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編者按:本文主要從xxxx年的工作評述;存在的主要問題;xxxx年工作安排意見,對酒店經理年度工作情況會議會講話進行講述。其中,主要包括:加強管理,提高管理水平,充實管理隊伍;努力建立和完善各項管理和規章制度;塑造品牌,提高酒店形象、提高安全意識,努力排除安全隱患,杜絕重大事故的發生、加強職工思想教育、xxxx年的工作思想、管理和經營措施,具體材料請詳見:
各位同事:大家好!
現在,我代表xxx大酒店管理當局,對xxxx年的工作進行總結,并對xxxx年的工作進行安排。請結合本部門、本崗位實際,貫徹執行。
一.xxxx年的工作評述
過去的一年,我店上級的領導下,緊緊圍繞“規范管理,塑造品牌,強力營銷,爭創效益”的工作指導方針,面對激烈的市場競爭,以市場需求為中心,樹立“三種意識”(即全員銷售意識,全方位成本意識,全過程質量意識);實行“三化”(即程序化、規范化、表報化)管理。通過全體員工的共同努力,較好的完成了工作目標。在此,我代表xxx大酒店全部管理人員,對大家表示衷心的感謝!
去年全店實現銷售收入XXXX萬元,同比增長22.5%。其中客房部收入xxx萬元,同比增長29%,月平銷售xx萬元,同比增長7.8%;餐飲部收入xxx萬元,同比增長27%,月平銷售xx萬元,同比增長11.4%;實現經營利潤xx萬元,同比增長26.5%,其中:提利息x萬元,折舊費xx萬元,上交上級xx萬元,提的其它費用x萬元,表列利潤xxx萬元,同比增長123%。上交稅金xx萬元,實現社會貢獻總額xx萬元,平均房租(不含四樓)xxx元/間(上年含四樓xxx元/間),客房出租率50.5%,比上年增長5.5個百分點。共計接待客人xx萬人次,其中客房接待人數2.1萬人次,餐飲接待人數xx萬人次,餐飲部毛利率43.3%,比上年增加3.6個百分點,客房出租房間14190間。償還債務xx萬元。
一年來,主要作了以下工作:
1.加強管理,提高管理水平,充實管理隊伍。
①、建立考勤制度、例會制度、工作記錄制度,完善監督機制。
首先,實行上、下班簽到、簽退制,并對該記錄進行月月檢查、統計,對有遲到、早退和曠工的員工進行處罰,保證了酒店正常的工作時間。
其次,實行部門經理例會制和部門周會制,酒店部門經理每周召開一次例會,總結上周的工作,提出下周的計劃;各部門每周也至少組織一次員工會議,將酒店工作的計劃和安排傳達給每一位員工;各業務部門分班次開班前會,布置當天有關工作,通報情況。酒店各部門之間也經常聯絡和協調有關工作。這樣,就使整個酒店有了一個系統、完整的運作程序,從而提高了管理的效率。
再次,實行崗位記錄制,各崗位指定專人負責,并完善工作記錄。酒店對各部門、各崗位統一制定了較為完善的工作制度和操作程序,并要求對已過去的活動做到事事有記錄,這不但有利于對酒店工作的有效監督,也為酒店總結經驗,制定更為科學、規范、完善的管理方案提供了依據。
②嚴格控制成本費用,實現經營利潤的最大化。
在不降低服務水準的基礎上,嚴格控制成本費用,并著重強調現代管理會計的計劃控制功能,堅持量、本、利三要素的事前、事中、事后的計劃、控制、分析,以獲取最佳邊際利潤。一切費用都實行先計劃,后審批,購物先填“申購單”,報批費用實行由經手人、部門經理、財務經理審核程序和總經理“一支筆”審批開支的原則。并堅持月經濟分析,對比計劃看實際差距,找原因,修訂措施,總結經驗,以保證把成本費用控制到最低點。
③、加強對管理人員的培訓,提高管理人員水平,充實管理干部隊伍。
首先,針對酒店管理人員業務知識不足,指揮效率不高,缺乏系統性、整體性等缺點,酒店先后組織管理人員到xx飯店、xx賓館、xx賓館等幾家相應星級的賓館進行學習取經,并于十一月份請xx飯店(xxxx飯店管理公司專業人士)為管理人員和服務人員進行職業技能培訓,使酒店的服務質量上了一個新臺階。
其次,是根據管理的需要和酒店綜合考評的結果,先后從一線員工中提撥了一批管理人員。任免了部門經理3名,大堂副理1名,領班2名。經過調整,使我店的管理隊伍得到了進一步的充實,也激發了員工的上進心。
④、認真組織員工學習和培訓,全面提高員工服務水平和綜合素質,穩定職工隊伍。
針對我店員工服務技能差、服務不規范、不到位、酒店意識不強和流動性比較大等問題,主要采取以下兩點措施進行糾正:
一是除酒店不定期舉行全體員工的行為規范、儀容儀表、禮節禮貌、職業道德和酒店意識等方面的培訓外,各部門還舉行服務技能、技巧以及推銷藝術等方面的培訓,并實行定期考評,對經過培訓后仍不合格的員工堅決予以辭退,確保整體服務水平的提高。
二是為了保證酒店職工隊伍的相對穩定性、工作積極性和職工的合法權益,酒店與工作表現好、業務比較熟悉并經考核合格的員工簽定了勞動合同。??
