辦公檔案管理范文精選

一、醫院辦公室檔案管理的特點

（一）檔案管理完整延續

通常而言，醫院辦公室檔案管理人員較為穩定，可以有效地促進檔案管理的延續性與完整性。在日常工作中，醫院辦公室檔案進行了有效的分類與整理，便于利用查找與翻閱。

（二）檔案文書工作細致

檔案質量的好壞，在一定程度上仍決定于工作人員的文書工作，在收集過程中，有關于醫院發展與建設的媒體相關報道也是辦公室檔案管理工作的重要組成部分。

二、醫院辦公室檔案管理目前存在的問題

一、自動化聯網在辦公領域的應用

1.合理性

在現今社會信息化的今天，很多地方對網絡及自動化聯網的應用十分普遍。為了更好地方便辦公，自動化聯網也被引入到了辦公領域。首先我們先對辦公領域中的專業文檔處理、辦公事務等簡單進行了解。在一些機要部門，包括一些私營企業，整個企業中最重要的部門之一就是檔案室，在檔案室中不但有一個部門或者企業的重要信息還存儲著企業部門人員的相關信息，檔案室屬于一個企業的內部部門，所以管理好檔案室是一項重要的工作。而辦公室中的自動化聯網是說在一定程度上用現在的計算機及網絡信息技術來實現非人工的操作以及管理應用，通過計算機的操作，在一定上減少人力的利用，為企業可以減少由于不必要的員工的錄用，減少公司的運作成本，另一方面，由計算機進行操作的過程，少了人工參與，增強了真實性也提高了信息傳達和積累的效率性。部門或企業的檔案室是容納一個企業整體的客觀物資及一些其他數據資料的重要資料庫，計算機由于它配備的功能齊全，例如從物力來看，文檔檔案管理體系、全自動錄入和智能管理體系等，都可以將檔案室實現信息化管理和經營。檔案室管理的信息化在逐漸加快地發展，這一點從負責的人員年齡的變化就可以看出。從前，檔案的管理都是由企業的老人值得信任，有多年的工作經驗人才能勝任，現今卻由年輕、善于操作電腦的年輕人取代。

2.客觀性

辦公的自動化聯網利于文件管理的齊全性和機密文件的安全性。如果檔案室實現自動化聯網并由專業人士進行計算機方面的管理操作，可以有效地將待處理文件以及已處理好的文件進行同步操作和管理，企業發展的每個階段的文件的收發及處理都有一臺或者幾臺計算機進行管理，由專業部門將必要信息進行存儲，按日期類別分類好各種文檔文件，這樣下去，在日后資料的整理及調用的過程中都能很方便并快速地將有用信息進行快速的提取，為存儲及整理等環節提供了更多安全性的保障的同時又提高了工作的效率性并對文件有了很好的保密性。

二、實現辦公中的現代信息化管理與自動化聯網的相關操作

辦公自動化是時展的趨勢，隨著科學技術的發展和人們要求的提高，將會實現其在各行各業的廣泛使用。檔案的管理是醫院日常的管理工作，記錄著醫院的重要信息，能為科研工作和醫療技術的發展提供重要依據，從而直接影響了醫院的發展狀況。而在醫院檔案管理工作中融入辦公自動化系統，不僅極大地減輕了相關人員的工作量，方便醫護人員順利開展工作，促進醫院工作效率的提高，而且健全和完善了醫院的檔案管理工作，使得醫院的檔案資源得到充分利用。

一、醫院檔案管理融入辦公自動化的優勢

（一）提高了醫院的工作效率。醫院的工作復雜多樣且涉及范圍廣，加大了檔案管理的工作量和工作難度，并降低了檔案管理的工作效率。在醫院檔案管理工作中融入辦公自動化后，工作人員可以利用信息技術科學合理地進行檔案資料的處理，方便了信息的篩選、處理和利用，也提高了信息查詢和信息歸檔的速度，極大地提高了醫院的工作效率。

（二）有助于信息資源的共享。醫院各部門的工作功能和性質有所差異，導致部分檔案分散管理，因此難以確保檔案的完整性和及時有效性。在醫院檔案管理工作中融入辦公自動化系統，不僅確保信息的全面性和準確性，提高信息資源的查詢速度，而且能實現信息資源的共享，拉近醫院各部門之間的距離，提高檔案資源的利用率，實現科學化和規范化的檔案管理。

（三）安全性儲存。傳統的檔案管理是紙質形式的管理，占據空間較大，還會受潮濕、明火等自然條件的影響，保存時間也較短，難以實現檔案資料的長時間保存和完整性保存，降低了檔案管理的工作質量。在融入辦公自動化的條件下，可以有效規避上述問題，實現檔案的信息化管理，不僅顯著減輕了管理人員的工作壓力，還可以預留出更多的空間進行檔案管理，延長了檔案資源的使用年限，有效提高了醫院檔案的管理水平。

二、醫院檔案實現辦公自動化管理的現狀

摘要：隨著我國社會發展速度的不斷加快，事業單位對于各方面的管理標準也在不斷提高。在新時期，管理工作需要進行不斷的發展和革新，同時積極采用各類信息化技術。針對辦公室檔案管理工作而言，除了需要對檔案管理的軟件與硬件設施進行優化外，還應該不斷引進新型信息設備，以便于節約人力資源，進一步提高工作效率。基于此，本文主要對新形勢下我國事業單位辦公室檔案管理創新進行具體的分析，希望可以為相關領域提供一些參考意見。

關鍵詞：新形勢；事業單位；辦公室；檔案管理；創新

對于事業單位來說，通過檔案資料可以查閱到事業單位內部的各類信息資源，這對于事業單位而言有著非常重要的現實意義。檔案管理工作可以對事業單位在未來一段時間的發展產生較大的影響，因此，必須要對檔案管理工作進行不斷的發展和創新，從而為事業單位的發展提供良好的助力。檔案管理的創新，除了需要先進管理思想的支持外，還需要應用新型管理技術，這樣才可以保障檔案管理工作高質高效的完成，促使事業單位向著良性方向不斷發展。

一、事業單位辦公室檔案管理存在的不足之處

影響事業單位發展的相關因素比較復雜，其中，辦公室檔案工作也是重要的影響因素之一。檔案的建立具有很多效用，除了可以幫助單位員工做出準確的決策外，還可以為其提供需要的信息資料。同時員工也可以查閱相關資料，了解過往工作經驗，對當前工作進行更好的把握。除了上述內容之外，檔案管理還可以為不同部門之間的協調和溝通提供便捷，有效的完成信息資料的傳輸和應用。但是從當前的現實情況來看，檔案管理還存在著許多不足之處，必須要進行發展和創新，從而進一步提高事業單位的工作質量和效率。

1.信息化建設比較落后

一、目前醫院文書檔案管理的特點

（一）文書檔案主要是以紙質或其他載體

記錄發生的事件、過程記載、物品存檔、關鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點主要在于收集和保存資料。分門別類的存放，此階段的工作重心應放在收集、管理、編目編冊、保存等方面。

（二）文書檔案載體的多樣性

文書檔案涉及方面眾多，是單位發展進程中的真實反映和記錄，行政管理、科技檔案、新設備檔案、會計檔案等都是文書檔案所涉及的內容。由于文檔內容豐富多樣。所以文書檔案的保存載體也具有多樣性。例如：照片、錄音、錄像、協議、合同、責任書各類文件以及各種電子檔案等等。

（三）文書工作與文書檔案之間的聯系