采購檔案管理范文精選

〔摘要〕醫療設備檔案管理是醫療設備全生命周期管理中必不可少的環節，充分利用醫療設備檔案，將大大提升設備的運行質量和管理水平。現結合醫院當前醫療設備檔案的歸檔流程，闡述了醫療設備檔案管理的必要性，分析醫療設備檔案管理工作與當前設備管理之間的矛盾，并針對問題提出合理有效的建議，解決醫院管理者對于醫療設備檔案精細化管理的難題。

〔關鍵詞〕醫療設備；設備檔案；檔案管理

醫療設備檔案是指醫療設備從購置、驗收到使用、維修、報廢全過程中形成的設備資料、影像載體、審批文件和其他記錄[1]。醫療設備是當今醫院現代化發展的重要環節，這尤為突出醫療設備檔案管理的作用。如何結合醫院自身運營特性，尋求一個高效、科學、系統的醫療設備檔案管理辦法，對加強設備管理、解決醫療糾紛、提高經濟效益有重要意義。

1醫療設備檔案管理的必要性

為提高醫療技術水平，醫院逐步引進大量高、精、尖的醫療設備，使得醫療設備檔案內容增多、信息量大、涉及范圍廣。醫療設備檔案管理是系統管理醫療設備的基礎。醫療設備檔案管理主要體現在收集、保管和利用3個方面[2]。醫療設備檔案能夠準確有效地為同類設備的更新換代提供依據，是設備保養、檢修的必備條件，能保障醫院合法權益，為醫院提供必要的法律依據。

2醫療設備檔案的管理現狀

0前言

隨著我國醫療的普及以及診療水平的不斷上升，醫院內醫療設備的種類和數量都在顯著增加，各種臨床設備已廣泛應用于疾病的預防、診斷、治療、預后等各個階段，它是醫院進行診斷治療和科學研究的物質基礎，也是提高醫療質量和工作效益的重要因素。因此醫療設備已成為評價醫院現代化水平的重要參考依據，同時也能夠客觀反映醫院的醫療水平和整體實力。由此可見，醫療設備的管理對于評價醫院的醫療水平和管理水平都具有重要意義。醫療設備的檔案管理是指醫療設備具體信息的記錄與維護，其信息更新周期從臨床科室提出需求申請開始，直至設備達到使用年限或因其他原因報廢為止。設備報廢后，該檔案還需根據需求繼續保存，以便為日后其他相同或相近設備的使用提供參考依據。

1檔案管理原則

醫療設備檔案是醫療設備購置、驗收、使用、處置等環節中重要的資料存檔，對設備使用情況具有可追溯性，對同類設備的購置和使用具有指導意義，對醫學裝備管理具有重要作用。根據《檔案法》等相關法規，檔案管理的原則包括以下幾方面：①檔案完整，資料真實可信，具有可追溯性；②各層級條理清晰，便于檔案查詢，對重要信息有適當的備份，保證檔案具有較好的使用效率；③由專人負責檔案管理，檔案收集和使用有明確工作流程和記錄。

2設備檔案內容

2.1購置檔案

摘要:

目的:醫學裝備檔案管理工作是醫學裝備管理部門的基礎工作，而且有衛生部制定的管理辦法作為向導，我們以此辦法為依據探討檔案管理工作的重要性及如何做好這部分工作。方法:結合醫院實際情況，并以作者在醫院十多年的工作經驗，通過統計2007年之前至今收集到的檔案資料，并結合衛生部2011年下發的《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》，進行針對性分析和探討。結果:2007年之前購置的大部分設備的檔案資料缺失，如今的管理工作困難，無論是維修還是后期管理，例如報廢等均存在問題。2010年之前由于我院檔案管理工作沒有進行專業化管理，沒有發揮出醫學裝備檔案應有的效果。結論:醫學裝備管理部門要對醫學裝備進行全生命周期管理，對檔案資料統一管理，分級負責、權責一致，不僅能提高本部門的管理效能，還能提高設備使用率。

關鍵詞:

檔案管理；管理辦法；重要性；重點內容；檔案登記表；固定資產；臺賬

1前言

檔案管理從宏觀上說，是直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱。在醫學裝備管理中，檔案管理是醫學裝備管理的重要內容，它是醫學裝備購入時的原始資料以及在使用過程中的所有情況進行登記備案的資料，也是醫院管理工作中最基本的組成部分。

一、高校會計檔案的作用

高校會計檔案既是學校在教學、科研、行政管理、后勤服務中經濟活動的歷史記錄和證據，又是高校檔案的重要組成部分，是一種重要的經濟信息資源，與人事檔案、科研檔案、教學檔案一起在學校建設和教育改革發展中有著重要作用。

