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我院十分重視檔案工作的重要性,按照上級要求認真、細致、努力做好檔案工作上特級準備工作,使檔案工作實現規范化、制度化、科學化、便捷化的目標,經過我院的努力,現檔案工作上特級準備工作已就緒,有關情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保檔案工作上特級準備工作順利開展
我院十分重視檔案工作,切實加強領導,將檔案工作上特級準備工作提上議事日程,認真研究,作出部署安排,明確該項工作由院辦公室負責具體實施,確保檔案工作上特級準備工作順利開展,圓滿完成。同時,按照檔案工作上特級準備工作的要求補充完善了檔案工作制度,以制度保證做好檔案工作上特級準備工作。穩定檔案管理員隊伍,使檔案管理員做到思想素質高,責任心強,愛崗敬業,切實做好檔案工作。
二、加強硬件建設,提高檔案庫房標準
我院按照檔案工作上特級的要求,籌集經費購買了必要的硬件設備,提高檔案庫房標準,確保檔案安全,查閱方便,切實發揮檔案的作用,進一步做好檢察工作。經過改造,檔案庫房達到平方米,配有密集架、空調機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設備,同時落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,使綜合檔案室達到了特級標準。
三、加強內部管理,提高檔案管理水平
我院檔案主要為文書檔案和訴訟檔案,為加強管理,提高檔案管理水平,我院嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,按照檔案工作上特級準備工作的要求,做好檔案的催收、整理、編號、裝盒、上架工作,還重點做好電子文檔工作。經過我們的努力,所有案卷進行了分類排列,案卷質量符合國家《標準》要求。案卷全部進行了編目,配有案卷目錄、卷內目錄、備考說明、案卷封面,并準確劃定保管期限,裝訂符合國家《標準》要求。與此同時,做好歸集檔案資料工作,配備檢索工具,編研檔案成果。建立和健全了崗位責任制度,檔案的收集、統計、鑒定制度、庫房管理制度、利用查閱制度、保密制度等八項制度。我院還積極認真做好服務工作,為檔案的開發利用創造良好條件,方便使用檔案人,讓檔案真正為檢察工作發展服務。
我院認真努力工作,切實按照上級要求做好了檔案工作上特級準備工作,在此基礎上,我院要進一步提高對檔案工作重要性的認識,加強對檔案工作的領導,繼續提高和改善檔案工作的硬件設備,加強檔案管理,鞏固已取得的成績,促進檔案工作再上新的臺階,為檢察工作的全面發展做貢獻。