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          事業單位登記管理經驗交流材料

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          事業單位登記管理經驗交流材料

          事業單位登記管理工作經驗交流材料——夯實基礎求實創新譜寫事業單位登記管理工作新篇章

          **市事業單位登記管理局自成立以來,注重建章立制,規范管理,使事業單位登記管理工作步入制度化、規范化運行軌道。目前,全市336個事業單位,沒有納入登記范圍的60個,已登記238個,登記率為87%,比上年同期增加19%。

          我們的主要做法是:

          一、加強機構建設,完善規章制度,奠定工作基礎

          **市事業單位登記管理局與市機構編制委員會辦公室合署辦公,掛市事業單位登記管理局牌子,依法登記、管理本行政區域內的事業單位。同時,配備2名業務熟練,責任心強的干部專職負責事業單位法人登記工作。

          為進一步加強對市事業單位公務印章的管理,規范事業單位行為,年初出臺了《**市事業單位印章管理辦法》(阿政辦發〔2005〕17本小陳老師工作室出品號),同時,根據工作實際制定了事業單位登記管理工作人員守則、辦事流程、崗位職責、服務承諾制度等規章制度,并做到對外公開上墻、對內責任到人,各項規章制度的逐步完善,有力促進了我市事業單位登記管理工作。

          二、加大宣傳力度,積極開展培訓,為順利開展工作提供保障

          (一)大力宣傳,營造良好的工作氛圍。

          為使全社會普遍了解事業單位法人登記工作的程序、目的、意義,提高對登記管理工作的認識,營造良好的登記氛圍,提高登記管理工作的知名度,我局開通了**市機構編制網,并利用網站對事業單位設立登記、變更登記、注銷登記及年檢工作進行網上公告。對事業單位法人登記管理基本知識、登記須知也在網站上進行了,這種宣傳形式,具有時效長、范圍大、效果好的特點。另外,每年運用報刊、???、政務中心窗口等宣傳輿論工具,有力的推進了我市事業單位登記管理工作。

          (二)強化培訓,規范事業單位登記管理。為加強和規范事業單位法定代表人的資質管理,自2003年以來,我局每年采取集中培訓、與市委黨校聯合辦班(講課)、下到鄉鎮站所現場培訓等多種培訓方式,就《事業單位登記管理暫行條例》《民法通則》中相關法律知識和事業單位法人登記管理等內容進行集中培訓。領導干部任前培訓時,均將上述內容作為必讀篇目,通過培訓,各單位法定代表人及領導干部對事業單位登記管理工作有了進一步認識,增強了法人意識,強化了依法辦事、依法維權的能力,有力的推動了事業單位法人登記工作規范化建設。

          三、立足實際,抓住重點,創造性的開展事業單位登記工作

          (一)克服點多面廣的困難,全力做好登記工作。我市事業單位多分布在基層鄉鎮,點多面廣,給登記工作帶來了較大的困難。為切實開展好此項工作,掌握第一手資料,我們深入全市八鄉三鎮所有的基層事業單位,詳細調查、摸底,掌握事業單位的基本情況,嚴格遵守《事業單位登記管理暫行條例》,自覺接受社會監督,規范操作程序,建立了事業單位檔案庫,積累了基礎資料。對報審材料進行全面審查并及時發證公告,確保了法人登記工作的真實性與嚴肅性,維護了事業單位的合法權益。

          (二)加強部門橫向聯合,促進工作有序開展。在工作中,加強與各行政主管部門間的協作,明確職責,建立行政主管負責制,將各事業單位行政主管局領導列為第一責任人,把事業單位完成登記情況作為其年終考核的重要依據,對不積極主動辦理相關手續的單位,追究部門領導及相關當事人的責任,確保工作落到實處。此外,積極做好組織協調工作,加強國資、土地、房產、檔案等部門的密切配合,為申請法人登記的事業單位辦理相關證件,提供相關文件材料,減少事業單位申報的往來次數,提高了辦事效率,受到各事業單位的一致好評。

          (三)加強部門溝通與協作,做好證書使用互訪工作,全力推行“憑證辦事”制度。為進一步落實事業單位法人證書使用制度,我局與相關部門加強業務聯系,共同營造使用證書的“硬”環境,使法人證書真正成為事業單位進入市場的“身份證”、“通行證”。我局于2002年9月開始,定期組織全市使用事業單位法人證書部門開展證書使用互訪活動。及時了解各單位到有關部門購買汽車、房屋產權登記、進行訴訟活動時使用事業單位法人證書情況,部門間交流了經驗、發現了不足、形成了共識,探索出了部門使用事業單位法人證書的好辦法,強化了對事業單位登記管理工作重要性和必要性認識。

