建設(shè)項目檔案驗收意見

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各區(qū)檔案局（館）、市直各有關(guān)單位：

根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)*市重點建設(shè)項目檔案管

理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號）的要求，參照《國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》和《廣東省建設(shè)項目檔案驗收暫行辦法》，為加強(qiáng)市重點建設(shè)項目檔案驗收工作，確保重點建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，市檔案局特提出市重點建設(shè)項目檔案驗收意見，請各有關(guān)單位執(zhí)行。

一、重點建設(shè)項目檔案驗收時間

重點建設(shè)項目竣工后,可先進(jìn)行檔案預(yù)驗收，預(yù)驗收后給予一定時間進(jìn)行整改；項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。

二、驗收程序

1、自評

有關(guān)單位在完成建設(shè)項目檔案整理后，對照驗收標(biāo)準(zhǔn)各項內(nèi)容進(jìn)行自評、打分，并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評情況匯總，形成書面報告，連同《建設(shè)項目檔案驗收申請單》（附件1），報有關(guān)檔案行政管理部門。

2、組成項目檔案驗收組

市檔案行政管理部門組織的檔案驗收，驗收組由市檔案行政管理部門、項目主管部門、城建檔案館等單位組成，項目檔案驗收組的成員為5—7人。

3、申請驗收

項目法人應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《建設(shè)項目檔案驗收申請單》。驗收組織單位在收到申請報告的10個工作日內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)。

4、由建設(shè)主管部門主持召開項目檔案驗收會議

（1）驗收小組聽取項目法人匯報項目建設(shè)概況、項目檔案管理總體情況匯報；

（2）監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

（3）檔案驗收組察看工地現(xiàn)場及檔案管理現(xiàn)場；

（4）抽查項目檔案，對檔案質(zhì)量進(jìn)行評議。抽查數(shù)量：抽查項目檔案的15%；

（5）驗收小組填寫《建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收（匯總）表》（附件2）并提出驗收意見；

（6）驗收組組長總結(jié)發(fā)言。

5、驗收合格與驗收不合格的處理

（1）若驗收合格，由驗收小組提供《建設(shè)項目(工程)檔案驗收合格證書》（附件3）給建設(shè)單位，建設(shè)單位將《合格證書》封頁各欄目“編號”（由組織驗收單位填寫）、“項目簡要說明”、“項目檔案工作簡介”填妥后，由驗收小組填寫“驗收意見”，驗收組成員簽字，然后交建設(shè)項目主管單位。項目正式竣工驗收時，建設(shè)項目主管單位應(yīng)將檔案驗收情況向驗收委員會進(jìn)行匯報，驗收委員會在提出項目驗收意見時，應(yīng)將檔案驗收意見作為內(nèi)容之一。

（2）若驗收不合格，由檔案驗收小組提出書面整改意見，交建設(shè)單位改進(jìn)，待驗收條件具備時，建設(shè)單位應(yīng)重新填寫《建設(shè)項目檔案驗收申請單》，重新進(jìn)行檔案驗收。

三、申請進(jìn)行項目檔案驗收時，項目建設(shè)單位和有關(guān)單位需要提供的材料

1、《建設(shè)項目檔案驗收申請單》；

2、項目建設(shè)概況、項目檔案管理總體情況匯報（項目文件材料收集整理情況）；

3、監(jiān)理單位關(guān)于項目檔案質(zhì)量的審核情況匯報；

4、項目參與各有關(guān)單位（建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理）向驗收組提交竣工文件材料的編制情況報告及目錄。