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一、概述
其存在和發展的前提是擁有足夠的資源,企業作為一種社會經濟組織。并有充分多的資源不時積累起來。而這種資源的積累并不能依靠某種外在給予,即通過價值轉移來實現,唯一的途徑就是通過獲得投入和產出之間的正向增長差來實現。這也就要求企業要精打細算,最大限度地降低消耗,提高產出效率。這也就決定了利息控制在企業發展中的意義和作用。
如何降低消耗,在保障產出數量和質量不變的情況下,減少投入的費用和成本,這是任何一個企業的經營都必須解決的重大課題。誰能充分好地解決這一課題,誰就在市場競爭中擁有優勢,誰就有機會贏利更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實現更充分的發展。企業成本控制體系建設也就直接是服務于解決這一課題的目的的。
進行成本控制,絕不是在為客戶提升價值滿足的過程偷工減料,而是通過對企業組織運行過程進行科學的設計,化小成本控制單位,明確各種費用投入的具體責任,變由企業老板一個人關注減少成本投入,降低費用消耗為企業每一個員工都高度關注減少成本投入,降低費用消耗,最終達到在產出不變的情況下實現投入的最小化。
二、項目實施可解決的問題
1.投資和費用不分,企業有效率沒效益,產品有市場沒利潤;
2.沒有明確的成本責任分析界定,沒有人對資源投入的效果負責,諸多投入都成了沒有效益的浪費;
3.只有企業老板一個人關注投入的效益問題,企業組織運行過程中大量的浪費都是視而不見,見而不理;
4.沒有投入效果的分析論證,有眾多的人希望從這種沒有控制的投入中撈取個人的灰色收入;
5.企業組織的運行,沒有投入預算,也沒有投入效果的核算,企業組織內部的大小活動,都集中在企業統一的財務部算總賬;
6.企業員工只對工作過程負責,不對工作成效負責,承擔的工作,無論大小都是盡力爭投入,沒有人對投入的回報承擔責任;
7.員工都安于現狀,工作程序和業務流程一經確定就成了固定不變的行事方式,沒有人為工作效率的提升負責,沒有人想改變現有的行事方式;
8.沒有嚴格有效的費用投入審核,任何掌控財物支配權的人都可假公濟私,吃企業以中飽私囊;
9.費用投入控制方法簡單,要么一控制就死,剝奪下屬員工必須有的財物支配權,要么一放開就亂,讓下屬員工隨意支配財物,造成浪費;
10.高估親信的忠誠,隨意授給親信支配企業相關部分財物的權力,造成嚴重失誤和浪費后自怨自艾。
三、項目工作內容
1.健全完善企業組織運行活動的投入預算和核算制度,以保證企業組織的大小投入都控制在企業發展所必須的活動上;
2.建立健全成本控制體系,劃小成本責任單元,以讓每一個員工都對企業活動的投入效果負責;
3.健全完善費用投入報銷的審核制度,以杜絕企業財物流失黑洞;
4.完善企業業務流程和工作程序不斷改善的管理制度,以保證企業組織運行活動投入費用能不斷降低;
5.明確界定投資與費用的界限,以讓每一個員工都有成本控制的意識;
6.定期地進行成本教育培訓,以讓每一個員工都能自覺地精打細算,為企業節約每一分錢。
四、項目有形成果:
1.企業組織運行活動投入預算管理和核算管理制度;
2.企業成本控制體系建設說明文件;
3.企業業務流程和工作程序發展改進管理制度;
4.成本費用節省獎勵制度;
5.成本費用定額管理――目標成本管理制度。
6.費用報銷審核管理制度。
五、項目實施程序
1.組織成本教育培訓,普及成本管理控制的技術和方法;
2.通過調研,確定企業成本控制體系建設的思路;
3.分流程或分級建立企業成本控制中心;
4.討論確定企業組織運行活動的投入預算和核算制度;
5.健全完善費用報銷的審核制度;
6.討論界定投資與費用的界限;
7.調研、討論、確定各個流程或各級成本控制中心的成本定額確定思路;
8.制定各個流程或各級成本控制中心的成本費用定額;
9.討論確定企業業務流程和工作程序的不斷改進,提升管理制度;
10.討論擬訂成本費用節省獎勵制度。
六、項目實施辦法
1.由委托方(以下簡稱甲方)和(以下簡稱乙方)雙方共同組成項目組,甲方董事長或總經理擔任項目組長,財務部部長或相關職能部門主管擔任常務副組長,乙方選派專家擔任副組長;
2.甲方須配備x個工作人員,承擔一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有企業管理方面的基礎知識,能承擔一般文案的草擬和審訂工作;
3.項目組在項目組長和副組長共同領導下開展工作,需要甲方相關部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項目進程要求按時按質完成;
4.乙方專家和輔助人員到甲方駐地開展工作,交通費、食宿費由甲方承擔,食宿標準為三星級賓館標準;
5.為了降低甲方項目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專家帶回乙方駐地完成。