1．企事業單位經濟活動的憑據

在構建社會主義和諧社會過程中，會計檔案作為經濟活動中形成的第一手資料，其原始記錄性、憑證依據作用、資政決策作用、社會調節作用使其成為黨和國家進行社會主義建設和經濟發展不可缺少的服務工具，是不可替代的經濟檔案。高校會計檔案同樣也是學校經濟活動和教育教學科研活動的重要記錄。

2．企事業單位領導決策的依據

管理學認為，領導決策的前提和先導是信息和數據，而數據信息近50％來自會計檔案。財務部門提供的準確的財務數字和報告，就是領導做出決策的可靠依據，是決策不失誤的可靠保證。近年來，某高校為了學校發展前景，擴大辦學規模，征用土地進行新校區建設，同時開展了置換老校區工程，但在工程建設中，一些老職工因原土地、資產處置事項不明晰，因而集體阻止工程建設，影響了工程進度。為了學校穩定和工程盡快復工，單位領導組織召開了解決爭議協調會，但在協調會上雙方爭論不休，都不愿做出實質性的讓步；最后還是單位檔案部門提供當年原始資產分配、處置檔案，為領導決策提供了依據，事件得以圓滿解決。

為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省檔案管理條例》等檔案法律法規，促進全縣各鄉鎮、各單位、各部門全面增強檔案安全意識、責任意識和檔案法制意識，根據《關于進一步做好檔案管理工作的通知》（府辦字號）、《關于對全縣各鄉鎮年度搶救性整理檔案進行考核驗收的通知》（府辦字號）要求，年1月17至21日，縣政府下派考核組對全縣11個鄉鎮年度搶救性整理檔案工作進行了考核驗收。現將有關情況通報如下：

此次考核驗收,通過聽取匯報、查閱資料、察看現場等形式進行，從依法治檔、規范整檔、安全管檔、科學用檔四大方面計分考核。經考核，大部分鄉鎮都能按要求做好檔案整理工作，把此項工作列入了鄉鎮工作議事日程，落實了檔案管理崗位責任制，制定了檔案管理工作制度，配備了專職或兼職的檔案管理員，檔案工作基礎條件得到進一步改善，檔案保管安全良好，保證了檔案工作的有序開展。

從此次考核的情況看，全縣各鄉鎮檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。一是對檔案管理工作認識不足，重視不夠。有個別鄉鎮沒有把此項工作列入鄉鎮工作議事日程，對1984年至年的檔案至今尚未進行搶救性整理歸檔；沒有專職檔案管理員，而由辦公室文秘人員兼任代管；有些鄉鎮檔案人員兼職過多，平時工作比較繁忙，檔案的日常管理難以顧及，致使在實際工作中對檔案工作措施不力，工作不到位，管理較混亂。二是檔案管理人員變動頻繁，隊伍不夠穩定。有的鄉鎮檔案人員變動頻繁，致使檔案工作缺乏連續性；由于人員變動現任檔案人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，致使檔案管理質量不高，對檔案工作的順利開展造成了影響。三是檔案管理基礎業務比較薄弱，檔案收集不齊全。有的鄉鎮雖已建立和健全檔案管理制度，但是沒有真正落實到位。主要表現為文件材料歸檔意識比較差，文件材料不齊全、不完整，各辦公室形成的文件材料，各自存放，還有部分歸檔的文件材料散失在個人手中等等，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

為激勵先進，鞭策后進，根據《關于進一步做好檔案管理工作的通知》（府辦字號）精神，經縣政府研究決定，對年度全縣各鄉鎮搶救性整理檔案考核驗收考評達90分以上的南安鎮、吉村鎮、青龍鎮、新城鎮予以通報表揚，為此次檔案整理工作先進單位；考評得分75分以上的內為考核合格單位。對考核合格以上的鄉鎮，按照府辦字[]231號文件規定，兌現獎勵檔案設備購置費5000元，設備經政府采購后統一配備。對考評不及格的左拔鎮、樟斗鎮予以通報批評，并要求在年6月底前整改達標，逾期未完成將處以5000元罰款，由縣財政從其轉移支付中扣除。

縣政府要求，各鄉鎮、各部門、各單位要以此次考核驗收為契機，進一步加強檔案管理工作，落實領導責任，配齊配強專業檔案管理人員；進一步建立健全檔案管理制度，嚴格檔案交接手續，嚴格按照規范標準及時進行收集、整理、編目。對已實行微機管理的文件等檔案，要確保數據的準確、有效和及時備份。對所有檔案要按照“八防”(防火、防盜、防鼠、防蟲、防水、防高溫、防潮、防強光)要求做好保管工作，確保檔案安全。發現檔案丟失的，必須查清事實，依法追究有關人員的責任，逐步使檔案管理工作走上規范化、制度化軌道；進一步加大對檔案管理投入，改善檔案硬件設施；進一步樹立服務意識，積極主動為領導決策、部門工作、群眾服務提供有效的信息，推動我縣檔案事業不斷向前發展，更好地服務于全縣經濟社會轉型升級、進位趕超。