文件材料立卷歸檔通知

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川島、廣海灣試驗區管委會，各鎮人民政府，臺城街道辦事處，海宴華僑農場，市直有關單位：

為做好**年度文件材料立卷歸檔工作，促進我市檔案收集、整理工作標準化、規范化，經市政府同意，現就有關事項通知如下：

一、各鎮（包括街道、農場，下同）、市直機關、企事業單位**年度文件材料繼續沿用傳統的立卷歸檔方法進行立卷。已經使用計算機和國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件的立檔單位可根據本單位實際情況，采用“單件歸檔”的歸檔方法進行立檔。全市立卷時間為3月至12月。

二、各立檔單位應將**年度已辦理完畢屬于歸檔范圍的各種門類檔案材料，及各鎮黨委、人大組織換屆選舉的文件材料收集齊全，并認真做好清理和分類工作，然后送市檔案館參與立卷歸檔。為保持檔案編研的延續性和完整性，各單位要多收集一套發文材料，以便編制每年的《發文匯編》。

三、各單位的立卷歸檔工作必須接受市檔案局的檢查和監督，并必須派出專人參與本年度的立卷歸檔工作。未經市檔案局同意免檢的單位不可以自行組卷歸檔，已應用軟件自行立檔的單位必須報市檔案局備案，再由市檔案局組織檢查驗收。

四、村（居）委會**年度的文件材料立卷歸檔工作，由各鎮黨政辦公室負責組織，確定集中立檔具體時間后，提前上報市檔案局，全市村（居）委會的立檔時間為4月至10月。

五、臺城公安分局、各公安邊防派出所、市交警大隊、各鎮司法所、國土所、工商所、財政結算中心、林業站以及中小學校、幼兒園的立卷歸檔工作分別由市公安局、市邊防大隊、市司法局、市國土資源局、市工商局、市農業局、市財政局、市林業局、市教育局負責組織落實。