縣檔案局總結
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局(館)堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實黨的及省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以創新為先導，以拓展社會化服務為主線，以提高檔案管理整體水平為目的，以檔案館功能建設、檔案信息化建設、檔案資源建設，檔案法制建設為重點，以執法檢查和責任目標為手段，為構建和諧社會、推進城鄉一體化、統籌城鄉發展檔案為契機，全面促進檔案事業和諧發展，更好地為我縣現代化建設服務。縣被市檔案局評為度信訪檔案工作先進集體、村級規范化檔案室創建工作先進集體、社會保障檔案工作先進集體。現將一年來的工作總結如下：
一、加強檔案宏觀管理，推進檔案事業健康發展
一是繼續完善檔案目標管理機制，促進檔案管理水平的提高。，我局進一步完善了內部管理機制，制定了《縣檔案局（館）度科室工作考核指標及獎罰規定》，將業務工作量化責任到各科室，實行獎罰，極大的調動了全局干部職工的工作積極性，有力地促進了檔案工作健康有序的發展。二是召開檔案工作會議，明確工作任務。一年來我局積極貫徹全省“三農”檔案工作會議精神，以行政村檔案室規范化建設為載體，不斷深化和推進“三農”檔案工作。5月30日，我縣在街道村專門召開了縣各鄉鎮（街道）檔案工作現場會，安排部署了今年全縣行政村檔案工作任務，有力推動了全縣的行政村檔案工作的順利開展。三是廣泛宣傳，努力推進《檔案法》的貫徹實施。是《檔案法》頒布21周年，我局充分利用這一有利契機，進一步促進《檔案法》宣傳和貫徹實施。9月上旬，縣人大常委會副主任張建平率領的檔案調研組對我縣《檔案法》貫徹實施情況進行了專題調研。10月8日，縣人大常委會主任會議專題聽取了我縣貫徹實施《檔案法》情況的匯報和縣人大常委會教科文衛工委關于《檔案法》貫徹實施情況的調查報告。一年來，全局干部職工相繼在《中國檔案報》發表信息1篇、《中國檔案》網發表信息1篇、《檔案》雜志發表信息7篇、《檔案工作》雜志發表信息8篇、《檔案局網》發表信息13篇。
二、加強檔案法制建設，切實提升檔案規范化管理水平
一是為了加強依法治檔，促進機關檔案工作的發展。9月26日，縣檔案局下發了仙檔[]10號《關于做好全縣檔案工作年檢的預備通知》的文件。文件就檔案年檢范圍、年檢內容和等級評定、年檢時間安排作了規定，要求各鄉鎮（街道）、縣級機關各單位高度重視檔案年檢工作，做好自查自糾，落實經費、人員，及時把本單位各類檔案收集齊全，進行規范整理并使用檔案管理軟件。11月20日前將檔案工作年檢評分表自查得分情況上報縣檔案局，11月下旬到12月上旬組織人員對各單位進行檢查評定。此次檢查，我們嚴格按照檔案考核標準，結合我縣實際，采取聽、查、饋的方式進行，針對年檢中發現的問題，及時督導有關單位進行了整改，使年檢最大限度地取得了促進工作的良好效果。二是為緊密結合時展的新特點，創造性地開展服務，努力實踐黨的先進性要求。我局積極組織人員幫助縣級機關15家單位做好檔案立卷歸檔工作。三是行政村檔案規范化建設進一步推進。為了規范建檔，有效利用，提高村級檔案管理整體水平，積極做好行政村示范化檔案室創建活動。街道村、朱溪鎮后塘村2個村被認定為省行政村示范化檔案室，28個村為省、市級行政村規范化檔案室。四是開展檔案目標管理認定活動。縣信訪局、縣公路管理段、縣地稅局城區稅務分局、縣稽查分局四家單位綜合檔案室檔案目標管理通過省、市級認定；縣人民醫院、中國人壽保險股份有限公司縣支公司二家單位通過了省檔案目標管理認定復評驗收工作。五積極做好民情檔案收集、整理、建檔工作。加強民情檔案業務指導工作，完善了全縣722個行政村14萬戶農戶民情檔案，同時將民情檔案全部錄入計算機專用管理軟件。
三、進一步加強檔案館基礎業務建設，豐富館藏
我局（館）堅持以檔案資源建設為重點，大力加強檔案基礎業務建設，并通過接收超前控制、提前介入等手段，對檔案資源建設進行有效監控，使檔案館業務建設再上一個新階。
（一）、認真做好檔案的接收和征集工作
鑒于目前檔案庫房安全問題，有選擇地進行了檔案的接收工作。全年本館共接收6家單位195卷、11676件檔案；共征集照片35張，知名人士5卷，各種資料156件，所有接收檔案均已整理編目上架。
