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          畢業生就業管理通知

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          畢業生就業管理通知

          一、指導思想

          畢業生就業工作是一項政策性強、涉及面廣,社會關注度高的工作。畢業生的就業率和就業質量是衡量學校辦學水平和人才培養質量的一項重要指標,關系到我院的長遠發展,做好畢業生就業工作是實現我院事業持續發展的重中之重。我院畢業生就業工作的指導思想是:堅持以人為本,促進科學發展;強化領導責任,繼續實施“一把手工程”;全員共同參與,層層落實任務;拓寬就業渠道,完善就業網絡;創新工作機制,增強工作實效;加強教育引導,鼓勵自主創業;強化信息服務,狠抓工作落實,確保就業工作目標完成,為我院的持續發展提供更多支持。

          二、工作目標

          我院畢業生就業工作的總體目標為:9月1日前初次就業率達到80%以上,年底就業率達到90%以上。提升就業質量和就業層次,畢業生就業質量和滿意度進一步提高。

          三、主要措施

          加強領導,繼續落實“一把手工程”,上下聯動,齊抓共管。

          在我院畢業生就業工作領導小組的領導下,周密計劃、科學部署、積極落實畢業生就業工作,按時檢查各階段的目標完成情況。進一步明確招生就業辦、系(部)各自職責,充分調動各部門參與就業工作的積極性。畢業生就業工作,主要以招生就業辦、系(部)主任、學生管理秘書、系(部)就業專干、畢業班輔導員這條主線開展工作,加強就業工作人員的培訓,提高就業工作水平。同時也要調動各方力量,形成就業合力。各系(部)要充分認識就業工作重要性,統一思想,努力營造“人人關心就業、人人支持就業、人人參與就業”的良好氛圍。招生就業辦和各系(部)就業工作職責如下:

          招生就業辦具體處理和協調畢業生就業的各項事務。其主要職責是:

          1.在院就業工作領導小組領導下開展就業指導工作;

          2.根據上級文件精神,結合我院實際,對就業工作進行安排、管理,對就業市場進行考察和調研;

          3.整合就業資源,指導、協調各系(部)開展畢業生就業工作,并定期進行考評。組織落實各項就業工作的具體措施;

          4.積極開拓就業市場,拓寬就業主渠道,建立穩定的就業基地,為畢業生提供數量充足的高質量的就業崗位;

          5.及時更新就業信息(就業網、信息欄等),所有招聘單位用人信息全部及時向畢業生;

          6.開展畢業生就業指導、咨詢、服務和派遣工作。組織各系(部)開展畢業生跟蹤調查和畢業生回訪工作。建立學生質量反饋機制,鞏固完善畢業生就業網絡體系;

          7.開展畢業生就業工作研究,做好就業數據分析和就業工作總結,定期向領導小組匯報工作進展情況,及時做好信息傳遞和信息反饋工作;

          8.完成我院下達的9月1日前初次就業率達到80%以上,年底就業率達到90%以上的就業目標任務。

          各系(部)要成立畢業生就業工作小組,建立相對穩定的就業隊伍,加強就業人員的配備和條件保障,以系主任為小組組長,分管學生工作的系主任為副組長,系黨總支書記、分管教學工作的副主任及教研室主任、畢業班輔導員等為成員,設立就業專干。各系(部)主要職責是:

          1.在院畢業生就業工作領導小組和招生就業辦指導下,具體負責本系(部)畢業生就業工作;

          2.制定本系(部)就業工作實施細則,并組織實施,把各項工作落實到實處;

          3.加強校企合作,積極拓寬就業渠道,建立穩固的就業基地;

          4.層層落實責任制。系(部)主任、總支書記包專業,學生科、教研室包班,學生管理秘書、黨政管理秘書、教學管理秘書、就業專干、輔導員和黨員包學生就業;

          5.開展畢業生就業咨詢和就業指導,引導畢業生轉變就業觀念,幫助畢業生分析就業形勢,指導畢業生正確選擇就業崗位;鼓勵畢業生積極參加各種招聘活動,想方設法使本系(部)畢業生盡快就業,全面提高就業率;

          6.定期統計上報本系(部)畢業生就業簽約情況;

          7.積極開展畢業生跟蹤調查與回訪,寫出調查報告,指導教學改革與專業建設。配合學院做好畢業生就業、派遣以及就業資料、檔案收集整理等各項工作;

          8.全員動員,全系教師(特別是專業教師)共同參與,調動各方面的積極性,利用各方面的資源(與用人單位的關系、校友等),發揮各方面的作用,結合專業做好畢業生就業工作;

