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一、加強協調溝通,不斷提高服務水平
(一)強化工作協調,營造良好地工作環境。注重加強與市委、市政府有關職能部門的工作協調,及時報送總結和計劃材料,增進相互了解,協調理順好關系,虛心接受業務方面的指導,使我局外部環境進一步優化,工作動力不斷增強。
(二)竭盡全力,切實為本局各科室和領導搞好服務。辦公室全體同志十分注重增強服務意識,提高服務水平。一是做好上傳下達工作,對全局的各項會議、活動,及時與局領導、各科室、事業單位銜接,反復進行提醒,確保工作正常運轉;認真接聽電話,對重要來電進行登記,及時向局領導或有關科室傳送,認真做好本局對外各項工作的銜接。二是做好文件、信件收發等機要工作。及時整理并送領導傳閱,催促有關科室或個人認真辦理,提高了文件辦理的時效性。三是嚴格執行《機關車輛管理辦法》。合理安排車輛運行,做好車輛保養維護,及時辦好車輛年檢和保險手續,保障機關用車合理、安全、暢通。
(三)認真辦理各類綜合事務。堅持認真、負責處理各類接待工作,嚴格落實信訪值班制度,我辦特別強調服務的思想,對待每一個咨詢人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在涉及信訪事宜時,以禮貌、嚴謹的工作態度對待,遇重大突出問題時,我們在向領導匯報的同時,協調有關科室,積極促成各類矛盾和問題的化解。對于人大代表建議和政協委員提案的答復工作,我們及時協調,及時答復,全年共計答復21件,全部使代表和委員滿意率達到100%,得到了本局領導的肯定。
二、加強宣傳調研,較好地發揮參謀和服務職能
(一)著力開展工作調研。為及時清楚地反映全局的工作狀況,準確深刻地貫徹上級政策及會議精神,服務領導決策。辦公室在分管領導的精心指導和帶領下,非常注重調研工作。全年撰寫各項各類材料近50余篇,主要有工作要點、情況匯報、商務經濟形勢分析、*市年鑒商務資料、全年商務工作總結、各類市政府代擬稿以及局主要領導有關講話稿等,對市直有關部門、單位布置的工作計劃、總結、信息、經驗材料均認真對待,按時報送,確保了全局各項工作及時、有序、有效開展。
(二)積極開展商務宣傳工作。協助配合各科室、單位開展和參加各類商務宣傳活動,做好后勤保障和各類信息暢通。目前,已編發了30期《*商務簡報》共2700份;向省商務廳、市委、市主要領導及市委、市政府信息科、政研部門及《*日報》、市政府網站等媒體報送信息稿件60多篇,其中,《*縱橫》刊發1篇,《*日報》刊發大型宣傳材料3篇,新*商務局網站堅持每天更新,提供國際國內和本地各類商務政策和信息。推進政務公開。今年4月新網站開通以來,網頁流量已達一萬九千多次,對宣傳*商務起到了積極的推動作用。
(三)加強文稿審核,提高辦文質量和效率。認真起草全局性各類文件、本局請示、報告、通知等,每個文件都認真審核,及時印發,嚴格把好政策和文字關,確保不出現失誤。此外,切實抓好印章管理,所有文件、材料必須有領導簽字或經領導授權才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
三、加強工作力度,努力完成各項工作任務
(一)做好檔案升級基礎性工作。今年,在局領導的大力支持下,辦公室完成了檔案管理硬件升級工作,裝修了檔案室,設立了專門的閱文室,購買的檔案密集架。為明年的檔案升級工作打下了堅實的基礎。
(二)及時有效地處理各種臨時工作和領導交辦的事項。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將許多臨時性工作交給了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
四、明年的工作打算
2010年,局辦公室將在進一步加強服務與協調的同時,重點推進檔案升級工作,力爭明年順利通過全市的檔案升級驗收。
(一)重點推進檔案升級工作。擬于明年初開始檔案整理工作,力爭下半年完成檔案升級工作,通過檔案局升級驗收。
(二)繼續加強信息宣傳工作。明年全年計劃編印《*商務簡報》36期并著力提高信息報送質量和采用率。政務信息工作在全市排名進入前十名。
(三)繼續做好和圓滿完成各類綜合工作。繼續全力完成各類綜合事務和領導交辦的其他事項。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高;部分同志的工作的責任心和事業心有待進一步提高;有些工作應當更加注重效率等等。在新的一年里,我們辦公室全體成員將在局黨委的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新方式,力爭取得更加優異的工作業績。