⑤、定期質檢,保證服務質量。酒店成立了質量檢查小組,每周不定期進行檢查,檢查結果要通報,好的進行表揚、差的進行批評或處罰。
2.努力建立和完善各項管理和規章制度。
酒店管理人員根據試營業以來的工作經驗和學習實踐,借簽酒店業先進經驗并結合本酒店管理的需要,各部門對部份不適于管理的制度進行重新修訂,并將具體事項落實到責任人,使管理制度得到了進一步的完善,為今后加強酒店管理和落實責任奠定了良好的基礎。
3.更新觀念,運用一切積極有效的手段擴大銷售,樹立良好的品牌形象。
今年我店先后召開了幾次營銷專題會,針對我店銷售方式落后、銷售手段差、措施少、全員促銷意識不強以及廣告宣傳力度不到位、品牌差等問題進行了專題研究和討論,并制定和實施了一些有效的促銷辦法和廣告宣傳、爭創品牌的手段,為酒店爭取客源、擴大銷售、塑造品牌起到了積極有效的作用。如:
①、對經常到酒店消費的客人贈送貴賓卡,凡持貴賓卡到酒店消費的客人可享受餐飲菜金九折、娛樂八折、客房七折等優惠。并與30幾家單位簽訂友好協議,爭取更多的客源。
②、推出常客計劃、房價套餐等,為酒店客源市場開辟了新的途徑。
③、采取增設新的服務項目,推出具有特色的酒店產品,以滿足不同消費層次客人的需求和吸引回頭客。如客房5-8樓免費贈送鮮花、水果,為VIP客人開夜床,旅游淡季開設特價房,節日為住店客人送小禮物;餐廳定期推出特色菜、特價菜,并為在酒店舉行婚禮的新人和舉行壽宴的壽星等贈送鮮花和祝福。
④、開設網絡預訂服務,酒店今年在xx網上開設了預訂服務,大大方便了外地客人的異地預訂。
⑤、強化宣傳,擴大知名度。我店還先后在“xx旅游網”“xx網”“xx信息港”xx報等多家媒體及各主要交通路口處廣告,對酒店產品進行宣傳,提高酒店的知名度。
⑥、借助知名人士,擴大影響。國慶節xxx、xx、xxx、xx等著名歌星和笑星到xx演出時,我店積極搞好接待工作,并借此機會進行廣告宣傳,為酒店樹立了良好的形象。
4.塑造品牌,提高酒店形象。
今年,我店把“創星”工作正式納入酒店的工作計劃中,在搞好自身軟、硬件服務的基礎上,先后多次請涪陵旅游局(xx旅游涉外飯店第二星評小組)、xx旅游局的領導到酒店進行星評前的指導,并根據星評標準和他們提出的整改意見投資x萬余元對硬件不符合要求的進行整改。同時采取積極措施,提高軟件水平,引入綠色飯店意識,每個房間制作了環保提示卡。經過近一年的努力,終于于今年12月18日被xx市旅游涉外飯店第二星評小組正式評為二星級飯店,成為xx首批星級飯店之一,樹立了良好的品牌形象。
5.提高安全意識,努力排除安全隱患,杜絕重大事故的發生。
加強安全教育,每會必講安全,每周必查安全,層層簽定安全責任書,加強保安力量,配備四名專職保安晝夜執勤巡邏。今年,我店投資xx萬余元對酒店的窗簾、地毯、過道門窗以及管道井門等進行防火處理,排除了火災隱患,并一次性通過了消防部門的驗收,頒發了消防安全證書,取得了酒店裝飾工程驗收證,取得了合法的經營權。保證了集體和客人的財產人身安全。全年沒有出現任何安全事故。
6.加強職工思想教育。
酒店在抓業務工作的同時,還特別注重加強對職工的思想教育,使大家樹立愛店敬業、以店為家的意識和良好的思想品質及職業道德。并對職工實行嚴格加愛護的管理方式,職工違犯制度必懲,工作出色必獎,生日一慰問,半年先進一表彰,節日群體一活動,生病住院必探望等。大家也能自覺地干好每一項工作,為酒店付出自己的青春和熱血。酒店內好人好事、忘我工作、拾金不昧的人和事層出不窮。據不完全統計:今年拾到客人錢物交回有記載的就有60余起,價值三萬余元,深受客人的贊許。
二、存在的主要問題
1.銷售效果不理想。一是總額小,人均勞效低(人均銷售x
萬元,去年x萬元):二是意識差,等客上門,缺乏主動和竟爭精神。
2.業務不熟的問題依然存在。從管理人員、技術人員到服務人員都存在這個問題。有的是學習掌握不到位,有的是腦殼“搭鐵”,你問他(她)是知道的,說得頭頭是道,做得相當荒謬。
3.管理人員缺乏現代企業管理知識,缺乏創新意識。憑經驗辦事,工作不到家,管理不到位,不是東出漏子就是西出問題。面對激烈的市場竟爭,點子少,有些無計可施。
4.設施設備維護保養差,不講科學,盲目使用的現象依然存在。
5.星評后,服務和紀律有松懈現象。
三、xxxx年工作安排意見
(一)、xxxx年的工作思想???