          9.完成我院下達的9月1日前初次就業率達到80%以上,年底就業率達到90%以上的就業目標任務。

          四、健全制度、規范管理,進一步提高我院畢業生就業服務質量

          1.加強制度建設,促進畢業生就業工作制度化、規范化。招生就業辦要進一步完善就業工作制度,使畢業生就業工作有章可循。

          2.規范工作流程,優化服務質量。招生就業辦要進一步規范工作流程,優化服務質量,認真做好畢業生的生源統計與上報、信息、校內招聘、協議書簽訂、就業情況匯總、檔案轉遞等工作,確保就業工作的高效運轉。

          3.加快網絡建設,提高服務質量。加強畢業生就業信息網絡建設,加大硬件建設,進一步豐富和完善我院就業信息網的服務功能,把畢業生資源信息、用人單位需求信息、畢業生求職意向、就業政策、就業指導資料等上網,動員學生積極參加網上招聘,鼓勵學生多向用人單位投遞簡歷,增加就業機率。

          4.招生就業辦全體人員要包系(部)。招生就業辦每個人分工到各個系(部),責任到人。積極宣傳我院畢業生就業政策,加強學生就業指導工作;督促各系(部)、各班級完成就業率的統計,并按時上報;及時傳達招聘單位信息并組織學生參加招聘會;了解畢業生就業動態,并及時反饋。

          5.建立就業工作例會制度,堅持每周一上午的就業工作例會制度,規劃、部署、檢查和總結全院的就業工作并嚴格對相關人員到會情況進行考核。

          6.熱情接待用人單位來我院招聘,為用人單位提供一切便利服務。招生就業辦和各系(部)必須做好接待工作,為用人單位和畢業生提供熱情周到的服務,保證招聘工作順利進行,使用人單位盡可能多錄用我院畢業生。

          五、加強就業指導,轉變就業觀念,促進畢業生盡快就業

          1.加強對就業工作隊伍的指導培訓,及時了解當前就業形勢,提高就業理論水平、就業指導水平,把做好學生思想工作與幫助解決學生實際困難相結合,共同做好學生管理與教育工作,確保畢業生順利就業與安全文明離校。

          2.轉變畢業生就業觀念,促使其盡快就業。轉變畢業生就業觀念是做好畢業生就業工作的關鍵因素。

          (1)加大畢業生就業指導力度。利用就業指導課通過分析講解就業形勢、就業政策、就業程序與方法、求職應試技巧等內容,進行擇業指導與服務。使學生正確認識自己,進行合理規劃,調解就業期望值,轉變就業觀念,樹立正確的就業觀和擇業觀。

          (2)招生就業辦配合系(部)積極聯系校內外就業方面的專家和省就業辦有關培訓人員、校友為學生開展就業講座,使同學們及時了解社會需求,清楚用人單位用人標準,結合自身條件,及時調整就業觀念和方向。

          (3)充分利用黑板報、廣播、橫幅等各種宣傳手段和途徑,加大宣傳力度,促使畢業生感受就業的緊迫感,更新就業觀念,積極到基層就業。

          3.加強與畢業生家長溝通交流,促進學生更好更快就業。各系(部)就業專干、畢業班輔導員要加強與畢業生家長的溝通交流,以使畢業生家長更新就業觀念,與學校保持一致,促使畢業生更好更快的就業。

          六、拓寬畢業生就業渠道,為畢業生開辟廣闊就業空間

          1.就業的重心由沿海向內地轉移。繼續推進建設以三門峽為中心,輻射全國的就業網絡。力爭畢業生就業在河南省及周邊地區有較大突破。

          2.利用電視、報紙、網絡等各種媒介廣泛收集就業信息,及時反饋給各個系(部)。要利用已掌握的用人單位信息,逐個進行聯系,收集用人信息,推介畢業生就業。

          3.積極組織畢業生參加兄弟院校及社會上舉辦的各種類型的就業洽談會,多方收集信息,拓寬就業渠道。積極動員成績突出的校友來校招聘,作為就業工作突破口,扎實推進。

          4.組織好各種形式、不同規模的畢業生就業招聘洽談會,積極探索新的招聘洽談方式方法。各系(部)也可根據自己的專業特點,與相關的行業聯系,組織、承辦不同專業類別的就業洽談會和小型人才招聘會等。同時采取“走出去”的方式,主動組織動員畢業生到企業開展自薦活動,為企業和學生搭建良好的平臺。

          5.積極組織畢業生參與共青團河南省委、河南教育廳組織的支農、支教、支邊活動,做好畢業生去基層就業的宣傳,鼓勵畢業生到基層去,到國家最需要的地方去。

          七、建立完善的就業網絡

          1.鞏固已有聯系的用人單位,更要積極發展新的用人單位。通過揭牌等活動密切院領導與企業領導之間的關系,建立溝通的橋梁。

          2.招生就業辦和各個系(部)要建立用人單位檔案,分地區、分專業登記造冊,進一步加強和我院建立固定關系單位的聯系。

          3.招生就業辦和各個系(部)要著手就業網絡拓撲圖的編制,分地區、分專業、分行業建立我院的畢業生就業網絡。

          4.發揮我院辦學優勢,與用人單位簽訂委托培養協議。

          八、重視畢業生就業跟蹤服務,收集反饋信息,促進教學改革

          1.在畢業生離校之前,以班級為單位,建立畢業生QQ群,同時以表格的形式保存學生的聯系方式,包括家庭住址、家庭電話,以及學生本人手機號碼等信息,便于我院在學生離校后能及時準確了解畢業生就業情況,確保就業率準確性。