          加強與相關部門的聯系與合作,建立聯席會議制度。針對個別事業單位未辦理法人登記,但在銀行開戶、辦理了組織代碼證,或是在辦理事業單位法人登記同時又在工商部門辦理企業法人登記,造成“雙重法人”等問題,我局主動與工商、稅務、技術監督、金融等部門溝通配合,建立相互監督、相互支持的工作機制。今年5月,結合我市五保合一社會保險管理系統的啟動,與市社保局聯系,系統錄入過程中,事業單位必須輸入事業單位法人證書號,已辦證的事業單位,必須出具當年年檢過的法人證書,通過“憑證辦事”制度的強力推進,極大的體現了市場經濟條件下法人證書的作用和使用價值,強化依法登記和監督管理措施,促進登記管理工作的正常開展。

          (四)建立檔案制度,強化規范管理。為了使登記管理工作積極健康的向前發展,我局先后籌集1.5萬元配備了檔案柜、檔案盒,完善了檔案設施,并結合本單位實際情況,制定文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表、檔案分類方案,由專人負責管理。嚴格按照區分全宗、分類、組卷的要求,整理卷內文件、編寫案卷封面、排列案卷、編制案卷目錄,對于在材料??睓z查過程中,印章不清晰的補蓋印章;缺年少月的經核實,準確地寫明年月日;殘損不清,字跡模糊或簽發手續不完備的加以彌補和查注清楚。截至目前,已歸檔組卷211卷、備案197卷。此外,為更好地完成檔案管理工作,工作人員潛心鉆研,結合實際編寫了《淺談事業單位登記管理檔案創新》的論文,對檔案管理工作提出具有借鑒意義的建議,為今后工作的更好開展奠定了理論基礎。

          (五)嚴把審核關,確保順利完成年檢工作。為保證事業單位法人登記的真實性、準確性、合法性,建立了受理人初審、審核人復審、負責人終審的“三審制度”,重點把好“五關”。一是材料關。嚴格要求各事業單位提交的材料要齊全,內容要真實,數據要準確,并做到“三看”:一看數量,按照《事業單位登記管理暫行條例》規定應提交的文件要求,審查事業單位提供的材料是否俱全;二看質量,對申請登記單位提供材料的合法性和有效性嚴格審核,不走過場,確保登記執法的嚴肅性;三看時限,對已領取登記資料的單位,嚴格時限要求,確保登記工作在法定時間內有效進行。二是審核關。在審核中,要求各事業單位提交上年度工作總結,著重對事業單位開展的業務工作等進行審核,對不符合要求的及時更改;對弄虛作假的,追究相關人員責任。三是發證關。對審核符合登記條件的單位印發證書,統一編號,由領證人簽字,有關資料由事業單位和我市事登局各留一份存檔。四是公告關。將核準登記的事業單位法人的有關登記事項通過《**報》和《**市機構編制網》向社會公示,加強監督。五是收費關。嚴格執行收支兩條線和統一的收費標準。今年,我市事業單位登記管理局對46個事業單位辦理了設立登記,目前,我市登記率已達87%。對43個事業單位的名稱、法定代表人、住所及經費來源進行了變更登記。對192個事業單位進行了年度檢驗,年檢合格率達100%。

          四、與時俱進,加強學習,努力提高工作人員服務水平

          “打鐵還須自身硬”,作為事業單位登記管理部門,在實際工作中,我們不斷提高全體干部的業務水平和服務質量,經常性的組織學習《事業單位登記管理暫行條例》和相關法規,以增強工作人員的業務素質及業務水平。我們堅持理論聯系實際小陳老師工作室出品,以建設“學習型機關”為契機,結合黨員先進性學習教育活動,加強工作人員的政治理論學習及業務知識學習,強化登記管理工作人員服務意識,努力提高服務水平,不斷提升工作質量。堅持秉公辦事、清正廉潔,樹立了登記管理機關的良好形象。

          幾年來,**市事業單位管理登記工作所取得的成績,是事業單位登記管理局貫徹落實《條例》精神、領導重視、主管部門強化指導和各事業單位規范運作的結果。**市事業單位登記管理局2001年7月、2004年8月分別兩次被評為自治區級“事業單位登記管理工作先進單位”、2005年度被市直機關工委評為“優秀黨支部”。

          今后,**市事業單位登記管理局將在上級主管部門的關心和支持下,在市委、市政府的正確領導下,勇于實踐、開拓創新、不斷進取、努力工作,力爭全市事業單位登記管理工作再上新臺階。

