辦公自動化與數字化管理情況匯報

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光華社區

實施辦公自動化與數字化管理情況匯報

根據區委區政府數字化社區建設總體要求，為建設現代化數字辦公新社區，更好地服務社區居民，提高社區工作效率。光華社區在創建高標準文明安全社區工作中，在各級領導大力幫助和支持下，初步探索開發并設計安裝使用了“光華社區微機管理系統”。

一、社區微機辦公基本概況：

光華社區微機管理，目前還處于初始階段。由于社區工

作紛繁復雜，涉及千家萬戶，有時各位社區主任不分白天黑夜，忙得焦頭爛額，還不能按時完成上級交辦的任務。尤其上級部署工作量大的數字統計任務，例如人口普查統計工作，計劃生育統計工作，社區下崗失業人員統計明細，社區離退休人員統計工作，社區安全檢查及綜合治理工作等。大量工作需現場調查統計，綜合歸類分別上報，登記造冊，耗時費力。

2004年以來，我們以創建高文明安全社區為契機，結合社區工作實際，我們邊工作、邊探索，并聘請電腦軟件設計人員，安裝了《光華社區微機管理系統》。這一管理模式的突破，將社區戶籍、計劃生育、社區黨建等工作中的具體信息全部錄入微機，隨時調錄查詢，聯網后還可以在互聯網內互通信息，交流反饋，大大提高了工作效率和為居民服務的水平。

二、下步工作設想和計劃：

根據區委區政府數字化辦公建設目標，光華社區下一步

微機化管理及數字化辦公需增設《光華社區離退休人員管理系統》、《光華社區日常管理系統》等。另外，社區在寬帶接入基礎上，初步實施三級區域網信息傳遞和無紙化辦公。需進一步開發增設微機辦公軟硬件系統如下。

1、《社區局域基礎站信息傳遞系統》，主要功能是加強社區與上級中心信息網絡訪問，進一步完善社區各類信息上報統計。初步建立光華社區電子政務交互平臺，努力向無紙化辦公邁進。

2、《社區利民、便民直通車系統》，主要功能是社區基

礎網站與轄區居民的信息聯絡，充分體現公眾參與，服務居民，方便居民。及時傾聽、采納、處理或反饋居民群眾的意見和建議，實現居民與社區工作互動。

3、《社區信息收發、傳遞直通系統》。此系統功能方便

快捷地、傳遞、上報信息。實現各社區之間、上級與社區之間，區域內各單位之間信息交流，不受地域和時間限制，隨時快速準確傳遞社區信息。

建設現代數字化管理新型社區，是時代的需要，發展的需要，形勢的需要，由于現代化辦公網絡瀏覽的先進性多態性以及多媒體新技術應用，從而營造出豐富多彩的網絡虛擬社區。將社區的各類工作與建設，社區文化，社區發展前景，各種規劃設想統一體現在一個數字化平臺上，更直觀、更便捷、更全面地展現在屏幕上，從而實現社區政務信息化、社區服務網絡化、社區管理智能化，營造出更好的社區人居管理環境。

目前，光華社區管理軟件急待進一步開發，但苦于資金困難，希望上級給以支持幫助。

光華社區居委會

200512