檔案局檔案總結(jié)會(huì)講話
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各位領(lǐng)導(dǎo)，各位尊敬檔案員：
*年是全面實(shí)施“*”計(jì)劃最后一年，也是我市檔案工作務(wù)實(shí)創(chuàng)新、注重實(shí)效的一年。在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，市直各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案管理，大力開發(fā)利用檔案信息資源，為我市建設(shè)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、文化名城、現(xiàn)代化大城市和和諧*建設(shè)服務(wù)，取得了良好成效。
一、*年檔案工作主要成效
1、依法管理檔案事業(yè)取得新進(jìn)展，檔案行政管理工作明顯好轉(zhuǎn)。一是市直單位支持和配合市檔案部門做好檔案年檢工作。為了進(jìn)一步規(guī)范檔案年檢工作，真正做到科學(xué)、合理、公平、客觀地評(píng)估市直各單位檔案工作情況，市檔案局修訂了《*市直單位文件材料歸檔年檢制度》，采取量化計(jì)分的形式，進(jìn)行年度考核。市直大部分單位按要求做好年度文件材料的歸檔工作，并進(jìn)行自查、打分；檔案工作協(xié)作組組織互檢；市檔案局組織抽查。*年市直年檢單位126個(gè)，合格的有122個(gè)，不合格的有4個(gè)，比*年度減少25個(gè)，對(duì)年檢不合格的單位發(fā)出了整改通知書并限期整改。從檢查的總體情況看，檔案意識(shí)明顯提高，市直多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)重視和支持檔案工作，明確主管和分管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，配備了專兼職檔案員，并持證上崗，健全了檔案工作網(wǎng)絡(luò)；建立和健全了檔案管理各項(xiàng)制度，確保了檔案工作有章可循、規(guī)范管理；檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍得到加強(qiáng)。一些單位能正視市檔案部門在檔案年檢中提出的意見和建議，努力進(jìn)行整改。一些曾是檔案工作的“老大難”單位，經(jīng)過檔案行政執(zhí)法、檔案年檢，將檔案工作提上領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程，逐步投入人力、物力，開展對(duì)文件材料歸檔和檔案嚴(yán)格管理。通過努力，這些單位檔案工作面貌煥然一新。二是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作有了新的突破。去年全市各級(jí)檔案行政管理部門提高了對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重視程度，投入足夠的力量，聯(lián)合有關(guān)部門加大監(jiān)管力度，做到了摸清情況、全程跟蹤、抓好樣板、做好服務(wù)、把關(guān)驗(yàn)收。市交通、公用事業(yè)、水利、體育場(chǎng)館建設(shè)等單位積極配合，根據(jù)《*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》（佛府辦〔*〕116號(hào)）要求，開展了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、報(bào)送和日常管理。目前市直重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體制基本理順并運(yùn)轉(zhuǎn)。市檔案局、市體育局和廣東省十二屆場(chǎng)館建設(shè)中心聯(lián)合編輯印制《*市場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目檔案管理綱要》，為場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)單位做好檔案管理工作提供了指引。去年市檔案局組織驗(yàn)收重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目2項(xiàng)。通過對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，規(guī)范了我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)得到加強(qiáng)，檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平有所提高。表現(xiàn)在：一是文件材料收集較齊全。多數(shù)單位檔案的歸檔渠道基本通暢，特別是注意收集重要文件如領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和業(yè)務(wù)文件材料，確保歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二是文件材料歸檔質(zhì)量較好。大部分單位能做到歸檔文件分類科學(xué)，整理規(guī)范；檔案盒項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫符合要求；目錄填寫字跡清晰、美觀，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。三是檢索工具完備。編制了各種門類和載體的檔案目錄、歸檔文件目錄及發(fā)文匯編、專題文件匯編。四是檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳較清晰準(zhǔn)確，帳目清楚、帳物相符。五是嚴(yán)格按程序開展檔案實(shí)體鑒定。部分單位積極開展檔案鑒定工作，成立檔案鑒定工作小組，按國(guó)家、省檔案行政管理部門有關(guān)檔案銷毀規(guī)定，嚴(yán)格按照檔案銷毀程序，對(duì)確無保存價(jià)值文件材料或檔案經(jīng)鑒定小組鑒定后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批銷毀，手續(xù)完備。六是電子文件和聲像檔案等收集、管理和利用服務(wù)工作得到加強(qiáng)。