今年是剛剛跨入新世紀和“十五”計劃的開局時刻。也是我店取得二星級飯店后經營的第一年。不論從企業形象,還是企業效益兩方面來講,都是比較關鍵的一年。這一年的經營成果不但直接影響當期,而且對今后也將產生作用。因此,我們要花大力氣把工作搞好。今年工作的指導思想是:樹立飯店意識,堅持星級標準,大力推進多元化營銷,努力提高經濟效益。
xxxx年的工作目標是:
營業收入基本計劃xxx萬元,目標計劃xxx萬元。其中客房部基本計劃xxx萬元,目標計劃xxx萬元;餐飲部基本計劃xxx萬元,目標計劃xxx萬元。
經營利潤基本計劃xxx萬元,目標計劃xxx萬元。其中客房部基本計劃xxx萬元,目標計劃xxx萬元;餐飲部基本計劃x萬元,目標計劃xx萬元。
其它經濟指標:客房出租率xx%,平均房價(不含四樓)xxx元/間,餐飲毛利率控制在xx%±1%,同時做到對國家和社會的貢獻增加,職工收入增加。
(二)、管理和經營措施。
1.樹立飯店意識,建立和完善現代飯店內部管理制度。主要有以下九個方面:①層級負責制;②分工負責制;③責權利連帶制;④命令服從制;⑤封閉式循環制;⑥目標管理制;⑦獎優罰劣制;⑧科學理人制;⑨工作協調制。這幾個制度的具體內容另文下達。要通過制度的建立、完善及施行,提高酒店的管理水平。
2.嚴格控制成本費用,降低物耗,努力提高經濟效益。
①節約用水、電、油。xxxx年僅此三項就達xx萬,其中:水x萬,電xx萬,柴油xx萬。節能降耗是企業管理永恒的主題,這中間大有潛力可挖,特別是電費,節約的空間是比較大的。財務部要根據歷史數據,下達能耗指標,并進行獎罰。
②合理使用和愛護設施設備,盡力減少維修費用。今年是酒店運行的第三個年頭,隨著使用時間的增加,維修費用也將隨之增加。因此,合理使用和愛護設施設備,不但直接決定維修費用的多少,而且決定著設施設備的使用壽命。各部門一定要落實使用責任,非正常損壞的,一律由直接責任人承擔經濟責任。
③發揚艱苦奮斗的精神,盡力減少業務費、辦公費、印刷費、郵電費等費用。?
④在不降低服務水準的前提下,盡力減少一次性消耗。比如客房一次性用品的控制,布件洗滌費用的控制等,都要落實經濟責任。
3.按照二星飯店的服務要求,加強職業技能學習,堅持按規范服務,實現服務規范化、標準化,不斷提高服務質量。一方面,酒店及各部門要組織培訓,員工自身要加強學習,掌握所從事工種所需的本領,熟悉作業流程。酒店在5月1日前后將舉行酒店職業技能競賽,取得名次者,不但要發給獎金(或獎品),而且將享受酒店先進員工待遇。
4.實行目標管理,落實經營責任制。員工報酬與經營成果掛勾,
實行全浮動。上不封頂,下不保底。各部門要把經營目標層層落實到個人,按月考核兌現。完成全年營業收入和經營利潤計劃的,獎部門經理x萬元。
5.堅持任人為賢,用好用活用人機制。管理人員能上能下,員
工表現好,有能力的提拔重用。鼓勵毛遂自薦。
6.大力發展多元化營銷。大體思想是依靠政府、借勢造勢;借
助媒體,廣示社會;口號開路,形象導入;區域聯合,攜手促銷;科技領先,網絡推廣;舉辦活動,集中宣傳;關注名人,借名揚名;不斷創新,組合產品;全員促銷,突出能力;提高質量,重視口碑。
7.做好硬件設施的維護保養,將完好、有效的設施設備提供給
客人。一方面,使用部門要科學合理使用,做好平時保養,按規定和要求操作,責任到人;另一方面,工程部要加大力度,落實巡檢、保養、修理責任,要多從客人的角度著想,要有酒店意識。嚴禁應付了事,粗制濫造。
8.加強安全防范,杜絕各種事故發生。特別要做好防火、防盜,
做到安全經營。
9.加強員工思想政治工作。酒店不但要注意對員工的行為進行
管理和對員工效率的激勵,而且要充分注意對員工的頭腦管理,也就是思想管理,要使員工從“雇員”變為“成員”,加強員工的參與性。
當然,我們要作的工作還很多很多。面對新的世紀、新的形勢、新的機遇,我們只有適應發展這個主題,適應經濟結構調整這條主線,適應提高人民生活水平這個根本出發點,腳踏實地、埋頭苦干、抓住機遇、乘勝前進。
最后,祝大家在新的一年建立新功業!