檔案局依法管理檔案總結

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*年，在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，全市檔案工作以鄧小平理論和“*”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，緊緊圍繞黨的*大報告的主題，緊密結合本市檔案工作的實際，切實轉變檔案工作思想觀念和工作方式，扎實做好各項工作，現將具體情況報告如下：

一、檔案事業管理

全市各檔案部門堅持依法管理檔案，推進檔案法制建設，提高全市檔案事業法制化管理水平。

（一）開展檔案行政執法檢查工作。今年，市及各區（市、縣）黨委、政府繼續將檔案管理工作納入共性目標管理。市檔案局結合政府工作目標要求，對市直87個單位，10個區（市、縣）的檔案工作進行了檔案行政執法檢查。全市10個區（市、縣）檔案局均開展了執法檢查工作。檢查結果表明，今年以來全市檔案意識和檔案法制意識有所增強，特別是各級領導依法治檔的意識有了提高，各機關、鄉鎮、辦事處大都將檔案工作列入了工作計劃，納入了領導議事日程，檔案工作經費投入有了一定保障，檔案工作步入有計劃、有目標、有措施的良性發展軌道。

（二）開展檔案立法調研工作。積極組織全市各檔案局館的干部職工參與國家檔案局修改《檔案法》開展的一系列調研，并將征求《檔案法》修改意見匯總上報省檔案局，為《檔案法》的修改建言獻策。7月市人大孫立堒副主任率科教文衛委到我市就貫徹執行《檔案法》和《*市檔案管理規定》的執行情況進行檢查，并對我市醫保、社保檔案管理工作進行了實地調研。通過調研，市人大對我市檔案行政執法工作給予了肯定。

（三）開展的檔案系列宣傳活動。圍繞以紀念《檔案法》頒布20周年為主題，開展了一系列活動。

開展大型展覽。市檔案局今年9月，分別在市人民廣場、市行政中心市委、市政府大廳、*區、*區舉辦了《檔案法》頒布20周年宣傳展覽，共展出25天，吸引了三萬多人次駐足觀看。展覽聯合*區、*區、*區檔案局、市城建館及市直20個單位參加，運用圖片5000多張，制作展板300多塊。省、市領導司徒桂美、蒙啟良、何永康、袁周、蔣星恒、孫立坤、余維祥、張承新和李萬祿等老同志參觀展覽。部分區（市、縣）相關領導和市直各機關主要負責人一并參觀了展覽。這次成功的展出，與市政府的重視是分不開的。為確保展覽質量，市政府余維祥副市長專門組織召開了專題會，提出了具體要求、進行了安排部署。為抓落實，市政府張彪副秘書長兩次召開會議，對工作進度進行督查。*、*、*等區（市、縣）檔案局均組織了內容豐富、形式新穎的宣傳展覽活動。通過法制宣傳教育活動，提高了全市各級領導及廣大檔案干部貫徹執行《檔案法》，依法治檔的自覺性，提高了全市廣大群眾的檔案意識，為全面推進依法行政提供了思想保障。

召開學術交流會。市檔案學會召開第八次學術交流會并編印《思與行――*市檔案學會第八次學術交流會文集》。市檔案學會8月在*區行政中心召開了以紀念《檔案法》頒布20周年為主題的檔案學術交流會，共收到論文63篇，內容涵蓋了新農村、現代化管理、機關、企事業等方面檔案工作。市政府副市長余維祥到會并作了重要講話。來自市直機關及各檔案館的論文作者近百人參加了交流會。

參加知識競賽。積極參加全國紀念《檔案法》頒布20周年知識競賽。組織全市檔案工作者參加國家檔案局組織的“劍南春杯”檔案與法制知識有獎競賽活動，發放試卷2500多份。

二、服務民生工作

民生檔案是社會管理活動的歷史記錄，是維護群眾權益的原始憑證，我市檔案部門就解決人民最關心、最直接、最現實的利益問題，提出了從“民生檔案”的收集、整理和利用做起的新思路，將近年來檔案服務創新中形成的各種做法整合到“民生檔案工作”這個概念之下，使檔案工作的成果更多體現到維護民權，服務民生、改善民生上來。

（一）服務農業農村檔案工作。為更好地讓檔案工作為社會主義新農村建設服務，市檔案局與各區（市、縣）檔案局共同采取措施，加強新農村檔案建設。*區完成11個行政村檔案規范管理工作，各村均建立了檔案工作領導小組，設立檔案室，配置檔案柜，明確檔案管理人員；指導*區麥架小橋良種養豬場、*區*村、*市紅楓湖鎮民聯村開展了農村科技示范戶建檔試點，在*區石板鎮擺隴村進行了新農村建檔試點。聯合市林業綠化局對我市集體林權制度改革試點*區進行檔案調研。在我市進行第七屆村（居）民委會換屆選舉前，全市各檔案部門均采取各種措施，建立檔案工作事前、事中、事后監督、指導機制，確保各村檔案資料整理完善，為此次換屆選舉工作順利實施提供了保障。在*市檔案局的努力下，中共*市委組織部向全市各鄉鎮下發了《關于協助村級組織整理完善檔案資料的通知》（組通字〔*〕118號），要求各機關按照村級聯系點的要求，派出工作人員到村幫扶村支兩委整理完善各類檔案資料。

