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首先,初步評價一下第三次工作會議。應該說本次會議是北京地區高校圖書館工作的一次重要會議。正如張國華主任在《工作報告》中所說的:“對我們北京地區高校圖書館事業來說,這是一次十分重要的會議”。說它十分重要,第一,是因為這是在新的世紀,新的形勢下召開的一次會議,是在我黨“十六大”精神指導下召開的一次會議,它體現了“解放思想,實事求是,與時俱進”的時代精神,明確指出了要“緊跟世界圖書館事業高速發展變化的形勢,在工作中不斷開拓創新。要以新的姿態、新的思路、新的舉措,開創新的局面。”第二,是因為這次會議明確提出了今后幾年中我們高校圖書館工作的指導方針和中心任務,清楚地概括了今后任務的三個方面,簡單地說就是:把握發展方向、貫徹新《規程》精神,推進數字化建設。這使我們圖書館工作者特別是圖書館長們對今后工作的內容、著力點做到了心中有數。第三,是我們提出了一個《關于加快北京地區高校圖書館整體化、數字化建設的意見》,由于起草比較匆忙,來不及廣泛征求意見,因此這個"意見"還不成熟,不完善,不夠充實。但畢竟有了一個今后工作的大致輪廓,有了一個可供借鑒的材料,所謂“有勝于無”。相信經過大家的討論、補充、修改,這個《意見》一定會更加豐滿、更加完善。當然《意見》只能是原則性的,不可能完全對號入座,即使修改后,正式下發,各個館也還要根據本館實際情況去貫徹。此外,我們還根據形勢的需要修訂了《北京高校圖工委章程》,這將使為今后圖工委的工作注入新的活力,發揮更加有效的作用。
第二個問題想講講這次會議的幾個特點:
(一)由于時間緊、任務重、人手少,籌備工作難度很大。雖然召開第三次工作會議一年前就列入工作計劃中,但因為館長們都很忙,有很多新任務,籌備工作缺少一個集中精力的專門班子。許多工作都是大家擠時間、搶時間、加班加點完成的。這就充分體現我們北京高校圖書館同志們的事業心、責任感,體現了我們的團結一致和拼搏精神。這是十分可貴的,只要有這種精神,就沒有什么困難不能克服,我們就會無往而不勝。
(二)這次會議體現了一種嚴謹慎密、一絲不茍的作風。從文件起草,會務工作到議程安排、生活安排都是非常嚴肅、認真的。工作報告和《意見》都是反復討論、反復修改、幾易其稿(特別是《工作報告》),不但指導思想、具體內容反復推敲,就是文字表述、標點符號也仔細斟酌、認真對待。《工作報告》正式成文就經過了初稿、修改稿、送審稿、定稿四個文本。連議程都是改來改去,直到開會前一天才正式確定下來。再有,整個會議進行都是嚴格控制時間,真有點“分秒必爭”、“斤斤計較”的勁頭。雖然有一些不可預見的因素存在,我們還是準確無誤地完成了全部程序。同志們反映,會議安排緊湊,不松散,不拖沓,講效率,求質量。這樣一種嚴謹慎密、一絲不茍的工作作風,今后還要繼續發揚光大。
(三)這次會議體現了一種大家的事情大家辦,充分討論、集思廣益的民主作風。就拿《報告》的起草來說,在圖工委全體委員中討論了兩次,在主任擴大會上又多次研究;《意見》拿到大會上也仍然是討論稿,讓大家“橫挑鼻子,豎挑眼”,目的是要群策群力,力求完善、實用。
