電子公文歸檔管理意見

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為加強和規(guī)范電子公文的歸檔管理工作，根據(jù)國家檔案局第6號令的《電子公文歸檔管理暫行辦法》及國家、省檔案部門有關(guān)貫

徹實施意見，結(jié)合我市各級機關(guān)辦公自動化建設(shè)的實際情況，就電子公文的歸檔管理提出以下意見：

一、各單位要清楚地認識到管理電子公文的重要意義。電子公文的管理、歸檔工作關(guān)系到各級黨政機關(guān)政務(wù)信息資源長期安全存儲和

有效利用問題，是我市電子政務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。把各級黨政部門存儲在電子公文中的政務(wù)工作信息，及時、妥善地保存起

來，向黨政部門和社會提供利用，對促進我國的信息化建設(shè)有著事半功倍的作用。各有關(guān)部門負有保管黨政信息并提供利用的法律責(zé)

任，要在管理好紙質(zhì)文件檔案同時，管理好電子公文檔案。

二、各單位要加強對電子公文歸檔管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善有關(guān)制度，健全保障措施，切實保證電子公文的安全。要制定科學(xué)、嚴格的

電子文件歸檔管理制度，并根據(jù)本地、本單位計算機應(yīng)用情況，健全規(guī)范、嚴謹?shù)募夹g(shù)保障措施，做好電子文件的收集、歸檔、管理

工作，切實保證電子公文的真實性、完整性、有效性和安全性。

三、各地、各單位要把電子公文的歸檔管理工作與各級政府的電子政務(wù)建設(shè)工作結(jié)合起來。電子公文的歸檔管理是我市政務(wù)信息化建

設(shè)的重要組成部分，只有把形成的電子公文妥善地保管起來，政務(wù)信息化才能構(gòu)成一個完整的體系。要積極主動參與本地、本單位的

信息化建設(shè)，認真組織實施電子公文歸檔管理。電子公文管理可按照《廣東省檔案信息化建設(shè)實施意見》（粵檔發(fā)〔*〕38號）的要

求，根據(jù)本地、本單位信息化建設(shè)的具體情況組織實施。已經(jīng)或準備建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)的單位，其自動化系統(tǒng)檔案管理功能要符合

《電子公文歸檔暫行辦法》和國家標準《電子文件歸檔管理規(guī)范》（GB/T18894-*）等有關(guān)標準規(guī)范和文件技術(shù)要求。

四、檔案工作者要積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，在實施電子公文管理的過程中，認真研究新技術(shù)條件下的檔案管理工作新情況、電子公文管理的

新特點，探索電子公文及其他各類電子文件管理的新模式，尤其是要重點研究如何真實、完整、安全、有效地保管電子公文，如何安

全、快捷地提供利用電子文件，如何制定切實可行、操作性強的管理方法，充分利用新技術(shù)優(yōu)勢，實行標準化、規(guī)范化管理等等，使

檔案管理工作更加適合我市信息化建設(shè)的要求，開創(chuàng)檔案工作新局面。

五、認真做好電子公文的清理和移交工作。市直各單位要盡快落實專人對散存于本單位各臺計算機、各有關(guān)載體中的電子公文數(shù)據(jù)進

行一次全面清理，以物理歸檔方式進行歸檔，并及時向市檔案館移交，具體移交辦法由市檔案局另行制定