縣檔案局工作總結

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2013年，我局緊緊圍繞區委區政府四項重點工作，開展檔案工作。以基礎業務建設和規范管理為抓手，不斷提高服務能力，全面提升檔案工作服務全區的能力和水平，現將今年工作進展情況匯報如下：

一、加強作風建設

年初，我們針對本單位工作人員的思想實際和我們的工作實際，開展了作風整頓。增強了大家的愛崗敬業的意識，鼓勵大家努力做好檔案工作，充分發揮檔案“資政惠民”的作用。修改、補充、完善了規章制度。

二、檔案管理

1、監督指導工作。年初，根據國家檔案局頒布的第八號令和市局要求，給立檔單位下發了《關于做好上年度文件材料歸檔工作的通知》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，對立檔單位重新編制的文書檔案分類方案和保管期限進行了審核，確保文件材料按要求準確歸檔。同時，按照“立足基礎，著眼長遠，規范管理，提升水平”的基本思路，切實抓好基礎業務建設，要求各單位及時做好上年度歸檔工作，夯實業務基礎。

2、搞好三年大變樣檔案，為城市建設服務。下發了通知，對此項工作進行安排部署，并規定了歸檔范圍和保管期限，同時搞好相應的業務指導。

3、規范健康檔案工作，服務民生事業。為充分發揮檔案的社會服務功能，將檔案元素進一步融入社會發展，我局和衛生局聯合開展了“規范居民健康檔案，搞好民生服務”活動，對我區建立的52個社區健康服務中心和服務站的居民健康檔案進行規范化管理，以“簡潔靈活方便利用”為原則，做到一人一卷，微機檢索，重點突出，服務完善，實現了此項專題檔案管理的動態化及標準化。此舉不但有利于準確掌握我區居民健康的整體狀況，適時提供保健服務，而且使廣大群眾了解了檔案可以解決實際問題，是百姓生活的好幫手，進一步增強了社會檔案意識。

4、規范重點項目檔案，為經濟建設服務。我們主動與重點辦結合，抓重點項目檔案。

三、法制建設

1、迎接市檔案局檢查。6月份，市檔案局領導沈海濱一行4人到我區檢查指導檔案工作。檢查組聽取了區領導石保仲和局長王瑞河關于檔案工作情況的匯報，重點檢查了檔案庫房及檔案安全管理情況。通報了去年省檔案局對全省各縣市區檔案工作的檢查評估結果，我區在全市排名第七。位次有了大幅度前移。9月20日，市局領導韓國勝等一行3人到我區檢查指導檔案工作。側重貫徹落實國家檔案局8號令、檔案目標管理認定及新農村建設檔案等方面進行了檢查，并實地查看了鋼辦的檔案管理情況，對我區檔案工作按照“立足基礎，著眼長遠，規范管理，提升水平”的基本思路，在基礎業務建設、A級達標升級、8號令落實方面取得的成績給予了高度評價。

2、組織我區檔案執法檢查。下發文件對此項工作進行布置，成立領導小組，由區領導石保仲任組長，并親自帶隊對各單位檔案管理工作進行檢查，目前檢查正在進行中。

四、檔案館工作

1、規范館庫管理，按照“十防”要求，細化安全措施，嚴格落實崗位責任制，建立健全檔案收集、安全保管、借閱利用、登記統計、保密、鑒定銷毀等各項規章制度，確保檔案安全萬無一失。

2、做好檔案接收和查閱利用，添置鐵皮五節柜10套，以擴大接收范圍，進一步豐富館藏，接收組織部檔案317卷，民政局婚姻檔案1104卷，政府辦到期檔案647卷，區法院檔案接收正在清點中。同時將接收進館的檔案加快目錄數據錄入，錄入2000條已完成，以提高檢索速度。

五、做好檔案局搬遷工作

檔案局由區政府大院向行政服務中心的搬遷作為一項重點工作，我局高度重視，在積極爭取改善新的館庫條件下，對需要搬遷的大量檔案認真打包，做好封存造冊登記，一一核對，妥善安置，確保安全搬移。

六、積極開展業務指導、教育培訓工作

1、參加了省局業務培訓，學習新執行的檔案目標管理等級認定工作標準，按A級標準進行提升等級。

2、11月份，組織全區各單位檔案員60余人進行了業務培訓。以貫徹落實國家檔案局8號令、檔案目標管理認定為重點，對機關檔案目標管理認定辦法和認定標準進行了逐條逐項解釋，就不同門類檔案的規范整理方法進行了詳細講解，現場解決業務難題，進一步提高了全區檔案員業務能力。

3、下基層到團結辦、征收辦、民政局等單位進行檔案整理業務指導，保證了機關檔案工作的正常開展，使機關檔案工作整體水平得到提升。

七、檔案宣傳工作

結合我區創先爭優活動，制做展板，加強檔案宣傳。同時，在全國法制宣傳日上街宣傳，增強群眾檔案意識和檔案法治觀念，使廣大群眾了解檔案能為群眾解決問題成為百姓生活的好幫手，將檔案元素融入社會發展。

八、區信息公開工作

我局編制了《區檔案局（館）信息公開指南》，明確規定了信息公開范圍、時限、辦公地址、電話及有關事項。編制了信息公開目錄，并能微機查詢，確保了公民、法人或其他組織對本機關依法獲取政府信息公開的權益。

九、資政惠民，做好檔案服務利用

幾乎每天都有人到檔案館查與個人相關的檔案，我們熱情接待每一位查檔的人，為他們提供周到的服務；我們正在為區政府查找90年到02年十年間發生在我區的大事，為編寫區大事記提供原始資料。工作量很大。

十、做好政府臨時安排任務

順利完成新亞購物中心拆遷分包任務，黨校拆遷正在進行中。存在的問題：

1、由于館庫不足，無法接收到期檔案；

2、經費不到位，有些工作無法正常開展。

3、我區各單位檔案工作參差不齊，有些單位基礎很差。