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產生好信息是組織工作生命力旺盛的標志。然而,一些地方撰寫的工作信息,往往主題不鮮明、特色不突出,給人如出一轍、似曾相識的感覺。比如,有的事無巨細,面面俱到,重點不突出,針對性不強;有的表現形式單一,語言貧乏,沒有新的概括和提煉。有的原則性、理論性的內容較多,生動具體的材料少;有的觀點偏頗,不太實在,說好的就是絕對的好,而對于實際工作中的問題卻避而不談。
出現這些問題的原因是多方面的。
一是有的上級設定的工作目標趨于一致,下級沒有創造性地抓落實,信息難免趨同。
二是有的信息撰寫者深入基層不夠,材料不豐富,信息難以生動。
三是有的信息撰寫者由于思想水平、政策水平、文字綜合能力有限,對素材把握得不準,思考不深刻。另外,一些地方信息員隊伍不穩定,掛職、臨時抽調的同志較多,也影響了信息的質量。
要寫好組工信息,應把握以下幾點。
一要善于挖掘提煉有價值的素材。只有撥響社會生活特別是工作中繃得最緊的那根弦,才可能寫出好的信息來。要摸準時代的脈搏,敏銳捕捉工作中的熱點、難點問題,選取有特點、有個性,有信息價值的片斷。要深入基層、深入實際、深入群眾,從基層黨員干部和群眾創造出的新鮮經驗中汲取營養。要對材料進行深入思考,突出特色,把握本質。
二要注重寫實,增強信息的可信性和說服力。要吹糠見米,擠干水分,用事實說話,讓主題從客觀事實中自然而然地流露出來。要克服表面性,不隨意拔高或貶低,做到有真意、去粉飾、不做作、勿賣弄。
三要提高文字水平。語言要準確、簡練、生動、樸實,多用短句,少用長句。最好有幾句特別令人難忘的“鮮活”語言。
四要提高綜合素質。要多讀、多思,吃透上級精神,領會領導意圖,了解各地動態,掌握基層情況,還要廣泛涉獵政治、經濟、法律、管理等方面的知識。要從眾多優秀的文章里面吸取養分,厚積薄發。最重要的一條,好信息絕不僅僅是漂亮的文字、敏銳的嗅覺和機巧的處理,而是要有一種“我為人民鼓與呼”的精神追求,有憂國憂民的情懷,這樣才能打動人、說服人。