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          檢察機關辦公室總結

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          檢察機關辦公室總結

          現將年度辦公室工作情況和具體做法,向各位領導和同志們作如下匯報,不當之處,請批評指正。

          一年來,在院黨組的正確領導下,在分管檢察長和協管領導的帶領下,在各業務部門的密切配合和積極支持下,辦公室全體人員團結一致,共同努力,扎實工作,較好的完成了年辦公室承擔的各項工作。

          一、基本情況

          今年市院年度考核時,對辦公室工作進行了個項目的考核,每個考核項目都是分,均按照一定的比例折算為全院考核總得分。是所有部門中所占比例最高的。

          ⒈辦公室工作重點匯報個方面的工作

          ()統計工作。今年以來,由于進一步加強了和部門之間的協調,加大了對內勤工作的調度,各部門都了解了統計報表工作的重要性,重視了業務統計工作,在源頭上確保了統計內容的準確性,檢察統計工作基本實現了報表的“零差錯”,雖然統計報表在月份之后實施了一月兩報制度,我院的檢察業務統計工作一直在全市檢察機關中處于領先地位。同是還上報統計分析篇,被市院采用篇,被省院采用篇。在市院年度考核時,檢察統計工作得到分的滿分。

          ()檔案管理工作。今年共接收年文書檔案冊、訴訟卷宗冊,全部整理入庫。同時完成了歸檔卷宗機讀目錄的錄入工作。做好了每天的溫濕度記錄、為本院業務部門提供檔案查詢多次,為公安等其他單位提供檔案資料查詢次。在專項整改活動中,配合業務部門把年以來的全部卷宗進行梳理檢查,重新整理次。檔案工作在市院考核中得到分的滿分,在縣檔案局組織的年度檢查中也得到了好評。

          ()文秘信息工作。一年來,共形成文秘材料多份,確保了各項工作的正常開展。編輯工作信息期,協助編發先進性教育活動信息期,協助編發專項整改活動信息期,嚴打專輯期。向市院報送工作信息多篇,被市院采用篇,被省院采用篇。市院采用信息數量和去年基本持平,省院采用信息突破了年的“零紀錄”。由于人手少,缺乏對工作信息的深加工,信息工作全年一直處于被動地位。

          印鑒管理、文書管理、機要通道與保密、公務接待等工作,全年沒有出現失誤,較好的滿足了工作的需要,在市院年度考核時均獲得了滿分。

          ⒉研究室工作

          一年來,按照“組織一支隊伍、鞏固一塊陣地、開展一些活動、布置一些題目、做好一項工作”的思路積極開展工作。共編輯內部調研刊物期,編發干警撰寫的理論文章篇,被市院采用篇;向各級新聞媒體寄發調研文章篇,被各級各類新聞媒體采用篇;組織開展小型理論調研會議次。積極組織有關人員參加理論調研文章的參賽評選工作。在省市院組織的有關評比中,我院有篇文章獲獎。做好了檢察委員會辦公室的各項工作,協調組織檢委會會議次,記錄研究案件起。研究室工作在市院年終考核中共得分,估計處于比較好的位次。公務員之家版權所有

          ⒊人民監督員辦公室工作

          一是組織人民監督員對起案件實施了監督。二是實施了例會學習制度,每兩月組織人民監督員開展一次法律學習活動,逐步提高人民監督員的法律水平。三是積極探索、創新人民監督員開展對“五種情形”監督的有效形式。今年月份,邀請名人民監督員跟隨我院紀檢監察人員到個鄉鎮進行案件回訪活動,調查了解辦案過程中是否存在“五種情形”。這一做法的工作信息被市院轉發。在市院組織的年度考核中,人民監督員辦公室工作獲得分的滿分。

          ⒋多媒體制作工作

          在沒有一點多媒體制作知識的前提下,和技術科有關人員一道,克服設備短缺、資料匱乏等實際困難,邊學習技術、邊摸索制作,在迎接全省檢察機關規范化建設會議和市院年度考核時,制作多媒體匯報材料期,達到了規范化建設和市院年度考核工作的要求,在縣人大常委會領導、縣政協領導前來我院視察時,又加班制作了人大政協視察檢察工作多媒體版本,院領導使用多媒體進行了匯報,得到了縣人大、縣政協領導的肯定。目前,辦公室和技術科有關人員已經掌握了多媒體制作技術,基本趕上了全市檢察機關多媒體制作的先進水平。

