前言:在撰寫財務檔案室要求的過程中,我們可以學習和借鑒他人的優秀作品,小編整理了5篇優秀范文,希望能夠為您的寫作提供參考和借鑒。
編者按:本論文主要從小學檔案室的運行特點及其信息服務的意義;檔案室的信息服務功能;檔案室信息服務功能的完善與提高等進行講述,包括了特定的收藏范圍、特定的使用對象、特定的信息來源、在學校信息系統中,檔案室是基礎部門,應該在學校信息系統中占有一定的位置,為學校提供信息服務、綜合匯總功能、信息分析功能、咨詢服務功能、進一步解放思想,轉變觀念等,具體資料請見:
[論文關鍵詞]小學檔案室服務功能信息服務
[論文摘要]小學檔案室的信息服務功能在學校中有著特殊的作用,如何完善和利用好這一資源日益受到關注,本文就此問題作了幾點深入淺出的探討。
隨著科技的進步和經濟的發展,信息已成為各種決策不可缺少的重要前提。同時,信息資源以其豐富的內涵和對社會的作用而被多層次、多角度地研究和利用。小學檔案室的信息采集范圍、運行方式在學校中的特殊作用,越來越引起人們的關注。因此,探索檔案室的信息服務功能,發掘并利用好這一資源,對學校建設和發展將是非常有意義的。
一、小學檔案室的運行特點及其信息服務的意義
檔案室通過對學校黨政、教學、教研、學籍、設備儀器、聲像檔案、基建、財務等文件材料的搜集加工整理立卷,為學校決策及有關部門提供文獻的工作機構。它與校圖書室或資料室相比具有以下特點:
一、辦公室歸口全局性檔案管理工作,機關各種文件資料按有關規定歸檔。
二、歸檔時間:
1、立卷整理的文件、材料一般在第二年的一季度向檔案室移交。
2、基建檔案在工程竣工驗收后一個月內向檔案室移交。
3、財務專業檔案由財務人員保管一年,期滿后,由財務人員編造清冊向檔案室移交。
4、股室、單位編制的年度報表,經上級批復后,送交一份給檔案室存檔。
我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下,于2000年月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來,在局黨組的直接領導下,我們積極采取措施,在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作,著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改,使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階,使我局機關檔案工作又有一個新的提高。
一、基本情況
經過整改、完善,截止2004年,局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分:文書檔案卷;會計檔案卷;科技檔案;聲像檔案件;電子檔案磁盤件;實物檔案卷。局綜合檔案室有平方米,檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全,有軌道式密集架四列五組,有空調,有除濕機,還安裝了避光窗簾,備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器,并配備了專(兼)職檔案員名,實行了微機登記管理檔案目錄,并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入,使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。
二、主要整改情況
根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標,使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務,近年來,我們主要進行了以下整改工作:
(一)健全機構,加強領導
一、行政村檔案室管理制度
1、各行政村應設立專門檔案室和保管檔案的櫥柜,對本村檔案實行集中統一管理。
2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任,除檔案管理員外,其他人員不得隨意進入檔案室。
3、村檔案室應具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關條件。
4、村檔案管理人員應每季度對室藏檔案進行一次專項檢查核對工作,做到賬物相符。
二、行政村文件材料立卷歸檔制度
今年以來,全區檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,圍繞縣、鎮政府爭先進位、統籌發展的總體要求和社區年度奮斗目標任務,按照縣鎮檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設為重點,加強資源建設,開拓工作領域,創新服務機制,檔案工作得到了順利開展。
一、加強檔案硬件建設。
1、成立檔案工作領導機構,強化工作責任。社區成立了以總支書記為組長,李建民、朱令泉同志為副組長,陳海紅同志為檔案管理員的領導班子,明確了檔案工作責任,并完善了檔案工作管理制度,逐一上墻明示。
2、完善檔案室基礎設施建設,新添置了檔案柜一個,辦公桌椅一套,前期檔案已全部整理到位。社區今年共為檔案室投入基礎設施建設資金近2000元,極大地改善了檔案管理環境,方便了保管和使用。
二、創新檔案工作服務機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。