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          檔案局政務信息公開發展總結

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          檔案局政務信息公開發展總結

          20*年,檔案局在縣委、政府的正確領導和市局的指導下,深入學習貫徹黨的十七大精神,以科學發展觀統領檔案工作,以解放思想學習討論活動和四項制度實施為契機,圍繞中心、服務大局,全面貫徹落實“六項工程”建設,積極為新農村建設和全縣林權制度改革服務,各項工作均取得了新的成績,下面就一年來各項工作開展情況作簡要回顧,并對2009年工作作初步安排。

          一、20*各項工作開展情況

          (一)周密部署,各項工作任務層層得到落實

          年初,根據全市檔案局館長工作會議精神,我局組織召開了“二會”即:局長辦公會和干部職工會,聯系全縣檔案工作實際,逐項分析、分解工作任務,并以《*縣檔案局20*年工作計劃》(昌檔發〔20*〕2號)文件印發至各科室,將主要工作細化到科室,責任到人,層層抓落實,為完成全年工作任務奠定了良好的基礎。

          (二)解放思想學習討論活動、四項制度實施和政府信息公開工作取得階段性成果

          一年來,檔案局根據縣委、政府關于開展“繼續解放思想、堅持改革開放、推動科學發展、促進社會和諧”學習討論活動、貫徹實施“四項制度”、實施政府信息公開等工作的總體安排部署,相應成立了領導小組,制定了實施方案,有步驟地開展各項工作,促使每一項工作都取得了階段性成果。一是以領導班子為重點,開展“繼續解放思想、堅持改革開放、推動科學發展、促進社會和諧”學習討論活動。在學習活動中,領導帶頭學習有關文件材料,撰寫心得體會和理論文章,并采取“請進來”和“走出去”的方式,加強與檔案同行的學習交流,努力在探索中轉變觀念,在創新中轉換思維,使思想觀念逐步符合科學發展觀的要求;二是今年3月份以來,我局以組織參加四項制度考試、張貼云南省行政機關“八項工作承諾”、制定檔案局服務承諾等形式在全體干部職工中貫徹實施“四項制度”。自實施四項制度以來,局館機關作風明顯改進,辦事效率明顯提高,各項工作明顯加強,全體工作人員的大局意識、服務意識、責任意識明顯增強;三是按照政府信息公開工作要求,編制了《*縣檔案局館信息公開指南》和《*縣檔案局館政府信息公開目錄》,對20*年以來需要公開的內容經過認真梳理、審核,已有15項信息內容通過政府信息公開平臺向社會公開。

          (三)以學習貫徹新頒布《云南省檔案條例》為重點,依法治檔工作進一步加強

          今年以來,我局根據省、市關于開展學習宣傳新修訂的《云南省檔案條例》為主的檔案法宣傳周活動要求,成立領導小組,制定活動方案,以學習新《條例》、懸掛宣傳檔案法律法規的標語橫幅、征訂《條例》讀本85冊、依托政府信息網站《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等形式在全縣組織開展檔案法律法規宣傳活動。同時,結合市政府組織對全市“七項工程”建設檢查,進一步貫徹落實“六項工程”建設,接受市級檢查,通過開展檔案法宣傳活動和依法接受檔案執法檢查,真正把依法治檔工作落到了實處。

          (四)圍繞檔案安全管理目標,進一步加大館庫建設力度

          保護檔案安全是檔案工作的重中之重,為了切實加強檔案的安全管理,年初以來,局館領導積極向政府領導請示匯報,要求進一步加強庫房建設,完善檔案管護條件。通過努力,20*年,政府將安裝密集架資金納入財政預算,已撥款10萬元。檔案局館聯系實際,于今年5月份在一、二樓庫房安裝密集架24列150立方米,并對館藏120個全宗檔案全面檢查核對后重新排列上架,同時,購置了防磁柜、數碼相機和一臺微機,使局館的設施設備進一步得到完善。

          (五)100%完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設實現了新的突破

          信息化是當今時展的重要特征,也是新世紀檔案事業發展的方向,同時是檔案業務建設的支撐點。為了實現檔案信息化管理,幾年來,由于各級領導高度重視,局館通過抓落實,20*年信息化建設實現了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案120全宗,32444卷、文件級目錄617323條。其中,20*年錄入22個全宗,6558卷、71239條,實現了館藏檔案的文件級目錄微機檢索;二是全文掃描工作開始起步。20*年主要對館藏的林業三定、*縣70周年縣慶、千年茶鄉辦、城運會、檔案局和農村經營權補換發證幾個全宗檔案進行全文掃描,目前共完成全文掃描6個全宗,4469件,19043頁,為建立數字化檔案館奠定了一定基礎;三是72個一級立檔單位在業務法規科建立了目錄數據庫。20*年錄入20個單位歸檔文件目錄3829條;四是20*年有7個單位安裝了檔案管理軟件7套。

          (六)抓實檔案安全利用和檔案資源建設,檔案管理工作進一步增強

          一是我局根據省、市檔案部門關于確保檔案利用安全的有關要求,成立專門的檔案利用工作領導小組,明確檔案利用的分管領導,并實行一把手負責制,安排專人對檔案利用安全管理工作進行全面自查,通過自檢自查進一步改善了安全管理條件,完善了各項規章制度,嚴格了查借閱制度,并按檔案館查閱檔案資料規定,做好檔案提供利用服務,到目前為止,共接待檔案查閱人員205人,提供利用檔案829卷、118件;二是以加強特色檔案接收、收集,優化館藏結構為著力點,進一步加大檔案資源建設力度。全年共接收檔案922卷、345件,照片104張,光盤16盤,錄像檔案6盤,印章3枚;資料160冊。其中:廣電局新聞光盤8盤,城運會檔案28件,省部級領導照片8張,30年成就展光盤1盤,千年茶鄉商貿文化節重大活動文書檔案160件、照片37張、印章3枚、光盤6盤,田園鎮農村經營權補換發證檔案270卷,統計局檔案301卷,檔案局文書檔案157件、會計3卷、照片59張、光盤1盤,紀委案件檔案348卷。

