后勤接待通知

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各市商務主管部門、省直參展公司：

第104屆中國進出口商品交易會將于*年10月15日－11月6日在廣州中國進出口商品交易會琶洲展館舉行，為做好第104屆廣交會安徽團的后勤接待工作，更好地為參展單位服務，根據廳黨組集中住宿、節約費用、統一管理的要求，現將第104屆廣交會住宿、交通、辦證等后勤接待工作通知如下：

一、關于后勤保障

本屆廣交會我省交易團的后勤接待工作仍由我廳駐廣州辦事處統一負責，我省交易團集中住在廣東省人民檢察院麓湖會議中心、金鷹酒店、廣安大廈、廣東省經委招待所、廣東省委黨校招待所、空軍廣州培訓中心、花城賓館藍天樓等7家酒店。為保障參展人員住宿安全，方便對內對外聯絡，參展人員應集中住宿。請各參展單位加強組織管理，確保參展期間后勤保障安全、規范、有序。

二、關于交通安排

根據各分團的要求，秋交會期間的交通車仍全部租用空調車，全力保障交易會期間參會人員、賓館、機場、展館間的接送工作。

參加交易會的各分團如需辦理運送參展樣品貨車的籌、撤展車證，必須由各分團聯絡員于10月9日前報至我廳駐廣州辦事處，所需資料具體如下：

1、機動車的行駛證復印件（一定要清晰，必須能清楚辨認出車牌號碼和噸位數）。

2、注明展位號。

3、注明籌展、撤展和進館時間。

4、聯絡員簽字并留下聯系電話。

三、關于辦證要求

為確保參展人員按時進館，請各分團在接到交易團下發的公司代表分配人數后，盡快將相關材料匯總后于9月20日前報我廳駐廣州辦事處，具體要求如下：

1、《第104屆廣交會參展人員登記表》（可從我廳104屆廣交會網站下載），并注明正式代表或非正式代表。

2、參展人員的身份證復印件1張，復印件需采用新版身份證，并能夠清晰辨認出人像和字跡，同時要按照原樣大小剪好以方便掃描。所有參展商和采購商身份證件如非我省公安部門頒發，須報我廳貿發處審批后才可辦理。

3、參展人員照片，近期大1寸彩照1張，（辦理參展商和采購商證的代表的相片和身份證可以用掃描件，頭像占相片的三分之二，分辨率為100dpi）。

4、如需辦理布展證還需提供1張大一寸藍底彩照。其相關資料也須同時報送廣辦，每天20元，請注明起止日期和天數（第一期布展時間為10月7日—14日，第二期布展時間為10月20日—23日，第三期布展時間為10月29日—11月1日）。

5、本屆廣交會按大會要求將首次使用科技含量高、防偽能力強的IC卡證件，可多屆使用，減輕現場辦證壓力。按照大會證件管理辦法，對更換IC卡證件的參展代表將收取一定的工本費和手續費。

此外，參展代表沒有住宿我省交易團統一安排的賓館，按照200元/人/期有償收取辦證、交通等服務費。

請各分團務必于9月30日之前將住宿人數或所需的房間數報到我廳駐廣州辦事處。同時請各分團按附表填寫參展人員名單、身份證號碼、性別，到達廣州的時間、航班、車次等，于10月7日前報到廣辦，以便安排接待、住宿。

由于廣交會期間的后勤工作至關重要，各單位須選派組織能力強、有經驗的同志擔任專職或兼職聯絡員先期來穗與我廳駐廣州辦事處聯系、報到及登記，以便核準證件的辦理，做好相關工作。

特此通知