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          縣檔案部門總結與來年計劃

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          縣檔案部門總結與來年計劃

          堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,年縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和省、市檔案局的具體指導下。以科學發展觀為統領,認真學習貫徹黨的十七大精神,緊緊圍繞全縣經濟建設和社會發展大局,突出檔案服務主題,努力推進檔案基礎設施建設,檔案法制建設、檔案館功能建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,與時俱進、開拓創新、有力地促進了全縣檔案事業與經濟社會協調發展,為全面建設小康社會做出了積極貢獻,較好地完成了縣委、縣政府、市檔案局和各有關部門下達我局的各項任務指標。

          一、全力推進檔案館升級創建工作。

          縣檔案館啟動晉升省一級檔案館工作,自年3月省檔案局(關于《省國家綜合檔案館規范化管理規范》通知)下發后。努力爭取政府支持,給檔案館配備了空調,裝置了防火、防盜、溫濕度丈量儀、密集架、除濕機、消毒柜、吸塵器等設備,計算機、打印機、傳真機、刻錄機、數碼相機、攝像機、復印機、掃描儀等檔案信息化建設及檔案保管和利用設備也一應俱全,檔案事業經費也由2008年的4.5萬元增加到年的13萬元,年增長率達到200%館藏檔案整理、維護國家利益主義教育基地建設、政府信息公開場所建設、珍貴檔案展廳建設、檔案資料編研、升級資料準備等升級各項工作全面展開。全局干部職工加班加點、夜以繼日、扎實苦干,經過8個多月的艱苦奮戰,圓滿完成升級工作任務。年11月26日,經省檔案館組織的測評專家組評審,縣檔案館以優異效果通過了省一級檔案館測評,晉升為省一級檔案館。從而實現了縣檔案事業的跨越式發展。

          二、積極開展學習實踐科學發展觀活動。

          局堅持用科學發展觀武裝頭腦,依照縣委統一部署。著重圍繞“提高思想認識的解決突出問題、創新體制、促進科學發展”以學習實踐科學發展觀為契機,切實加強干部職工的理論學習,提高干部隊伍素質,嚴格按有關要求,制定實施方案及學習計劃,做到有學習筆記,有心得體會,局領導不定期對學習筆記進行檢查。為開展好學習實踐活動,積極開展調研活動,撰寫調研演講,召開組織生活會、民主生活會和座談會,并發放征求意見函,廣泛征求意見,認真歸納的基礎上撰寫分析檢查資料。通過一系列的學習活動,全體干部職工的思想進一步得到解放,精神狀態進一步得到振奮,工作熱情進一步得到提高,職業的榮譽感進一步得到增強。

          三、豐富館藏檔案內容。

          局加強了與各單位的協調溝通、指導、督促工作,為體現“豐富館藏、方便查閱、服務人民”宗旨。加大了檔案收集和整理工作力度,全體工作人員的共同努力下,截止11月底,館今年共接收12家單位到期檔案7856卷、2887件,其中婚姻檔案867卷,退伍士兵檔案6369份,審計檔案43卷,照片檔案297張,重大活動檔案5卷,極大的豐富了館藏。對于使用率較高而容易破損的檔案,如知青檔案,采取使用復印件的方法進行維護,開展了搶救國家重點檔案—原民國時期檔案的工作,共搶救維護檔案60卷。全年共熱情接待查閱利用者累計達500人(次)利用檔案資料1000多卷(件)復印檔案3000多頁。不時加大檔案信息化力度,今年共輸入文件級目錄21000條,案卷級目錄9156條,累計達111685條;縣檔案館還將開放的檔案文件目錄錄入檔案管理軟件,統一上網公布,為檔案檢索自動化發明了條件。今年,為方便老百姓查閱政府公開信息,館新設立了政府公開信息查閱中心,共接收全縣各單位公開信息27卷、件,進一步拉近了政府與百姓的距離。

          四、狠抓機關檔案室規范達標工作。

          各單位、部門的檔案室規范管理水平整齊不齊,縣檔案工作基礎單薄。檔案室升級達標工作是衡量該單位檔案工作水平的一個重要標準。根據先易后難的原則,局今年重點抓了縣供電局、縣地稅局、縣醫院、縣財政局等單位檔案達標上等級工作,其中,縣供電局晉升省一級;縣醫院、縣財政局達到省三級;縣地稅局晉升省一級工作正在進行之中;村級建檔情況登記工作已全部完成,全縣301個村建檔率達80%民營企業建檔工作也在進行之中。

