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各縣(區(qū))人民政府、管委會,市政府各部門,市直各單位:
為推進政務(wù)督查工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,確保政府決策決而有行、行而有效,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強督促檢查切實抓好工作落實的意見》(國辦發(fā)〔2*〕120號),結(jié)合我市實際,現(xiàn)提出如下意見。
政務(wù)督查工作是政府工作的重要組成部分,是推動政府系統(tǒng)全面落實黨委和政府重大決策部署的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是促進依法行政和提高政府執(zhí)行力的有力手段,是推動作風(fēng)轉(zhuǎn)變、保證政令暢通的必然要求。各地、各部門要從全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的高度,進一步提高對政務(wù)督查工作重要意義的認(rèn)識,把抓落實放到與抓決策同等重要的位置,切實履行督促檢查抓好工作落實的責(zé)任。要把督查工作貫穿于實施決策的全過程,研究決策時明確督查事項,部署工作時提出督查要求,開展督查時保證落實效果,使政務(wù)督查工作在推動黨委和政府各項決策部署落實方面發(fā)揮重要作用。
二、明確政務(wù)督查工作的主要任務(wù)與分工
㈠政務(wù)督查工作主要任務(wù):
1、對市委、市政府重大決策和重要工作部署貫徹落實進行督促檢查。
2、對市本級《政府工作報告》確定的目標(biāo)任務(wù)貫徹落實進行督促檢查。
3、對市政府全體會議、常務(wù)會議、經(jīng)濟形勢分析會、專題會議等市政府召開的重要會議決定事項貫徹落實進行督促檢查。
4、對市政府的重要文件貫徹落實進行督促檢查。
5、對市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項貫徹落實進行督促檢查。
6、對涉及市政府工作的上級和本級人大代表建議、政協(xié)提案辦理工作進行督促檢查。
7、對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦事項貫徹落實進行督促檢查。
㈡政務(wù)督查工作職責(zé)分工:
1、市政府辦公室是政務(wù)督查工作的主管部門和工作部門,負(fù)責(zé)根據(jù)市政府決策部署和市政府領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦意見,定期或不定期向各縣(區(qū))政府、管委會,市政府各部門交辦督查任務(wù),并對落實情況跟蹤督查。市政府辦公室督查科是政務(wù)督查工作的具體辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)組織做好市政府重大決策和重要工作部署督查落實的服務(wù)工作。
2、縣(區(qū))政府、管委會,市政府各部門負(fù)責(zé)抓好市政府決策部署的貫徹落實,負(fù)責(zé)承辦市政府辦公室交辦的督查任務(wù)。其辦公室(人秘科)負(fù)責(zé)上級交辦督查任務(wù)落實過程中的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,并抓好本級政府、管委會、本部門的督查工作。
三、規(guī)范政務(wù)督查工作的基本程序
㈠立項。對市政府重大決策和工作部署,市政府辦公室應(yīng)及時細化分解,擬定督查事項;對市政府領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項應(yīng)及時登記,提出擬辦意見。
㈡交辦。根據(jù)督查事項和領(lǐng)導(dǎo)批示意見,向承辦單位發(fā)送督查通知。
㈢反饋。各承辦單位必須在督查通知規(guī)定時間內(nèi),以復(fù)函形式反饋督查事項辦理結(jié)果,回復(fù)函由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
㈣催辦。對落實不及時、不到位的工作,市政府辦公室采取電話、上門等形式進行催辦。
㈤報告。督查工作結(jié)束后,市政府辦公室形成《政務(wù)督查專報》,向市政府領(lǐng)導(dǎo)呈報。
四、完善政務(wù)督查工作的運行機制
