現今高校對信息的整頓
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隨因為我國高等院校的連年擴招,學生人數不停增加,給學校的學生管理帶來了巨大的負擔.同時,如今步入信息時代,使各高等院校的學生管理加速進入網絡時代.
同時隨著素質教育的深入開展,要做好學生管理工作,各院系就必須盡可能多地掌握學生情況.在學生人數大量增加,而學生管理教師緩慢增加的同時,我們就必須有一個良好的學生信息管理系統,這樣才能把握學生的信息動態.在這其中,信息的采集是尤為重要的,只有具有了全面的學生信息,才能在了解學生的同時降低學生管理的工作量;也只有擁有了健全完整的學生信息,我們才能更好的合理的利用學生管理信息,并服務于學生.
1構建學生管理信息的必要性
1.1降低學生管理工作量,提高學生管理工作效率的需要
在大學連年擴招,網絡信息技術日益飛速發展的新形勢下,學生管理工作者需要打開自己的思維,與時俱進.學會充分利用網絡及計算機,建立與以往完全不同的新的電子學生信息,方便即時管理,減少工作量,提高管理效率.
提升學生管理工作水平,實現學生管理工作自動化的需要管理有計劃、組織和決策等許多功能.過去的學生管理工作,重點都放在學生資料的組織上,而決策的功能很少使用.這種管理方式在人類社會發展的初級階段就已出現.在過去的歷史條件下,采取這種方式是具有其獨特的先進性和科學性的.但是在科學技術發達的今天,充分利用網絡和信息技術,我們完全可以利用新的學生管理信息來一步到位,使之能提供決策功能.
2學生管理信息采取的多樣化
學生工作說到底就是對學生進行教育和管理,教育和管理都離不開信息,教育和管理的過程就是信息交流和信息傳遞的過程.有效的教育和管理,必須有正確的信息來源和合理的信息管理,必須要有多樣化的信息來源渠道和方法,才能保證學生信息管理的暢通.
2.1學生管理信息采取方法的多樣化
信息采集方法是隨時代的發展而變化的,在大學剛形成的初期,學生管理信息的收集主要是采用從學生平時表現和老師的了解來整理文字資料.在學生信息日益增多、學生各種活動及其他信息倍量增長的時代,在信息網絡飛速發展的今天,信息的采取已不能簡單的采用原有的方法,而需要采取新的行之有效的方法,全面提高學生管理的工作效率,提升學生管理工作水平.具體的方法主要有以下幾點：
(1)建立院系二級文檔中心
文檔中心是介于現行文件和非現行文件之間的一種過度性文件保管機構.它能夠將短期的學生常用文件和信息保存,既能避免要將學生短期文件保存到檔案室的難處,也能方便及時的讓學生管理工作者查閱學生的情況,加速信息的交流.文檔中心的建立主要由負責學生工作的老師來具體辦理.按照學生活動的特點進行分類和整理.
(2)利用信息反饋的作用,及時建立學生對各類事件情況的反應資料
大學生是知識層次較高、思想活躍,反應敏捷的一個群體,他們的世界觀、人生觀、價值觀正處在趨向成熟但還沒有完全成熟的階段,具有不穩定性、多樣性、復雜性和易變性的特點.因此,學生在日常的生活學習中,會產生各種各樣的想法,提出這樣和那樣的意見和要求.這就需要我們深入調查研究,經常性的召開座談會,廣泛了解學生的思想,傾聽學生的心聲,將學生的信息反饋上來,并及時整理備案,通過有效選擇作為我們決策的依據.
(3)充分利用信息技術的優勢,通過網絡等主要形式來收集信息
主席指出:"當今世界,以信息技術為主要標志的科技進步日新月異,高科技成果和向現實生產力的轉化越來越快.世界各國都在爭先搶占科技、產業和經濟的制高點.面對這個態勢,我們必須順應潮流,趁勢而上."我們高等院校在這個"信息時代"也必須順應時代潮流,大力加強學校的信息基礎設施建設,從而為學生管理信息的收集打開方便之門.
校園網絡建設的日益完善,為學生信息的收集帶來了方便.利用互聯網進行各種不同的調查,了解學生的思想情況、學習情況和生活情況.不僅省時省力,而且還能讓學生反映出他們真實的想法.
(4)利用計算機軟件輔助手段,建立學生信息管理系統
隨著高校學生管理工作人員素質日益提高,他們大多能夠緊跟科技潮流,掌握最新的科學技術和管理經驗.另外學校管理工作硬件設施的日益改善,自動化管理軟件的廣泛應用,都為建立學生管理系統奠定了良好的基礎.學生信息管理系統的構建需要個方面的支持以及長期的積累,一旦信息系統成功建立,我們的學生工作就會上一個新的臺階.
2.2學生管理信息采取中應注意的問題
在學生管理信息的采取中,我們也要注意到很多新的問題.不管是傳統的信息反饋,還是最新的網絡信息收集,都會存在偽信息的出現.這樣就需要我們學會識別和分析信息,不能將所有的信息部分偽劣一概接納.另外也會出現信息量不全和不夠的情況.所以在實際的操作過程中,我們需要多種手段相結合,分析整理并進,才能建立好完整可信的學生管理信息系統.
3學生管理信息的合理利用
僅有完善的學生管理信息還遠遠不夠,我們更需要的是對信息的管理和充分利用.只有保證了信息的完善管理、合理利用,學生管理工作才會真正簡單有效的開展.
3.1學生管理信息的管理
學生信息收集以后的后期管理工作是加強學生工作開展的必要條件.具體的管理工作如下：
建立年級文件夾→在年級文件夾下面建立班級工作日志→在班級工作日志中建立學期工作表→學期工作表中按項目分別設計內容→系統安全保密.
信息收集的后期工作,最重要的還在于系統信息的及時更新和安全保密工作.充分發揮學生管理信息的優勢,提高學生工作的效率.
3.2學生管理信息的充分利用
雖然很多高校已經將許多有助于學生管理工作的軟件進行了安裝推廣,但各軟件管理流程并沒有完成重組,使得這些環節中的學生信息不能互相利用,從而孤立了學生的信息數據,大大增加了學生管理中信息處理的工作量.另外,如何規范各類學生管理工作的軟件信息收集格式,也是需要探討和解決的問題.只有將各類信息的收集處理規范化,才能做到資源和信息共享,及時了解學生各方面的動態信息.
在日常的學生管理和應用過程中,我們還會碰到各種新的問題,尤其是學生管理信息的采取和利用問題.在信息技術廣泛應用的時代,現代化的學生管理體制對我們提出了更高的要求,學生管理信息的采取與利用成功與否,很大程度上與學生管理人員的素質高低有關系.因此,我們必須加強自身的建設,努力提高自身水平,為做好新時期學生管理信息的采取和利用打下扎實的基礎.