（二）服務城鎮社區檔案工作。按照《*社區檔案管理暫行辦法》，指導區（市、縣）檔案局開展社區建檔工作。為突出服務社區建設、構建和諧社會主題，各區（市、縣）檔案局加強社區檔案工作業務指導，不斷鞏固建檔成果，為推進文明社區建設提供優質服務。*區重點對*等20家社區進行了規范建檔工作指導；*區完成了楓陽社區、香江社區的建檔工作；開陽縣完成了洋水社區、中山社區的建檔工作。通過共同努力，現全市社區建檔率已近80%，其中*、*、*、*、*、*、*、*8個區（市、縣）的社區建檔率已達到100%。

（三）服務國企檔案工作。對全市各國有企業進行業務監督指導，抓好企業檔案工作。全市各檔案部門深入*市百貨大樓、*磷化工總廠、中國七砂集團有限責任公司、*鍋爐安裝大修廠、*鼓風機廠、*模具廠等10多家企業調研，并開展破產企業檔案處置工作，為保障企業及職工切身利益、維護社會穩定和諧發揮了積極作用。全年，共接收9個單位，1.8萬多卷（冊）寄存檔案進館。

（四）服務社會各界和人民群眾。繼續做好檔案、文件查閱窗口服務工作，據不完全統計，全市各檔案部門、各專業檔案館共接待查閱檔案11436人次，提供檔案資料27240卷次。市館和市機關檔案管理中心共接待查檔2500多人次，提供檔案資料1.1萬多卷（件）次；*區克服館庫分離的困難，采取接待人員與利用者互動、計算機與手工查閱結合的方式，堅持開展檔案資料查閱利用服務工作，全年共接待利用者近千人次，提供利用檔案3100多卷；其中*區、*市等檔案館對查閱檔案的群眾提供免費復印服務。

三、檔案館工作

（一）檔案館建設。市檔案館金陽新館現已基本完成開工前的各項準備工作，建設方案的初步設計工作已經完成。因建設資金至今還未到位，所以導致新館建設未開工。*、*、*、*均在大力推進新檔案館前期工作，并都已納入區縣建設計劃。

（二）國家重點檔案搶救和保護工作。市檔案館積極搶救和保護館藏“中國紅十字會救護總隊”檔案。對該全宗檔案進行編目整理，編制了規范的案卷目錄和卷內文件目錄，對全部909卷檔案，共計40萬頁A4幅面進行了全文掃描存儲，實現了保存原件、利用電子檔案開展閱覽服務。另外，市檔案館還修復破損重要檔案3000多頁；*區整理館藏民國檔案103卷，擬寫卷內目錄2000多條；*區對貴筑縣1951年五區44卷，113頁檔案進行搶救和修復，對館藏180多枚印章檔案進行了搶救、整理；*縣除將部分珍貴檔案送專業公司修裱外，其余重點檔案全部由干部職工冒著酷暑修復，全年共完成近千卷重點檔案的搶救工作；*縣現已完成館藏557卷重點檔案的目錄錄入工作。

（三）檔案征集接收工作。一是依法接收各類檔案文件，共接收市委黨校、市經貿委等單位交來的1759卷檔案，收集現行文件199份。二是征集特色檔案，市檔案館征集到市委辦公廳、市總工會、團市委等單位各種圖書資料2099冊、光盤15張；拍攝、收集整理照片7000多張，制作錄像光碟10盤；殘畫藝術傳人莫萬隆先生殘畫作品5幅；*區開展了對舞蹈荷花獎民族民間舞大賽、機關作風教育整頓等重大活動建檔工作；*縣征集到《劉氏家譜》等珍貴資料。

（四）檔案信息化工作。市檔案館將信息化建設作為推動檔案事業跨越發展的突破口，全面加快信息化工作步伐，各項工作進展順利。全年，市檔案館共錄入檔案目錄數據50余萬條，完成館藏重要檔案全文數字化47萬多頁；*區錄入重要檔案目錄5.9萬條，建立并完成農房檔案專題目錄數據庫1.3萬多條的錄入；*區對館藏婚姻檔案進行全文數字化5萬多頁；*區將館藏利用率較高的全宗全部進行了全文掃描，這部分檔案全部實現了計算機調閱查詢；*市對第二輪土地延包檔案、知青檔案和婚姻檔案進行檔案條目錄入，共錄入5.2萬條；開陽縣啟動了館藏檔案案卷級目錄的錄入工作；*縣錄入目錄5.3萬條；*縣完成館藏民國檔案目錄1萬條的錄入。

