地級市檔案工作總結

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加強檔案資源建設，奠定堅實的檔案資源基礎

1.認真做好年度文件材料歸檔工作。深入貫徹落實國家檔案局第8號令，年初下發了《關于做好年度文件材料歸檔工作的通知》，指導督促各單位按照本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，及時完成了年度文件材料歸檔工作，確保歸檔的文件材料門類、載體齊全完整，整理規范，并將此項工作作為今年檔案工作年檢的重點內容。2.加強檔案的收集征集。認真做好保管期滿檔案的移交接收工作，今年共接收5個單位的檔案19卷又14584件。年度全市婚姻登記檔案共12446件，以及市政府、政府辦年度文書檔案也全部接收進館，并對這兩批檔案進行了整理、輸目和全文數字化。面向社會、面向民間認真開展珍貴檔案和地方歷史檔案的收集和征集。今年以來，征集第十二屆茶葉節文書檔案79件，珍貴檔案76件，名人檔案8件、照片6張，四個姓氏的宗譜38冊，以及其他地方性資料41冊（本）、光盤3張，其中《洙湯村志》是我市第一部村級方志。

加強檔案信息化建設，推進檔案管理利用現代化

1.全面推進數字檔案館建設。將信息化建設作為檔案工作的重點，加快開展館藏重點民生檔案和利用頻繁的檔案的全文數字化，今年已完成29個全宗共138.64萬頁檔案的全文數字化。同時強化管理，明確專人負責對出入庫檔案和已掃描檔案的拆裝、整理的質量檢查，確保檔案的實體安全；對掃描的進度、質量進行嚴格把關，確保檔案數據信息的真實性、完整性、可靠性；認真做好數據信息的實時備份，確保檔案數據信息的安全。2.進一步加強檔案信息網建設。完善和豐富網站內容，及時上傳當月市大事記、檔案工作文件和工作動態，進一步加強網上愛國主義教育基地建設，不斷推進檔案信息服務網絡化進程，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息和業務咨詢服務的重要窗口。3.確保檔案安全保密。切實把安全作為檔案工作的生命線，加大對檔案安全工作的投入，今年更新檔案庫房大功率空調3臺、除濕機1臺以及自動溫濕度記錄儀4臺，進一步改善了檔案安全保管條件。積極做好破損檔案的修復工作，今年共修復檔案180卷859頁，確保檔案安全保管。同時切實加強內部管理，認真做好檔案庫房日常管理工作，完善檔案安全管理各項制度，健全檔案安全責任機制和應急處置機制，確保檔案安全萬無一失。

加強檔案服務建設，進一步提升檔案服務水平

1.強化檔案公共服務。一是積極做好檔案資料查閱利用服務，今年以來共接待利用者2700人次，提供檔案資料3906卷（件、冊），復制8498頁，出具證明2266份。二是進一步加強檔案館作為政府信息公開重要查閱場所的建設，積極主動做好政府信息公開服務工作，累計接收、整理49個單位送交的政府公開信息紙質文本8372件，供社會查閱利用。2.加強檔案業務指導服務。一是繼續推進鎮村檔案工作。5月，召開了鎮區檔案工作協作組會議，對今年鎮村檔案工作進行了具體部署。針對2010年我市行政村優化合并后，行政村檔案管理人員變動較大的現狀，我們在上半年以鎮區為單位，對全市174個行政村的檔案管理人員，組織了一次檔案業務輪訓，并將重新修訂后的《行政村規范化建檔指導手冊》發至各行政村檔案人員。二是認真貫徹落實省和市《關于加強全市農村土地承包檔案管理工作的意見》，會同市委農工辦著手推動農村土地承包檔案管理規范化建設工作，確定別橋鎮和竹簀鎮下宅村作為鎮村試點。三是繼續加強對民營企業建檔工作的引導和指導，分別對上上電纜、中遠機械等民營企業開展了現場指導和培訓服務。3.加強基礎業務規范化建設。深入貫徹實施《省機關團體企業事業單位檔案工作規范》，全面推進檔案基礎業務規范化建設，提高檔案工作管理和服務水平。今年共有25家單位申報省二星級以上等級的測評和復查，其中省監獄、市交通工程管理處已分別完成了省三星級的測評和復查，其他單位將于12月底前完成測評和復查工作。對市委宣傳部等22家單位進行了檔案工作年檢，合格率達100%，確定市經信局等3個單位為優秀等級。4.打造檔案工作服務品牌。深入開展“部門服務創星級，機關效能再躍升”主題實踐活動，全面推進“效率”建設，積極創建“檔案服務民生”星級服務品牌，確定了品牌標識，豐富了品牌內涵，進一步增強服務意識，拓展服務領域，改進服務方式，完善服務舉措，不斷提高窗口服務、指導服務、技術服務和保障服務等各項服務水平，有效提升服務能力、服務質量和服務實效。在市“效率”建設領導小組辦公室年上半年“服務發展星級單位”考評情況通報中，我局被評為黨群部門和直屬單位中成績突出的部門和單位之一。

