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          高校生畢業典禮活動方案

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          高校生畢業典禮活動方案

          一、畢業典禮的時間、地點、參加對象和證書發放方式

          時間:6月24日(星期三)上午9:30—11:40

          下午14:00—17:30

          地點:

          參加對象:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。

          證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。

          二、部門職責分工

          各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。

          提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關數據。(6月23日上午9:00點前報電子版和打印稿)

          組織學生按時領取和退還學位服。

          組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。(6月24日上午)

          組織學生入嘗安排學生就座、領取證書。

          安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)

          確定發言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)

          邀請、組織教師代表參加典禮。

          要求學生領取證書后回原位就座。

          為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

          維持會場秩序。

          國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。

          黨政辦:安排并通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。

          安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。

          準備校領導講話稿。

          領取和交還校領導的學位服。

          宣傳部:邀請并接待記者采訪,發新聞稿件。

          畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。

          團委:畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、下午各6人。

          教務處:負責畢業典禮的方案制定及組織工作。

          擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。

          制作懸掛會場內外的橫幅。

          制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。

          準備本屆畢業生情況文稿。

          領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。

          購買、擺放礦泉水。

          研究生部:指導相關單位填寫學位證書。

          具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單(6月19日上午報);確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入嘗安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。

          留學生處:填寫留學生畢業證書。

          邀請使館等機構的人員參加典禮。

          接待畢業留學生家長。

          提供外國畢業生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)

          學生處:指導相關單位填寫畢業證書。

          負責接待中國學生家長。

          保衛處:劃定汽車停車位及自行車停放區域。

          畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序(上、下午各5名)。

          負責會場的消防安全。

          派保安協助懸掛橫幅。

          后勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。

          協助布置典禮會場(準備臺布)。

          提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。

          學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。

          照相當天準備15把椅子。

          資產管理處:負責發放和收回學位服。

          準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。

          電教中心:錄像、照像,照畢業合影(詳見“時間安排”)。

          提供會場多媒體服務(畢業生所在單位須提供相應的照片、文字等資料)。

          準備典禮開始前播放的輕音樂,發證書時播放的進行曲,畢業典禮結束時播放“友誼地久天長”。

          三、畢業典禮程序

          (一)中國本科生畢業典禮程序

          主持人:學院院長

          1、宣布畢業典禮開始

          2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

          3、校領導講話(不超過6分鐘)

          4、教師代表講話(不超過5分鐘)

          5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

          6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書

          7、頒發學位證書、畢業證書

          8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業典禮結束。

          (二)外國本科生畢業典禮程序(約60分鐘)

          主持人:漢語學院院長

          1、宣布畢業典禮開始(14:00)

          2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

          3、校領導講話(不超過6分鐘)

          4、教師代表講話(不超過5分鐘)

          5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

          6、頒發優秀畢業生證書

          7、頒發學位證書、畢業證書

          8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業典禮結束。

          (三)中外研究生畢業典禮

          主持人:研究生部副主任張華副教授

          1、宣布畢業典禮開始(16:20)

          2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

          3、校領導講話(不超過6分鐘)

          4、導師代表講話(不超過5分鐘)

          5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

          6、頒發學位證書、畢業證書

          7、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業典禮結束。

          四、證書頒發辦法

          學生在指定區域座位上坐好,主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺,接受證書后轉身照像,從左側下臺,回原位就座。

          要求:(1)畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席臺上服務。

          (2)優秀畢業生證書每人2份捆綁發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。

          中國本科生上臺領取證書的順序為:優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生

          留學生上臺領取證書的順序為:漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。

          研究生上臺領取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。