          2.在畢業生離校工作一段時間后,招生就業辦根據畢業生填寫的聯系方式,發放問卷調查表,寄給畢業生和用人單位填寫,以便及時掌握畢業生的工作情況以及用人單位對我院畢業生的評價,然后有針對性地建議我院對教學等方面進行調整。

          3.各系(部)要積極開展畢業生離校后的跟蹤服務,建立畢業生回訪跟蹤檔案。回訪的人數不低于畢業生的50%。各系(部)要高度重視就業反饋信息,以就業為導向,加大教育教學改革力度,以培養適應社會的人才,滿足社會需求,促進我院進一步發展。

          九、建立完善考核制度和激勵機制

          (一)完善就業工作激勵機制,從經濟上為就業工作提供保證。

          加強考核與評價,同時制定一系列激勵措施,繼續鼓勵全院師生員工為就業工作獻計獻策,落實畢業生就業的各項指標。對年度就業率達不到90%的系(部),取消該系(部)評選先進集體和黨政一把手個人評先的資格;全院年度就業率達不到90%,取消招生就業辦評選先進集體和部門負責人個人評先資格。

          (二)建立畢業生就業工作專項經費

          1.每年我院按不低于當年學費收入1%的比例,劃撥全院就業工作專項經費。此專項經費由院招生就業辦管理使用和調配。

          2.我院畢業生就業工作專項經費的構成與比例

          就業工作專項經費由硬件建設維護費、院招生就業辦就業工作經費、系就業工作經費、就業工作表彰經費等構成,比例分別占就業工作專項經費的20%,30%,40%,10%。

          硬件建設維護費主要用于就業網站、就業信息查詢室、就業資料室等基礎性硬件建設及維護。招生就業辦和各系(部)就業工作經費主要用于就業指導、市場開拓、基地建設、接待與回訪用人單位、跟蹤調查等工作。就業工作表彰經費用于獎勵就業工作先進集體與先進個人。

          3.就業經費屬專項經費,要保證專款專用,任何單位和個人不得截留或挪用。

          4.就業經費使用范圍:

          (1)聯系用人單位和畢業生、畢業生跟蹤調查、辦理就業所需的差旅費、郵寄費、通訊費;

          (2)組織招聘會所需的租車費、場地費、會務費、消耗品費;

          (3)舉辦就業指導講座所需的專家費;

          (4)各類就業表格及宣傳資料的設計費、印刷費;

          (5)就業雜志或刊物訂閱費;

          (6)就業相關的會務費、培訓費;

          (7)就業工作所需設備、設施、軟件等的購置費;

          (8)就業先進集體和先進個人獎勵;

          (9)其他就業相關費用。

          5.就業經費可由就業主管部門和各單位在預算范圍內使用。就業經費的借支或報銷應按我院財務管理辦法及相關規定執行。

          6.對落實就業崗位的部門實施獎勵。獎勵標準:

          (1)我院對各系(部)落實學生就業的獎勵,按已簽訂就業協議書(含專升本)的人數每生50元獎勵,其他形式就業的按每生10元獎勵;對就業率超過90%的系(部),按已簽訂就業協議書(含專升本)的人數每生再獎3元,其他形式就業的每生再獎2元。

          (2)我院畢業生就業率達到90%,按就業人數每生獎勵招生就業辦5元。

          (3)對低于90%就業率的系(部)實行處罰,標準為低一個百分點扣200元。

          (4)就業率打假。嚴格審查就業統計資料的真實性,對在畢業生就業率中弄虛作假的系(部),取消本年度的各種評優表先資格。經核實,系(部)每報一名虛假就業的學生,學院扣罰該系(部)50元。

          7.我院每年進行一次畢業生就業工作總結和表彰,對工作扎實,業績突出的系(部)和個人給予一定的精神和物質獎勵。

          十、工作要求

          1.就業工作是一項系統工程,事關學生切身利益和社會穩定大局,全院上下要提高認識,統一思想,努力改進服務質量,共同推動就業工作的順利開展。要杜絕徇私舞弊、弄虛作假等不良現象。

          2.畢業生就業工作的重點在各畢業班級。院招生就業辦及各系(部)、輔導員層層落實,責任到人。要早計劃,早落實,努力實現就業工作目標。

          3.院招生就業辦要全面掌握就業工作進展狀況,做好就業數據統計和分析,為我院相關決策提供依據。

          本規定自之日起實行,由招生就業辦負責解釋。