會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告

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實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司于年月成立是一家擁有雄厚資本具有良好信譽(yù)的大型貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)為中國(guó)機(jī)械裝備集團(tuán)公司的全資子公司公司主要經(jīng)營(yíng)工程機(jī)械農(nóng)業(yè)機(jī)械等機(jī)電產(chǎn)品的進(jìn)出口貿(mào)易中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司現(xiàn)有家國(guó)內(nèi)控股公司

中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金降低資金成本負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并報(bào)批定期編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表并向有關(guān)國(guó)家管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并組織實(shí)施和執(zhí)行負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保保函審核利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平增加經(jīng)濟(jì)效益降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化管理制度

電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限

一系統(tǒng)管理人員職責(zé)

根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì)計(jì)核算要求建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化體系與核算方式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及報(bào)表格式必須符合國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度以及公司核算管理的要求

負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作

負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作分配操作使用人員的工作權(quán)限

負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬

做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作

二數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)

按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)并打印會(huì)計(jì)憑證

制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù)不得對(duì)本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作

核對(duì)各類會(huì)計(jì)賬簿編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表并負(fù)責(zé)賬簿報(bào)表的打印工作

用計(jì)算機(jī)查詢各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件對(duì)操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員

三數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號(hào)及原創(chuàng)：數(shù)據(jù)的真實(shí)性完整性正確性審核確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確

復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計(jì)算機(jī)內(nèi)簽章

復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤必須通知制單人員進(jìn)行修改待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作

四系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作以保障會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任

實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)操作

電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定

一財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)年度中間可以追加新的會(huì)計(jì)科目但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除

二轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí)應(yīng)在上年會(huì)計(jì)年度決算后完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確

三任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計(jì)算機(jī)記賬憑證簡(jiǎn)稱機(jī)制憑證記賬憑證摘要需按規(guī)范填入記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)自動(dòng)生成

四記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后才能根據(jù)其登記賬薄同一張記賬憑證制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人記賬憑證在記賬以前必須打印輸出

五每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核

原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實(shí)簽字

制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確票據(jù)是否齊全審批手續(xù)是否完備確認(rèn)各項(xiàng)無誤后方可編制機(jī)制憑證

復(fù)核人員核實(shí)機(jī)制憑證摘要金額科目是否真實(shí)準(zhǔn)確完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致

六出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的機(jī)制憑證付出款項(xiàng)并于每日核對(duì)現(xiàn)金余額表保證賬實(shí)相符按月編制打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表及時(shí)將銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)中利用計(jì)算機(jī)已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對(duì)

七會(huì)計(jì)年度為每年的月日至月日會(huì)計(jì)月份為自然會(huì)計(jì)月份確定每月的記賬期限為每月最后一日即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機(jī)制憑證經(jīng)審核完畢登記入賬

八每月結(jié)賬后各主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成打印月報(bào)表

九為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性總賬必須按月打印可用科目余額表代替其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級(jí)余額表主管會(huì)計(jì)年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印并裝訂成冊(cè)

資金管理辦法

公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營(yíng)需要并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)凡劃轉(zhuǎn)對(duì)外還付款金額超過萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)

總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本提高系統(tǒng)總體的資金使用效率將為子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資金支持并對(duì)子公司的資金保留調(diào)度權(quán)子公司因經(jīng)營(yíng)需要向總公司申請(qǐng)直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸應(yīng)向總公司提交以下文件

股東大會(huì)或董事會(huì)審批簽報(bào)決議

借款申請(qǐng)書重點(diǎn)說明申請(qǐng)借款的原因款項(xiàng)用途還款來源還款計(jì)劃借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營(yíng)情況

項(xiàng)目借款還需提供對(duì)外采購(gòu)合同合同評(píng)審表項(xiàng)目可行性分析報(bào)告利潤(rùn)測(cè)算收匯方式還款計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)防范措施

總公司財(cái)務(wù)部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)子公司的借款申請(qǐng)進(jìn)行審核報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款總公司和子公司需簽訂正式的借款合同

子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù)向總公司支付‰的擔(dān)保費(fèi)

總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求的前提下經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用以提高整體的資金使用效率雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同借款期限在天以下含的調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加借款期限在天以上的調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息

總公司對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控檢查實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制并納入審計(jì)范圍各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳全面掌握本公司的融資借款綜合授信的使用情況每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告

財(cái)務(wù)預(yù)算制度

財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營(yíng)預(yù)算費(fèi)用預(yù)算資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債和利潤(rùn)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說明共同組成

