首頁 > 文章中心 > 正文

          做個高效的秘書四

          前言:本站為你精心整理了做個高效的秘書四范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。

          秘書的工作

          作為一個秘書人員,一定要勤于思考,善于思考,找到解決問題的最佳方法,使自己逐步成為一個聰明人。俗話說,腦袋像磨盤,轉了才出貨。話雖粗,但是理可不粗。

          球掉到了洞里,常規方法是用手去掏,掏不出來怎么辦?聰明的人用水灌,球會自己浮上來;小孩掉到了水缸里,正常的營救方法是把水舀干,或者拉人,但故事的當事人都是小孩,沒有工具沒有力氣,叫人又來不及了,聰明的小孩用石頭把缸砸破,水流出,人自然被救出。

          聰明人之所以為聰明人,是因為他們不是按照常規方法思考問題,二是改變了方向,結果就高人一籌。

          一般情況下,人們習慣于順向思維,或者叫定向思維,這在正常情況下是可行的,但是如果遇到事情能夠從正反兩個方面,過去、現在、將來等多方面想一想,工作效率可能會提高。

          除了勤于思考以外,秘書人員無論做什么事,都要掌握一個尺度,努力做到恰如其分,恰到好處。具體來講,要從以下幾個方面來注意:

          1、不摻雜個人感情。

          2、不趕時髦、不跟風。

          3、不盲目執行上級指示,要注意消化,真正貫徹上級精神。世界秘書網版權所有

          4、掌握一些原則是必需的,但不能太教條。

          5、不能絕對化、簡單化,也就是評價一件事情不要分成簡單的兩極,非此即彼的思想對于正確認識和處理問題是不利的。

          秘書的工作中還需要剖析技巧。

          在接到的一堆材料中,哪一個最重要?世界秘書網版權所有

          領導交待的幾項工作,哪項最重要,需要先辦?

          處理一件棘手的事情時,從哪里入手?

          遇到這樣的事情,秘書人員就需要分析,分析過程中需要注意全面、定量、定性,要進行焦點分析、重點分析。