3、檔案室?guī)旖ㄔO(shè)得到重視，檔案保管條件有所改善。除小部分單位受辦公場(chǎng)所限制，確實(shí)暫時(shí)無法配備獨(dú)立的檔案室外，市直大部分單位根據(jù)本單位實(shí)際，設(shè)立或調(diào)整了安全適用檔案室，配置檔案專用柜，檔案的“八防”措施得到落實(shí)，確保檔案安全。如市中級(jí)人民法院、市人防辦等單位重視檔案工作，在條件許可的情況下，配備安全適用檔案室?guī)臁Ｓ秩缡锌偣?huì)、市老干局在辦公條件非常緊缺的情況下，仍安排了檔案專用室?guī)臁?/p>
4、文件檔案移交工作逐步完善，館藏檔案得到豐富。市直黨政機(jī)關(guān)和公營(yíng)機(jī)構(gòu)繼續(xù)抓好電子公文收集和集中管理工作，進(jìn)一步健全工作制度，采取有效措施，提高開放鑒定和移交電子公文的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，確保電子公文數(shù)據(jù)的完整、安全和有效利用。去年市檔案局新接收電子文件15753份，經(jīng)過審核、整理，存入數(shù)據(jù)庫(kù)電子公文累計(jì)達(dá)71865份，市電子政務(wù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)(*市現(xiàn)行電子文件中心)得到有效充實(shí)。在這方面，市政府辦、市工商局、市教育局、市衛(wèi)生局、市城市管理行政執(zhí)法局、市交通局、市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市財(cái)政局、市信息產(chǎn)業(yè)局、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市文化廣電新聞出版局、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市地稅局、市公用事業(yè)管理局、市物價(jià)局、市司法局、市國(guó)土局等單位做得較好。在紙質(zhì)檔案移交方面，多數(shù)單位做到按期移交。
5、檔案信息資源開發(fā)力度加大，檔案的作用逐步得到發(fā)揮，為政務(wù)公開、實(shí)現(xiàn)公眾的知情權(quán)服務(wù)。市直單位繼續(xù)積極配合政務(wù)公開，從社會(huì)和廣大公眾的實(shí)際需求出發(fā)，加大公開現(xiàn)行文件的收集和開放鑒定力度，不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作，使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會(huì)效果。全市已公開現(xiàn)行文件利用工作已從以提供紙質(zhì)文件為主過渡到以電子文件為主，基本上以電子文件的方式向社會(huì)提供開放利用。市檔案局繼續(xù)完善“*市現(xiàn)行文件查詢中心”功能，進(jìn)一步提高親民、利民、便民的水平，*年共新增已公開現(xiàn)行電子公文4085份（累計(jì)18798份），全年通過該中心查詢文件的次數(shù)為75542多次。去年該中心被廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳評(píng)定為全省信息化示范項(xiàng)目。市檔案局（館）在全省率先建立的全市國(guó)家檔案館（電子）檔案目錄中心于去年初正式開通，開展開放檔案目錄網(wǎng)上檢索工作，為社會(huì)公眾利用已開放的國(guó)家檔案資源提供更方便的途徑。目前全市上網(wǎng)供公眾查詢的開放檔案目錄共有38.2萬條。市直絕大部分單位編寫年度《大事記》，特別是已目標(biāo)管理單位，按規(guī)定續(xù)編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等。一些單位還結(jié)合自身業(yè)務(wù)需要，編寫了業(yè)務(wù)檔案資料，供領(lǐng)導(dǎo)班子和業(yè)務(wù)部門使用。既提高檔案利用效率，又保護(hù)了檔案原件。大部分單位在檔案的“用”字上狠下功夫，從關(guān)注市委市政府和本單位的中心工作、方便利用者方面入手，大力開發(fā)檔案信息資源，開展形式多樣提供利用服務(wù)方式，如網(wǎng)上查閱、電話查詢、檔案信息加工，及時(shí)準(zhǔn)確地提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位工作人員及社會(huì)利用。
6、檔案現(xiàn)代化管理水平尤其是計(jì)算機(jī)管理程度有較大的提高。市直電子政務(wù)文件全面實(shí)現(xiàn)了集中管理，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)。市直單位基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行存貯和檢索，一部分單位實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”管理和檔案全文數(shù)字化管理，通過辦公網(wǎng)全文查閱檔案，為本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和社會(huì)服務(wù)窗口提供了有效支持，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