公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算公司各職能部門及其它非經(jīng)營(yíng)性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算并匯總各部門的預(yù)算形成全面預(yù)算報(bào)告

在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析反映預(yù)算完成情況和同比增減情況對(duì)同比增減超過的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因計(jì)算說明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說明成本費(fèi)用總額指主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加經(jīng)營(yíng)費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用以上費(fèi)用除按照?qǐng)?bào)告說明要求分析說明外要對(duì)各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說明就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目管理費(fèi)用經(jīng)營(yíng)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用的百分比率

各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表損益表現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明主要分析指標(biāo)如下進(jìn)出口總額出口總額經(jīng)營(yíng)額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入銷售毛利率利潤(rùn)總額現(xiàn)金盈余保障系數(shù)利潤(rùn)增長(zhǎng)率凈資產(chǎn)收益率成本費(fèi)用占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo)同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對(duì)本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提進(jìn)行解釋說明

為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性預(yù)算單位不得對(duì)已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整在執(zhí)行過程中由于市場(chǎng)環(huán)境經(jīng)營(yíng)條件政策法規(guī)等發(fā)生重大變化致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)并向公司預(yù)算委員會(huì)提交書面預(yù)算修改申請(qǐng)就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明預(yù)算委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行

擔(dān)保保函管理制度

一擔(dān)保制度

總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會(huì)審批通過后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)批準(zhǔn)總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保

擔(dān)保種類

為流動(dòng)資金貸款提供的還款擔(dān)保

為項(xiàng)目專項(xiàng)貸款提供的還款擔(dān)保

為支持法律訴訟等向國(guó)家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等

總公司對(duì)外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù)最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍擔(dān)保期限一般不超過一年項(xiàng)目貸款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致申請(qǐng)單位申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保子公司向總公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司

總公司子公司提供的對(duì)內(nèi)所有擔(dān)保被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi)互保的相應(yīng)扣除對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率但不能低于千分之一一切對(duì)外單位提供擔(dān)保擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五

二保函制度

業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時(shí)應(yīng)先提出書面申請(qǐng)經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可送交銀行申請(qǐng)開出開具保函需提供以下材料

《保函開具申請(qǐng)單》

《要求開具保函申請(qǐng)書》銀行要求其他銀行格式另行通知

與保函相關(guān)的材料如標(biāo)書合同等與開具保函相關(guān)的部分

保函格式

此外還需要說明收匯方式等情況如為投標(biāo)保函還需提供項(xiàng)目利潤(rùn)測(cè)算

子公司占用總公司額度開具保函需提交保函額度使用申請(qǐng)書總公司要求及承諾書中行要求其他銀行暫不要求如開具無效期保函還需向總公司提供擔(dān)保

為減少風(fēng)險(xiǎn)節(jié)約資金財(cái)務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細(xì)情況并對(duì)將到期已到期的保函提出警告各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保函的管理及時(shí)清理對(duì)已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時(shí)向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本以便及時(shí)辦理撤銷手續(xù)

對(duì)于有具體失效日期的保函撤銷待保函到期后由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后便可到銀行辦理撤銷手續(xù)保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本

對(duì)于無具體失效日期的保函撤銷待保函實(shí)質(zhì)性失效后各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函根據(jù)保函開立方式的不同撤銷的條件不同

轉(zhuǎn)開保函只有在收到國(guó)外銀行來函電同意撤銷保函后才能向國(guó)內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù)由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國(guó)外銀行同意撤銷保函的書面信函函電經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)

直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷申請(qǐng)撤銷保函時(shí)由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)

對(duì)于工程已驗(yàn)收合格而保函不能及時(shí)撤原創(chuàng)：回或未中標(biāo)而不能及時(shí)撤回保函業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主及時(shí)撤回保函以避免損失

財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)對(duì)保函執(zhí)行不好的單位提出警告要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改對(duì)于到期保函給予一個(gè)月的辦理時(shí)間如到期仍不能及時(shí)撤銷仍繼續(xù)占用總公司額度總公司有權(quán)對(duì)保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費(fèi)對(duì)子公司占用額度過多保函管理不善不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕為其開具新保函

實(shí)習(xí)體會(huì)

通過這次實(shí)習(xí)我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制單—賬簿—報(bào)表的整個(gè)流程能夠熟練運(yùn)用南北會(huì)計(jì)軟件而且對(duì)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)由于實(shí)習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè)所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿(mào)易的事項(xiàng)如保函的審核出口退稅等

總之這次的實(shí)習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實(shí)踐的能力并且加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解可謂獲益匪淺