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          機關信息安全保密意見

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          機關信息安全保密意見

          最近,市國家保密局對部機關信息安全和保密工作進行了檢查,在充分肯定我部工作成績的同時,提出了進一步規范文件密級管理及審定程序、加強網絡計算機維護管理、抓好可移動存儲介質統一管理等建議。為加強部機關信息安全和保密工作,切實解決好工作中所存在的問題和不足,特提出如下整改意見:

          一、整改目標

          通過有針對性地抓好整改,進一步增強部機關干部信息安全和保密意識,切實加強涉密文件、涉密載體、涉密計算機及信息的規范管理,不斷提高組織部門信息安全和保密工作水平,為我市組織工作的順利推進提供更加堅強的保障。

          二、主要措施

          1、扎實做好傳統紙質涉密文件保密工作。各類文件簽發前必須進行密級核定,科室主要負責人在《中共黃石市委組織部擬文稿紙》“核稿”欄內注明文件是否涉密,并按照國家有關要求注明文件密級及解密時間。文件密級核定依據,可與中組部、省委組織部文件相對應,或根據工作需要確定。涉密文件實行定點制作,控制發放范圍,認真履行登記、簽收手續,密級文件每半年清退一次,并定期核查;涉密文件資料按照規定清點、登記、報部領導審批,并在指定單位進行銷毀;“三密”文件原則上不得復制和匯編,確因工作需要的,要嚴格履行報批、登記手續,標注密級和保密期限,并按原件同等要求進行管理;涉密文件資料解密后,除按規定進行存檔外,全部按照保密要求予以銷毀。

          2、進一步加強網絡計算機安全保密管理。涉密信息電子版嚴格做到在涉密計算機及其網絡中處理和存儲,并按照同等密級紙質文件的管理要求進行統一管理,堅決杜絕涉密計算機等作為非涉密設備使用、處理以及私自存儲、復制涉密信息的現象。各網絡計算機實行專機專用,嚴禁“一機多網”。各網絡計算機系統出現問題時,須填寫《部機關網絡計算機維修處理箋》,由科室主要負責人簽字后,送信息管理科統一維護。各網絡計算機硬件損壞時,須填寫《產品申購單》,由科室主要負責人簽字,送辦公室審核、分管領導審批后更換。各科室計算機更換后,原廢舊計算機須及時移交信息管理科進行集中管理,由信息管理科送交市國家保密局進行消磁處理。

          3、切實加強涉密載體規范管理。嚴格落實《關于國家秘密載體保密管理的規定》,禁止通過軟盤、優盤、可移動硬盤在互聯網計算機和涉密計算機之間交替使用;嚴禁把保存有涉密信息的存儲介質接入互聯網;禁止使用來路不明的存儲介質,部內各科室工作用軟盤、優盤、可移動硬盤等存儲介質,由信息管理科負責統一維修或銷毀。辦公用筆記本電腦不得儲存涉密信息和內容,筆記本電腦、存儲介質應妥善保管,非工作需要,不得帶離辦公區,確因工作需要攜帶外出的,須及時填寫《攜帶計算機和移動存儲介質外出審批表》,由科室主要負責人簽字,必要時送請分管領導審批。該表格每半年移交一次,由信息管理科負責收集、整理及歸檔。

          4、扎實做好公共媒體信息安全和保密工作。嚴格落實《“黃石黨建”網信息資源審批制》,網站信息必須填寫《“黃石黨建”網站信息審批表》,經科室主要負責人審核簽字,重要信息須經分管部長審批后方可在網站上,嚴禁涉及組織工作秘密信息上網。涉密信息確需對外、上網的,應采取解密或者刪節、改編、隱去等保密措施,并經科室主要負責人審核后,分管領導審定。要充分利用部機關宣傳櫥窗、LED顯示屏、“黃石黨建”網站等多種宣傳媒介開展《保密法》、信息安全和保密知識的宣傳教育,進一步增強全體部機關干部的保密意識和保密觀念。

          5、緊密結合組織工作業務做好人事保密工作。全體部機關干部要自覺做到“不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄,不該擴散的不擴散。”凡涉及干部任免、調動事項,按規定和程序尚未公開前,不得告知有關單位和當事人;對部辦公會議討論決定的事項,參加會議人員不得將會上討論意見向外擴散;對部領導在文書處理過程中的批辦意見,未經部領導同意,不得告知有關單位或個人。要通過中心組學習、政治學習、專題講座等多種形式,組織組工干部學習保密知識和通報有關信息安全和保密工作情況,特別是深入學習掌握《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》,進一步提高組工干部的信息安全和保密工作水平。

          三、工作要求

          1、統一思想,提高認識。各科室要充分認識部機關加強信息安全和保密建設的重要性與緊迫性,堅持把該項工作納入重要日程,不斷增強信息安全和保密意識,切實提升部機關信息安全和保密管理水平和技術防護能力。

          2、強化整改,狠抓落實。按照“誰主管,誰負責”的原則,部內各科室要把這次整改工作與日常工作有機結合起來,周密安排,要及時發現和反應實際工作中所存在的問題,消除隱患,堵塞漏洞,切實把整改工作落到實處。

          3、健全機制,嚴格考核。整改工作在部機關保密工作領導小組統一領導下進行,領導小組辦公室負責跟蹤整改進展情況,對存在的問題提出改進意見。各科室要相應建立信息安全和保密工作有關制度,明確任務、明確目標、明確責任人,切實把整改工作引向深入。各科室整改落實情況將納入年度目標考核主要內容,作為先進科室評選的重要依據,確保整改工作取得實效。