(四)這次會議不但總結了工作,提出了新的任務,也明確了新的思路,提供了大量新的信息(包括專家報告、公司介紹),同時也交流了經驗,結識了新朋友。因時間關系,這里就不多說了,只談交流經驗這一點吧。今天上午我聽了幾個發言,感到收獲很大,比如外國語大學郭館長的發言就很有啟發性,他上任時講了一句話:“要把圖書館辦成一個自己感到自豪、別人感到羨慕,讀者感到滿意的信息中心”。這正是館長們面臨的一個共同問題,也是一個難題,但是郭館長上任幾年,現在已經基本做到了。他的經驗一是要宣傳,二是要政策,三是要實干。圖書館的地位要反復講,大張旗鼓的宣傳,他講:“辦學老師最重要,而圖書館是老師的老師”。這句話很樸實,也很準確。他向學校要來了用人權(崗位聘任制)和財權,不到一年圖書館內部收入大幅度增加,館里辦起了自己的"健身房"。圖書館的工作開始讓別人感到羨慕了,實行聘任上崗后,大大調動了工作人員的積極性。大力推動這些工作是得有點兒魄力的。當然,要讓別人看得起自己,自己首先要把工作做好,要為教學、科研提供一流的信息服務,我們常說:“有為才能有位”,工作不是吹出來的,而是干出來的。還有廣播學院林館長的經驗也很值得大家借鑒(自動化、網絡化評估總結時,他做過經驗介紹),她借“評估”的東風,只用了10個月,就讓自動化、網絡化建設上了一個新臺階。她的經驗是緊緊抓住“評估”這個機遇,爭取到了學校的大力支持,用她的話講是:“猛擊一掌”,向校長據理力爭,學校一次就投入了400萬元經費。這里就在一個機遇能不能抓住的問題,也有一個方法會不會使用的問題。"評估"不僅是圖書館本身的事,也關系到學校的聲譽,這些校長就不能不認真考慮了,圖工委是個半官半民的組織,權威不大,但是有教委領導,一些重要的工作可以通過市教委發紅頭文件來開展。
(五)這次會議不少新人露面,也更年輕化了,顯得朝氣蓬勃,充滿活力。與第二次工作會議比,一批經驗豐富的老同志退出了圖書館工作的第一線,許多圖書館都更新了領導班子。我們看到了許多新面孔,這是件大好事,是事業興旺發達的標志。同時,也有一批年輕有為、充滿活力的同志參加了圖工委和學會領導班子,并挑起了大梁,一部分老同志退了下來,起著顧問作用,利用他們的智慧和經驗繼續發揮積極作用。我們目前的班子是個新老結合的班子,我們很好地實現了圖工委、學會領導班子的新老交替,這是令人欣慰的。
第三個問題講一講會后如何貫徹本次工作會議的精神。會議的成果目前還停留在紙面上、口頭上,要想真正開花結果,就必須落實在今后的行動中。首先希望大家回去后,要向學校領導匯報,要向圖書館全體工作人員認真傳達會議精神,只有先領會精神,才能貫徹精神。而我們與會者更要帶頭學習、領會,只有自己清楚了,才能讓別人清楚;其次,要把會議的精神貫徹到我們的實際工作中去,要分析本館的館情,吸收兄弟館的經驗,制訂出如何把本館現代化建設推向新階段的計劃、規劃和具體措施。
《工作報告》還是紙面上的東西,要把紙面的東西變成現實,必須經過艱苦的努力,細致的工作,這就需要百折不撓的毅力,不達目的誓不罷休的精神。《報告》內容要向校領導反復講,比如:《報告》中講“要重視加大對圖書館的經費投入”,“在職稱評定、福利待遇等方面,學校對圖書館專業技術人員要與相應的教學、科研人員一視同仁”;《報告》中提到今后任務的第二條是貫徹執行《普通高校圖書館規程(修訂)》,規程規定了館長的地位和作用,館長應該是校學術委員會委員,我們的館長是不是都是?館長要參加與圖書館工作有關的校長辦公會,館長參加了沒有?
第三,在實際工作中要充分估計到各種困難、阻力。數字圖書館建設是我們努力的方向,大家都在探索之中,還沒有什么完整、成熟的現成經驗可供借鑒。“開拓創新”說起容易,做起來難。有些東西,我們還不熟悉,我們是在摸索中前進,傳統觀念,習慣勢力往往制約著我們的思維,束縛著我們的行動,我們既不能不顧客觀條件瞎干、蠻干,更不能不思進取,坐觀其成。我們要牢牢記住《工作報告》中的那幾句話:“要以新的姿態、新的思路、新的舉措,開創新的局面。”
以上幾點不成熟的看法,沒有來得及和其它同志商量討論,只是個人的粗淺意見,講出來與大家交流,請大家批評、指正。
就講到這里,謝謝大家。