          另外,辦公室還承擔了部門和個人月工作調度、案件質量評查、招待管理等項工作,基本上滿足了工作需要。這些工作都是辦公室承擔的非考核項目工作不再詳細匯報。

          ⒌廉政建設

          一年來,根據黨風廉政建設工作的要求,進一步深化了對一崗雙責的認識。通過簽訂黨風廉政責任書,先進行教育活動的思想剖析、專項整改活動的查擺、思想作風紀律整頓活動中有關會議要求和開展談心、談話活動,使辦公室全體人員都能夠認真履行黨風廉政責任書中的各項要求。一年來,沒有違法違紀事件的發生。

          二、具體做法

          ⒈堅持了明確分工、責任到人。辦公室工作頭緒繁雜、碎事多、臨時性應急事多,同時市院考核的硬性任務也多。在人員較少的前提下,如果不能夠統籌安排任務,就會使有的工作形成盲點,導致工作被動。為此,年初就對各項工作進行了明確分工,同時提出了硬性任務人人有,應急工作一起上的要求,形成了人人工作有重點、人人有考核任務的工作局面。主任承擔檔案管理、人民監督員辦公室和工作月調度、案件質量評查等工作。承擔了文秘、信息工作。承擔了研究室的全部工作和年鑒編寫等工作。承擔業務統計、機要傳真、印鑒管理、保密等工作。借調人員、承擔了公務等工作。

          ⒉堅持傳、幫、帶,提高工作技能。一是部署工作時,講清干什么、怎么干、干到什么程度,使接受任務的同志明確工作任務和要求,特別是信息處理,經常采用口述綱目自行撰寫專門修改定稿編發的工作步驟。二是工作遇到難題,主動幫助分析原因,共同探討解決問題的辦法。三是每完成一項工作都及時總結,肯定成績,指出存在問題,防止和杜絕同種失誤短期內再次出現。公務員之家版權所有

          ⒊主動帶頭干,發揮表率作用。

          ⒋充分發揮了個人主觀能動作用。一年來,辦公室全體人員面對現實,耐住性子,認真調整心態,按照分工,扎扎實實工作,表現出良好的敬業、奉獻精神。主任將枯燥、平淡的檔案管理工作干得井井有條。在人民監督員工作方面積極探索、大膽創新,不僅使例會學習制度更加完善,還較好的探索對“五種情形”監督的新途徑,得到了省市領導的好評。同志在言傳身教新人員的同時,勤勤懇懇做好了文秘和信息撰寫工作。加班加點、任勞任怨的工作作風逐步形成。同志虛心好學、扎實工作,基本上掌握了辦公室工作的全部流程,今年以來主動工作、超前工作的意識逐步形成。同志嚴謹、細致的工作作風,使檢察統計工作在年獲全市檢察統計第一名后,××年繼續保持領先位次。對機要傳真、印鑒管理認真負責,全年沒有出現一點失誤,較好地履行了職責。徐希武、梁茂武起早貪黑、勤勤懇懇、任勞任怨、雷厲風行的工作作風得到了大家的一致認可。

          三、存在的問題

          ⒈人少活多的矛盾非常突出。年初,我院進行機構改革時,辦公室定員正式人員人,外加名臨時工。當時人員全部到位。但是從年下半年開始至今年月份司法資格考試報名時,名同志一直被借調在縣委組織部。今年月份又有名同志被借調到反貪局。先進行教育活動抽調了,專項整改活動抽調了主任,司法警察大隊也經常抽調。還有農村工作組也從辦公室抽調人員,司法資格考試有名在崗人員脫產學習個多月,人員不整齊、人員不穩定的現象嚴重影響了辦公室整體工作的部署,一年來焦頭爛額現象經常出現。這也和市院年度考核辦公室所承擔的分數比例不相稱。

          ⒉有些工作還需要進一步協調。辦公室是一個綜合服務部門,辦公室統計、檔案、信息等工作的基礎都來自業務部門。加強協調是辦公室必須遵守的一條原則,更多地還需要各部門的支持和配合,特別是調度一些工作、通報有關問題或者有些時間緊、要求高的任務通過辦公室下達,給部門增加了一定的工作量,這些都是整體工作的需要,還需同志們進一步理解、支持。

          ⒊規范化建設有待進一步加強。辦公室雖然是綜合服務部門,但是有其自己的職責,不是其他部門“二傳手”,對于不屬于辦公室職責范圍的工作而依賴辦公室去完成的,還有待于通過規范化建設加以調整、規范。