7、變動(dòng)單位檔案的處置工作得到加強(qiáng)，國(guó)有企業(yè)檔案處置步入規(guī)范。檔案局聯(lián)合市公盈投資控股有限公司對(duì)市直轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案情況進(jìn)行調(diào)研、檢查，規(guī)范了市直國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案處置和整理管理工作，根據(jù)佛府辦〔*〕221號(hào)文精神，草擬了《*市市直國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)企業(yè)檔案整理指引》；市檔案局聯(lián)合市國(guó)資委對(duì)被興業(yè)銀行并購(gòu)的原*市商業(yè)銀行的人事、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像等類別檔案進(jìn)行了妥善的處置。市文化、廣播電視、新聞出版機(jī)構(gòu)組合的檔案和*職業(yè)技術(shù)學(xué)院、*電大分設(shè)的檔案都得到妥善處置，市直原農(nóng)口線在此前幾輪機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的歷史遺留問題也得到妥善處理。
8、檔案隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)提高較快。去年，我市堅(jiān)持持證上崗制度和業(yè)務(wù)繼續(xù)教育制度，先后舉辦了2期崗位培訓(xùn)班、3期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班、2期檔案法制建設(shè)培訓(xùn)班和1期檔案高級(jí)研討班，得到市直單位廣泛響應(yīng)。市檔案學(xué)會(huì)組織了全市檔案業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽，推動(dòng)全市檔案業(yè)務(wù)隊(duì)伍學(xué)習(xí)鉆研之風(fēng)。市直大多數(shù)單位重視檔案隊(duì)伍建設(shè)，一改過去那種在檔案崗位上安排“等待退休”人員的現(xiàn)象，安排了業(yè)務(wù)素質(zhì)好、學(xué)歷高的檔案人員，支持檔案人員參加崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，目前90%市直單位的檔案員已持證上崗。開展直屬單位檔案工作協(xié)作組活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容務(wù)實(shí)，形式多樣，在促進(jìn)檔案人員互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)，進(jìn)而提高各單位檔案管理規(guī)范化水平方面發(fā)揮了獨(dú)特的作用，受到市直單位的普遍歡迎。
以上這些成績(jī)，凝聚了市直廣大檔案工作者的辛勤汗水和聰明才智，也凝聚了市直單位領(lǐng)導(dǎo)的努力。
二、存在問題
在肯定去年檔案工作取得成績(jī)同時(shí)，我們也要清醒地看到，我市市直檔案工作還存在不少問題，與我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求、與社會(huì)公眾的期盼還有差距，需要我們按科學(xué)發(fā)展觀的要求，積極探討，采取有效措施加以解決。
1、檔案意識(shí)不強(qiáng)。學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》及其實(shí)施辦法、《廣東省檔案管理規(guī)定》力度不夠；個(gè)別單位對(duì)檔案日常工作極不重視，不但未完成年度的歸檔工作，而且不采取措施解決歷年積存文件的歸檔問題，已連續(xù)兩年年檢不合格。
2、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位忽視檔案工作的專業(yè)性，檔案人員變動(dòng)頻繁，有的兼職過多，有的缺少必要的上崗培訓(xùn)，有的鉆研業(yè)務(wù)不夠，造成本單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化程度偏低，工作績(jī)效較差。
3、部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比較薄弱。有的單位雖然建立和健全檔案的管理制度，但是沒有真正落實(shí)，主要表現(xiàn)為文件材料歸檔意識(shí)比較差，許多應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料散失在部門或個(gè)人手中；檔案整理不規(guī)范，保管期限判斷不準(zhǔn)確；個(gè)別單位未開展檔案鑒定，或不按法定程序擅自銷毀應(yīng)歸檔保存的文件材料等。
4、部分單位檔案室?guī)彀踩嬖陔[患。個(gè)別單位沒有配備安全適用的檔案設(shè)施，或有檔案室?guī)欤逊乓兹嫉臅s物，“八防”（防塵、防盜、防水、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲）措施長(zhǎng)期不落實(shí)，嚴(yán)重影響檔案的安全。
5、不按規(guī)定移交紙質(zhì)檔案和電子公文并做好開放鑒定工作。一些單位不依時(shí)移交紙質(zhì)檔案、電子公文的情況時(shí)有發(fā)生，或“借助”其上級(jí)主管部門的意見和方便工作查考，不愿意移交。部分單位對(duì)開展公開現(xiàn)行文件利用這項(xiàng)政務(wù)公開工作認(rèn)識(shí)不足，怕負(fù)責(zé)任，公開利用審查把關(guān)尺度過嚴(yán)，應(yīng)公開而不公開，應(yīng)“在線移交”的沒有實(shí)施“在線移交”，應(yīng)“離線移交”的沒有實(shí)施“離線移交”，致使市電子政務(wù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量少，時(shí)效性差，不能滿足社會(huì)公眾的要求。