加強檔案文化建設，積極擴大檔案社會影響力

1.強化檔案編研開發。認真編寫每月市大事記，編印《年市大事記》，及時分發到有關部門。充分挖掘和利用館（室）藏檔案資源，面向全市開展檔案精品的收集工作，共匯集我市精品檔案40件，匯編《市檔案精品集》，向有關部門和全市中小學校進行了發放，并將其中有關內容上傳市教育局網站和檔案信息網，與市教育局、市文明辦聯合發文組織中小學生上網瀏覽，面向學生開展愛國主義教育和檔案教育，這項工作列為年全市開展“愛黨愛國愛家鄉”愛國主義宣傳教育8項系列活動之一，列為年全市未成年人思想道德建設48項工作項目之一。與省檔案局和《揚子晚報》合作，積極為“檔案穿越”專欄提供檔案資料線索，11月3日刊登了根據檔案資料和采訪情況的專版《日寇緣何為新四軍旅長政委立碑？》，進一步擴大了檔案的影響。2.充分發揮基地作用。進一步完善提高愛國主義教育基地、未成年人思想道德建設基地、中小學檔案教育社會實踐基地建設，大力推進“愛黨愛國愛家鄉”教育，充分發揮檔案的社會教育功能。3月，市檔案館被市委宣傳部命名為市愛國主義教育基地。3.加大檔案宣傳力度。一是制定出臺《年檔案工作宣傳和學術研究獎勵辦法》，繼續鼓勵檔案工作者向上級檔案報刊投稿，加強對我市檔案工作的宣傳，大力營造檔案學術研究的濃厚氛圍。今年以來，已報送檔案工作信息、文章18篇，被《中國檔案報》、中國檔案網錄用12篇（次），被《檔案與建設》、檔案信息網錄用8篇（次）。二是積極參加全市文化、科技、衛生“三下鄉”活動和市第二十四屆科普宣傳周活動，大力宣傳檔案知識和檔案法律法規，發放《家庭建檔案指南》、《檔案利用事例選編》等宣傳材料500多份，并開展了現場咨詢活動，受到了群眾的歡迎。

加強檔案隊伍建設，提高業務技能和綜合素質

1.努力樹立“五種形象”。恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責，大力發揚愛崗敬業、無私奉獻精神，努力成為推動中心工作和經濟社會發展的勤奮工作者、維護社會記憶和歷史面貌的忠實守護者、面向社會和人民群眾的熱情服務者、優質公共文化產品的成果創造者、文明和諧機關的精心維護者。認真開展領導干部下基層“三解三促”活動，局領導深入掛鉤結對的溧城鎮班竹村和錢家社區，積極參加生產勞動，調研匯集基層存在的問題并及時向有關部門反饋，幫助解決基層的困難，幫扶困難群眾，認真撰寫民情日記，進一步改進了作風，推動了發展，促進了和諧。積極參與全市“雙掛雙促”結對幫扶活動，安排1名干部駐村掛職，配合市委辦做好社渚鎮姚巷村的幫扶工作，促進村級集體經濟發展，促進農民增收致富。2.提升檔案工作者的業務能力。3月下旬，我們舉辦了一期全市檔案人員上崗資格培訓班，培訓人數達110多人。同時進一步豐富培訓內容，除《檔案法規知識基礎》等5門基本課程外，還增加了檔案工作信息化建設和管理等內容，并結合檔案工作實際，編印了《檔案工作實用操作手冊》教材，使參訓人員能較好地了解和掌握檔案工作的新要求。