會議決定事項宜于公開的,應(yīng)及時通過新聞媒體進(jìn)行報道,新聞稿由縣政府信息公開辦安排專人負(fù)責(zé)起草,由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定報批。

          (十二)會議紀(jì)律。

          1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會,除參加上級及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動,以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外,不得請假。確需請假的須書面報送請假事由,經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報會議召集人同意后,可安排其他人員代會,代會人員應(yīng)代表本單位(部門)意見,并對會議議定事項負(fù)責(zé)。對不按要求參會和不按規(guī)定請假的,由縣政府辦予以通報。

          2.參會人員不得遲到、早退、擅自離會,不得在會場上隨意交談和走動,不得處理與會議無關(guān)事項,會議無關(guān)人員不得進(jìn)入會場。

          3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,沒有要求傳達(dá)的事項,不得擴散。出席或列席縣政府常務(wù)會議的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會議記錄。會議未定事宜不得擴散,已經(jīng)決定尚需保密的,不得對外泄露。縣政府常務(wù)會議材料應(yīng)妥善保管,涉密或需收回的材料要及時退交縣政府辦綜合科。

          (十三)會議資料歸檔。縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)在會后及時匯總整理會議全部資料,包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等,并按要求歸檔。

          三、縣長辦公會議會務(wù)工作規(guī)范

          (一)會議召集。縣長辦公會議由縣長召集和主持,根據(jù)實際需要適時召開。

          (二)議題范圍。

          1.傳達(dá)貫徹上級人民政府及其部門召開的,需要在全縣范圍執(zhí)行的工作會議精神,并研究貫徹落實意見;

          2.討論和解決不需要縣政府常務(wù)會議決策,但又需要縣政府討論和決定的重大事項;

          3.討論和決定較大及以上突發(fā)事件的應(yīng)急措施;

          4.研究縣政府領(lǐng)導(dǎo)之間需要通氣、協(xié)商解決的問題;

          5.通報工作情況,安排近期主要工作;

          6.研究涉及縣政府多個部門(單位)、牽頭部門(單位)和分管領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)但分歧仍較大,需要協(xié)調(diào)解決的問題;

          7.討論需要縣長辦公會議決定的其他重要事項。

          (三)議題確定。縣長辦公會議議題由縣政府辦綜合科收集,經(jīng)縣政府辦主任審核后,報縣長確定。

          (四)參會人員。參會人員由會議召集人根據(jù)會議內(nèi)容確定。

          (五)會務(wù)準(zhǔn)備。縣長辦公會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作由縣政府辦綜合科承辦。

          1.會場準(zhǔn)備。綜合科要提前安排會議室,并擺放好會議材料和參會人員座牌。

          2.通知參會。綜合科提前將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

          3.材料準(zhǔn)備。綜合科收到縣長審批同意的縣長辦公會議議題后,將確定上會研究的議題告知承辦單位。承辦單位要嚴(yán)格按要求報送材料。

          4.會場服務(wù)。會議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會人員進(jìn)出會場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé);會場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會場由保安室負(fù)責(zé)。會場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會議的正常進(jìn)行。

          (六)制發(fā)紀(jì)要。

          1.會議記錄。由縣政府研究室安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會議記錄。會議記錄必須具備會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人姓名、會議議題、會議發(fā)言、決定事項等內(nèi)容。

          2.會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由縣政府研究室起草,紀(jì)要初稿原則上于會后2個工作日內(nèi)完成,并按規(guī)定程序送簽。如涉及相關(guān)法律事項,需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。

          (七)議定事項辦理。

          1.縣長辦公會議決定的事項,需報請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會審議的,由議題承辦科室按照會議決定起草代擬文稿,按程序報縣長簽發(fā)后報送。

          2.縣長辦公會議明確需要落實的重要決定事項,由縣政府效能辦列入督查范圍,實施專項督查、跟蹤督辦,并按時限要求向縣政府報送督辦情況。

          (八)會議資料歸檔。縣政府辦綜合科在會后及時匯總整理會議全部資料,包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等,并按要求歸檔。

          四、縣政府專題會議會務(wù)工作規(guī)范

          (一)會議召集。縣政府專題會議由副縣長按分工和工作需要不定期主持召開。必要時,可委托縣政府辦主任、副主任主持召開。研究的議題涉及兩位以上縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管工作的,可共同召集會議。

          (二)議題范圍。

          1.研究協(xié)調(diào)處理分工范圍內(nèi)、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項;

          2.協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的事項;

          3.研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)事項;

          4.研究處理縣政府已經(jīng)決定、需要組織實施的事項;

          5.研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)或縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實意見;

          6.研究突發(fā)事件的處理意見;

          7.研究其他需要協(xié)調(diào)解決的事項。

          (三)議題確定。縣政府專題會議議題由承辦科室負(fù)責(zé)收集,經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任審核后,報會議召集人確定。

          (四)參會人員。參會人員由會議召集人根據(jù)會議內(nèi)容確定。

          (五)會務(wù)準(zhǔn)備。縣政府專題會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作由承辦科室負(fù)責(zé),縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助。

          1.會場準(zhǔn)備。承辦科室指導(dǎo)主管部門提前安排會議室,并擺放好會議材料和參會人員座牌。

          2.會議通知。承辦科室原則上提前1天將會議時間、地點、內(nèi)容通知參會人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。

          3.材料準(zhǔn)備。承辦科室收到會議召集人審批同意的縣政府專題會議議題后,將確定研究的議題、會議時間、議題材料等告知議題承辦部門。議題承辦部門按要求將議題相關(guān)材料送交承辦科室。

          4.會場服務(wù)。會議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會人員進(jìn)出會場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等由承辦科室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé);會場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會場由保安室負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會議的正常進(jìn)行。

          (六)制發(fā)紀(jì)要。

          1.會議記錄。由承辦科室負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會議記錄。會議記錄必須具備會議時間、地點、主持人、參會人員、記錄人姓名、會議議題、會議發(fā)言、決定事項等內(nèi)容。

          2.會議紀(jì)要。由承辦科室負(fù)責(zé),紀(jì)要初稿原則上于會后2個工作日內(nèi)完成,由相關(guān)聯(lián)系副主任審核,報會議召集人審簽、縣長簽發(fā),必要時應(yīng)會簽。如紀(jì)要涉及相關(guān)法律事項,需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。

          (七)議定事項辦理。

          1.涉及重大問題的研究討論結(jié)果,應(yīng)按程序提交縣長辦公會議或縣政府常務(wù)會議研究審議。

          2.縣政府專題會議明確需要落實的重要決定事項,由承辦科室會同縣政府效能辦督辦落實。

          (八)會議資料歸檔。聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的工作人員負(fù)責(zé)在會后及時匯總整理會議全部資料,包括會議通知、出列席人員名單、簽到單、會議材料、會議原始記錄等,并按歸檔要求及時移交縣政府辦綜合科。