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          社區書記檔案管理發言

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          社區書記檔案管理發言

          尊敬的各位領導,與會同志們!大家好!

          我是*區*大街街道工農里社區主任兼黨支部書記,從事社區工作多年來,還是第一次接觸家庭檔案這項工作,這得感謝*區檔案局所有的工作人員和*大街街道辦事處的領導的幫助和支持,去年3月份,根據河北省檔案局家庭建檔推介工作會議精神,*市檔案局率先開展了家庭建檔的實踐工作,*區檔案局先行一步,為全省推廣家庭檔案工作提供了可借鑒的經驗。我們工農里社區在此活動中做出了優異的成績。下面我向大家匯報一下我們社區一年多來是怎樣開展家庭檔案工作的:

          一、要讓檔案真正成為人民群眾生活的幫手,就要讓廣大居民熟悉家庭建檔的重要意義。為此,我們社區從20*年4月份開始,就在社區居民中發放檔案服務需求調查表、倡議創建家庭檔案,檔案宣傳工作第一次走進社區,這一活動得到了人們的重視。通過宣傳廣大居民懂得了家庭檔案的重要意義:那么建立家庭檔案有哪些益處呢?益處很多,簡單歸納有以下幾點:

          (一)、家庭檔案能夠將家庭成員成長發展的歷史過程完整地記錄保存下來,能夠反映時代背景,社會變遷的真實情況。

          (二)、能夠保存各類重要原始憑據和文字材料,用來證實和維護家庭在政治、經濟、人身保障等方面的合法權益。

          (三)、能夠幫助記憶,提高家庭生活治理效率,使日常生活變得更有條理,不再為翻找一些重要的憑證依據而浪費時間和精力,從而減少家庭糾紛和煩惱。

          (四)、能夠積累歷史文化資料,陶冶情操,提高家庭和個人的文化品位等等。

          二、重點抓開展檔案進社區、進家庭活動和社會公眾檔案服務需求大調查。為此,我們組織黨員、積極分子,志愿者深入社區居民家中、轄區單位、學校,舉辦檔案流動展覽和愛國主義教育演講,此活動的開展,效果良好,天天都有咨詢者,咨詢人數比以前多了一倍。近日,隨著人們對檔案工作的熟悉熱情倍增,我們的接待服務也隨即跟了上去,我們建立了窗口服務,為高齡老人、大病重病、殘疾人員免費提供快遞式送“檔”上門服務。幫助那些文化低的家庭建檔。

          三、為充分發揮檔案的服務功能,讓檔案工作走進社區居民家中。我們在居民中開展了家庭建檔先進家庭表彰活動。一是認真搞好調研,在社區精心選擇試點家庭,全面總結歸納,制定工作方案;二是對重點家庭檔案治理進行相關基礎知識培訓,做好宣傳發動;三是業務人員對該項工作進行全程跟蹤服務,及時解決建檔工作中碰到的實際問題。目前這項活動正在我社區有聲有色地鋪開。在此活動中,我本人受益非淺,借此機會,我把我自己的親身體會和收獲,把我的所學和感受介紹給大家,讓我們互相學習,互相探討。共同體會家庭檔案給我們帶來的愉悅和方便。

          (一)我的榮譽檔案。自從我從事社區工作以來,經歷了第五次全國人口普查,獲得了*市優秀普查員、*市*區優秀普查員榮譽證書;全國第一次經濟普查,獲得了國務院頒發的國家級先進個人榮譽證書;河北省第一次經濟普查先進個人榮譽稱號;連續四年優秀人大代表榮譽稱號以及各種榮譽證書、獲獎證書、各種聘書。我的各種獲獎證書以及有紀念意義的獎品有幾十本、幾十樣,有時翻閱這些榮譽證書重溫獲獎經歷時的場面,不但能夠回味那光彩的時刻,又能激勵自己以后的人生。

          (二)理財檔案。我的家庭人口多,家庭收入很高,每月的收入、支出、存款單、發票、借條、合同、協議、保險單、工資卡、收據、各種交費的憑證、家庭各種家用電器的發票、合格證、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等,我都進行了歸類保存。有時家電壞了,卻因找不到購物發票而無法享受保修待遇;買的東西不好用,卻因沒有發票而無法退換,因此,我建立家庭檔案方便了我的生活。

          (三)健康檔案。家庭成員的病歷、診斷書、化驗單、心電圖、B超、血型報告、住院記錄以及醫院處方、體檢表等,還有我孫女的出生證實和預防接種卡。

          (四)照片、照片底片檔案:我一生愛好照相,我老公是遠洋公司的船長,我保留著他在世界各國游覽的照片,世界各國的紙幣,硬幣等等;我有三個兒子,孩子們的結婚照、全家旅游觀光、各種聚會、娛樂活動的照片、錄像帶等資料。按照日期進行了排列,底片和像片分別保管,我還制作成虛擬影集和幻燈片保存在電腦里,分類制作成光盤,標寫上文字說明,歸檔后裝入檔案盒。這樣給自己多點回味及增添人生的風采,閑暇時翻閱欣賞一番,能夠引起美好的回憶。

          (五)證件檔案。包括家庭房產證、戶口簿、家庭成員的學歷證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、退休證、結婚證、身份證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書。學習成績單、錄取通知書、糧證、代表證、等一些參與社會活動的證件。

          (六)學習檔案。包括家庭成員在各個時期的日記、旅游記載、手稿、文章等,有利于對照成績,鼓勵自己,營造一種學習氣氛,促使家庭成員共同進步。

          (七)信件檔案:親朋的書信、家信、賀年片等。

          (八)工作檔案:我從事8年社區工作的文字資料,包括社區活動信息,各種會議記錄,發言稿,先進事跡材料,工作總結,述職報告,演講稿,媒體刊登的文字,各種活動的照片,并制作成了電子相冊保存。各位領導,以上我匯報了我們工農里社區是怎樣開展檔案進家庭工作和我本人怎樣帶頭做這項工作的情況,下面我向領導匯報一下我們社區當前的工作和以后的想法,希望各位領導批評指導。

          目前,我們社區預備舉辦“鄰里一家親,社區總關情”和“家庭建檔成果展覽”,為社區居民開辦歷史文化講座,希望通過開展這次活動,增強全社會的檔案意識和法制觀念,使家庭檔案工作更加貼近百姓生活,豐富社區文化生活,增強居民的凝聚力與認同感。

          今后,我們將進一步推動社區檔案工作的健康發展,促進我市的和諧社區建設。一是進一步加強社區建檔工作。重點抓好有關低保、殘疾人、下崗再就業等民生檔案的收集和整理,確保社區建檔不留死角。二是推進社區檔案信息化建設。將各項基礎工作信息和檔案信息納入信息化建設的重要內容,促進社區信息現代化治理水平的提高。三是進一步開展家庭建檔工作。在社區組織開展“建家庭檔案,促社會和諧”活動,建立家庭建檔的長效機制,引導廣大居民廣泛參與到這一活動中來。四是做好服務工作。圍繞社區的重點工作、熱點問題和居民需求,積極為解決居民的實際問題提供檔案信息服務。五是舉辦展覽,開辦歷史文化講座。認真調研社區居民在社區文化生活方面的需求,選準切入點,有針對性地組織開展相關活動,營造積極向上的社區文化環境,培養社區居民的友愛、平等、和諧、參與、協作的社區文化價值觀念。為*市的檔案進家庭工作做出最大的貢獻。