          ★事業單位登記管理工作經驗交流材料

          夯實基礎求實創新

          譜寫事業單位登記管理工作新篇章

          ——**市事業單位登記管理局

          **市事業單位登記管理局自成立以來,注重建章立制,規范管理,使事業單位登記管理工作步入制度化、規范化運行軌道。目前,全市336個事業單位,沒有納入登記范圍的60個,已登記238個,登記率為87%,比上年同期增加19%。

          我們的主要做法是:

          一、加強機構建設,完善規章制度,奠定工作基礎

          **市事業單位登記管理局與市機構編制委員會辦公室合署辦公,掛市事業單位登記管理局牌子,依法登記、管理本行政區域內的事業單位。同時,配備2名業務熟練,責任心強的干部專職負責事業單位法人登記工作。

          為進一步加強對市事業單位公務印章的管理,規范事業單位行為,年初出臺了《**市事業單位印章管理辦法》(阿政辦發〔2005〕17號),同時,根據工作實際制定了事業單位登記管理工作人員守則、辦事流程、崗位職責、服務承諾制度等規章制度,并做到對外公開上墻、對內責任到人,各項規章制度的逐步完善,有力促進了我市事業單位登記管理工作。

          二、加大宣傳力度,積極開展培訓,為順利開展工作提供保障

          (一)大力宣傳,營造良好的工作氛圍。

          為使全社會普遍了解事業單位法人登記工作的程序、目的、意義,提高對登記管理工作的認識,營造良好的登記氛圍,提高登記管理工作的知名度,我局開通了**市機構編制網,并利用網站對事業單位設立登記、變更登記、注銷登記及年檢工作進行網上公告。對事業單位法人登記管理基本知識、登記須知也在網站上進行了,這種宣傳形式,具有時效長、范圍大、效果好的特點。另外,每年運用報刊、???、政務中心窗口等宣傳輿論工具,有力的推進了我市事業單位登記管理工作。

          (二)強化培訓,規范事業單位登記管理。為加強和規范事業單位法定代表人的資質管理,自2003年以來,我局每年采取集中培訓、與市委黨校聯合辦班(講課)、下到鄉鎮站所現場培訓等多種培訓方式,就《事業單位登記管理暫行條例》《民法通則》中相關法律知識和事業單位法人登記管理等內容進行集中培訓。領導干部任前培訓時,均將上述內容作為必讀篇目,通過培訓,各單位法定代表人及領導干部對事業單位登記管理工作有了進一步認識,增強了法人意識,強化了依法辦事、依法維權的能力,有力的推動了事業單位法人登記工作規范化建設。

          三、立足實際,抓住重點,創造性的開展事業單位登記工作

          (一)克服點多面廣的困難,全力做好登記工作。我市事業單位多分布在基層鄉鎮,點多面廣,給登記工作帶來了較大的困難。為切實開展好此項工作,掌握第一手資料,我們深入全市八鄉三鎮所有的基層事業單位,詳細調查、摸底,掌握事業單位的基本情況,嚴格遵守《事業單位登記管理暫行條例》,自覺接受社會監督,規范操作程序,建立了事業單位檔案庫,積累了基礎資料。對報審材料進行全面審查并及時發證公告,確保了法人登記工作的真實性與嚴肅性,維護了事業單位的合法權益。

          (二)加強部門橫向聯合,促進工作有序開展。在工作中,加強與各行政主管部門間的協作,明確職責,建立行政主管負責制,將各事業單位行政主管局領導列為第一責任人,把事業單位完成登記情況作為其年終考核的重要依據,對不積極主動辦理相關手續的單位,追究部門領導及相關當事人的責任,確保工作落到實處。此外,積極做好組織協調工作,加強國資、土地、房產、檔案等部門的密切配合,為申請法人登記的事業單位辦理相關證件,提供相關文件材料,減少事業單位申報的往來次數,提高了辦事效率,受到各事業單位的一致好評。

          (三)加強部門溝通與協作,做好證書使用互訪工作,全力推行“憑證辦事”制度。為進一步落實事業單位法人證書使用制度,我局與相關部門加強業務聯系,共同營造使用證書的“硬”環境,使法人證書真正成為事業單位進入市場的“身份證”、“通行證”。我局于2002年9月開始,定期組織全市使用事業單位法人證書部門開展證書使用互訪活動。及時了解各單位到有關部門購買汽車、房屋產權登記、進行訴訟活動時使用事業單位法人證書情況,部門間交流了經驗、發現了不足、形成了共識,探索出了部門使用事業單位法人證書的好辦法,強化了對事業單位登記管理工作重要性和必要性認識。