          五、抓好檔案館新館建設的前期規劃工作。

          局抓住《國家中西部檔案館建設項目規劃》機遇,今年。積極向上級部門申報檔案館項目,為全縣檔案事業的發展打造一個堅實的平臺;為強抓這一難得胡機遇,局領導積極爭取,多次向縣領導匯報,爭取重視,目前,縣檔案館新館建設規劃工作已全面啟動,縣政府就這一問題幾次召開專題會議,就用地、規劃等多次進行調研,目前檔案館選址工作已基本確定,局正全力做好檔案館新館建設項目的立項工作。

          六、檔案宣傳執法取得一定成果。

          1法制專項檢查效果顯著。11月。對各單位檔案管理開展專項執法檢查,檢查人員對發現的問題當場給予反饋,并提出下一步整改的要求。通過檔案執法檢查,一定水平上促進了全縣各單位檔案管理工作依法有序地推進。

          2法制宣傳力度不時加大。縣檔案局以省、市檔案部門的宣傳主題為指導。主動采取多種形式,大力開展檔案法制宣傳教育活動,09年共報送信息到省檔案信息網8條、政務信息12條,通過宣傳來提高全縣公民的檔案法律意識,擴大了檔案工作的影響,喚起了社會各界人士對檔案工作的理解與支持。

          七、加強檔案干部隊伍建設。

          給基層單位檔案工作的發展帶來一系列影響這一實際現狀,針對基層單位的檔案人員普遍身兼數職而且調動較為頻繁。局年初就制訂了檔案干部教育培訓計劃,并于今年10月免費舉辦了全縣檔案業務培訓班1期,對全縣各機關、鄉鎮、社區、村等單位的117名檔案管理員進行了培訓。培訓內容主要有:一是檔案法》和《省檔案管理條例》等相關的法律法規,提高了基層單位檔案人員知法、守法的自覺性;二是檔案歸檔標準,特別是對新文書檔案保管期限表及其制作規則進行了深入細致的學習,從而進一步提高了基層單位檔案人員的業務技能。

          八、擴大規模提高水平。

          局結合紀念改革開放三十一周年和建國六十周年活動,今年。廣泛搜集我縣各行各業、各個歷史時期的珍貴檔案資料,特別是照片,通過精心篩選,制作了風情”大型噴繪版畫圖片展。同時,館還設立了珍貴檔案展示廳,將已封存的各個歷史時期的機關單位印章、各個時期的書籍、刊物等使用柜臺陳設,開辦了具有較大規模和較高水平的特色檔案擺設展覽室,供社會各界觀賞學習、研究、查考和接受教育。

          之所以取得比較顯著的成果,回顧一年來的工作。與縣委、縣政府對檔案工作的高度重視和正確領導分不開的與上級業務部門協助指導和各部門、鄉鎮、企事業單位的大力支持分不開的更是與政治素質好、業務能力強的一批檔案隊伍任勞任怨、無私奉獻分不開的

          更應該看到存在問題和不足。主要有:一是檔案管理現代化受客觀條件制約,看到成果的同時。進度緩慢;二是由于縣級財政困難,對檔案保管經費投入相對缺乏,檔案的平安管理受到一定的影響;三是檔案工作人員的業務素質還需進一步提高。所有這些問題,都需要我今后的工作中努力解決。

          年工作計劃:

          1繼續加強檔案法制建設。

          2深入開展檔案資源建設。加大檔案接收力度,豐富館藏;推進檔案資源縱深發展,進一步突出館藏地方特色。

          3進一步加強民生檔案工作。

          4加強機關檔案工作規范化建設。

          5繼續抓好檔案開發利用。改善服務態度,全方位為發展提供優質服務。

          民營企業檔案建檔試點等新領域的檔案工作監督和指導。6加強對新領域檔案工作的監督指導。主要對重點工程項目檔案。

          自覺用科學發展觀指導檔案工作,7繼續扎實地深入學習實踐科學發展觀。推動檔案工作更好地為科學發展服務,實現全縣檔案事業的全面協調可持續發展。

          8齊心協力。

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