今年4月，*檔案信息網開通，這是*檔案界的第一個檔案信息門戶網站，也是第一個服務器自行管理和維護的門戶網站；*檔案系統三級信息網站試點*縣，今年不斷充實網站信息，并對網站管理員進行了培訓，網站有望年底接入互聯網，可實行檔案數據實時查詢。

（五）檔案信息資源開發工作。市檔案館挖掘館藏史料，開展了《抗戰期間*文學作品選》、《抗戰期間黔境印象》、《*名人檔案――書畫家專輯》、《中國紅十字會救護總隊抗戰史實》、《*地區商品票證》、《民國*工商業》等六部《解密*檔案叢書》的編輯工作，為發掘*城市文化內涵，存史、資政、育人作了積極努力。現《抗戰期間*文學作品選》和《抗戰期間黔境印象》已送出版社印刷，近期將公開出版。

（六）檔案安全工作。為進一步做好檔案安全管理工作，切實防范和妥善處置檔案安全事故，促進全市檔案管理的安全，9月，市檔案局召開加強檔案安全管理工作專題會議。傳達了《國家檔案局中央檔案館關于加強檔案安全管理工作的緊急通知》；通報了近期到檔案館進行安全檢查的情況；聽取了館室業務處、保管部、科技部、機關檔案管理中心和辦公室關于近期檔案安全管理工作情況和經后工作部署的匯報；研究部署了檔案安全工作重點，實行了檔案館保衛、消防24小時值班制度。為提高和加強干部職工防火意識，還組織局館職工干部到省消防總隊進行實地學習消防知識。

四、機關檔案工作

全市各檔案部門認真貫徹國家檔案局《機關文件歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，按照國家局和省局的貫徹意見，要求全市各單位在明年內必須制定本單位的文書檔案歸檔范圍和保管期限表報我局審批。為確保這項工作的順利開展，今年5月，市檔案局舉辦一期檔案人員業務培訓班，請專家輔導，為下步工作奠定了良好基礎。

按照《國家檔案局關于加強對基層單位檔案工作監督指導的意見》要求，全市各檔案行政管理部門加強監督指導，不斷提高業務指導能力和水平，努力轉變工作作風，深入基層服務，促進基層單位檔案工作水平不斷提高。

市檔案局在市委統戰部的協調下，召開了*市派檔案工作會議。檔案專業人員在會上就檔案管理工作的有關要求及檔案整理工作的規定和方法作了現場講解。通過學習，提高了各派單位檔案的業務水平。

為進一步提高機關檔案管理中心工作水平和業務工作質量，使市機關檔案管理中心更好地為金陽的各機關和廣大人民群眾服務，市局組織召開業務研討會，對機關檔案管理工作中存在的問題進行了認真研討，明確了工作標準，統一了操作規范，增強了團結協作，提高了工作水平。積極深入各單位宣傳機關檔案管理中心的管理模式和高效性，現中心已接收11家單位的文書檔案2.6萬件，聲像檔案160盒，實物檔案30余件。

五、經濟科技檔案工作

（一）監督指導重點項目檔案工作。為規范建設項目檔案驗收、加強建設項目檔案管理，轉發國家局和國家發改委《重大建設項目檔案驗收辦法》，積極推動了項目檔案工作的規范性建設。按照省檔案局《關于認真做好*年省級重點建設項目和技改項目檔案工作的通知》（黔檔通〔*〕48號）要求，積極與市發改委對接，了解項目情況，現共收到19個省級，40個市、縣級重點建設項目檔案登記表，并報省檔案局備案。

（二）積極探索適應現代企業制度要求的企業檔案管理模式。按照國家局和國家發改委《關于促進民營企業檔案工作發展的意見》要求，全市各檔案部門對我市信邦制藥有限公司、老干媽春梅釀造公司、*九聯化工集團、貴州眾誠實業有限公司、鳳凰山公墓管理處、*野生動物園等民營企業的檔案管理工作進行業務指導，促進民營企業檔案工作的開展。

六、檔案干部隊伍建設工作

（一）開展干部述職述廉、民主測評和競爭上崗工作。按照工作安排，市檔案局組織實施局館中層干部述職述廉、民主測評、調整、競爭上崗工作，選拔了8名年輕、有潛力的干部進入中層干部行列。這些工作的開展達到了增進了解，促進團結，弘揚正氣，開拓創新的目的，得到了全局干部職工的擁護。

（二）檔案干部培訓工作。為進一步提高崗位培訓質量和效果，積極采取改革措施，在培訓內容上注重實效。市和區縣檔案部門共舉辦各類檔案業務培訓15期，培訓938人，業務水平有了一定提高。市檔案局舉辦2期全市檔案干部人員培訓，共培訓300余人。在報刊上發表文章和信息18篇；每月定期編輯《*檔案工作》。