（二）、繼續常抓不懈地做好了檔案的安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。一是開展節前安全大檢查。為全面貫徹落實上級有關要求，進一步搞好節前和奧運會、殘奧會期間安全工作。我館組織人員進行了專項安全大檢查，并采取了24小時輪流值班制度，確保檔案安全的萬無一失。首先是進行安全思想教育；第二是清理、檢查滅火器使用年限情況、壓力是否充足，及時加壓或更換。第三是重點檢查了庫房及辦公室電氣、滅火設施及110防盜報警系統。對在檢查中發現的問題和隱患，采取有效措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止事故的發生。二是按照“八防”的要求，搞好安全配套措施。利用假期對檔案庫房進行了一次熏蒸、消毒工作。為延長檔案的使用壽命，最大限度地滿足查檔人員的需求。（三）、開展珍貴歷史典籍檔案的搶救和保護工作7月14日開始，組織了5名社會人士對大多印刷于清光緒和民國年間，保存已八十多年，久的已一百多年珍貴歷史典籍281卷（冊），進行修裱、除塵、加固、字跡恢復等修復工作。四是完成全宗檔案利用統計登記工作。完成度檔案利用分析和庫內外溫濕度分析，做好日常溫濕度調控工作。
（四）、積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能
檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，突出服務為主題，制定了各項制度，建立了責任制，借助館藏檔案和現行文件利用中心這個平，今年，共接待社會各界檔案利用者2108人次，查閱檔案1890卷（冊），為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
（五）、加強檔案的信息化建設，促進檔案信息資源共享
一是加強網絡數據維護，定期做好備份工作。加強檔案計算機條目管理進度，全年共錄入文件級目錄12萬條，實現部分重要全宗檔案條目的計算機檢索。二是檔案局(館)網站管理工作進一步完善。一是配合縣政府信息辦充實完善了縣政務信息網站的關于檔案方面工作內容的錄入工作，及時在縣政務信息網檔案工作信息，滿足了社會各界和廣大人民群眾對檔案資源及政府公開信息的需求，實現檔案信息資源的共享，使廣大群眾能夠及時在網上了解檔案工作動態。
四、進一步加強干部隊伍建設，為檔案事業發展提供人才
今年，我局黨支部根據縣直機關黨工委關于黨建工作“抓基層、打基礎”的要求，以創建機關黨建工作為目標，以深化黨員學習教育為切入點，始終把政治理論學習放在第一位，創建學習型單位。年初，制定支部學習計劃，堅持每周一學習制度，認真組織全體黨員干部進行政治學習。一是加強學習。采用自學與集體學習相結合，學、講結合的形式開展學習活動，將政治學習與業務學習有機結合起來。深入學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、《黨章》、《科學發展觀知識讀本》、《文明禮儀知識》、《檔案法》、《檔案“”普法基礎讀本》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》等讀本，將業務學習和實際操作結合起來，提高了我局干部的業務水平。通過開展學習教育活動，使我局黨員干部真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。二是圍繞縣委、縣政府的中心工作。制定了《縣檔案局“服務工業，推進項目”百日行動實施》，成立了領導小組，召開了動員會，并對各階段的學習及工作了具體的安排。三是認真安排，開展了“七一”建黨活動。采取“請上來、走下去”的形式，積極主動與幫建單位聯系，幫助村（隊）解決實際困難，“七一”期間，支部組織全體黨員召開了座談會，重溫了入黨誓詞，認真學習了黨員權利和義務，真正把紀念活動和增強黨員黨性，提高素質結合起來，與為民辦事解決難事結合起來。四是為盡快提升檔案干部自身的公共服務能力。以適應新形勢、新任務對檔案干部的新要求，積極支持和鼓勵全縣檔案干部20多人參加省、市組織各種形式的檔案業務培訓和知識更新，2人取得檔案管理員職稱，2人取得檔案助理館員職稱，1人取得檔案館員職稱。同時，不定期到各鄉鎮（街道）、企事業單位、行政村、農民專業合作社開展檔案業務培訓，受訓人數400多人。五是踴躍向災區人民獻愛心。“一方有難，八方支援”，“5.12”大地震發生后，全局11名干部職工積極響應縣委、縣政府的號召，先捐款賑災，后又積極繳納特殊黨費，為災區人民獻了一片愛心。
一年來，我縣檔案工作雖然取得了一定成績，但也存在一些問題。我局參與全縣重點工程檔案工作有待進一步加強；全縣各立檔單位檔案工作發展不平衡，一些單位檔案基礎設施建設和檔案安全保管、利用以及珍貴檔案的搶救等方面的工作任務不容易落實。檔案方面復合型人才欠缺，導致檔案信息化建設發展相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度不夠。對此，我們必須高度重視，認真對待，采取措施，積極應對，破解難題，促進全縣檔案事業穩步健康的發展。
