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一、主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)會計(jì)核算內(nèi)機(jī)關(guān)單位的行政經(jīng)費(fèi)、基建資金、公用經(jīng)費(fèi)、接待經(jīng)費(fèi)的管理;編制年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和年終財(cái)務(wù)決算;制訂有關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并督促執(zhí)行。
(二)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作的方針、政策,結(jié)合市級機(jī)關(guān)的具體情況,研究制訂市級機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的具體政策和規(guī)章制度,并組織實(shí)施;對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處和部門機(jī)關(guān)后勤管理和服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(三)負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)直管房產(chǎn)的綜合管理。制訂市政府機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理制度并做好有關(guān)管理工作;做好市機(jī)關(guān)大院辦公用房及其他輔助用房的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的監(jiān)督管理;對市機(jī)關(guān)大院內(nèi)單位的國有資產(chǎn)使用實(shí)施管理;做好市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)的房產(chǎn)使用管理工作。
(四)負(fù)責(zé)市委、人大、政府、政協(xié)召開的大型會議及市委、市政府中小型會議的會務(wù)工作,做好市領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)做好來我市考察指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作;協(xié)助市委辦、市府辦做好領(lǐng)導(dǎo)日常辦公的有關(guān)服務(wù)工作。
(五)負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)大院內(nèi)部的安全保衛(wèi)、車輛停放、庭院綠化、愛國衛(wèi)生、道路設(shè)施等管理工作;牽頭安排節(jié)日期間的機(jī)關(guān)大院值班工作;負(fù)責(zé)做好市機(jī)關(guān)大院內(nèi)單位用電、用水的管理和配備1KW以上電器設(shè)備使用的審批工作。
(六)負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)的車輛管理工作。做好所管車輛的報(bào)廢、檢驗(yàn)和車輛更新申報(bào)、采購的有關(guān)工作;建立健全車輛調(diào)度和駕駛員安全行駛等管理制度;做好市領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和市委、市政府來賓接待用車的保障與服務(wù)工作。
(七)承辦市委、市政府交辦的其它事項(xiàng)。
二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
根據(jù)上述職責(zé),市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局設(shè)置六個(gè)職能科、室:
(一)辦公室
負(fù)責(zé)處理局機(jī)關(guān)日常工作;負(fù)責(zé)本局重要會議、文電處理、行政事務(wù)和檔案管理等文秘工作;草擬本局機(jī)關(guān)工作目標(biāo)、計(jì)劃規(guī)章制度等,并做好督查工作;負(fù)責(zé)本局人事、工資、計(jì)劃生育管理和年終各類報(bào)表的編報(bào)、工作總結(jié)及年度職工的考核工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)物資采購管理工作;協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好全局的紀(jì)檢、監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)局干部和工人的教育、崗位培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定、工人技術(shù)等級考核的審核申報(bào)工作;負(fù)責(zé)全市性重要會議的會務(wù);負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)離退休人員的管理服務(wù);負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)對外接待工作。
(二)財(cái)務(wù)科
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)基建投資、預(yù)決算、會計(jì)事務(wù)等工作;負(fù)責(zé)編制本局核算內(nèi)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算;管理行政經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、接待經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、公積金和固定資產(chǎn);保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案材料;負(fù)責(zé)做好局機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作。
(三)基建房產(chǎn)科
負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)大院辦公用房及有關(guān)其它用房的建設(shè)和管理;負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)大院的水、電、道路等設(shè)施的維修及管理;負(fù)責(zé)制訂市機(jī)關(guān)大院用電管理的有關(guān)制度;負(fù)責(zé)對市機(jī)關(guān)大院各部門配備1KW以上電器設(shè)備使用的審核;負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)大院綠化、美化的規(guī)劃與管理;審核機(jī)關(guān)基建項(xiàng)目與計(jì)劃。負(fù)責(zé)市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)的房產(chǎn)使用管理工作。
(四)接待科
負(fù)責(zé)承擔(dān)來我市考察、檢查工作的上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作;負(fù)責(zé)市委、市政府重大外出公務(wù)活動的后勤保障工作;做好接待經(jīng)費(fèi)使用的管理工作;負(fù)責(zé)做好接待檔案的建立與管理;指導(dǎo)與協(xié)調(diào)各部門相關(guān)接待工作;建立橫向聯(lián)系,健全接待網(wǎng)絡(luò)。
(五)保衛(wèi)科
負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)、消防等內(nèi)保工作,制訂有關(guān)規(guī)章制度、措施并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)大院的社會治安綜合治理工作;對機(jī)關(guān)大院內(nèi)各單位的安全防范工作進(jìn)行督促檢查;承擔(dān)市機(jī)關(guān)大院的“四防”安全工作聯(lián)席會議的組織及措施落實(shí);負(fù)責(zé)做好上訪人員和外來車輛的管理,維護(hù)機(jī)關(guān)正常秩序。
(六)車輛管理科
負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)有關(guān)部門車輛管理制度的制定;負(fù)責(zé)本局管理車輛的報(bào)廢、檢驗(yàn)、審核與審批;負(fù)責(zé)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的管理;負(fù)責(zé)做好市委、市政府來賓的接待用車和機(jī)關(guān)物資運(yùn)輸車輛調(diào)度,保障市委、市政府重大會議和活動的用車;貫徹實(shí)施有關(guān)車輛管理規(guī)章制度,做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、駕駛員調(diào)配和安全保障工作。
三、人員編制
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局事業(yè)編制為36名,其中市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長1名,副局長3名,科(股)級職數(shù)9名。
紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)構(gòu)的設(shè)置,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。