檔案管理工作報告

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一、專業履職情況

（一）提高認識，取得領導工作支持

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。首先，自己能夠全面、正確認識房產檔案管理在房地產產權產籍管理中的重要地位和作用。認識到房產檔案是房屋權屬登記活動中形成的有保存價值的歷史記錄，也是房屋確權的重要依據。加強房產檔案管理，直接關系到依法保護權利人的合法權益，關系到房產登記發證機關行政行為的合法性、有效性和權威性。檔案標準化管理是企業發展的內在動力。近年來，城市建設、舊城改造、司法訴訟等一系列活動，對房產檔案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，為了切實貫徹建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》和省、市建設局有關文件精神，自己千方百計取得上級領導的支持，上下左右都重視這項工作，采取切實措施，加大管理力度。在檔案管理的硬件建設上，我們還先后投入萬元按照檔案管理工作的要求配置了平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，同時，在進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，為我們房產檔案信息化管理進一步創造了必要的條件。

（二）夯實基礎，做好檔案收集整理

沒有規矩，不成方圓。建立健全房產檔案管理制度，是日常管理的需要。在檔案管理制度建設中我們按照市檔案局及市房管局的規定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

同時，為了提高檔案管理的工作效率，我們按照市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將基本資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。

（三）一絲不茍，嚴格執行檔案管理。

制度的建立健全重要，把制度落到實處更重要。自己在工作實踐中，不斷提高對工作制度的執行力。鑒于房屋產權管理和產籍管理密不可分，實行“一體化”管理模式。根據《城市房地產權屬檔案管理辦法》的有關規定和實際需要，我們房管所設房產檔案管理機構，配備專職檔案管理人員和符合規范要求的專用庫房，自己并參與制訂和完善了各項房產檔案管理制度。在執行制度的過程中，自己嚴格按照制度規定，從不馬虎大意，認真開展檔案管理“升級達標”活動。目前，我們所的房產檔案管理“升級達標”已列為房地產產權產籍管理創全國先進單位、標兵單位的重要考核內容之一，爭取在1-3年內，達到省三級以上檔案管理單位的標準。

（四）安全防范，促進管理規范上臺階

檔案管理，安全第一。加強檔案庫房管理，是房產檔案管理的核心內容。認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖,關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，做到警種長鳴，寧可千日無事故，不可一日不防范，確保萬無一失。

（五）提高素質，適應工作形勢需要

在積極參加房產檔案管理業務培訓工作的基礎上，自己長期堅持自學檔案專業，先后參加與的學習，鉆研了理論書籍，通過系統學習，使自己的理論水平與操作技能不斷提高，能夠基本適應市場經濟形勢下檔案管理的需要。當然，學無止境，自己按照規范化、制度化、現代化管理的要求，還有一定的差距，仍然需要百尺竿頭，更進一步。

二、工作中的不足和今后打算

1、加大專業學習力度，不斷提高自己的業務素質。

2、爭取領導支持，加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進房產管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。

幾年來，在市檔案局與主管局的大力支持和幫助下，在所領導的直接領導與支持下，我們番禺市橋房管所檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理和在房管中發揮出的巨大作用，也使上級領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞全局中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高全體人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為房產管理局事業提供有效服務。