㈠落實工作責(zé)任。要建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的目標(biāo)責(zé)任制度,構(gòu)筑自上而下的各層次抓落實的目標(biāo)責(zé)任體系。凡督查事項,都要明確目標(biāo)任務(wù)、工作內(nèi)容、完成時限、執(zhí)行單位和責(zé)任人。對市政府重大決策部署,各地、各部門主要負(fù)責(zé)人要負(fù)總責(zé),親自抓好貫徹落實工作。
㈡加強溝通協(xié)調(diào)。要根據(jù)督查工作任務(wù)的輕重、主次和緩急,制定督查工作計劃,加強溝通協(xié)調(diào),及時交流情況,充分發(fā)揮督查工作最佳效能。對辦理落實確有困難需協(xié)調(diào)的督查事項,由市政府分管副秘書長協(xié)調(diào),必要時可報請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
㈢完善政府決策。督促檢查是發(fā)現(xiàn)問題、完善政策的重要渠道。要加強對督查情況的研究,對督查中發(fā)現(xiàn)的典型和經(jīng)驗,要及時總結(jié)推廣;對發(fā)現(xiàn)的矛盾問題要及時反饋,提出完善政策的意見和建議,當(dāng)好政府決策的參謀助手。
㈣發(fā)揮監(jiān)督作用。督查工作是政府自我監(jiān)督、確保政令暢通的重要手段。各地、各部門要主動接受、積極配合人大、政協(xié)對政府工作的監(jiān)督,并注重與輿論監(jiān)督、社會監(jiān)督的結(jié)合,研究在政府管理和績效考評中發(fā)揮督查工作作用的方式。
㈤建立反饋制度。督查事項辦理時間跨度較長、短時難以辦結(jié)的,承辦單位要定期向市政府辦公室反饋進展情況,直至辦結(jié)為止。具體要求包括:
1、市本級《政府工作報告》確定目標(biāo)任務(wù)的辦理情況,承辦單位每季度反饋一次。
2、市政府全體會議、常務(wù)會議、經(jīng)濟形勢分析會、專題會議等市政府召開的重要會議決定事項的辦理情況,承辦單位在會議結(jié)束后一周內(nèi)反饋,之后每半個月反饋一次。
3、市政府重要文件的落實情況,承辦單位在文件之日起每個月反饋一次,如文件有規(guī)定則從其規(guī)定。
4、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項的辦理情況,有時限要求的嚴(yán)格按時限要求辦結(jié)并反饋;沒有時限要求的,一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié)并反饋;特殊情況需要延長辦理時間的,要及時報告原因和定期反饋進展情況。
㈥嚴(yán)肅行政問責(zé)。市政府辦公室對重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實情況密切跟蹤,對落實工作抓得好的單位及時表揚;對措施不得力、工作落實不到位的通報批評;對落實工作遲緩、敷衍推諉、不負(fù)責(zé)任、造成不良后果的,建議監(jiān)察部門實施行政問責(zé)。
㈦建立考核評比制度。市政府辦公室每年要對各地、各部門開展督查工作情況進行考核評比,對評選出的先進單位和先進個人予以表彰。考核評比的主要內(nèi)容為:督查工作任務(wù)的落實情況,督查反饋材料的質(zhì)量和時效情況,督查工作制度的建立和執(zhí)行情況,督查工作人員的配備情況,督查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)情況。
㈧建立工作聯(lián)系制度。要建立政務(wù)督查工作聯(lián)系渠道,加強溝通交流,形成便捷、暢通、高效的政務(wù)督查工作網(wǎng)絡(luò)。要加強督查工作經(jīng)驗交流,辦好《政務(wù)督查專報》,使之成為全市政府系統(tǒng)通報督查工作情況、經(jīng)驗交流和理論研究的陣地。
五、掌握政務(wù)督查工作的基本要求
㈠加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各地、各部門要高度重視和加強督查落實工作,主要領(lǐng)導(dǎo)是抓落實的第一責(zé)任人,辦公室主任(人秘科長)是領(lǐng)導(dǎo)同志開展督查工作的主要助手。各地、各部門辦公室(人秘科)要把督查作為一項重要工作,放在突出位置,加強組織協(xié)調(diào),高效優(yōu)質(zhì)履行職責(zé)。
㈡抓好隊伍建設(shè)。各地、各部門要建立健全督查機構(gòu)或配備人員開展督查工作,發(fā)揮督查機構(gòu)在抓落實方面的組織、綜合、協(xié)調(diào)作用,抓好牽頭抓總、催辦查辦、通報評價等工作。要重視督查隊伍建設(shè),配強配齊人員,保證必要的工作條件,抓好政策、法規(guī)、市場經(jīng)濟知識等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的督查工作隊伍。