6、檔案資源開發(fā)利用工作仍然比較薄弱。許多單位只注重檔案的收集、整理、保管等環(huán)節(jié)，而忽視了對(duì)檔案資源的開發(fā)利用。一些單位雖然編寫了編研材料，但只重在材料匯編，而深層次的加工材料偏少，未能更有效地發(fā)揮檔案資源的作用。
三、*年檔案工作意見
*年是我市檔案事業(yè)發(fā)展“*”規(guī)劃的開局年,是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、文化名城、現(xiàn)代化大城市與富裕和諧*建設(shè)的關(guān)鍵一年。我們要緊盯目標(biāo)、抓實(shí)機(jī)遇，促進(jìn)全市檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。明年全市檔案工作的總體要求是：牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，自覺服從市委、市政府的工作大局，突出檔案工作服務(wù)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)公眾的主題，抓好“六項(xiàng)服務(wù)”（重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、現(xiàn)行文件利用、社區(qū)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案、政務(wù)聲像拍攝），積極推進(jìn)“四項(xiàng)建設(shè)”（檔案信息化、公共檔案館功能、檔案法制和檔案隊(duì)伍），確保全市檔案事業(yè)發(fā)展“*”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。根據(jù)這一要求，今年市直檔案工作主要任務(wù)有以下7個(gè)方面：
1、圍繞大局，提高檔案管理水平。圍繞黨委政府的中心工作，做好服務(wù)，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，是檔案部門和檔案工作者的根本任務(wù)。市直廣大檔案工作者要自覺把為市委、市政府的工作大局服務(wù)擺在更加突出的位置上，發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神，不斷探索檔案工作的新思路、新方法，創(chuàng)造性地做好檔案工作。圍繞大局，做好服務(wù)的前提是提高檔案管理水平。今年市直這方面的工作重點(diǎn)主要有：完善重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記與報(bào)送工作，建立市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家?guī)欤J(rèn)真抓好以交通、水利、公用設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn)領(lǐng)域的項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作；積極探索國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式，推動(dòng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)檔案工作規(guī)章制度建設(shè)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加大對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)企業(yè)檔案處置的監(jiān)督和指導(dǎo)力度，繼續(xù)做好國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制過程中的檔案處置工作；繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)和服務(wù)，積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)開展規(guī)范的檔案管理。
2、堅(jiān)持依法管理檔案。要依法管理檔案，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《廣東省檔案管理規(guī)定》等檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹，提高檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作規(guī)章制度建設(shè)，從檔案基礎(chǔ)管理抓起，層層抓落實(shí)，切實(shí)做好檔案的積累、收集、整理、保管及提供利用等工作。同時(shí)，希望各單位支持和配合市檔案行政管理部門做好檔案行政管理工作，確保市直檔案工作依法管理到位。
3、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。不但要建立和健全檔案的管理制度，更重要的是抓好制度的落實(shí)，以制度規(guī)范管理檔案業(yè)務(wù)工作。今年要著重做好各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作：一是加強(qiáng)文件材料收集、歸檔工作，特別是注意在本單位職能活動(dòng)或重要事項(xiàng)中形成的業(yè)務(wù)文件材料的收集、歸檔工作，對(duì)各門類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，消滅分散管理；二是摸清“家底”，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，未建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的要建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；三是嚴(yán)格按照國(guó)家、省檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案鑒定銷毀工作；四是全面建立計(jì)算機(jī)機(jī)讀檔案目錄管理；五是進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件的收集和安全管理。
