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          供水公司部門質量環境體系運行報告

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          供水公司部門質量環境體系運行報告

          生產設備處二OO五年度質量/環境管理體系運行情況報告

          總經理、管理者代表:

          二OO五年,隨著公司質量/環境體系繼續完善和深化,本部門工作量也隨之增大。根據體系要求,生產設備處全體職工充分發揮主觀能動性,本著認真負責的態度,圓滿完成了上級布置的各項工作任務。同時,根據質量/環境程序文件要求,經過對體系文件的多次宣貫,逐步制定和完善各項制度、考核標準,并在工作中不斷改進和提高工作方法,收到了良好的效果。原創:為更好地做好二OO六年工作,并貫徹“持續改進”的工作思路,現將一年來的工作開展情況總結如下:

          一、二OO五年度工作總結:

          1.1、按時編制2006年度公司供水生產目標計劃及污水處理生產目標計劃,編制年度設備大修計劃,編制上報各類生產報表。

          1.2、完成處室質量環境管理工作手冊的修改工作,完善管理制度,編制、修訂各類工作表格54份,并積極組織學習改版后的體系文件,結合貫標工作聯系人會議及公司內審,找出差距認真整改,繼續完善部門管理,嚴格按體系要求做好各項工作。

          1.3、二OO六年第一次內審中,本部門被開處“糾正預防”1項(不能提供2005年公司使用氟利昂制冷設備記錄),目前已按照體系要求認真整改,同時針對其他部門發現的問題,認真對照自己部門的工作,查漏補缺。

          2、完成水廠二期、加壓泵站、公司輔樓建設,檢測中心、安裝隊、搶修中心、中心調度室整體搬遷等公司生產、辦公、生活用房的維修、改造工作。

          3、對污水廠鼓風機高壓電機(3臺)進行大修,保證主要設備完好率在99.72%以上,并按時制訂了2006年兩廠設備大修計劃。

          4、制定公司安全生產管理制度,落實公司三級安全生產教育制度,制定公司安全生產網絡圖,明確安全員職責。組織進行危險源識別工作,并落實相應的應急預案編制完善工作。在對05年全年公司安全生產總結的基礎上制訂06年安全生產工作計劃,做好公司安全生產臺帳工作。原創:

          5、配合計財處完成公司固定資產的盤點工作,并對本部門管理的各類空調、電腦類設備進行盤點和資料修訂。

          6、對公司采購的計算機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、不間斷電源、路由器、空調、柴油發電機等硬件設備的購買添置嚴格把關,認真做好設備選型、招標、開箱驗收等工作。

          7、中控室嚴格履行工作職責,合理調度市區管網壓力,2005年管網壓力合格率99.76%,未發生因調度原因引起的責任停水事故。市民投訴、求援、咨詢電話均及時交由相關部門處置,內容詳細、清楚的記入專用表格備案,同時加強值班、交接班的管理,修訂完善了相關管理制度。另外,對各測壓點的壓力表定期(季度)校準,發現故障及時維修。

          8、嚴格按照體系文件進行日常工作,不斷在實踐中發現和解決問題,體現了持續改進的精神。

          9、辦公自動化系統(OA)已于二OO五年底開始試運行,本處針對調試及試用階段出現的各類問題認真匯總,并及時予以解決,增強了各部門之間的聯系,有效提高了辦公效率。

          二、目標完成情況

          1、制訂次年供水生產、銷售計劃,報送公司計財處,制訂2006年設備大修計劃。

          2、未發生因調度原因引起的責任停水事故。

          3、二OO五年1-12月兩廠設備完好率分別為:99.73%、99.88%、99.68%、99.51%、99.68%、99.58%、99.76%、99.52%、99.67%、99.72%、99.78%、99.57%;年度設備完好率為99.72%。

          4、設備、工程驗收及時率100%。

          5、設備強制檢定及時率100%。

          6、設備維修及時率100%。

          7、二OO五年1-12月管網壓力合格率分別為:99.80%、99.86%、99.79%、99.85%、99.86%、99.76%、99.75%、99.68%、99.67%、99.78%、99.67%、99.71%;管網年平均壓力合格率為99.76%。

          三、意見與建議

          1、根據公司體系要求和公司管理安全生產工作的需要,生產設備處作為公司主管生產、設備、計算機、安全生產、基建、調度等等諸多工作的職能部門,在體系文件中規定承擔的職責最多,人員配置明顯不足(尤其是電氣、自控方面的管理技術人員匱乏,機械工程師年齡老化,急需補充新鮮血液)。雖然目前工作開展情況比較正常,但隨著體系的完善和管理水平的提高,今后工作量會繼續增加,人員配備捉襟見肘,故要求公司在人員補充方面予以優先考慮。原創:

          2、信息溝通不暢。例如在OA試運行期間,各部門對于OA系統的認知和使用程度上存在較大差距。個別部門對OA系統中涉及本部門職權的相應功能不使用,或是抱著等一等的態度未能提出具體的意見建議,發現問題不及時上報等情況,直接導致部門之間的工作信息傳輸不暢,同時這也是導致OA系統遲遲不能投入正式運行的重要原因之一。

          3、對體系中規定的部門職責認識不夠。很多在體系文件里有明確規定的職責范圍,還在爭論由哪個部門做,由誰來做;工作主動性不夠,往往布置的工作要等公司督促、檢查了才被動開展,出現問題拿不出具體解決方案,要等公司制定解決方案,安排落實。帶來的后果是工作中的相互扯皮,不但影響工作效率,而且不利于管理水平的提高。

          4、對外宣傳力度不夠。很多用戶對于基本的用水常識、業務流程不了解:比如我們的24小時服務熱線、市區供水是否水庫水、江水混用等基本問題很多用戶都不知道。這說明我們的宣傳工作做得很不夠,應結合目前開展的陽光供水工作,加強宣傳力度。另外,還可以考慮結合OA系統建設公司網站,提供一個平臺方便用戶查詢、辦理業務的網上服務平臺,更好地為用戶服務(數字政府在線96365只能提供手機短信有償服務)。

          5、加強人力資源管理,加強員工培訓、再教育工作。任何工作的關鍵因素是人,因此,培養一批高素質的人才是企業進一步發展的基石和前進的動力。當今社會發展日新月異,信息化時代對企業的管理者、技術人員、員工都有更高更快的要求。只有不斷更新充實自己的知識,及時掌握新技術、新工藝、新的管理思路,才能保持企業的活力和競爭力。而提供培訓可以作為對員工的一種獎勵,作為激勵機制的一部分有計劃地持續開展。

          生產設備處

          二OO六年四月六日