          加強與相關部門的聯系與合作,建立聯席會議制度。針對個別事業單位未辦理法人登記,但在銀行開戶、辦理了組織代碼證,或是在辦理事業單位法人登記同時又在工商部門辦理企業法人登記,造成“雙重法人”等問題,我局主動與工商、稅務、技術監督、金融等部門溝通配合,建立相互監督、相互支持的工作機制。今年5月,結合我市五保合一社會保險管理系統的啟動,與市社保局聯系,系統錄入過程中,事業單位必須輸入事業單位法人證書號,已辦證的事業單位,必須出具當年年檢過的法人證書,通過“憑證辦事”制度的強力推進,極大的體現了市場經濟條件下法人證書的作用和使用價值,強化依法登記和監督管理措施,促進登記管理工作的正常開展。

          (四)建立檔案制度,強化規范管理。為了使登記管理工作積極健康的向前發展,我局先后籌集1.5萬元配備了檔案柜、檔案盒,完善了檔案設施,并結合本單位實際情況,制定文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表、檔案分類方案,由專人負責管理。嚴格按照區分全宗、分類、組卷的要求,整理卷內文件、編寫案卷封面、排列案卷、編制案卷目錄,對于在材料??睓z查過程中,印章不清晰的補蓋印章;缺年少月的經核實,準確地寫明年月日;殘損不清,字跡模糊或簽發手續不完備的加以彌補和查注清楚。截至目前,已歸檔組卷211卷、備案197卷。此外,為更好地完成檔案管理工作,工作人員潛心鉆研,結合實際編寫了《淺談事業單位登記管理檔案創新》的論文,對檔案管理工作提出具有借鑒意義的建議,為今后工作的更好開展奠定了理論基礎。

          (五)嚴把審核關,確保順利完成年檢工作。為保證事業單位法人登記的真實性、準確性、合法性,建立了受理人初審、審核人復審、負責人終審的“三審制度”,重點把好“五關”。一是材料關。嚴格要求各事業單位提交的材料要齊全,內容要真實,數據要準確,并做到“三看”:一看數量,按照《事業單位登記管理暫行條例》規定應提交的文件要求,審查事業單位提供的材料是否俱全;二看質量,對申請登記單位提供材料的合法性和有效性嚴格審核,不走過場,確保登記執法的嚴肅性;三看時限,對已領取登記資料的單位,嚴格時限要求,確保登記工作在法定時間內有效進行。二是審核關。在審核中,要求各事業單位提交上年度工作總結,著重對事業單位開展的業務工作等進行審核,對不符合要求的及時更改;對弄虛作假的,追究相關人員責任。三是發證關。對審核符合登記條件的單位印發證書,統一編號,由領證人簽字,有關資料由事業單位和我市事登局各留一份存檔。四是公告關。將核準登記的事業單位法人的有關登記事項通過《**報》和《**市機構編制網》向社會公示,加強監督。五是收費關。嚴格執行收支兩條線和統一的收費標準。今年,我市事業單位登記管理局對46個事業單位辦理了設立登記,目前,我市登記率已達87%。對43個事業單位的名稱、法定代表人、住所及經費來源進行了變更登記。對192個事業單位進行了年度檢驗,年檢合格率達100%。

          四、與時俱進,加強學習,努力提高工作人員服務水平

          “打鐵還須自身硬”,作為事業單位登記管理部門,在實際工作中,我們不斷提高全體干部的業務水平和服務質量,經常性的組織學習《事業單位登記管理暫行條例》和相關法規,以增強工作人員的業務素質及業務水平。我們堅持理論聯系實際,以建設“學習型機關”為契機,結合黨員先進性學習教育活動,加強工作人員的政治理論學習及業務知識學習,強化登記管理工作人員服務意識,努力提高服務水平,不斷提升工作質量。堅持秉公辦事、清正廉潔,樹立了登記管理機關的良好形象。

          幾年來,**市事業單位管理登記工作所取得的成績,是事業單位登記管理局貫徹落實《條例》精神、領導重視、主管部門強化指導和各事業單位規范運作的結果。**市事業單位登記管理局2001年7月、2004年8月分別兩次被評為自治區級“事業單位登記管理工作先進單位”、2005年度被市直機關工委評為“優秀黨支部”。

          今后,**市事業單位登記管理局將在上級主管部門的關心和支持下,在市委、市政府的正確領導下,勇于實踐、開拓創新、不斷進取、努力工作,力爭全市事業單位登記管理工作再上新臺階。