4、加強(qiáng)檔案基本設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理水平。各單位要按照《檔案法》關(guān)于“配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化”的要求，加大檔案室?guī)旖ㄔO(shè)的力度，改善保管條件，落實(shí)“八防”措施，消除安全隱患，確保檔案的安全。加快檔案信息化建設(shè)，是各級(jí)檔案部門當(dāng)前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，也是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、跨越式發(fā)展的機(jī)遇。我市檔案工作者必須勇敢地迎接挑戰(zhàn)，穩(wěn)步推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。當(dāng)前，市直單位要重視檔案信息化工作，配置信息化基本設(shè)備。已實(shí)行辦公自動(dòng)化的單位要實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”管理。鼓勵(lì)有條件的單位開展檔案數(shù)字化處理，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，但要抓好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，穩(wěn)步推進(jìn)，切忌冒進(jìn)。
5、健全電子公文和紙質(zhì)檔案移交制度，加大鑒定開放力度，提高政務(wù)信息公開利用程度。各單位要認(rèn)真貫徹《廣東省檔案管理規(guī)定》、粵辦發(fā)[*]23號(hào)文和佛辦發(fā)[*]1號(hào)文精神，按時(shí)按質(zhì)做好電子文件和紙質(zhì)檔案移交工作，抓好電子文件的公開鑒定。凡應(yīng)移交但尚未完成移交的單位，要對(duì)本單位*年以后制發(fā)的屬于移交范圍內(nèi)的現(xiàn)行文件進(jìn)行認(rèn)真清理，做好開放鑒定，盡快向市檔案館移交。
6、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，建立檔案服務(wù)機(jī)制。開發(fā)利用是檔案工作的目的。檔案是一種信息載體，包含著豐富的信息資源。如何有效地提供公開或內(nèi)部使用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考和公眾利用是當(dāng)前檔案工作的重點(diǎn)。市直各單位必須把深化開發(fā)利用檔案信息資源作為一項(xiàng)重要工作來抓，建立檔案信息開發(fā)制度。檔案工作人員在做好檔案基礎(chǔ)管理同時(shí)，要主動(dòng)、及時(shí)地為利用者提供準(zhǔn)確、有效的檔案信息服務(wù)，要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)將形成的檔案資料匯編、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編以及各類專題性資料等發(fā)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門提供參考利用，以達(dá)到檔案資源利用最大化。
7、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。各單位必須配備專兼職檔案員，持證上崗，保持檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定，積極創(chuàng)造條件提高他們的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和實(shí)際操作技能，特別是要讓他們具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和信息處理能力，以確保檔案工作質(zhì)量。今年我市將舉辦三期檔案人員崗位培訓(xùn)班和若干期檔案專題培訓(xùn)班。要繼續(xù)完善檔案工作協(xié)作組制度，充分發(fā)揮協(xié)作組組長(zhǎng)和資深檔案員的骨干作用。各協(xié)作組要開展檔案業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)。年內(nèi)市直檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)要換屆選舉。希望協(xié)作組組長(zhǎng)單位對(duì)此給予大力支持，加強(qiáng)指導(dǎo)。市檔案學(xué)會(huì)要將繼續(xù)營(yíng)造市直檔案隊(duì)伍學(xué)習(xí)交流、業(yè)務(wù)互助的平臺(tái)。
“東歸不趁花時(shí)節(jié)，開盡春風(fēng)誰與妍”。同志們，在“*”規(guī)劃頭一年，我們要把握機(jī)遇，開拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，團(tuán)結(jié)奮斗，扎實(shí)工作，努力提高檔案事業(yè)發(fā)展水平，為促進(jìn)我市檔案工作與經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)！