          (七)圍繞推行國家檔案局八號令,加強業務監督指導

          20*年,業務法規科人員嚴格執行國家檔案局第八號令的規定,分片、包單位指導各立檔單位按照20*年編制的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表對20*年的文件材料進行立卷歸檔。目前,已全面完成黨政機關、事業單位和鄉鎮共73家單位(含新農辦)立卷歸檔工作,共整理文書檔案31006件。同時,不斷加強對省市駐昌單位提供業務指導服務,幫助氣象局整理檔案9*件,指導氣象局進行檔案室建設,使其通過三星級驗收。幫助廣電網絡公司、農普辦整理檔案14盒、355件。使全縣各個領域檔案管理工作都得到了加強。

          (八)服務基層,加強鄉鎮、村委會機關檔案室建設

          20*年,檔案局由局館領導親自帶隊,到工作量較大的更戛和灣甸兩鄉,從始至終按標準對2個鄉機關綜合檔案室建設進行指導,使2個鄉檔案室分別達到了三星級標準。同時,對溫泉鄉光山村委會檔案室進行整理指導,使其達到二星級標準。

          (九)立足本職,服務全縣林權制度改革工作

          按照檔案工作服務縣委、政府工作大局的總體要求,積極主動做好林權改革檔案工作,研究出臺了《*縣集體林權制度改革檔案管理辦法》,為林改檔案的收集、整理提供了依據。同時,充分利用館藏檔案為林改提供原始依據,化解糾紛,努力為維護農民合法權益,為順利完成林改工作、構建平安和諧新*服務

          (十)主動服務,圓滿完成了市級新農村建設試點建立家庭建檔

          根據市局工作安排,我局及時進行研究,先后印發了《*縣新農辦*縣檔案局關于在新農村建設試點中開展家庭建檔工作的通知》和《*縣新農辦*縣檔案局關于在新農村建設試點中開展家庭建檔工作日程安排的通知》,對在市級新農村建設試點中開展家庭建檔工作作了全面安排。隨后,抽調相關業務人員分成2個業務指導小組,到6個市級新農村建設試點村幫助404戶農戶建立家庭檔案,現已全面完成了建檔工作,共整理家庭檔案8*盒。

          (十一)積極撰寫文章,宣傳檔案工作

          今年以來,我局積極宣傳全縣檔案工作,共撰寫宣傳文章15篇。其中:在《云南檔案》、《*宣傳》、*信息、縣紀委信息等報刊、雜志上登了9篇,并向市局報送論文5篇。同時,在參加省檔案局組織《金秋十月高歌蘭臺》詩歌創作比賽中《蘭臺父親》一篇獲得優秀獎;完成了2009年《云南檔案》征訂任務70份。

          (十二)積極完成縣委政府和上級業務部門交辦其他工作

          一是抽調一名干部參加新農村建設。二是奉獻愛心、盡綿薄之力,在四川汶川特大地震災害中,全體干部職工自愿捐款1350元,10名黨員自覺交納特殊黨費9305元。三是整合館藏檔案資。為市檔案局展室提供了新田園城市—*千年茶鄉;服務民生;鑒往開來三塊展塊。

          二、存在困難和問題

          一年來,全縣檔案工作雖然取得了一些成績,但與全面完成年初工作計劃還有一定差距,主要問題和困難:一是檔案工作“六項工程”建設已通過市級檢查驗收,但部分檔案室建設還有待加強督促檢查;二是全縣檔案信息化建設的力度在不斷加大,但整體發展不平衡。

          三、2009年工作初步計劃

          2009年,我局將堅持在縣委、政府的領導和市局的指導下,深入學習貫徹黨的十七大、十七屆三中全會精神,聯系工作實際,認真落實《中共中央關于推進農村改革發展若干重大問題的決定》和科學發展觀,適應新形勢,抓住發展機遇,培植檔案新意識,把農業、農村、農民作為檔案工作的主體,把為民生服務作為檔案工作的著眼點、著力點,群策群力改善服務,為推進農村改革發展,為建設社會主義新農村提供及時、有效的服務。力爭在農村改革發展中找準工作切入點,給檔案工作注入新的活力。重點抓好以下工作。

          一是抓好黨風廉政建設工作。

          二是加強農村改革發展檔案工作的組織領導。積極與有關部門配合協作,充分發揮檔案工作在農村改革發展中的作用。明確責任,突出重點,切實抓好農村改革檔案工作。

          三是進一步加強林權改革檔案管理。力爭完成全縣林權改革檔案的整理和接收進館工作。

          四是加強重點工程檔案管理。指導好省級重點項目:大城水庫、小灣移民檔案整理;地方重點項目:*縣城至四季利河公路檔案。

          五是做好檔案接收進館工作,加大館藏檔案的整理搶救力度。

          六是繼續加強“一法一條例”學習。對全縣一級立檔單位進行執法檢查。

          七是開展好業務法規監督指導和檔案安全利用等各項常規工作。

          九積極完成縣委政府和上級檔案部門交辦各項工作。